Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивы Министерства обороны РФ (Минобороны России) являются крупнейшим хранилищем документов, касающихся военной истории страны, службы и учета личного состава, а также наград и потерь. Обращение в эти архивы необходимо для подтверждения стажа, получения сведений о участии родственников в войнах, восстановления утерянных документов и исторических исследований.

Важно: Контактная информация (телефоны, режимы приема, адреса электронной почты) может меняться. Перед поездкой или звонком настоятельно рекомендуется уточнить актуальные данные на официальном портале structure.mil.ru или на сайте archive.mil.ru (Электронный архив).

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ)

Профиль: Главный архив ведомства. Хранит фонды Главного штаба, Генерального штаба, управлений и главок Минобороны, документы о формировании и деятельности министерства, личные дела генералитета и офицерского состава (до 1991 г.), документы по наградению, потерям, военным преступлениям и реабилитации.

Адрес и контакты:

Почтовый адрес: 141020, Московская область, г. Подольск, ул. Ключевская, д. 3 (ранее: ул. Ключевская, д. 1, корп; 1).
Телефон справочно-информационной службы (справки о наличии дел, режим работы): +7 (4967) -4-39-19 / +7 (4967) -4-39-20
Телефон отдела приема обращений граждан (консультации): +7 (4967) -4-39-19 (доб. 220, 221 — уточняйте у автоинформатора).
E-mail (официальный): ca_mo@mil.ru (для официальных запросов ведомств) / priem@archive.mil.ru (для обращений граждан через портал).
Режим работы читального зала: Обычно Вт–Сб: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Вс, Пн, выходные. Обязательно подтверждайте за 1-2 дня до визита!

Основные направления работы с гражданами:

Выдача справок о службе, ранениях, контузиях, награждении (орденами/медалями ВОВ и послевоенного времени).
Поиск сведений о пропавших без вести и захоронениях (взаимодействие с «Памятью народа» и «ОБД Мемориал»).
Рассмотрение вопросов реабилитации (статьи 58 УК РСФСР и др.).
Выдача копий документов из личных дел (при наличии полномочий/доверия).

Центральный архив Военно-Морского Флота РФ (ЦА ВМФ РФ)

Профиль: Документы Главного штаба ВМФ, штабов флотилий, кораблей, частей, учебных заведений и предприятий флота. Личные дела адмиралов, генералов, офицеров и прапорщиков ВМФ (до 1991 г.), матросов и старшин (по наборам). Журналы мостиков, боевые отчеты, документы по наградению моряков.

Почтовый адрес: 199034, г. Санкт-Петербург, ул. Большая Морская, д. 69 (Здание Главного штаба ВМФ / Адмиралтейство).
Телефон справки / читального зала: +7 (812) -11-72-72 / +7 (812) -11-72-73
Телефон отдела приема граждан: +7 (812) -11-72-72 (доб. внутренние номера уточняйте).
E-mail: cavmf@mil.ru
Режим работы: Обычно Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб, Вс — выходные.

Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА)

Профиль: Федеральный государственный архив (Росархив), но исторически тесно связан с Минобороной. Хранит документы до 1917 г.: Военный коллегию, Военное министерство, Генеральный штаб RI, личные дела генералитета RI, метрические книги частей, документы по Кавказским, Турецким, Русско-японским войнам и I Мировой войне.

Почтовый адрес: 129090, г. Москва, ул. 1-я Красносельская, д. 16.
Телефон справки: +7 (499) -61-15-47
Телефон читального зала: +7 (499) -61-15-47 (доб. 230, 231)
Официальный сайт: rgvia.ru
E-mail: rgvia@rgvia.ru
Режим работы: Пн–Пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб: 09:00–15:00 (без перерыва), Вс — выходной. Сантаторный месяц — обычно январь.

Российский государственный военный архив (РГВА)

Профиль: Крупнейший архив по истории Советских вооруженных сил (1918–1991 гг.). Фонды РККА/СА/ВС СССР: штабы фронтов, армий, корпусов, дивизий, полков; личные дела офицеров и генералов (фонд 33, 378 и др.), документы по наградению (ф. 33, 348), невосстановительные потери (ф. 492, 1500 и др.), пленные, госпитали.

Почтовый адрес: 111123, г. Москва, ул. Большая Пыроговская, д. 17 (метро «Фрунзенская» / «Спортивная»).
Телефон справки: +7 (499) -46-17-87
Телефон отдела приема граждан / читального зала: +7 (499) -46-17-87 (доб. 205, 206, 210)
Официальный сайт: rgva.ru
E-mail: rgva@rgva.ru
Режим работы: Пн–Пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб: 09:00–15:00, Вс — выходной. Сантаторный месяц — обычно июль.

Архив Министерства обороны в г. Подольск (Филиалы и специализированные хранилища)

На территории г. Подольск (Московская обл.) сосредоточены не только ЦА МО, но и специализированные хранилища, которые часто называют отдельными «архивами»:

Центральный архив Танковых войск (ЦАТВ) — сейчас интегрирован в структуру ЦА МО

Ранее самостоятельный архив (г. Подольск, ул. Блюхера). Фонды переданы в ЦА МО РФ. Запросы по танкистам, танковым частям и формированиям адресовать в ЦА МО РФ (ул. Ключевская, 3).

Архив ВДВ (Воздушно-десантных войск)

Фонды по истории ВДВ находятся в ведении ЦА МО РФ. Отдельного открытого для граждан читального зала ВДВ в Подольске нет.

Военно-медицинский архив (ВМА) / Центральный военно-медицинский архив

Важно: Документы госпиталей, санитарных частей, мед. карты ранений/болезней (если не переданы в ЦА МО / РГВА) могут храниться в специализированных хранилищах Минобороны или Минздрава. Основной массив мед. документов ВОВ (госпитали) — в РГВА (ф. 1500, 492 и др.) и ЦА МО. Отдельного открытого «Военно-медицинского архива» для приема граждан в Москве/Подольске сейчас не существует как самостоятельной структуры с читальным залом.

Региональные (окружные/гарнизонные) архивы Минобороны

В составе Военно-окружных судов и штабов округов функционируют архивы, хранящие документы частей, дислоцированных на данной территории (после 1991 г., а также часть фондов до 1991 г., не переданных в центр).

Военный округ / Структура	Город	Примерный адрес / Контакты (Уточняйте!)
Западный военный округ (ЗВО)	Санкт-Петербург	ул. Суворовский пр., д. 10 (Штаб ЗВО). Тел.: +7 (812) -20-XX-XX (справка штаба)
Южный военный округ (ЮВО)	Ростов-на-Дону	ул. Буденновский пр., д. 82 (Штаб ЮВО). Архив штаба округа.
Центральный военный округ (ЦВО)	Екатеринбург	ул. Декабристов, д. 45 (Штаб ЦВО).
Восточный военный округ (ВВО)	Хабаровск	ул. Муравьев-Амурский, д. 29 (Штаб ВВО).
Северный флот / Арктическое стратегическое командование	Североморск / Мурманск	Архив штаба Северного флота (г. Североморск).
Тихоокеанский флот	Владивосток	Архив штаба ТОФ (ул. Алеутская, д. 31).
Черноморский флот	Севастополь	Архив штаба ЧФ (ул. Нахимова, д. 10).
Каспийская флотилия	Астрахань	Архив штаба КФл.

Примечание: Обращения в окружные архивы целесообразны для поиска документов по службе в конкретных частях после 1991 года, а также по вопросам учета захоронений на территории округа. Контакты лучше искать через официальные сайты округов (например, mil.ru/structure/forces/western.htm -> контакты штаба).

Как правильно составить и направить запрос

Способ 1: Портал «Электронный архив» (archive.mil.ru) — Рекомендуемый

Самый быстрый и надежный способ. Требуется регистрация через Госуслуги (ЕСИА).

Заполняется электронная форма запроса.
Прикрепляются сканы документов, подтверждающих родство/полномочия (паспорт, свидетельство о рождении/браке, доверенность, свидетельство о смерти военнослужащего).
Ответ приходит в личный кабинет на портале и/или на почту.
Срок рассмотрения: до 30 дней (по закону «Об обращениях граждан»), на практике часто 2-4 недели для стандартных справок.

Способ 2: Почтовое обращение (Почта России / EMS)

Направляется на почтовый адрес соответствующего архива (см. выше).

В письме обязательно укажите:

ФИО военнослужащего (полностью, без сокращений).
Дата и место рождения.
Примерные годы службы / призыв / демобилизации.
Номер воинской части (если известен) или название части/полка/дивизии/флотилии.
Цель запроса (пенсия, награда, восстановление истории, поиск захоронения).
Ваши контакты: полный почтовый адрес с индексом, телефон, e-mail.
Копии подтверждающих документов (не оригиналы!).

Способ 3: Личный визит в читальный зал

Необходимо заранее (за 3-5 дней) записаться по телефону справки или через сайт. Необходимо иметь при себе:

Паспорт РФ.
Документы, подтверждающие родственные связи (оригиналы + копии).
Доверенность (если действуете от имени родственника), нотариально заверенная.

Частые ошибки и советы

Не знают номер части. Ищите в подворотничке, на фото, в старых справках, наградных листах (сайт «Подвиг народа» — podvignaroda.ru — позволяет найти часть по номеру награждения).
Пишут в не тот архив. Морские, в ЦА ВМФ (СПб), Сухопутные/ВВС/ПВО/РВ — в ЦА МО (Подольск) или РГВА (Москва), до 1917 г. — в РГВИА (Москва).
Не прикладывают доказательства родства. Без них архив имеет право отказать (ст. 15 ФЗ-125 «Об архивном деле»).
Ждут мгновенного ответа. Поиск в фондах — ручной труд. Срок до месяца законен.
Игнорируют онлайн-базы. Перед запросом проверьте: «Память народа» (pamyat-naroda.ru), «Подвиг народа» (podvignaroda.ru), «ОБД Мемориал» (obd-memorial.ru), РГВА онлайн (rgva.ru -> фонды). Часто искомая справка уже оцифрована.

Полезные ссылки (Кликабельные)

Официальный портал «Электронный архив Минобороны России» — Подача запроса онлайн, поиск по оцифрованным фондам (наградные листы, карточки потерь).
Структура Минобороны РФ — Актуальные телефоны и адреса всех управлений и архивов.
РГВА (Российский государственный военный архив) — Путеводители, фонды, онлайн-запрос.
РГВИА (Российский государственный военно-исторический архив), Документы до 1917 г.
Память народа — База данных о участниках ВОВ (потери, награды, захоронения).
Подвиг народа — Наградные документы (ордера, медали) с номерами частей.
ОБД Мемориал — Обобщенная банка данных по потерям и захоронениям.

Краткая шпаргалка: Куда писать? (Чек-лист)

Ситуация / Период	Куда обращаться (Приоритет 1)	Альтернатива / Доп. источник
Служба в СА/ВС СССР (1918–1991), ВОВ, послевоенное время (Сухопутка, ВВС, ПВО, РВ, Штабы)	ЦА МО РФ (Подольск, ул. Ключевская, 3)	РГВА (Москва, ул. Большая Пыроговская, 17) — если дело не передано в Подольск
Служба в ВМФ (1918–1991), ВОВ (флот)	ЦА ВМФ РФ (СПб, ул. Большая Морская, 69)	РГВА (ф. 378 — личные дела адмиралов/офицеров ВМФ)
Служба в РИА (до 1917 г;), I Мировая, Русско-японская, Кавказские войны	РГВИА (Москва, 1-я Красносельская, 16)	—
Служба после 1991 г. (Российская армия)	Архив соответствующего Военного округа / Флота (см. таблицу выше)	ЦА МО РФ (часть фондов централизована)
Поиск награждений (ордера/медали ВОВ)	Сайт «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) -> затем запрос в ЦА МО / ЦА ВМФ на выдачу копии наградного листа	РГВА (ф. 33, 348, собрания наградных листов)
Поиск пропавших/захоронений ВОВ	Сайты «Память народа», «ОБД Мемориал»	ЦА МО РФ (отдел потерь), РГВА (ф. 492, 1500, госпитали/потери)
Медицинские документы (ранения, госпитали ВОВ)	РГВА (ф. 1500, 492, 349 и др.)	ЦА МО РФ (если фонды не переданы в РГВА)
Реабилитация (политические репрессии военнослужащих)	ЦА МО РФ (отдел реабилитации) / РГВА (ф. 10035 — дела трибуналов)	Государственный архив РФ (ГАРФ) — дела Пленума ВС СССР

Дисclaimer: Приведенные адреса и телефоны актуальны на момент публикации (2026 г.), но могут изменяться в связи с реорганизацией ведомства, ремонтом зданий или переходом на удаленную работу. Всегда проверяйте контакты на structure.mil.ru или archive.mil.ru перед отправкой запроса или поездкой.