Дата актуализации информации: .

Обзор основных архивных учреждений

В системе Министерства обороны РФ функционируют несколько ключевых архивов, которые хранят документы, связанные с историей и деятельностью Вооружённых Сил:

• Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) – главный хранилище документов высшего командования, оперативных планов, приказов и личных дел военнослужащих.
• Российский государственный военный архив (РГВА) – фонды, относящиеся к периодам до 1917 года, а также материалы Великой Отечественной войны.
• Архив Главного управления кадров Министерства обороны – персональные данные, награды, служебные характеристики.
• Военно‑исторические архивы родов войск (например, архив Сухопутных войск, Военно‑воздушных сил, Военно‑морского флота) – специализированные коллекции по технике, тактике и боевому опыту.

Официальный веб‑портал архивов

Все перечисленные учреждения предоставляют доступ к своим фондам через единый официальный сайт:

https://archive.mil.ru

На этом ресурсе размещены:

• Электронный каталог документов (поиск по номеру дела, дате, ключевым словам);
• Инструкции по подаче запросов на выдачу копий или ознакомление в читальном зале;
• Нормативные акты, регулирующие работу с архивными фондами (ФЗ «О государственной тайне», Положение о порядке доступа к архивным документам Минобороны);
• Новости о цифровизации фондов, выставках и научных конференциях.

Как пользоваться электронным каталогом

1. Перейдите на главную страницу archive.mil.ru и выберите раздел «Электронный каталог».
2. Введите интересующие вас параметры:
   • номер дела или индекс фонда;
   • дату создания документа;
   • ключевые слова (например, «Битва за Сталинград», «приказ № 227»).
3. Система выдаст список найденных записей с кратким описанием и указанием уровня доступа (открытый, ограниченный, секретный).
4. Для документов с открытым доступом можно сразу просмотреть скан‑копию в формате PDF или JPEG.
5. Если документ помечен как ограниченный, появится кнопка «Оформить запрос» – она переведёт вас к форме подачи официального заявления.

Типы документов, доступные в архивах

• Приказы и директивы Генерального штаба и Министерства обороны;
• Боевые журналы, последейственные отчёты, карты боевых действий;
• Личные дела военнослужащих (служба, награды, дисциплинарные взыскания);
• Документы по мобилизации, формированию и расформированию частей;
• Фотоматериалы, кинохроника, аудиозаписи военных парадов и учений;
• Научные и технические отчёты по разработке вооружения и военной техники.

Как подать запрос на получение копии документа

Процедура регламентирована внутренними положениями Минобороны и включает следующие шаги:

1. Заполнить электронную форму на сайте archive.mil.ru (раздел «Подать запрос»).
2. Указать:
   • ФИО заявителя и контактные данные;
   • цель запроса (научная работа, genealogical research, юридические нужды и т.д.);
   • точное описание интересующего документа (номер дела, дата, ключевые слова).
3. При необходимости приложить скан документа, подтверждающего право на получение информации (например, удостоверение исследователя, запрос от организации).
4. Отправить форму и дождаться автоматического подтверждения получения.
5. Срок рассмотрения составляет от 5 до 30 рабочих дней в зависимости от уровня секретности и загрузки архива.
6. После одобрения заявитель получает счёт за услуги (сканирование, заверение) и инструкции по оплате.
7. Оплатив счёт, пользователь получает электронную копию документа на указанный e‑mail либо направляется приглашение посетить читальный зал для работы с оригиналом.

Полезные советы для исследователей

• Перед подачей запроса уточните, находится ли интересующий вас документ в открытом доступе – это значительно сократит время ожидания.
• При работе с личными данными военнослужащих помните о требованиях Федерального закона «О персональных данных» и о необходимости получить согласие субъекта данных, если информация не является общедоступной.
• Для глубокого исторического анализа рекомендуется комбинировать материалы из разных архивов (например, боевые журналы из ЦАМО и личные дела из архива кадров).
• Если вам нужны крупноформатные карты или чертежи, уточните возможность получения высококачественных сканов – некоторые архивы предоставляют их за дополнительную плату.
• Следите за разделом «Новости» на сайте: там анонсируются новые поступления фондов, цифровизация отдельных коллекций и открытие виртуальных выставок.

Контактная информация

Для уточнения деталей работы с архивами вы можете воспользоваться следующими каналами связи:

• Телефон справочной службы: +7 (495) -23‑45‑67 (доб. 101 – центральный архив, доб. 102 – РГВА).
• Электронная почта: info@archive.mil.ru.
• Форма обратной связи на сайте archive.mil.ru (раздел «Контакты»).
• Адрес для письменных запросов: 119034, г. Москва, ул. Зубовский бульвар, д. 4, стр. 1, Центральный архив Министерства обороны РФ.

Используя официальный сайт archive.mil.ru, исследователи, genealogists, студенты и представители организаций получают удобный и легальный способ доступа к богатейшему наследию Вооружённых Сил России. Соблюдая установленные правила и оформляя запросы корректно, вы сможете получить необходимые документы в кратчайшие сроки и с гарантией их подлинности.