Поиск архивных документов в городе Мценске Орловской области требует понимания структуры архивной сети. На территории города функционирует муниципаальный архив‚ а документы более ранних периодов (до 1917 года) преимущественно хранятся в региональном хранилище, Государственном архиве Орловской области. В этой статье собраны актуальные адреса‚ телефоны и рекомендации для работы с архивами Мценска.
Архивный отдел Администрации города Мценска (Муниципальный архив)
Это основное учреждение‚ хранящее документы по истории города советского периода‚ личные дела‚ документы предприятий и организаций Мценска и Мценского района.
Контактная информация
- Полное наименование: Архивный отдел Администрации города Мценска Орловской области
- Почтовый адрес: 303030‚ Орловская область‚ г. Мценск‚ ул. Гагарина‚ д. 81
- Телефон справки/приемной: 8 (48646) —06-10
- Официальный портал: Представлен на «Портале Архивы России» (archives.gov.ru)
Режим работы и посещение
Перед визитом настоятельно рекомендуется звонить по телефону 8 (48646) —06-10 для уточнения:
- Актуального режима работы читального зала (дни приема посетителей‚ перерывы).
- Необходимости предварительной записи на работу с документами.
- Правил оформления запроса (устного или письменного).
- Наличия интересующих вас фондов в открытом доступе.
Важно: В том же здании (ул. Гагарина‚ д. 87) находится МБУ ЦБС Мценск (централизованная библиотечная система)‚ не путайте эти организации.
Государственный архив Орловской области (ГАОО) — для дореволюционной истории
Если ваш поиск касается периода до 1917 года (метрические книги‚ ревизские сказки‚ документы Мценского уезда‚ дворянские родословные)‚ вам необходимо обращаться в областной архив.
Ключевые фонды‚ касающиеся Мценска:
- Фонд 566 — Мценская уездная администрация / Мценский уезд.
- Фонд 568 — Новосильский уезд (соседние территории).
- Документы Ливенского и Малоархангельского уездов.
Описи этих фондов являются основными архивными источниками генеалогической информации. Адрес ГАОО: г. Орел (точный адрес лучше уточнить на сайте archives.gov.ru в разделе «Архивная сеть» → «Орловская область»).
Как сделать запрос в архив Мценска
Существует несколько способов получить информацию:
А) Личный визит в читальный зал
Самый эффективный способ для сложных генеалогических или исторических исследований. Необходимо иметь при себе паспорт. В зале работают справочники и описи фондов.
Б) Письменный запрос (по почте или через Госуслуги)
- Напишите запрос на имя Начальника Архивного отдела Администрации г. Мценска.
- Укажите свои ФИО‚ адрес проживания‚ контактный телефон‚ email.
- Четко сформулируйте тему: кого ищете (ФИО)‚ годы жизни‚ место жительства (улица‚ деревня)‚ тип документа (свидетельство о рождении/смерти/браке‚ личное дело‚ домовая книга и т.д.).
- Приложите копии документов‚ подтверждающих родственные связи (если запрашиваете чужые документы за последние 75 лет, закон об архивах ограничивает доступ к документам с сведениями о частной жизни).
- Отправьте по адресу: 303030‚ Орловская область‚ г. Мценск‚ ул. Гагарина‚ д. 81.
В) Электронные обращения
Через интернет-приемную Правительства Орловской области или портал «Госуслуги» (раздел «Обращения в государственные органы»).
Почтовые индексы Мценска (для оформления корреспонденции)
При отправке писем в архив или другие организации города используйте актуальные индексы. Основной индекс города — 303030.
Диапазон индексов Мценска: 303030–303039 (303030‚ 303031‚ 303032‚ 303035‚ 303036 и др.). Конкретный индекс зависит от почтового отделения‚ обслуживающего конкретную улицу/дом. Рекомендуется проверить индекс на сайте Почты России по адресу получателя (ул. Гагарина‚ 81).
Как добраться до Архивного отдела (ул. Гагарина‚ 81)
- Навигация: Введите в навигаторе (2ГИС‚ Яндекс.Карты‚ Google Maps) адрес: Орловская область‚ г. Мценск‚ ул. Гагарина‚ д. 81.
- Ориентир: Улица Гагарина — одна из центральных магистралей города. Здание находится в пешей доступности от остановок городского транспорта‚ проходящих по ул. Гагарина и пр. Ленина.
- Авто: Возможна парковка у здания или по соседним улицам (уточняйте схему проезда на карте).
Частые вопросы (FAQ)
- Какие документы есть в архиве Мценска?
- Преимущественно документы 1917–1990-х гг.: делопроизводство городской и районной администрации‚ исполкомов‚ предприятий‚ строительных организаций‚ личные дела‚ домовые книги (по сохранности).
- Есть ли в архиве метрические книги (рождение/свадьба/смерть) до 1917 года?
- Оригиналы метрических книг Мценского уезда до 1917 года хранятся в Государственном архиве Орловской области (г. Орел)‚ фонд 566. В муниципальном архиве Мценска могут храниться дубликаты или акты гражданского состояния (ЗАГС) более поздних лет (после 1917 г.)‚ если они переданы на хранение (обычно после 75/100 лет).
- Сколько стоит поиск в архиве?
- Личная работа в читальном зале — бесплатно (кроме копирования). Платные услуги: архивная справка‚ копирование документов‚ проведение тематического поиска по письменному запросу. Тарифы уточняйте по телефону 8 (48646) —06-10.
- Можно ли заказать справку удаленно‚ не приезжая в Мценск?
- Да‚ отправив письменный запрос почтой или через Госуслуги/интернет-приемную Орловской области. Оплату услуг производите по реквизитам‚ которые пришлет архив в ответном письме.
Полезные ссылки и ресурсы
- Портал «Архивы России» (archives;gov.ru) — официальный реестр архивов‚ карта архивной сети‚ контакты Архивного отдела г. Мценска.
- Сайт Государственного архива Орловской области — путеводители по фондам (в т.ч. Ф. 566 Мценский уезд)‚ режимы работы‚ онлайн-запросы.
- 2ГИС / Яндекс.Карты — точная карта Мценска с проездами к ул. Гагарина‚ 81.
- Интернет-приемная Правительства Орловской области, для отправки официальных обращений в архив.
Краткая шпаргалка для быстрой связи
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Наименование | Архивный отдел Администрации города Мценска |
| Адрес | 303030‚ Орловская обл.‚ г. Мценск‚ ул. Гагарина‚ д. 81 |
| Телефон | 8 (48646) —06-10 |
| Профиль фондов | Советский период (город‚ район‚ предприятия‚ личные дела) |
| Дореволюционные фонды (Мценский уезд) | Государственный архив Орловской области (г. Орел)‚ Ф. 566 |
Информация актуальна на . Режимы работы и контакты могут меняться‚ звоните заранее!