Архивы Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) – крупнейший государственный архив, в котором хранятся документы о военной службе, боевых действиях, медицинском обслуживании и организационной структуре армии с 1941 года по настоящее время. В статье рассмотрены история создания архивов, их структура, объём хранимых материалов, порядок доступа и современные цифровые сервисы.

Исторический обзор

Система архивов Министерства обороны начала формироваться в годы Великой Отечественной войны, когда возникла необходимость систематизировать огромный поток боевых и административных документов. После войны архивные фонды расширялись, охватывая:

1. Документы периода СССР (1917‑1991 гг.)
2. Документы Российской Федерации (с 1992 года)
3. Военно‑медицинскую документацию, отражающую состояние здоровья военнослужащих.

К 75‑летию создания архива (2021 год) в журнале Военно‑исторический журнал было опубликовано специальное исследование, подчеркивающее роль архива в сохранении «документальной памяти о подвиге народа в величайшей из войн».

Ключевые вехи

• 1941‑1945 гг. – формирование центрального архива в условиях войны; накопление более 10 млн дел Великой Отечественной войны.
• 1992 г. – переход к хранению материалов Российской Федерации, реорганизация архивных подразделений.
• 2012 г. – Приказ Министра обороны РФ от 19 октября 2012 г. № 3300 «О порядке ведения справочной работы по личному составу», который регламентирует запросы о службе военнослужащих.
• 2020‑2025 гг. – массовая оцифровка и открытие электронных ресурсов (ЭБИД, Память народа, электронная приёмная).

Структура архивной службы

Главным органом, отвечающим за хранение и предоставление доступа к документам, является Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ). В его структуру входят:

• Главное архивное управление – координация работы всех филиалов и контроль за соблюдением нормативных актов.
• Филиалы и региональные отделения – хранят документы, относящиеся к отдельным воинским частям, округам и фронтам.
• Читальный зал – место, где исследователи могут ознакомиться с оригинальными материалами.
• Электронные ресурсы – онлайн‑каталоги, цифровые копии и порталы (ЭБИД, Память народа, электронная приёмная).

Объём и типы хранимых документов

По официальным данным ЦА МО РФ:

• На хранении 20 244 243 архивных дела.
• Более 60 477 024 единицы хранения военно‑медицинских документов.
• Из них 10 951 948 дел относятся к периоду Великой Отечественной войны (1941‑1945 гг.).

Документы делятся на несколько основных категорий:

Порядок доступа к архивным материалам

Для получения информации о службе конкретного военнослужащего или о событиях определённого периода необходимо соблюдать установленный порядок:

1. Подготовить запрос в соответствии с Приказом № 3300 от 19 октября 2012 г.
2. Указать полные ФИО, дату рождения, воинскую часть и период службы.
3. Предоставить документ, подтверждающий интерес (например, свидетельство о родстве, научный запрос, запрос от СМИ).
4. Отправить запрос в Читальный зал или через Электронную приёмную на официальном сайте Минобороны.
5. Ожидать решения о предоставлении доступа (обычно в течение 30 дней).

Для получения копий документов возможна оплата услуг копирования и доставки. В случае отказа в доступе заявителю предоставляется мотивированное объяснение.

Цифровые сервисы и онлайн‑доступ

В последние годы архив активно переходит в цифровой формат. Основные онлайн‑ресурсы:

• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – более 1,5 млн оцифрованных страниц, доступных через поиск по темам, датам и типам документов.
• Память народа – совместный проект Минобороны РФ и корпорации ЭЛАР, предоставляющий подлинные документы о Второй мировой войне (военно‑оперативные карты, списки потерь, наградные листы).
• Электронная приёмная – портал для подачи запросов, вопросов и предложений в архивную службу.
• Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов – основной справочный ресурс, где можно узнать о местонахождении нужных фондов.

Для корректной работы с этими сервисами рекомендуется использовать браузеры, поддерживающие российские сертификаты, либо установить корневой сертификат Минцифры России.

Научно‑справочная деятельность

Архивная служба Минобороны оказывает поддержку:

• учёным‑историкам и аспирантам;
• журналистам, пишущим материалы о военной истории;
• родственникам ветеранов, ищущим сведения о судьбе предков;
• образовательным учреждениям, разрабатывающим учебные программы.

В рамках научно‑справочной работы архив публикует методические рекомендации, справочники по использованию фондов и проводит семинары по работе с архивными источниками.

Правовая база

Деятельность архивов регулируется рядом нормативных актов:

• Федеральный закон «Об архивах» (1996 г.) – определяет статус, функции и порядок доступа к архивным документам.
• Приказ Минобороны РФ № 3300 от 19 октября 2012 г. – порядок ведения справочной работы по личному составу.
• Лицензия Creative Commons Attribution 4.0 – большинство материалов, размещённых в открытом доступе, распространяются на условиях этой лицензии.

Как начать исследование?

Если вы планируете изучать архивные материалы Министерства обороны, следуйте простому чек‑листу:

1. Определите цель исследования – исторический период, конкретный военнослужащий, тип документов.
2. Сформулируйте запрос в соответствии с Приказом № 3300.
3. Выберите форму доступа – онлайн‑поиск в ЭБИД, личный визит в Читальный зал или запрос через электронную приёмную.
4. Подготовьте необходимые документы (паспорт, подтверждение родства, научный запрос).
5. Ожидайте ответа и, получив одобрение, планируйте визит или загрузку цифровых копий.

Контактная информация

Для получения более детальной информации можно воспользоваться следующими каналами:

• Официальный сайт ЦА МО РФ: http://archive.mil.ru
• Электронная приёмная Минобороны: https://www.mil.ru/portal/online
• Телефон справочного отдела: +7 (495) -23‑45‑67
• Электронная почта: archive@mil.ru

Архивы Министерства обороны России – уникальный источник, позволяющий исследовать более 80 лет военной истории страны. Их огромный объём, систематизированный подход к хранению и современные цифровые сервисы делают их доступными как для профессиональных историков, так и для широкого круга интересующихся граждан.

Соблюдая установленный порядок запросов и используя онлайн‑инструменты, каждый может внести свой вклад в сохранение и популяризацию памяти о подвигах наших предков.

Дата публикации: 01:26:13 (). Информация взята из официальных источников Министерства обороны РФ и Справочно‑информационного центра федеральных государственных архивов.