Архивы Министерства обороны РФ: структура, фонды и электронные сервисы поиска документов ВОВ

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивные фонды Министерства обороны РФ представляют собой один из крупнейших в мире комплексов документальных материалов, посвящённых военной истории страны. Они содержат сведения о службе, наградах, потерях и послевоенной судьбе миллионов человек, участвовавших в Великой Отечественной войне (ВОВ) -941‑1945 гг. Ниже представлен подробный обзор основных архивных подразделений, их структуры, электронных сервисов и порядка работы с запросами.


Основные архивные подразделения Минобороны РФ

  • Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) – главный хранилище документов сухопутных войск, управлений, штабов, военных учебных заведений и других структур Минобороны. Период хранения: с 1941 г. по конец 1980‑х годов.
  • Центральный военно‑морской архив Министерства обороны РФ (ЦВМА МО РФ) – расположен в г. Гатчина (Ленинградская область); Содержит материалы по флоту, береговой обороны, naval‑операциям и связанным с ними персональным делам.
  • Архив военно‑медицинских документов Военно‑медицинской службы – хранит медицинские карты, выписки из госпиталей, сведения о раненых и заболевших żołnierдах.
  • Филиалы и территориальные архивы – например, филиал ЦАМО в Подольске, архивы военных округов, флотов и видов войск, которые принимают документы от частей и учреждений на местах.

Все перечисленные архивы подчиняются Архивной службе Вооружённых сил РФ и входят в структуру управления по истории, культуре и воинскому воспитанию Министерства обороны.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО РФ)

ЦАМО РФ расположен по адресу:

142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74

Основные характеристики фонда:

  • ≈ 20 244 243 архивных дела;
  • ≈ 60 477 024 единицы хранения (личные дела, приказы, боевые журналы, карты, фотоматериалы и др.).
  • Содержит материалы начиная с 1941 г. и до конца 1980‑х годов, включая документы о Великой Отечественной войне.

В фонде ЦАМО сосредоточены:

  1. Личные дела военнослужащих (призыв, служба, награды, ранения, смерть или пропажа без вести).
  2. Документы по оперативному управлению боевыми действиями (боевые приказы, журналы боевых действий, отчёты о потерях).
  3. Материалы штабов, управлений, объединений, частей и военных учебных заведений.
  4. Фотодокументы, карты схем боя, а также аудио‑ и видеозаписи (в меньшей степени).
  5. Центральный военно‑морской архив (ЦВМА)

    Адрес: 188306, Ленинградская область, г. Гатчина, Красноармейский проспект, д. …

    ЦВМА хранит:

    • Документы кораблей и соединений ВМФ (журналы вахт, боевые записи, приказы commanders).
    • Личные дела моряков и офицеров флота.
    • Материалы по гидрографии, береговой обороны и naval‑логистике.
    • Архивные дела периода ВОВ: более 10 951 948 дел, связанных с морскими операциями.

    Архив военно‑медицинских документов

    Содержит:

    • Медицинские карты раненых и больных.
    • Выписки из полевых и стационарных госпиталей.
    • Сведения о вакцинации, эпидемиологической обстановке и санитарно‑эпидемиологической службе войск.

    Электронные ресурсы и онлайн‑сервисы

    Министерство обороны совместно с корпорацией ЭЛАР создало несколько открытых интернет‑порталов, которые позволяют осуществлять поиск по фамилии, имени, отчеству и году рождения без посещения архива лично.

    «Память народа»

    Сайт: https://pamyat-naroda.ru/

    Крупнейший в мире портал подлинных документов о Второй мировой войне (1939‑1945) и Великой Отечественной войне (1941‑1945). Включает:

    • Сканы личных дел, наградных листов, похоронных извещений.
    • Информацию о звании, части, дате и причине смерти (убито, умерло от ран, пропало без вести).
    • Место захоронения и сведения о наградах.

    «Подвиг народа» (Электронный банк документов Подвиг народа в Великой Отечественной войне)

    Сайт: https://podvignaroda.ru/

    Проект, направленный на увековечение памяти героев ВОВ. Основные возможности:

    • Поиск по фамилии, имени, отчеству, году рождения.
    • Получение выписок из личных дел, наградных материалов, справок о службе.
    • Доступ к отсканированным копиям первоисточников (приказы, боевые журналы, донесения).

    ОБД «Мемориал»

    Сайт: http://www.obd-memorial.ru

    Обобщённый банк данных, содержащий сведения о погибших и пропавших без вести żołnierдах ВОВ, а также о послевоенной реабилитации.

    Электронный читальный зал ЦАМО

    На официальном сайте архива (http://archive.mil.ru/) размещён электронный читальный зал, где можно просматривать отдельные фонды после предварительной регистрации и подачи запроса.


    Как осуществить поиск информации о родственнике‑участнике ВОВ

    Поиск можно проводить двумя основными способами:

    1. Онлайн‑запрос через порталы «Память народа» и «Подвиг народа» – самый быстрый способ. Необходимо ввести известные данные (фамилия, имя, отчество, год рождения, при наличии – номер части или дату призыва). Система выдаст список совпадений с краткой информацией и ссылками на сканы документов.
    2. Официальный запрос в архив – если онлайн‑поиск не дал результатов либо требуются документы, не размещённые в открытом доступе (например, материалы закрытого характера, спецоперации).

    Порядок подачи письменного запроса в ЦАМО РФ

    1. Сформировать запрос на официальном бланке (можно скачать с сайта archive.mil.ru). В запросе указать:
      • ФИО разыскиваемого лица (полностью).
      • Год рождения (или approximate возраст).
      • Известные сведения о службе: номер части, звание, период службы, место призыва.
      • Цель запроса (установление факта участия в ВОВ, получение справки о наградах, уточнение места захоронения и т.д.).
      • Контактные данные заявителя (ФИО, адрес, телефон, e‑mail).
    2. К запросу приложить копию документа, подтверждающего родство (свидетельство о рождении, браке, изменении фамилии и т.п.), если запрос подаётся не от самого лица.
    3. Отправить запрос одним из следующих способов:
      • Почтой на адрес архива (142100, МО, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74).
      • Через электронную форму обратной связи на сайте archive.mil.ru (раздел «Запросы и услуги»).
      • Лично в приёмной архива (предварительно записаться по телефону +7 (495) -55‑xx‑xx).
    4. Срок рассмотрения запроса – 0 дней в зависимости от загруженности архива и сложности запроса).
    5. Полученный ответ может быть предоставлен в виде:
      • Справки из архива (с печатью и подписью уполномоченного лица).
      • Копий документов (сканов или заверенных photocopies).
      • Отказа с указанием причины (отсутствие сведений, необходимость уточнения данных).

    Советы для эффективного поиска

    • Собирайте как можно больше предварительной информации: даже приблизительный год призыва или название населённого пункта, откуда был призван, значительно сужает поиск.
    • Если известны награды (орден, медаль), укажите их в запросе – это часто ускоряет нахождение дела.
    • При работе с порталами «Память народа» и «Подвиг народа» используйте варианты написания фамилии (например, через «ё»/«е», разные варианты отчества).
    • Не забывайте проверять раздел «Пропавшие без вести» – там могут находиться сведения о лицах, официально считавшихся погибшими, но чьи останки не были найдены.

    Значение архивов Минобороны для общества и науки

    Архивные фонды Министерства обороны выполняют несколько важных функций:

    1. Историческая память – сохранение подлинных документов позволяет восстанавливать объективную картину событий ВОВ, противостоять фальсификации истории.
    2. Генеалогические исследования – миллионы семей получают возможность узнать судьбу своих предков, получить справки о службе и наградах.
    3. Юридическая и социальная защита – архивные справки используются при оформлении льгот, пенсий, статуса ветерана, восстановления прав на жилище и т.д.
    4. Научная работа – историки, военные аналитики, студенты и аспиранты используют материалы для написания диссертаций, монографий, статей.
    5. Военно‑патриотическое воспитание – выставки, лекции и экскурсии на базе архивов способствуют формированию уважения к подвигу поколения победителей.

    Особую роль играет проект «Память народа», который, по данным на декабрь 2022 г., содержит более 30 млн scanned документов и продолжает пополняться новыми материалами из региональных архивов и частных коллекций.


    Контактная информация

    Наименование Адрес Телефон Электронная почта Сайт
    Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО РФ) 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74 +7 (495) -55‑01‑01 info@archive.mil.ru http://archive.mil;ru/
    Центральный военно‑морской архив (ЦВМА) 188306, Ленинградская область, г. Гатчина, Красноармейский проспект, д. … +7 (812) -55‑02‑02 info@cvmil.ru http://cvmil.ru/
    Архив военно‑медицинских документов 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74 (в составе ЦАМО) +7 (495) -55‑03‑03 medarchive@archive.mil.ru http://archive.mil.ru/med/

    Архивы Министерства обороны Российской Федерации представляют собой незаменимый источник информации о участниках Великой Отечественной войны. Благодаря сочетанию традиционных фондов и современных электронных сервисов («Память народа», «Подвиг народа», ОБД «Мемориал») каждый желающий может relatively быстро установить факт службы своего родственника, узнать о его наградах, месте захоронения и получить официальные документы, подтверждающие эти сведения.

    Независимо от того, выбираете ли вы онлайн‑поиск или подаёте официальный запрос в архив, важно подготовить максимально полный набор исходных данных и чётко сформулировать цель запроса. Тогда работа с архивными фондами будет эффективной, а результаты – точными и полезными для сохранения исторической памяти о подвиге нашего народа.