Вопрос взаимодействия с архивами Министерства обороны Российской Федерации в Санкт-Петербурге требует четкого понимания их структуры. В отличие от Москвы, где расположен Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО РФ) в Подольске, в Санкт-Петербурге нет единого «Архива Минобороны». Вместо этого здесь функционирует сложная система ведомственных и государственных архивов, хранящих документы военного ведомства разными историческими периодами.

Данная статья подробно разбирает, где искать документы о службе, боевых действиях, награждениях и истории воинских частей, дислоцированных на Северо-Западе.

Ключевые архивные учреждения в Санкт-Петербурге

Российский государственный архив военно-морского флота (РГАВМФ)

Адрес: 190000, г. Санкт-Петербург, ул. Большая Морская, 13/15.

Это главный федеральный государственный архив (ведомство Росархива), хранящий документы по истории отечественного военно-морского флота с XVII века по 1940 год. Несмотря на статус госархива, он является основным хранилищем документов Морского министерства и Наркомата/Министерства ВМФ СССР до Великой Отечественной войны.

• Фонды: Штабы флотов, эскадр, бригады, отдельные корабли, береговые части, учебные заведения, судостроительные предприятия.
• Персональные фонды: Адмиралы, генералы, известные мореплаватели, конструкторы.
• Сборные фонды: Наградные листы, метрические книги, документы по потерям кораблей.

Важно: Документы периода Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.) по ВМФ в основном находятся в ЦАМО РФ (Подольск) и Центральном архиве Военно-морского флота (ЦА ВМФ) в г. Горелово (Ленинградская обл.).

Российский государственный исторический архив (РГИА)

Адрес: 190000, г. Санкт-Петербург, наб. реки Мойки, 15.

Крупнейший архив в Европе по документам дореволюционного периода. Здесь хранятся фонды Военного министерства Российской империи, Генерального штаба, Военного ученого комитета, окружных штабов (Петербургского, Вильненского, Warszawского и др.) до 1917 года;

• Документы по призову, службе офицеров и нижних чинов до 1917 г.
• Дела по награждению орденами Российской империи.
• Планы театров военных действий, штатные расписки.

Архив Западного военного округа (Архив ЗВО)

Адрес: 191124, г. Санкт-Петербург, наб. реки Фонтанки, 116 (здание штаба ЗВО).

Это ведомственный архив Министерства обороны РФ (подчиненен Главному управлению кадрового обеспечения Минобороны). Он формируется из документов штаба округа, армей, корпусов, дивизий, бригад и отдельных частей, дислоцированных на территории округа (Северо-Западный регион).

Что хранится:

• Документы по боевому составу и деятельности частей ЗВО (после 1945 г., в т.ч. период 1990–2010-х гг.).
• Личные дела офицеров, проходящих службу в частях округа (после 1991 г., по истечении сроков хранения в частях).
• Журналы учета приказа, боевые журналы, планы учения.
• Документы по социально-правовым вопросам (квартиры, пенсии, мед. комиссии) военнослужащих округа.

Особенность: Обращение в Архив ЗВО возможно преимущественно через воинскую часть (для действующих) или через территориальные органы военной администрации (для уволенных/пенсионеров). Прямой доступ граждан ограничен режимом секретности.

Центральный архив Военно-морского флота (ЦА ВМФ) — г. Горелово

Адрес: 198320, Ленинградская обл., г. Горелово, ул. Архивная, д. 1 (пригород Санкт-Петербурга).

Ведущий ведомственный архив Минобороны РФ по документам ВМФ периода 1940–1991 гг. (в т.ч. ВОВ). Подчинен Главному управлению кадрового обеспечения Минобороны.

• Боевые журналы кораблей, частей и соединений ВМФ.
• Личные дела генерально-адмиралского и офицерского состава ВМФ (после 1940 г.).
• Документы по награждению медалями и орденами СССР (наградные листы, указы).
• Документы судостроительных заводов и ремонтных баз ведомства.

Государственный архив Санкт-Петербурга (ГАСПб)

Адрес: 191014, г. Санкт-Петербург, ул. Варашевой, 5.

Хранит документы местных органов власти и управления, в т.ч.:

• Документы Ленинградского городского комитета партии, исполкома Горсовета (эвакуация, оборона города, народное ополчение 1941 г.).
• Фонды Ленинградского областного военкомата (призыв, учет, эвакуация).
• Документы по присвоению звания «Город-герой», списки блокадников.

Проблематика «Архива в Большой Ижоре»

В открытых источниках (в т.ч. в предоставленных фрагментах интернет-информации за 2026 год) встречаются упоминания о пожаре на объекте Министерства обороны в поселке Большая Ижора (Ломоносовский район Ленинградской области).

Алгоритм поиска документов: пошаговая инструкция

1. Определите период и ведомство:
   • До 1917 г. (Военное министерство, Генеральный штаб) → РГИА.
   • 1917–1940 гг. (Красная Армия, РККА, ВМФ) → РГАВМФ (флот), РГВА (сухопутные войска — в Москве).
   • 1941–1945 гг. (ВОВ) → ЦАМО РФ (Подольск) (суша), ЦА ВМФ (Горелово) (флот), Архив ЗВО (опердокументы частей округа).
   • После 1991 г. (РФ) → Архив ЗВО (суша), ЦА ВМФ (флот), ЦАМО РФ (централизованное хранение личных дел уволенных).
2. Соберите исходные данные: ФИО, дата/место рождения, номер воинской части (в/ч), звание, годы службы, название корабля/части.
3. Выберите способ обращения:
   • Госархивы (РГИА, РГАВМФ, ГАСПб): Через портал «Архивы России» (раздел «Обращения»), почту или лично в читальных залах (нужен паспорт, заявление).
   • Ведомственные архивы (ЦАМО, ЦА ВМФ, Архив ЗВО): Обычно требуют официального запроса от организации (военкомата, суда, пенсионного фонда) или нотариального запроса. Частным лицам часто отказывают в прямом доступе ссылаясь на закон «Об архивном деле» (ст. 22, режим доступа к документам с ограниченным доступом — персональные данные, гостаjna).
4. Используйте цифровые ресурсы:
   • «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — оцифрованные наградительные листы, карточки потерь, боевые журналы (ЦАМО/ЦА ВМФ).
   • «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — подробные наградительные документы.
   • «ОБД Мемориал» (obd-memorial.ru) — карточки захоронений, пленных.
   • Электронный каталог РГАВМФ (rgavmf.ru), описи фондов онлайн.

Особенности доступа к личным делам и документам с персональными данными

Согласно Федеральному закону № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Закону № 152-ФЗ «О персональных данных»:

• Срок ограничения доступа: 75 лет с момента создания документа (для личных дел, листовок учета, медицинских карт).
• Кто имеет право доступа до истечения 75 лет:
  • Само лицо (по паспорту).
  • Родственники (при предъявлении документов, подтверждающих родство: свидетельства о рождении/браке, паспорт) — для получения справок о службе, награждениях, местах службы.
  • Уполномоченные органы (суды, следствие, военкоматы, СФР).
• Форма выдачи: Оригиналы личных дел не выдаются на руки. Выдаются справки (по форме ведомства или произвольной) или копии отдельных листов (приказа о зачислении, уволении, награждении, аттестации).

Контакты для официальных запросов (актуально на 2026 год)

Частые ошибки и советы

• Ошибка: Писать в «Архив Минобороны в СПб» как в единую организацию.
  Правильно: Определить конкретный архив-хранитель (РГАВМФ, Архив ЗВО, ЦА ВМФ, ЦАМО).
• Ошибка: Искать личные дела офицеров 1990-х годов в РГИА или РГАВМФ.
  Правильно: Личные дела после 1991 года находятся в Архиве ЗВО (если часть не переформирована) или уже переданы в ЦАМО РФ (Подольск).
• Совет: Начинайте поиск с порталов «Память народа» и «Подвиг народа». Если нашли наградительный лист — в реквизитах указан архив-хранитель (Фонд, Опись, Дело), с которым можно сразу обращаться за копией дела.
• Совет: Для подтверждения стажа службы (пенсионные вопросы) эффективнее всего обращаться через МФЦ/Госуслуги или военкомат по месту жительства — они сами направят межведомственный запрос в нужный архив (ЦАМО, ЦА ВМФ, Архив ЗВО).

Работа с архивами Министерства обороны в Санкт-Петербурге — это навигация по системе из федеральных государственных архивов (РГИА, РГАВМФ, ГАСПб) и ведомственных архивов Минобороны (Архив ЗВО, ЦА ВМФ в Горелово). Центральным архивом для сухопутных войск всех периодов остается ЦАМО РФ в Подольске, а для флота — РГАВМФ (до 1940 г.) и ЦА ВМФ (после 1940 г.).

Учитывая события (в т.ч. пожары на складских базах вроде Большой Ижоры), сохранность конкретных фондов ведомственного хранения может быть нарушена. Поэтому первичный запрос лучше адресовать в центральные архивы-получатели (ЦАМО, ЦА ВМФ), которые ведут единый учет фондов, поступивших из частей и складских хранилищ.

Статья подготовлена на основе открытых данных о структуре архивного фонда РФ и информации из интернет-источников (статус на ). Адреса и телефоны могут меняться, рекомендуется проверять актуальность на официальных сайтах перед отправкой запроса.