Архивные фонды Министерства обороны Российской Федерации составляют уникальный массив исторической памяти, документирующий военную историю страны с начала XX века по настоящее время. Особое место в этой системе занимает Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) и его филиальная сеть, в т.ч. филиалы, обслуживающие войска Центрального военного округа (ЦВО). Данная статья подробно рассматривает историю формирования, структуру, состав фондов, правила доступа и контактную информацию архивов, относящихся к Центральному военному округу.

Историческая справка: От архива МО СССР к ЦА МО РФ

История главного ведомственного архива военного ведомства насчитывает более полувека:

• 25 февраля 1950 г. — основание Архива Военного Министерства СССР.
• 15 марта 1953 г. — переименование в Архив Министерства обороны СССР;
• 15 ноября 1975 г. — присвоение статуса Центрального архива Министерства обороны СССР (ЦА МО СССР).
• После распада СССР архив стал правопреемником — Центральным архивом Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ).

На протяжении десятилетий архив выполнял функции главного депо документов центрального аппарата министерства, Генерального штаба, видов и родов войск, а также окружных и флотских управлений.

Структура архивной сети Центрального военного округа

В настоящее время документы по Центральному военному округу хранятся как в главном хранилище (Подольск), так и в специализированных филиалах, расположенных на территории округа. Важно различать Центральный архив МО РФ (г. Подольск) и Филиалы ЦА МО РФ, которые часто называют «архивами округа».

Центральный архив МО РФ (Главное хранилище)

Находится в Подольске Московской области. Здесь концентрируются документы центрального аппарата, Генерального штаба, а также фонды личного состава, подлежащие централизованному хранению (например, документы офицеров, прошедших службу в штабах округов).

Адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 1 (по другим данным — ул. Кирова, д. 3/5, уточняйте на сайте).

Статус: Ведомственный архив федерального уровня.

Филиал ЦА МО РФ (Центральный военный округ, г. Екатеринбург)

Это ключевое хранилище для документов, сформированных штабом округа, соединениями и частями, дислоцированными на Урале и в Приуралье (ранее ПУрВО, УрВО).

Адрес: 620000, г. Екатеринбург, ул. Восточная, д. 60 (по данным 2ГИС и справочников МО РФ).

Профиль: Документы штаба ЦВО, управлений, соединений, частей и учреждений округа.

Филиал архива штаба Центрального военного округа (г. Самара)

Сохранился как отдельный структурный элемент, хранящий документы управления и штаба округа (ранее Волжский Уральский ВО).

Адрес: 443010, г. Самара, ул. Фрунзе (номер дома уточняется при обращении).

Иные филиалы на территории ЦВО

На территории Центрального военного округа также могут находиться отдельные архивы гарнизонов, военных комиссариатов и медицинских учреждений, которые по ведомственности подчинены Главному управлению кадров МО РФ или Управлению делами МО РФ, но тесно взаимодействуют с ЦА МО РФ.

Состав и объемы архивных фондов

Масштаб фондов Центрального архива МО РФ поражает воображение. По данным открытых источников (на 2024–2025 гг.):

• Общее количество архивных дел: более 20 244 243 единиц хранения.
• Военно-медицинские документы: 60 477 024 единицы хранения.
• Период Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.): около 10 951 948 архивных дел.

Основные группы фондов (фондопроизводители):

1. Центральный аппарат МО СССР/РФ и Генеральный штаб. Директивы, приказы, штатные расписания, планы мобилизации.
2. Штабы военных округов (в т.ч. Приволжско-Уральский, Уральский, Центральный). Документы по управлению войсками, боевой учете, учебно-боевой подготовке.
3. Соединения, части и подразделения. Журналы боевых действий, отчеты, личные дела офицеров, пограничников, генералов;
4. Наградные документы. Листы награждений, описи к орденам и медалям, карточки учета награжденных (фонд 33, 400 и др.).
5. Документы о потерях (Безыскусные потери, Погибшие, Пропавшие без вести). Ведомости невосстановимых потерь, рапорты о потерях.
6. Военно-медицинские архивы. Медицинские карты, журналы госпиталей, санитарно-статистические отчеты.
7. Документы спецфондов (секретные, спецпапки). Рассекреченные материалы по истории войн, разработке ВВТ, ядерным испытаниям.

Доступ к документам: Правила работы в читальном зале

Работа с оригиналами документов возможна только в читальных залах ЦА МО РФ (Подольск) или его филиалов (Екатеринбург, Самара и др.). Удаленный доступ к оцифрованным фондам ограничен (основной массив доступен только на месте).

Кто имеет право на доступ?

• Гражданине РФ и иностранные граждане.
• Юридические лица (адвокаты, поисковые отряды, научные организации).
• Представители госорганов (суды, прокуратура, следствие, военкоматы).

Порядок оформления допуска (по Правилам работы пользователей):

1. Письменное обращение к Начальнику ЦА МО РФ (или начальнику филиала) с указанием цели исследования, темы, перечня запрашиваемых фондов/делов (если известны).
2. Приложение копии паспорта (для физлиц) или устава/доверенности (для юрлиц).
3. Ожидание решения (обычно до 30 дней). В ответ приходит официальное письмо-допуск или отказ с обоснованием.
4. Приезд в читальный зал в установленные дни/часы с паспортом и допуском.

Особенности работы с документами ВОВ и личными делами:

• Поиск участников ВОВ ведется по картотекам награждений, ведомостям потерь, личным делам (фонд 1000 и др.).
• Документы о награждении (ордена Славы, Отечественной войны, медали «За отвагу» и др.) часто оцифрованы и доступны на портале «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru), что позволяет подготовить запрос заранее.
• Медицинские документы (ранения, контузии, болезни) запрашиваются отдельно, часто через филиалы военно-медицинского архива.

Поисковые ресурсы и онлайн-помощники

Личный визит в архив требует серьезной подготовки. Рекомендуется использовать следующие инструменты:

• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) / Указатели ЦА МО: Официальный ресурс архива для предварительного поиска по фондам (fondy.tsamo.ru или аналогичные поддомены).
• Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Оцифрованные наградительные листы, ведомости потерь, журналы боевых действий.
• Портал «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Документы о награждении орденами и медалями.
• Форум ВГД (Военно-Генеалогическое Движение) — раздел 188: Крупнейшее сообщество исследователей, где помогают расшифровать фонд/опис/дело и дают советы по тактике запроса.
• Сайт «Поисковое Движение России»: Справочная информация об адресах и контактах филиалов.

Социально-правовое значение архивов

ЦА МО РФ и его филиалы ЦВО играют критическую роль в решении вопросов:

• Подтверждение стажа и пенсионных прав (военная служба, работа в тылу, лагеря ГУЛАГ для репрессированных военнослужащих).
• Установление судьбы пропавших без вести (поисковые отряды, «Поисковое движение России»).
• Награждение ветеранов и их наследников (выдача дубликатов наградных листов, восстановление утерянных наград).
• Судебные иски (признание факта нахождения в осажденном Ленинграде, в зоне отчуждения ЧАЭС, участие в ядерных испытаниях).
• Научная и историческая работа (написание монографий, диссертаций, восстановление истории частей).

Контакты для обращений (Актуальные на 2026 г.)

Архив / Филиал	Почтовый адрес	Телефон / Email (справочно)
ЦА МО РФ (Главный, Подольск)	142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 1	См. раздел «Контакты» на сайте structure.mil.ru (раздел «Центральный архив»)
Филиал ЦА МО РФ (ЦВО, Екатеринбург)	620000, г. Екатеринбург, ул. Восточная, д. 60	Уточнять через справку штаба ЦВО или сайт МО РФ
Филиал архива штаба ЦВО (Самара)	443010, г. Самара, ул. Фрунзе	Требуется уточнение номера дома и телефона при звонке в штат ЦВО
Филиал ЦА МО РФ (ЗВО, Власиха) (для справки, на территории МО)	Московская обл., Одинцовский р-н, пос. Власиха	Обслуживает войска Западного ВО, но часто принимает запросы по личному составу

Важно: Официальный сайт МО РФ (structure.mil.ru) -> Структура -> Центральный архив -> Контакты — является единственным авторитетным источником актуальных телефонов, режима работы читальных залов и электронных адресов для отправки запросов.

Типичные ошибки при обращении в архив

• Запрос «вообще обо всем». Архив не выполняет генеалогические заказы «под ключ». Нужно указывать конкретного человека, годы службы, номер части (в/ч), место службы.
• Игнорирование онлайн-баз. Если данные уже есть на «Память народа», архив может отказать в выдаче оригинала, направив к порталу.
• Неправильный адресат. Документы по призыву, военкоматам, гражданской обороне часто хранятся в Государственных архивах субъектов РФ (областных/краевых), а не в ЦА МО РФ.
• Утрата сроков. Ответ на официальный запрос дается до 30 дней (ст. 10 ФЗ «Об архивном деле»), сложные запросы — до 60 дней.

Перспективы развития: Оцифровка и Электронный архив

Министерство обороны ведет масштабную работу по созданию Единой архивной информационной системы (ЕАИС) и оцифровке фондов. Приоритеты:

1. Оцифровка фондов личного состава (офицеры, генералы, награжденные).
2. Создание полнотекстовой поисковой системы по журналам боевых действий и нарядовым документам.
3. Внедрение технологий ИИ для распознавания рукописных текстов (карточки учета, ведомости потерь).
4. Обеспечение удаленного доступа для уполномоченных пользователей (суды, военкоматы, поисковые отряды) через защищенные контуры связи.

Архивы Министерства обороны Центрального военного округа, это не просто склады бумаг, а живая память о поколениях защитников Отечества. От Центрального архива в Подольске до филиала на Восточной улице в Екатеринбурге и архива штаба в Самаре, они формируют единую систему доказательной базы для государства, науки и каждого гражданина.

Главное правило успешного поиска: начните с изучения онлайн-баз («Память народа», «Подвиг народа», форум ВГД), точно определите фондопроизводителя (номер части, штаб округа, госпиталь) и только потом пишите официальный запрос в соответствующий филиал ЦА МО РФ. Грамотно составленный запрос экономит месяцы ожидания и открывает доступ к уникальным страницам истории вашей семьи и Родины.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Министерства обороны РФ, Энциклопедии «Руниверсалис», Большой российской энциклопедии, данных порталов «Память народа», «Поисковое движение России» и форума ВГД. Адреса и реквизиты могут меняться, обязательно проверяйте их на официальном ресурсе structure.mil.ru перед отправкой обращения.