На территории Мелитополя (Запорожская область) функционируют два основных архивных учреждения: Государственный архив Запорожской области (Мелитопольское отделение) и Мелитопольский городской архив. Ниже представлена подробная справочная информация по каждому из них.
Государственный архив Запорожской области (Мелитопольское отделение)
Это главное региональное архивное учреждение‚ хранящее документы областного и районного значения‚ а также фонды предприятий‚ организаций и учреждений‚ расположенных на юге области.
Адрес и контакты (по данным открытых источников на 2022–2023 гг.)
- Почтовый адрес: 72300‚ г. Мелитополь‚ ул. Богдана Хмельницкого‚ 77
- Телефон справки/приемной: +38 (0619) -2-XX-XX (нумерация может меняться‚ рекомендуется уточнять через справочные службы)
- Электронная почта: как правило‚ ведется через центральный офис в Запорожье (gazo@zp.gov.ua или аналогичные домены)
Режим работы (типичный для госархивов)
- Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00
- Пятница: 09:00 – 16:45
- Перерыв на обед: 13:00 – 14:00
- Выходные дни: Суббота‚ Воскресенье
- Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает)
Основные фонды и услуги
- Генеалогические исследования: Метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть)‚ ревизские сказки‚ confesionalные росписи (XVIII–начало XX в.).
- Документы советского периода: Личные дела‚ служебные записки‚ протоколы съездов‚ планы народного хозяйства.
- Фонды предприятий: Документы заводов «Автогенмаш»‚ «Югмаш»‚ мелитопольского тракторозавода и других.
- Землеустроительные и картографические материалы.
- Выдача справок и копий: Заверенные копии документов‚ архивные справки для пенсионного фонда‚ суда‚ нотариуса.
Мелитопольский городской архив (Коммунальное учреждение)
Хранит документы органов местного самоуправления города Мелитополя‚ городских предприятий‚ учреждений и общественных организаций.
- Адрес: г. Мелитополь‚ ул. Героев Украины (ранее ул. Ленина)‚ 18 (здание бывшей горсовета / администрации города)
- Телефон: +38 (0619) XX-XX-XX (требуется уточнение по актуальным справочникам)
Специфика фондов
- Документы Мелитопольского городского совета (с 1990 г.)‚ исполкома (1939–1990 гг.);
- Документы городских управлений: архитектуры‚ образования‚ культуры‚ ЖКХ‚ торговли.
- Фонды ликвидированных городских предприятий и организаций.
- Сборные фонды: фото‚ кинофотофонды‚ печатная продукция (газета «Приазовский рабочий» и др.).
⚠ КРИТИЧЕСКИ ВАЖНОЕ ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: АКТУАЛЬНОСТЬ ДАННЫХ
⚠ Внимание! Статус территории и работа учреждений
С февраля 2022 года город Мелитополь находится под временной оккупацией Российской Федерацией. Это кардинально изменило правовое поле‚ административную подчиненность и‚ возможно‚ физическое местоположение архивов.
Что могло измениться:
- Наименования: Архивы могли быть переименованы (например‚ в «Государственный архив Запорожской области» в состав РФ или «Архивное управление Мелитопольского городского округа»).
- Адреса: Улицы массово переименованы (ул. Богдана Хмельницкого‚ ул. Героев Украины/Ленина могут иметь старые советские названия или новые). Здания могли быть перепрофилированы или повреждены.
- Доступ к фондам: Физический доступ для граждан Украины (а также иностранцев) к оригиналам документов в оккупированной зоне невозможен или крайне опасен.
- Цифровые копии: Значительная часть фондов Запорожского облгосархива (в т.ч. мелитопольского отделения) была оцифрована и эвакуирована на контролируемую Украиной территорию до 2022 года или в процессе работы.
Куда обращаться за актуальной помощью (с контролируемой Украиной территории):
- Главное управление архивов Запорожской области (эвакуированное/работающее на вольных территориях): Обращайтесь через официальный сайт zoda.gov.ua или ГУА Запорожской области (временно размещается в Запорожье/Днепре/Киеве).
- Дистанционное заказание справок: Многие госархивы Украины предоставляют услугу «Архив онлайн» или заказ справок через почтовые операторы (Укрпочта‚ Нова Пошта) и портал «Дія».
- FamilySearch / FamilySearch.org: Огромный массив метрических книг и ревизских сказок по Мелитопольскому уезду/округу оцифрован и доступен бесплатно онлайн.
- Проект «Родовид» (rodovid.org) и «Метрические книги» (metrika.archives.gov.ua): Базы данных для генеалогии.
Как найти информацию‚ не приезжая в архив (Дистанционный поиск)
А. Портал «Архивные фонды Украины» (archives.gov.ua)
Единый государственный реестр архивных фондов. Позволяет искать по названию фонда‚ аннотации‚ хронологии. Там можно узнать шифр фонда‚ описи и дела‚ которые нужны вам‚ чтобы заказать справку дистанционно.
Б. Ресурс «Метрические книги» (metrika.archives.gov.ua)
Специализированный портал Держархіву для просмотра оцифрованных метрических книг (РК‚ МК‚ СК). Выбирайте: Область → Запорожская → Район → Мелитопольский / Город → Мелитополь → Год → Исповедание.
В. FamilySearch (familysearch.org)
Мормонская церковь оцифровала миллионы документов из украинских архивов до 2022 года. В каталоге (Search → Catalog) введите «Melitopol» или «Мелитополь». Доступны: метрика‚ ревизские сказки (1811‚ 1816‚ 1834‚ 1850‚ 1858 гг.)‚ списки призывников‚ конфессиональные росписи. Требуется бесплатная регистрация.
Г. Обращение в ГУА Запорожской области (почта/электронно)
Если вы нашли шифр дела (Фонд-Опись-Дело) в реестре‚ можно написать официальный запрос на имя директора ГУА Запорожской области с просьбой выдать справку/копию. Оплата производится по реквизитам‚ отправка — по почте или сканом на email.
Историческая справка: Какие документы ищете в Мелитополе?
Понимание административно-территориального деления критически важно для поиска:
| Период | Административная единица | Где искать фонды (исторически) |
|---|---|---|
| До 1920 г. | Мелитопольский уезд Таврической губернии | Государственный архив Запорожской области (ф. Таврической губ. администрации‚ уездных управлений‚ духовного правления). Часть фондов — в ЦГИА ОО (Одесса) и РГИА (СПб). |
| 1920–1930 гг. | Мелитопольский округ / округа | Гос. архив Запор. обл. (ф. Мелитопольского окружного исполкома‚ ревкома). |
| 1939–2022 г. | Мелитопольская область (1939–1941‚ 1944–1954) → Запорожская область (город обл. подчинения) | Гос. архив Запор. обл. (Мелитопольское отд.) + Городской архив Мелитополя. |
Чек-лист перед обращением в архив
- Соберите входные данные: ФИО (полностью‚ с вариантами написания)‚ примерная дата события (рождения/смерти/брака) ± 2-3 года‚ название села/хуттора/улицы.
- Проверьте онлайн-базы: FamilySearch‚ Metrika.archives.gov.ua‚ Rodovid. Возможно‚ документ уже в открытом доступе.
- Определите архив-хранитель: Метрика до 1919 г. — Гос. архив области. Метрика ЗАГСа (после 1919 г.), Архив ЗАГС ЗАГСа (теперь в структуре Минюста) или Городской архив. Служебные дела — Гос. архив области.
- Подготовьте документы для запроса: Копия паспорта‚ документы‚ подтверждающие родство (если заказываете не свои данные)‚ нотариальная доверенность (если через представителя).
- Используйте официальные каналы связи: Только сайты gov.ua‚ archives.gov.ua‚ официальные страницы в соцсетях ГУА Запорожской области.
Физические адреса ул. Богдана Хмельницкого‚ 77 (Областной архив) и ул. Героев Украины‚ 18 (Городской архив) являются последними достоверно известными адресами до февраля 2022 года. В текущих условиях личный визит по этим адресам невозможен и небезопасен для граждан Украины.
Рекомендуемая стратегия: Проводите поиск исключительно через цифровые ресурсы (FamilySearch‚ портал Держархіву‚ Metrika) и оформляйте запросы дистанционно через Главное управление архивов Запорожской области‚ которое продолжает работу на вольной территории. Это гарантирует законность получаемых документов‚ их приемлемость в украинских и международных инстанциях (Пенсионный фонд‚ суды‚ консульства‚ миграционные службы).
Статья подготовлена на основе открытых архивных реестров и справочной информации на 2022–2024 гг. Данные об адресах и телефонах в оккупированных территориях могут не соответствовать реальности. Всегда проверяйте актуальность на официальных ресурсах Министерства культуры и стратегических коммуникаций Украины и Держархіву.