Архивы Московского государственного университета имени М․В․ Ломоносова (МГУ) — это не просто хранилища старых бумаг, а живой организм науки, сохраняющий память о старейшем классическом университете страны․ Они документируют путь от Императорского Московского университета до современного исследовательского центра мирового уровня․ В этой статье мы подробно рассмотрим историю формирования архивного фонда, его структуру, уникальные коллекции и современные подходы к работе с документами․

Исторический обзор: от уклада 1755 года до наших дней

История архива неразрывно связана с историей самого университета․ Основанный указом императрицы Елизаветы Петровны 12 (25) января 1755 года, МГУ с первых дней начал накапливать документальное наследие․

Ключевые этапы развития:

• XVIII – первая половина XIX века: Документы хранились в канцелярии университета, в архивах куратора Московского учебного округа․ Формировался фонд управления университетом (протоколы конференции, указы, уставы, дела о профессорах и студентах)․
• Вторая половина XIX – начало XX века: Расцвет университетской науки․ Массовое поступление личных фондов ученых (К․Д․ Кавелин, С․М․ Соловьев, В․О․ Ключевский, Н․Д․ Зелинский и др․)․ Создание архивов факультетов и кафедр․
• Советский период (1917–1991): Реорганизация по партийному принципу, создание партийного архива, отсечение «классово-враждебных» фондов (часть документов утеряна или передан в ГАРФ/РГАСПИ)․ В 1930-х – 1950-х гг․ архив стал структурным подразделением университета․
• Современный этап (с 1991 г․): Восстановление исторических названий, возвращение доступа к ранее закрытым фондам, начало массовой оцифровки и внедрения электронных информационно-справочных систем․

Структура архивного комплекса МГУ

На данный момент архивная система МГУ представляет собой сложную иерархическую структуру․ Центральный архив МГУ является основным методологическим и координирующим центром․

Основные структурные единицы:

1. Центральный архив МГУ (ЦА МГУ): Хранит документы центрального аппарата управления (ректорство, совет университета, приказаzenia, отчеты), личные фонды выдающихся ученых, фонды закрывшихся и реорганизованных подразделений․
2. Архивы факультетов и НИИ: Почти у каждого из 40+ факультетов и множества научно-исследовательских институтов имеются свои архивы (например, Архив Механико-математического факультета, Архив Исторического факультета, Архив Химического факультета)․ Они хранят документы по учебно-методической и научной деятельности конкретных структур․
3. Архив МГУ имени М․В․ Ломоносова (филиал в Пушкине/Москве): Отдельное хранение малообращаемых фондов и массивов периодики․
4. Научно-архивный кабинет (НАК) / Музейные фонды: Хранение уникальных музейных предметов, наградов, печатей, фотографий, аудиовизуальных материалов․

Уникальные фонды и коллекции: «Золотой фонд» российской науки

Ценность архивов МГУ определяется уникальностью хранящихся там документов․ Здесь сосредоточены первоисточники по истории русской интеллигенции, образования и фундаментальной науки․

Категории наиболее ценных фондов:

А․ Личные фонды ученых-классиков (XVIII–XX вв․)

Это «жемчужины» архива․ Сюда входят рукописи, переписка, черновики работ, лекции, дневники:

• М․В․ Ломоносов (копии и подлинники документов, связанных с основанием университета)․
• История и филология: С․М․ Соловьев, В․О․ Ключевский, П․Н․ Милюков, А․А․ Шахматов, Д․Н․ Ушаков, В․В․ Виноградов․
• Физика и математика: Н․Е․ Жуковский, П․Н․ Лебедев, С․А․ Чаплыгин, А․Н․ Колмогоров, И․Г․ Петровский, Л․Д․ Ландау (материалы)․
• Химия и биология: Н․Д․ Зелинский, А․Н․ Бах, Н․И․ Вавилов (документы периода работы в МГУ), А․Н․ Белозерский․
• Геология и география: В․А․ Обручев, А․П․ Павлов, Л․С․ Берг․

Б․ Фонды управления и самоуправления

• Протоколы Университетского совета (с 1755 г․) и Конференции университета․
• Деканаты факультетов: журналы заседаний, дела о приеме и отчислении студентов (включая списки знаменитых выпускников)․
• Документы кураторов Московского учебного округа․

В․ Студенческие и общественные организации

Фонды студентческих обществ, кружков, касс взаимопомощи, профсоюзов, комсомольских организаций․ Уникальны материалы по студенческому движению 1860–1917 гг․ и периоду Великой Отечественной войны (эвакуация университета в Ашхабад/Самарканд)․

Г․ Фотодокументы и аудиовизуальные материалы

Более 500 000 единиц хранения: фотографии профессоров, видов кампусов (Старые здания на Моховой, Воробьевы Горы), студенческой жизни, научных экспедиций․ Звукозаписи лекций (с 1950-х гг․), видеозаписи научных конференций․

Информация из открытых источников (сводка за 2024–2026 гг․)

Согласно актуальным данным (на ), архивы МГУ активно интегрируются в федеральные информационные системы․

Важное сообщение (по данным ИНТЕРФАКС от 28 апреля): В архивах МГУ было выявлено и введено в научный оборот большое количество уникальных документов и фотоматериалов по истории белорусов и белорусских организаций․ Это связано с исторической ролью МГУ как центра притяжения для интеллигенции всего Российской империи и СССР․ Данные материалы имеют фундаментальное значение для белорусской историографии и межгосударственных гуманитарных связей․

Другие ключевые направления текущей работы:

• Проект «Цифровой архив МГУ»: Создание единого портала с доступом к оцифрованным описям и полнотекстовым изображениям документов (цель — 10 млн страниц к 2030 г․)․
• Внедрение ИИ для распознавания почерка: Использование нейросетей (HTR, Handwritten Text Recognition) для расшифровки рукописей XVIII–XIX вв․
• Международное сотрудничество: Обмен копиями с архивами Гарварда, Оксфорда, Сорбонны по фондам эмигрантов-ученых․

Доступ к документам: Правила и процедуры

Работа в архивах МГУ регламентируется Федеральным законом «Об архивном деле в РФ» (№ 125-ФЗ), Уставом МГУ и локальными нормативными актами․

Кто имеет право на доступ:

• Научно-педагогические работники МГУ и других организаций․
• Аспиранты, магистранты, студенты (по темам ВКР/диссертаций)․
• Иностранные исследователи (на основании официальных запросов/соглашений)․
• Граждане, запрашивающие архивные справки о себе или родственниках (сроки хранения личных дел — 75 лет)․

Основные этапы обращения:

1. Подготовка запроса: Определение фонда/описания/дела через электронные описи (сайт ЦА МГУ, АИС «Архив МГУ», ресурс «Архивы России»)․
2. Оформление читательского билета: В читальном зале ЦА МГУ (ул․ Ленинские Горы, 1, Главное здание, подвальный этаж) или факультетских архивах․ Нужен паспорт, справка с места работы/учебы, тема исследования․
3. Заказ дел: Через электронную систему заказа или бумажные заказ-листы․ Срок выдачи — от 1 до 3 рабочих дней (в зависимости от состояния документа и необходимости реставрации)․
4. Работа в читальном зале: Строго по правилам: только карандаш, фотоаппарат без вспышки (по разрешению), запрет на изъятие документов․

Удаленный доступ:

Расширяется практика предоставления скан-копий платных/бесплатных по официальным запросам (электронная почта архива: archive@rector․msu․ru — адрес примерный, уточняйте на оф․ сайте)․

Научно-методическая и издательская деятельность

Архивы МГУ не просто хранят — они исследуют и публикуют․

• Серия публикаций «Из архивов МГУ»: Сборники документов с научными комментариями (например, «Московский университет в 1812 году», «Профессора МГУ — лауреаты Нобелевской премии»)․
• Путеводители и реестры: Фундаментальный «Путеводитель по фондам Центрального архива МГУ» (многотомник), реестры личных фондов․
• Конференции: Ежегодные чтения памяти архивистов МГУ, секции на Ломоносовской конференции студентов и молодежи;
• Образовательная программа: Практикум по архивоведению для студентов Исторического факультета и ИАДМ (Института архивного дела и документоведения)․

Проблемы и перспективы развития

Несмотря на достижения, перед архивами МГУ стоят серьезные вызовы:

Архивы МГУ, это фундамент идентичности университета․ Без понимания прошлого невозможно строить будущее: от разработки новых учебных программ (на базе исторического опыта) до защиты интеллектуальной собственности и бренда МГУ․

На современном этапе главная задача — трансформация из «хранилища бумаг» в цифровую платформу знаний, где каждый документ интегрированную в международную научную среду․ Успех проекта «Цифровой архив МГУ», работа с уникальными фондами (включая недавно выявленные материалы по истории белорусов) и привлечение молодежи к архивной науке определят, останется ли наследие Ломоносова доступным для поколений исследователей XXI века․

Полезные ссылки и контакты (актуальные на 2026 год):

• Официальный сайт ЦА МГУ: archives․msu․ru (разделы: «Фонды», «Электронные описи», «Читальный зал», «Услуги»)․
• Портал «Архивы России» (Федеральное архивное агентство): archives․gov․ru — поиск по фондам МГУ (код ведомства)․
• Электронный каталог Библиотеки МГУ: интеграция с архивными описями․
• Адрес ЦА МГУ: 119991, г․ Москва, Ленинские Горы, 1, Главное здание МГУ, к․ Б-104 (подвальный этаж, вход со стороны Химического факультета)․
• Телефон справки читального зала: +7 (495) -39-XX-XX (уточняйте на сайте)․

Статья подготовлена на основе открытых данных сайта МГУ, публикаций серии «Из архивов МГУ», отчетов Ректора МГУ и материалов межведомственной рабочей группы по архивному делу (2024–2026 гг․)․