Московский департамент здравоохранения совместно с Главархивом Москвы осуществляет хранение, систематизацию и предоставление медицинских документов, переданных учреждениями системы здравоохранения по безвозмездным договорам. В статье рассмотрены история создания архивов, их правовой статус, структура, а также практические рекомендации по получению копий и выписок из медицинских документов.

Исторический контекст создания архивов

Первый шаг к формированию специализированных архивов медицинской документации в Москве был сделан решением Исполкома Московского городского Совета депутатов трудящихся от 18 июля 1966 г. (постановление № 26/42). На основании этого решения было создано Государственное казенное учреждение «Центральный архив медицинских документов города Москвы». До 2015 года архив находился в ведомственном подчинении Главного управления здравоохранения Мосгорисполкома, а затем – в структуре Департамента здравоохранения города Москвы.

Ключевые вехи

1. 1966 г. – основание архива в рамках объединённых архивов при главных управлениях.
2. 2000‑е годы – переход архивных фондов в электронный формат, интеграция с порталом «Архивы России».
3.  г. – вступление в силу приказа № 773/81, регламентирующего порядок исполнения запросов о предоставлении медицинских документов.

Правовая база

С 5 августа 2022 года действует приказ № 773/81, разработанный совместно Департаментом здравоохранения г. Москвы и Главархивом. Основные положения приказа:

• Определён порядок рассмотрения и исполнения запросов заявителей о предоставлении оригиналов, копий и выписок из медицинских документов, находящихся в архивах.
• Установлен срок рассмотрения запроса – не более 30 календарных дней с момента его получения.
• Запросы могут подаваться как в письменной форме, так и через электронный портал mos.ru.
• Установлены исключения, когда доступ к документам ограничен (например, сведения о психическом здоровье, данные о ВИЧ‑инфекции и др.).

Структура архивных подразделений

В системе архивов Департамента здравоохранения Москвы выделяют несколько ключевых объектов:

ГКУ «Центральный архив медицинских документов города Москвы»

Адрес: ул. Профсоюзная, 20/9, Москва. Архив хранит более 10 миллионов единиц медицинской документации, включая карты пациентов, выписки, результаты лабораторных исследований, эпидемиологические отчёты.

Центральный объединённый архив (Кубанская улица)

Расположен в Долгопрудном, ул. Кубанская. Служит как региональный центр для архивов медицинских учреждений, находящихся в Северо‑Восточном административном округе.

Специализированные филиалы

В каждом административном округе Москвы функционируют небольшие архивные отделения, которые принимают документы от районных поликлиник и больниц.

Как получить доступ к медицинским документам

Подача запроса

Запрос может быть оформлен в любой из следующих форм:

• Письменный запрос – отправка в виде письма по почте (с указанием полного ФИО заявителя, даты рождения, реквизитов документа и цели получения).
• Электронный запрос – через личный кабинет на портале mos.ru (раздел «Запросы в архивы»).
• Личный визит – в приемный зал архива (по предварительной записи).

Необходимый пакет документов

1. Заявление (шаблон доступен на сайте архива).
2. Копия паспорта (или иного удостоверяющего личность документа);
3. Документ, подтверждающий право на доступ (например, согласие пациента, судебное решение, доверенность).
4. Оплата услуг (если запрос подразумевает копирование, сканирование или перевод в электронный вид).

Сроки и стоимость

Стандартный срок исполнения – 30 дней. Стоимость копий определяется тарифами Департамента здравоохранения и может включать:

• Плата за бумажные копии – от 5 до 30 рублей за лист.
• Сканирование и предоставление в электронном виде – от 10 рублей за страницу.
• Экспресс‑обслуживание (в течение 7 дней) – дополнительный надбавочный процент 30 %.

Электронные сервисы и цифровизация

С 2020‑х годов в рамках программы «Электронная Москва» архивные фонды активно переводятся в цифровой формат. Основные возможности:

• Электронный каталог – поиск по ФИО, дате рождения, номеру полиса.
• Онлайн‑просмотр – предварительный просмотр сканов документов (с ограничением доступа к конфиденциальным данным).
• Электронная подпись – возможность подписать запрос и получить документ в формате PDF с квалифицированной подписью.

Для доступа к цифровым архивам необходимо авторизоваться через Госуслуги или Мой Москва.

Контактная информация

Для уточнения деталей рекомендуется предварительно позвонить в приемный отдел или написать электронное письмо на archive@mos.ru.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить доступ к своей медицинской карте онлайн?

Да. При наличии подтверждения личности (ЭП, СМС‑кода) вы можете запросить электронную копию через портал mos.ru. Обычная обработка занимает до 30 дней.

Какие документы считаются конфиденциальными и не подлежат выдаче?

Согласно приказу № 773/81, к конфиденциальным относятся сведения о психическом здоровье, ВИЧ‑инфекции, генетические данные, а также любые сведения, ограниченные законом о персональных данных.

Можно ли получить выписку из медицинского документа без оригинала?

Да. При наличии доверенности или согласия пациента архив может выдать только выписку, указав в ней только необходимые сведения.

Сколько стоит сканирование одной страницы?

Тарифы варьируются от 10 рублей за страницу (стандартный формат PDF) до 20 рублей за страницу в повышенном разрешении (для печати).

Перспективы развития архивов Департамента здравоохранения Москвы

В ближайшие годы планируется:

• Полный переход всех бумажных фондов в электронный вид с использованием облачных хранилищ.
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматической индексации и поиска по содержимому медицинских записей.
• Расширение публичного доступа к историческим медицинским данным (с учётом анонимизации) для научных исследований.

Эти шаги позволят ускорить процесс получения документов, повысить прозрачность работы архива и обеспечить более надёжную защиту персональных данных.