Система архивов Министерства обороны Российской Федерации (МО РФ) охватывает более 90 тысяч фондов‚ в которых систематизирована информация о войсках‚ частях‚ подразделениях и личном составе с 1941 года по настоящее время. Для жителей и исследователей Самарской области особенно важны те архивные подразделения‚ где хранятся документы‚ относящиеся к региону‚ а также порядок обращения к этим материалам.

Общая структура архивов Министерства обороны РФ

• Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) – г. Подольск‚ Московская область. Хранит более 20 млн архивных дел и 60 млн единиц хранения‚ в т.ч. документы органов военного управления‚ соединений‚ частей и учреждений.
• Филиалы ЦАМО по военным округам (Западный‚ Северо‑Западный‚ Южный и др.).
• Региональные архивы‚ входящие в систему государственных архивов субъектов РФ (например‚ Центральный государственный архив Самарской области – ЦГАСО).

При поиске сведений о военной службе (служебные листы‚ наградные приказы‚ списки личного состава) рекомендуется пользоваться Приказом Министра обороны РФ от 19 октября 2012 г. № 3300‑О «О порядке ведения справочной работы по личному составу».

Архивы‚ непосредственно связанные с Самарской областью

Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО)

ЦГАСО хранит часть документов Министерства обороны‚ относящихся к территории области‚ в частности:

• Фонды военных комиссариатов (ВК) Самарской области.
• Документы о мобилизации‚ призыве и учете личного состава в годы Великой Отечественной войны.
• Наградные листы‚ приказы о повышении в звании‚ списки погибших.

Адрес и режим работы:

Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ (Западного военного округа)

Хотя филиал расположен в Московской области (пос. Власиха‚ Одинцовский район)‚ в его фондах хранятся документы‚ относящиеся к Самарской области‚ в частности:

• Документы о формировании и боевых действиях 4‑го и 5‑го армейских групп‚ которые включали части из Самарской области.
• Архивные дела личного состава‚ проходившего службу в подразделениях‚ сформированных в Самарской области.

Контактные данные:

Филиал ЦАМО в Пугачеве (Саратовская область)

В Пугачеве (Саратовская область) находится филиал‚ который иногда обслуживает запросы из соседних регионов‚ включая Самарскую область.

Как оформить запрос в архивы МО РФ

1. Определите нужный архив. Если документ относится к региональному уровню (военный комиссариат‚ мобилизационные списки)‚ сначала обращайтесь в ЦГАСО. Если требуется материал о конкретных частях‚ сформированных в Самарской области‚ – в филиалы ЦАМО.
2. Подготовьте заявку; По приказу № 3300‑О заявка должна содержать:
   • ФИО заявителя‚ контактные данные.
   • Точное наименование документа (номер дела‚ период‚ тип документа).
   • Основание запроса (исследовательская работа‚ генеалогия‚ правовые нужды).
   • Копию удостоверения личности (для физических лиц) или доверенности (для юридических лиц).
3. Отправьте заявку. В большинстве архивов допускается подача как в электронном виде (через официальный сайт)‚ так и в бумажном виде (по почте или лично).
4. Ожидание ответа. Сроки рассмотрения зависят от объёма запроса: от 5 рабочих дней (простые справки) до 30 дней (массовый доступ к фондам).
5. Получение материалов. После согласования вам будет предложено:
   • Копировать документы в читальном зале (бесплатно‚ но только в присутствии архивариуса).
   • Заказать фотокопию/скан (платно‚ стоимость зависит от объёма).

Контактные данные и режим работы основных архивов

Электронные ресурсы и каталоги

• Официальный сайт ЦАМО – онлайн‑каталог более 20 млн дел‚ поиск по номеру дела‚ периоду‚ региону.
• Система «Электронный архивный портал» (ЭАП) – позволяет подать электронный запрос‚ отслеживать статус и получать сканы документов.
• Каталог печатных изданий в ЦГАСО – доступен через сайт регионального архива (при наличии).

Практические советы исследователям

1. Точное формулирование запроса. Чем конкретнее указаны реквизиты (номер дела‚ годы‚ подразделение)‚ тем быстрее архив сможет найти материал.
2. Учитывайте ограничения доступа. Некоторые документы (о персональных данных‚ о секретных операциях) могут быть закрыты до 30‑летнего срока.
3. Подготовьте копии документов‚ подтверждающих право доступа. Для получения личных дел (например‚ о предке) часто требуется согласие родственников или судебное решение.
4. Запаситесь временем. При работе в читальном зале документы могут быть доступны только в определённые часы‚ а копирование требует согласования с архивариусом.
5. Обращайтесь к специалистам. В каждом архиве есть сотрудники‚ специализирующиеся на военной истории – они могут подсказать‚ в каком фонде искать нужный материал.

Архивы Министерства обороны‚ связанные с Самарской областью‚ представляют собой ценнейший источник информации о военной истории региона‚ судьбах его жителей и участии в крупнейших конфликтах XX века. Правильный подход к поиску‚ знание нормативных актов (приказ № 3300‑О) и использование современных электронных сервисов позволяют эффективно работать с этими материалами как профессиональным историкам‚ так и любителям генеалогии.

Если у вас возникли вопросы по конкретному документу или требуется помощь в оформлении запроса‚ не стесняйтесь обращаться в указанные архивы – их сотрудники всегда готовы помочь.