Тема архивов Министерства обороны Российской Федерации в Приволжском федеральном округе (ПФО) требует уточнения, так как в открытых источниках часто смешиваются сведения о Центральном архиве МО РФ (ЦА МО РФ) — главном ведомственном хранилище страны, и о региональных архивных учреждениях, расположенных на территории округа. Ниже представлена подробная структурированная информация на актуальную дату (октябрь 2026 года).

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — главный центр хранения

Несмотря на то, что Приволжский федеральный округ образован Указом Президента РФ от 13 мая 2000 года и включает 14 субъектов РФ, единым главным архивом Министерства обороны является Центральный архив МО РФ. Он подчинен Архивной службе Вооружённых Сил РФ и относится к числу подразделений истории, культуры и воинского воспитания Минобороны России.

Ключевые сведения о ЦА МО РФ (г. Подольск, Московская обл.)

• Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.
• Почтовый адрес: 142117, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.
• Год основания: 1936 год.
• Расположение с 1946 года: г. Подольск Московской области.
• Статус: Крупнейшее учреждение среди архивов Российской Федерации.
• Фонды: Документы воинских частей и подразделений Вооруженных Сил РФ с 1941 года по настоящее время.
• Дополнительные объекты: На территории архива функционируют музей архива и клуб.

Режим работы и прием граждан (ЦА МО РФ, Подольск)

Как добраться до ЦА МО РФ (Подольск)

1. С Курского вокзала или от ст. метро «Царицыно» электропоездом до ст. «Подольск», далее троллейбусами 1, 2 или автобусами 10, 14, 65 до остановки «Архив».
2. От метро «Бульвар Дмитрия Донского» автобусом 520 до остановки «Архив».

Филиал ЦА МО РФ в Приволжском федеральном округе (г. Пугачёв, Саратовская обл.)

Важным объектом инфраструктуры Минобороны непосредственно на территории ПФО является филиал ЦА МО РФ в г. Пугачёв Саратовской области.

• Год формирования: 1992 год.
• Значение: Является ближайшим к регионам ПФО крупным ведомственным архивом Министерства обороны.
• Задачи: Хранение документов, связанных с историей воинских частей, dislocation которых проходил на территории Поволжья и юга России, а также обслуживание запросов граждан и организаций региона.

Рекомендация: Для жителей субъектов Приволжского федерального округа (Республика Татарстан, Башкортостан, Чувашия, Мордовия, Саратовская, Нижегородская, Самарская, Ульяновская, Пензенская, Оренбургская, Астраханская, Волгоградская области, Пермский край, Кировская область) обращение в филиал в Пугачеве может быть логистически удобнее, чем направление запроса в Подольск.

Региональные государственные архивы в составе ПФО

Помимо ведомственных архивов Минобороны, на территории Приволжского федерального округа действует сеть государственных архивов субъектов РФ (государственные архивы республик, краев, областей). Именно в них часто хранятся документы местных органов управления, эвакуационных органов, госпиталей и предприятий оборонного комплекта периода Великой Отечественной войны.

Пример структуры (на примере Астраханской области из предоставленных данных):

• Учреждение: Архивный отдел Администрации МО «Приволжский район» Астраханской области.
• Тип: Муниципальный/ведомственный архив местного уровня (не является архивом Минобороны РФ).
• Сайт: archive.astrobl.ru
• Координаты (Приволжский район, Астрахань): 46.338083, 48.198424.
• Эл. почта (указанная в источнике): arhiv-priv@mail.ru (вероятно, относится к районному архиву).

Важно: Не путайте Центральный архив МО РФ (ведомственный, федеральный уровень) с архивными отделами администраций муниципальных районов (муниципальный уровень). Для поиска документов о прохождении военной службы, награждениях или утерях личного состава основным адресатом является ЦА МО РФ (Подольск) или его филиал в Пугачеве.

Порядок обращения за архивной справкой

Согласно актуальным рекомендациям, алгоритм действий для заявителя выглядит следующим образом:

1. Определение места хранения:
   • Документы по личному составу (личные дела, матрикулы, журналы учета потерь) — ЦА МО РФ (Подольск) или Филиал в Пугачеве.
   • Документы по эвакуации, тыловым органам, местным предприятиям — Государственные архивы субъектов ПФО (по месту эвакуации/проживания).
2. Подготовка запроса: Запрос пишется в свободной форме с указанием полных ФИО, даты рождения, призыва, воинской части (если известна), цели запроса.
3. Направление запроса:
   • По почте: 142117, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74 (в ЦА МО РФ).
   • Через официальный сайт Минобороны / Госуслуги (если доступен электронный прием).
   • Направление в филиал (г. Пугачёв) или в областной государственный архив по месту предполагаемого хранения дел.
4. Сроки рассмотрения: Законодательно установлены (обычно до 30 дней с возможностью продления).

Контактная информация для справки

При поиске документов в «Архиве МО РФ Приволжского округа» необходимо четко разделять три уровня:

1. Федеральный (Ведомственный): ЦА МО РФ (Подольск) — главный архив армии, хранит документы с 1941 г. Имеет филиал в Пугачеве (Саратовская обл.) для удобства регионов ПФО.
2. Региональный (Государственный): Архивы 14 субъектов ПФО (Государственные архивы республик, краев, областей) — хранят фонды местных органов власти, эвакуационных комиссий, госпиталей.
3. Муниципальный: Архивные отделы администраций районов (например, Приволжский район Астраханской области) — документы местного самоуправления.

Самое главное помнить: для получения сведений о прохождении военной службы, награждениях, утерях или местах захоронения военнослужащих периода ВОВ и послевоенного времени, первичный и основной запрос следует адресовать именно в Центральный архив Министерства обороны РФ (г. Подольск) или его филиал в г. Пугачёв. Обращение в районные муниципальные архивы целесообразно только для уточнения бытовых, жилищных или земельных вопросов, а также истории конкретных муниципальных образований.