Цель статьи – дать полное представление о том, какие документы хранятся в архивах Министерства обороны России, как к ним получить доступ, какие цифровые проекты уже реализованы и почему эти материалы важны для исторической памяти страны.

Исторический контекст создания архивов в России

Термин «архив» впервые появился в русском законодательстве при императоре Петре I. Уже тогда было осознано, что сохранение государственных актов и их систематизация необходимы для управления государством. С тех пор система архивов постоянно развивалась, охватывая всё более широкий спектр документов – от церковных писаний до современных цифровых файлов.

В советский период особое внимание уделялось документированию военной истории. После Великой Отечественной войны (1941‑1945) в Министерстве обороны (тогда – Народный комиссариат обороны) было создано несколько специализированных фондов, где собирались:

• служебные листы личного состава;
• приказы, директивы и боевые планы;
• медицинские карты и свидетельства о наградах;
• фотографии, карты, видеоматериалы.

Основные учреждения, где хранятся документы участников ВОВ

2.1 Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

ГАРФ – центральный архив, в котором находятся крупнейшие фонды Министерства обороны, в т.ч. фонд «Участники Великой Отечественной войны». Здесь хранятся более 10 млн единиц документов.

2.2 Российский государственный исторический архив (РГИА)

РГИА считается крупнейшим архивом в Европе и одним из крупнейших в мире. В его фондах находятся личные дела офицеров, переписка командиров, а также материалы о награждении.

2.3 Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга (ЦГА СПб)

В ЦГА СПб находятся документы, связанные с оборонными частями, базировавшимися в Северо‑Западном регионе, а также материалы о спасательных операциях и медицинской помощи.

2.4 Региональные архивы

Помимо федеральных учреждений, важную роль играют региональные архивы, например:

• ГБУ Центральный государственный архив города Москвы;
• ГБУ Объединённый государственный архив Оренбургской области;
• Государственный архив Чувашской Республики.

Что именно хранится в архивах Министерства обороны?

1. Личные дела военнослужащих – сведения о призыве, служебных перемещениях, наградах, ранениях и посмертных памятных записях.
2. Боевые журналы и отчёты – детальные описания боевых действий, потерь, стратегических решений.
3. Медицинская документация – карты лечения, выписки из госпиталей, списки раненых и умерших.
4. Фотографии и видеоматериалы – кадры с фронта, портреты участников, документальные фильмы.
5. Наградные листы и приказы о награждении – ордена, медали, звания «Герой Советского Союза», «Герой России».
6. Письма и личная переписка – письма домой, дневники, воспоминания.

Как получить доступ к архивным материалам?

4.1 Онлайн‑поиск и цифровые фонды

С 2024 года Министерство обороны совместно с Минцифры запустило раздел на портале Госуслуги, где можно:

• искать документы по ФИО, дате рождения, номеру награды;
• заказать копию в электронном виде;
• получить выписку о статусе участия в боевых действиях.

4.2 Подача запроса в архив

Для получения оригиналов или микрофильмов необходимо:

1. Подготовить заявление (можно через форму на сайте архива или в бумажном виде).
2. Указать точные реквизиты документа (фонд, опись, лист).
3. Приложить копию удостоверения личности и, при необходимости, документ, подтверждающий родство (для родственников ветеранов).
4. Оплатить услуги (копирование, доставка) – стоимость указана в прайс‑листах архивов.

4.3 Читальный зал

Если требуется работать с оригиналами, необходимо записаться в читальный зал выбранного архива. В большинстве крупных архивов (РГИА, ЦГА СПб) действует система онлайн‑записи.

Цифровизация и открытый доступ

В последние годы в России активно реализуются проекты по оцифровке военных архивов:

• Проект «Всеобъемлющий цифровой архив русской культуры» (2025‑2027) включает более 500 000 сканов документов Министерства обороны.
• Сотрудничество с Internet Archive позволяет разместить часть материалов в открытом доступе для международных исследователей.
• В 2026 году был запущен мультиформатный онлайн‑каталог с возможностью просмотра фотографий, видеозаписей и аудиофайлов прямо в браузере.

Эти инициативы делают архивные материалы более доступными для историков, педагогов, журналистов и простых граждан, желающих узнать о подвигах своих предков.

Практические рекомендации для исследователей

6.1 Подготовка к работе

• Составьте список вопросов и уточните, какие именно документы вам нужны.
• Определите архивы, где вероятнее всего находятся нужные фонды (см. раздел 2).
• Зарегистрируйтесь на портале Госуслуги и получите электронную подпись – это ускорит процесс заказа копий.

6.2 Оформление запросов

При написании запроса используйте следующую структуру:

ФИО заявителя: Иванов Иван Иванович
Контактные данные: телефон, e‑mail
Наименование архива: Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)
Фонд, опись, лист: Ф. 12, оп. 3, л. 45‑67
Цель исследования: написание монографии о подвиге артиллеристов 2‑го гвардейского танкового корпуса
Необходимые услуги: копирование, сканирование в формате PDF, доставка по почте

6.3 Сроки и стоимость

Стандартный срок выполнения запроса – от 10 до 30 рабочих дней. Стоимость копирования зависит от объёма и формата (черно‑белый – 5 руб./стр., цветной – 15 руб./стр.). Доступ к цифровым копиям часто предоставляется бесплатно после регистрации.

Значение архивов для общества

Архивные документы Министерства обороны – это не просто бюрократические бумаги. Они:

• Сохраняют память о миллионах людей, отдавших жизнь за Родину.
• Помогают восстанавливать семейные истории и подтверждать статус ветерана.
• Служат источником достоверных данных для учебных программ и научных исследований.
• Укрепляют национальную идентичность и патриотическое воспитание подрастающего поколения.

Как поддержать развитие архивов?

1. Участвуйте в волонтёрских проектах по оцифровке и расшифровке документов.
2. Станьте членом общественных организаций, работающих с военной историей (например, «Союз ветеранов Великой Отечественной войны»).
3. Пожертвуйте средства на техническое оснащение архивов – новые сканеры, серверы хранения.
4. Распространяйте информацию о доступных ресурсах среди родственников ветеранов.

Архив Министерства обороны, посвящённый участникам Великой Отечественной войны, представляет собой уникальный исторический ресурс, объединяющий миллионы документов, фотографий и видеоматериалов. Благодаря современным цифровым инициативам и упрощённым процедурам доступа каждый желающий может познакомиться с подлинными свидетельствами героизма, узнать о судьбах своих предков и внести свой вклад в сохранение памяти о Великой Победе;

Помните: каждый документ – это голос прошлого, который ждёт, когда его услышат.

Дата публикации: 10 июля 2026 г.