Московская область является ключевым регионом для размещения архивного фонда Министерства обороны Российской Федерации. Здесь сосредоточены главные хранилища документов, касающихся истории Вооруженных Сил СССР и России, личных дел военнослужащих, а также материалы Великой Отечественной войны. В статье подробно описаны структура, фонды, контакты и правила работы основных архивных учреждений ведомства в Подмосковье.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) — г. Подольск

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — это главное архивное учреждение ведомства, формирующее единый государственный архивный фонд Министерства обороны. Он находится в городе Подольск Московской области.

Историческая справка

• Образован: 2 июля 1936 года как Архив Народного комиссариата обороны СССР.
• Эвакуация: В 1941 году в связи с нападением Германии архив был эвакуирован в город Бузулук Оренбургской области.
• Возвращение в Подмосковье: В 1946 году архив был передислоцирован в Подольск Московской области, где находится по сей день.

Объем и состав фондов (актуальные данные)

На сегодняшний день ЦАМО является одним из крупнейших архивов страны по военной тематике:

• Количество архивных дел: более 20 244 243 единиц.
• Единиц хранения: более 60 477 024 единиц.
• Количество фондов: более 90 тысяч фондов.

Архив объединяет в своем составе несколько архивохранилищ, расположенных в разных зданиях. Фонды систематизированы по ведомственному, хронологическому и тематическим принципам.

Что хранится в ЦАМО (основные комплекты документов)

1. Документы центральных органов управления: Ставка ВГК, ГКО, НКО/МО СССР и РФ, Генеральный штаб.
2. Документы видов и родов войск: Сухопутные войска, ВВС, ВМФ, Войска ПВО, Ракетные войска и артиллерия и др.
3. Документы военных округов, армий, корпусов, дивизий, бригад, частей (в т.ч. личные дела офицерского и генеральского состава, служебные списки).
4. Сборники документов Великой Отечественной войны: боевые журналы, рапорты, наградные листы, карты-схемы, перечни потерь.
5. Документы о награждении: материалы по орденам и медалям СССР и РФ.
6. Личные дела военнослужащих (офицеры, прапорщики, мичманы, генералы), прошедшие службу до начала 2000-х годов (сроки хранения регламентированы законодательством).

Контакты и реквизиты ЦАМО

Режим работы и правила посещения (важно для 2026 года)

• Вход в приемную: С 26 апреля вход возможен только со стороны остановки «Сквер» (изменения в логистике территории).
• Часы работы читальни: Обычно с 9:00 до 17:00 (перерыв с 13:00 до 14:00), выходные — суббота, воскресенье. Обязательно уточняйте по телефону перед поездкой.
• Электронная запись: Рекомендуется предварительная запись через портал Госуслуг или по телефону.
• Документы для доступа: Паспорт гражданина РФ. Для работы с личными делами третьих лиц, нотариальная доверенность или документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении/браке).

Филиалы ЦАМО в Московской области

Помимо главного хранилища в Подольске, структура ЦАМО включает филиалы, расположенные в Московской области, которые хранят документы по конкретным военным округам и родам войск.

Филиал ЦАМО (Московский военный округ) — пос. Власиха, Одинцовский район

• Адрес: Московская область, Одинцовский район, пос. Власиха (территория Военной академии Генерального штаба / Управления МО).
• Профиль фондов: Документы штаба Московского военного округа, подчиненных соединений и частей, расположенных на территории округа в разные периоды.
• Контакты Минобороны: 119160, г. Москва, тел. 8 (495) -98-54-89 (единая справочная ЦАМО).

Филиал ЦАМО (Западный военный округ / Войска ПВО / Ракетные войска) — г. Электросталь

• Адрес: г. Электросталь, Московская область.
• Профиль фондов: Документы штаба Западного военного округа (в исторической перспективе), а также документы Войск ПВО, Ракетных войск и артиллерии, войск РВСН, размещавшихся в регионе. В справочниках указаны индексы: ОСК ВКО; КСН; МО ПВО.

Поиск документов и информационные ресурсы

Поиск участников Великой Отечественной войны (ВОВ)

ЦАМО является основным источником для подтверждения факта службы, наград и потерь:

• Подвиг народа (podvignaroda.ru): Цифровые копии наградных листов, приказов о награждении, карточек потерь.
• Память народа (pamyat-naroda.ru): Боевые журналы, рапорты, документы о захоронениях.
• ОБД «Мемориал»: Обобщенный банк данных по потерям.

Важно: Если в электронных базах данных информация не найдена или требуется заверенная архивная справка, необходимо обращаться в ЦАМО (Подольск) с письменным запросом.

Запросы о службе в РККА/СА (1941–1945 гг. и послевоенный период)

Сведения о службе в рядах РККА во время ВОВ и войны с Японией 1941–1945 гг. хранятся именно в ЦАМО (Подольск).

Для лиц, служивших после 1945 года (офицеры, прапорщики), личные дела также концентрируются в ЦАМО и его филиалах (Власиха, Электросталь) в зависимости от округа dislocation.

Порядок подачи запроса

Способы обращения:

1. Лично в читальне ЦАМО (г. Подольск, ул. Кирова, 74) — самый быстрый способ для сложных поисков.
2. Почта России (ценным письмом с уведомлением): На адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.
3. Через портал Госуслуг: Услуга «Предоставление архивной справки, выписки, копии документа из архивных фондов федерального архива».
4. Электронная почта / Форма на сайте: Через официальный сайт Минобороны (раздел «Обращения граждан» или «Архивы»).

Что обязательно указать в запросе для эффективного поиска:

• Фамилия, Имя, Отчество (полностью, варианты написания).
• Дата и место рождения.
• Примерные годы службы / призыва.
• Номер воинской части (если известно) или название соединения, место дислокации.
• Звание, должность.
• Цель запроса (пенсионное дело, установление судьбы, получение медали, генеалогия).
• Контакты заявителя (адрес, телефон, email).

Особенности работы с личными делами и конфиденциальностью

Согласно Федеральному закону «Об архивном деле в Российской Федерации» и законодательству о персональных данных:

• Сроки открытости: Документы, содержащие сведения о частной жизни, становятся открытыми для общего пользования по истечении 75 лет со дня их создания (для документов ВОВ этот срок уже наступил, документы массово оцифрованы).
• Доступ родственников: Ближайшие родственники (дети, родители, супруги, братья/сестры, внуки) имеют право получить копии документов из личного дела до истечения 75-летнего срока при предъявлении документов, подтверждающих родство.
• Справки для ПФР/СФР: Архив выдает официальные заверенные справки для подтверждения стажа, награждений, ранений/контузий для пенсионного обеспечения.

Практическое резюме: куда ехать и зачем?

Полезные советы исследователю

1. Начинайте с онлайн-баз. Перед поездкой в Подольск или Электросталь проверьте сайты podvignaroda.ru и pamyat-naroda.ru. 90% базовых сведений о наградах и потерях уже там.
2. Собирайте «доссье» предка. Любая бумажка: фото в погонах, письма с полевои почты (номер части в адресе), старые справки, военный билет — критически ускоряют поиск в архиве.
3. Учитывайте переименования. Названия частей, воинских единиц, военных округов менялись десятки раз. Архивариусы ищут по фондам (номерам дел), а не только по названиям.
4. Готовьтесь к ожиданию. Срок исполнения официального письменного запроса по закону, до 30 дней (продлевается до 60). Личный визит в читальню позволяет получить консультацию и снять копии за 1–3 дня (при наличии описей).
5. Фотосъемка. В читальне ЦАМО обычно разрешается бесплатная фотосъемка документов на свой фотоаппарат/телефон (без штатива и вспышки). Уточните правила у дежурного архивариуса.

---

Актуальность информации: Статья составлена на основе открытых данных официального сайта Минобороны РФ, справочников Росархива и картографических сервисов (2ГИС) на ноябрь 2026 года. Перед визитом обязательно звоните по телефонам справочной +7 (495) -98-54-89 для подтверждения режима работы, схемы прохода на территорию и наличия свободных мест в читальне.