Система архивов Министерства обороны Российской Федерации — это крупнейший массив документов, касающихся военной истории страны, личного состава Вооруженных Сил, ведения боевых действий и наград. Главным хранилищем является Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО), однако существует разветвленная сеть филиалов, специализирующихся на разных видах документов и регионах.

Ниже представлена актуальная на информация об адресах, телефонах, режиме работы и правилах доступа ко всем структурным подразделениям.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО) — г. Подольск

Это главное архивное учреждение, куда поступают документы центральных органов управления Минобороны, штабов видов и родов войск, а также личные дела офицерского и генеральского состава.

Адрес и контакты

• Почтовый адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.
• Телефоны справки/начальства: 8 (4967) -3-77-07; 8 (4967) -9-90-05; 52-76-68.
• Начальник архива: Пермяков Игорь Альбертович.

Режим работы читального зала (для исследователей)

• Понедельник – четверг: с 09:00 до 17:00 (прием заявлений до 15:00).
• Пятница: с 08:30 до 15:45 (прием заявлений до 13:00).
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье.
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает).

Примечание: Режим работы администрации (приемная) может отличаться: часто прием ведется по понедельникам и средам с 9:00 до 12:00. Рекомендуется уточнять по телефону перед поездкой;

Порядок допуска к работе в читальном зале

Для получения доступа к документам необходимо подготовить следующий пакет:

1. Личное заявление к начальнику архива с указанием темы исследования и запрашиваемых фондов/дел.
2. Документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ).
3. Нотариально заверенная доверенность (в случае исследования документов, содержащих персональные данные о третьих лицах — например, поиск сведений о родственнике). Доверенность должна быть выдана самим субъектом персональных данных или его ближайшими родственниками.

Как добраться до архива (г. Подольск)

• От Курского вокзала / ст. метро «Царицыно»: Электропоездом до ст. «Подольск», далее троллейбусами № 1, 2 или автобусами № 10, 14, 65 до остановки «Архив».
• От ст. метро «Южная»: Автобусами № 406, 417 до остановки «Архив».
• От ст. метро «Бульвар Дмитрия Донского»: Автобусом № 520 до остановки «Архив».

Филиалы Центрального архива МО РФ (Сетевая структура)

Филиалы хранят документы по территориальному признаку (архивы военных округов/флотов) или по отраслевой специфике (флот, медицина, ПВО).

Специализированные филиалы

Филиалы по военным округам (территориальные)

Важные нюансы работы с военными архивами (Опыт посетителей)

Основываясь на отзывах исследователей (в т.ч. с Яндекс.Карт на 2026 год), необходимо учитывать следующие организационные моменты:

• Сложность телефонного дозвона: Линии архивов часто перегружены. Дозвониться до читального зала или приемной может быть крайне сложно (иногда требуется несколько дней попыток).
• Предварительная запись: Во многих филиалах (в особенности в ЦА МО в Подольске) вводятся системы предварительной записи в читальный зал. Ближайшие свободные слоты могут быть за месяц вперед (например, запись на ноябрь доступна в сентябре). Обязательно уточняйте необходимость записи по телефону перед поездкой.
• Приемная и консультанты: В приемной часто работают сотрудники, которые могут не дать исчерпывающей консультации по телефону, а просто назвать часы приема. При личном визите будьте готовы к ожиданию.
• Цифровизация и портал «Память Народа»: Перед поездкой в архив обязательно проверьте ресурсы «Память Народа» и «Подвиг Народа». Большинство наградных листов, карточек убытов и боевых журналов уже оцифрованы и доступны онлайн. Поездка в архив оправдана только для работы с неоцифрованными фондами (личные дела, служебные списки, секретные документы, снятые с грифа позднее).
• Сроки выдачи дел: Даже при наличии допуска, заказ дел из magazinов может занять от нескольких дней до недель (особенно если дела хранятся в удаленных магазинах или требуют экспертизы по секретности).

Контакты для официальных запросов (Почта/Электронная приемная)

Если личный визит невозможен, можно направить официальный письменный запрос. Рекомендуется использовать бланк заявления с сайта Минобороны или портала Госуслуг (раздел «Обращения к госорганам»).

• Адрес для почтовых отправлений (ЦА МО): 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74, Центральный архив МО РФ.
• Электронная приемная Минобороны РФ: structure.mil.ru/feedback.htm (выбирать адресата: «Центральный архив МО РФ» или соответствующий филиал).
• Портал Госуслуг: Раздел «Обращения» -> Министерство обороны РФ -> Центральный архив.

Важно: При написании запроса максимально точно укажите: ФИО искомого лица, дату и место рождения, предполагаемые годы службы, воинское звание, номер воинской части (если известен), род войск. Запросы вида «Найдите всё про моего деда» без дат и ФИО в обработку не берутся или откладываются на неопределенный срок.

Краткая шпаргалка: Куда обращатся?

1. Офицеры, генералы, штабы Минобороны, центральные органы управления: ЦА МО (Подольск).
2. Морские офицеры, матросы, корабли ВМФ, береговые части флота: Филиал в Гатчине.
3. Военно-медицинские документы (больницы, санатории, мед. карты ВВС/ВМФ): Филиал в СПб (пер. Лазаретный).
4. Призывники, рядовой состав, партизаны, подполье, документы по конкретным военным округам (армиям, дивизиям): Соответствующий территориальный филиал (см. таблицу выше).
5. Документы ПВО, Ракетных войск, Космических войск (Москва/МО): Филиал в Электростали или Власихе.
6. Архив в Пугачеве (Саратовская обл.): Специализированный фонд (требует уточнения профиля перед запросом).

Информация актуализирована на основе открытых источников на . Режимы работы, телефоны и адреса могут меняться; Настоятельно рекомендуется подтверждать данные по телефонам справок или на официальном сайте Минобороны РФ (mil.ru) перед планированием поездки.