Воспользовавшись запросом «Центральный архив министерства обороны г․ Чита», многие пользователи сталкиваются с неточностью в наименовании․ Важно сразу прояснить: единого «Центрального архива Министерства обороны» в городе Чите не существует․ Главный архив ведомства — Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — расположен в городе Подольск Московской области․
Однако в Чите функционирует крупный специализированный архив, хранящий документы военных частей, дислоцированных на востоке страны․ Ниже представлена подробная статья, разъясняющая структуру, адреса, контакты и порядок работы с архивами, актуальными для жителей Забайкальского края и исследователей военной истории․
Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ), Главный центр хранения
Это крупнейший архив страны по военной документации․ Здесь концентрируются фонды центральных органов управления, штабов видов и родов войск, а также личные дела офицерского состава и документы о награждениях․
Ключевые статистические данные (на 2024–2026 гг․):
- Всего архивных дел: более 20 244 000 единиц хранения․
- Военно-медицинских документов: более 60 477 000 единиц хранения․
- Дел периода Великой Отечественной войны: 10 951 948 дел (документальная память о подвиге народа)․
Историческая справка:
- 15 марта 1953 г․ — образован Архив Министерства обороны СССР (МО СССР)․
- 15 ноября 1975 г․ — переименован в Центральный Архив Министерства обороны СССР (ЦА МО СССР)․
- После 1991 г․ — Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ)․
Реквизиты и контакты ЦА МО РФ (г․ Подольск):
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Адрес | 142100, Московская обл․, г․ Подольск, ул․ Фрунзе, д․ 165 |
| Телефон справки / начальства | 8 (496) -39-91-95 Начальник: Пермяков Игорь Альбертович, тел․: 8 (4967) -3-77-07 |
| Официальный сайт | archive․mil․ru |
| Режим работы читального зала | Требуется предварительная запись․ Посещение «с улицы» невозможно (объект МО РФ)․ |
Архив в г․ Чите: Архив Сибирского военного округа (СибВО)
Именно эту организацию часто имеют в виду, ища «архив Минобороны в Чите»․ Он создан на базе объединения Забайкальского и Сибирского окружных архивов․
Реквизиты Архива Сибирского военного округа (г․ Чита):
- Почтовый индекс: 672045
- Адрес: г․ Чита, ул․ Амурская (уточняйте номер дома по телефону, в открытых источниках часто указывается просто «ул․ Амурская» или «ул․ Бабушкина» в зависимости от корпуса)․
- Телефоны: Рекомендуется искать актуальные номера на сайте Государственного архива Забайкальского края (ГАЗК) или портале «Архивы России», так как структура ведомства менялась (переход в подчинение Росархива)․
Что хранится в Читинском архиве (фоны бывшего СибВО):
- Документы штабов и управлений Сибирского военного округа (с 1920-х гг․)․
- Документы частей и соединений, дислоцированных на территории Забайкалья, Бурятии, Якутии, Иркутской, Читинской, Амурской областей и др․
- Личные дела офицерского и прапорщиковского состава (для призывников и срочников, как правило, в региональных архивах или ЦА МО, но для офицеров, часто в окружных архивах)․
- Документы военно-медицинских учреждений округа․
- Справочно-поисковые картотеки (по награждениям, потерям, захоронениям)․
Государственный архив Забайкальского края (ГАЗК) — Партнер и хранитель
С 2010-х годов большая часть архивов военных округов передалась в подчинение Росархива и интегрировалась в систему государственных архивов регионов․ ГАЗК, ключевая организация для гражданского исследователя в Чите․
Контакты ГАЗК:
- Адрес: 672000, г․ Чита, ул․ Бабушкина, д․ 11 (основной корпус)․
- Сайт: gazk75․ru (разделы «Фонды», «Услуги», «Электронные ресурсы»)․
- Читальный зал: Работает по предварительной записи (электронная очередь на госуслугах или по телефону)․
В ГАЗК хранятся: фонды партийных, советских, ведомственных организаций края, а также военно-исторические фонды, переданные из Архива СибВО (фонды РККА, партизанских отрядов, эвакуационных госпиталей, списки потерь и др․)․
Порядок получения информации: Пошаговая инструкция
Независимо от того, обращаетесь вы в Подольск или в Читу, алгоритм действий единый:
- Определите цель запроса:
- Подтверждение стажа/службы (пensionный фонд)․
- Поиск сведений о родственнике (участник ВОВ, военнопленный, награжденный)․
- Генеалогическое исследование․
- Соберите входные данные: ФИО полностью, дата и место рождения, примерные годы службы/призыва, номер воинской части (если известно), звание․
- Выберите архив-адресата:
- ЦА МО РФ (Подольск), если ищете личные дела генералов/офицеров, документы штабов фронта/армии, карточки награждений высшими орденами, медицинские документы госпиталей глубокого тыла․
- Архив СибВО / ГАЗК (Чита), если родственник служил в частях Сибирского/Забайкальского округа, был призывником на востоке, проходил службу в Чите, Борзя, Нерчинске, Улан-Удэ и др․
- Подача запроса:
- Через Госуслуги (РОСАРХИВ): Сервис «Предоставление архивной справки/копии документа»․ Самый быстрый и бесплатный (для пенсионных целей) способ․
- Почта России: Заказное письмо с описью вложения на адрес архива․
- Электронная почта / Форма на сайте: На сайте
archive․mil․ru(для ЦА МО) илиgazk75․ru(для Читы)․
- Оплата (если применимо): Генеалогические и справочные запросы (не для ПФР) являются платными услугами․ Тарифы уточняйте на сайтах․ Оплата производится после получения счета от архива․
- Получение ответа: Сроки, до 30 дней (по закону «Об архивном деле»), на практике часто 1–3 месяца из-за загруженности․
Электронные ресурсы для предварительного поиска (не выходя из дома)
Прежде чем писать в архив, проверьте открытые базы — возможно, информация уже оцифрована:
- Подвиг народа (podvignaroda․ru), наградные листы, приказы о награждении (ЦА МО РФ + ЦАМО + региональные архивы)․
- Память народа (pamyat-naroda․ru) — документы о потерях (боевые отчеты, ведомости невосстановимых потерь), карты захоронений․
- ОБД Мемориал (obd-memorial․ru) — база «Память народа» (поиск по захоронениям и документам о потерях)․
- Росархив․ Поиск по фондам — единый каталог фондов архивов России (указатели ЦА МО, ГАЗК и др․)․
- Сайт ГАЗК (gazk75․ru) — раздел «Электронные ресурсы» / «Виртуальная читальня», оцифрованные описи и документы по Забайкалью․
Важные нюансы и частые ошибки
⚠️ Внимание: Типичные заблуждения
- «Приеду в Читу в Центральный архив Минобороны и всё найду за час»․ — В Чите нет ЦА МО․ Есть Архив СибВО (структурное подразделение/филиал) или фонды в ГАЗК․ Доступ только по записи․
- «Личные дела всех срочников в Подольске»․ — Личные дела срочников (рядового, сержантского состава) не хранятся в ЦА МО РФ вечно․ По истечении сроков хранения (обычно 50–75 лет) они подлежат уничтожению или переходу в региональные архивы (место призыва/службы)․ В ЦА МО храняться дела офицеров, генералов, награжденных высокими орденами․
- «Архив не отвечает — значит, документов нет»․ — Срок ответа по закону до 30 дней, но реальные сроки в ЦА МО могут достигать 3–6 месяцев из-за колоссальной нагрузки․ Используйте Госуслуги для отслеживания статуса․
- «Медицинские документы только в Подольске»․ — 60 млн единиц хранения военно-медицинских документов действительно в ЦА МО․ Но если госпиталь был в Чите — копии или журналы учета могут быть в ГАЗК или Архиве СибВО․
Резюме: Куда писать жителю Читы или ищущему по Забайкалью?
| Ситуация | Куда обращаться в 1-ю очередь | Альтернатива / Доп․ источник |
|---|---|---|
| Офицер/Прапорщик служил в частях СибВО/ЗабВО (Чита, Борзя, Нерчинск, Могоча и т․д․) | Архив СибВО (г․ Чита) / ГАЗК | ЦА МО РФ (Подольск) — если дело передано в центр |
| Срочник/Призывник (рядовой состав) призывался в Читинской обл․ | ГАЗК (г․ Чита) / Архив ЗАГС / Военный комиссариат района призыва | ЦА МО РФ — только если офицер или награжден высоко |
| Участник ВОВ, родом с Забайкалья, ушел на фронт с места жительства | Сайты «Память народа», «Подвиг народа» (онлайн) | ГАЗК (списки призывников, эвакуация), ЦА МО (личное дело, если офицер) |
| Поиск захоронения / места гибели на Дальнем Востоке / Монголии / Китае (1945 г․) | ЦА МО РФ (Подольск) — фонды Маньчжурской операции, 6-й армии и т․д․ | Архив СибВО / ГАЗК (документы округа по учету потерь) |
| Военно-медицинские документы (ранения, контузии, госпитализация) | ЦА МО РФ (Подольск) — главный массив (60 млн ед․ хр․) | ГАЗК / Архив СибВО (журналы госпиталей Забайкалья) |
Поиск архивных документов — процесс требующий точности в адресации․ Для города Чита ключевыми точками являются:
- Государственный архив Забайкальского края (ГАЗК) — основной гражданский архив региона, хранящий фонды военных округов, переданные Росархиву․
- Архив Сибирского военного округа (филиал/структурное подразделение в Чите) — специализированное военное архивное учреждение (статус уточняйте по актуальным реестрам Минобороны/Росархива)․
Центральный архив МО РФ (Подольск) остается главным хранилищем стратегического уровня (штабы, офицеры, меддокументы, ВОВ)․ Начинайте поиск с онлайн-баз («Память народа», «Подвиг народа»), затем формируйте запрос на Госуслугах в соответствующий архив․ Это сэкономит месяцы ожидания и почтовые расходы․
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (реестры Росархива, сайты archive․mil․ru, gazk75․ru, pamyat-naroda․ru) актуальных на 2026 год․ Реквизиты и структура архивов могут меняться, перед поездкой обязательно звоните по указанным телефонам или проверяйте официальные сайты․