Архивы Министерства образования России – это уникальная система, в которой хранятся документы, отражающие историю развития системы образования, научных исследований, присвоения учёных степеней и званий, а также сведения о гражданах, получивших образование в различные периоды. В статье подробно рассматриваются исторический контекст, основные архивные учреждения, содержание фондов, порядок доступа к материалам и правовые аспекты работы с архивами.

Исторический обзор архивов Министерства образования

Советский период (Министерство просвещения СССР, 1966‑1988)

В СССР архивные документы по образованию вели Министерство просвещения СССР. В их фондах хранилась переписка с министерствами, госкомитетами, издательствами и Академией педагогических наук, протоколы совещаний министров просвещения союзных республик, справки по работе общеобразовательных школ. После распада СССР часть этих материалов была передана в новые структуры – Министерство образования и науки РФ и региональные архивы.

Постсоветский период (Минобрнауки РФ, Министерство просвещения РФ)

С 1992 года функции по хранению и использованию архивных материалов перешли к Министерству образования и науки Российской Федерации, а в 2018 г. – к Министерству просвещения РФ. Появились новые архивные подразделения, такие как Центральный объединённый архив учреждений системы образования г. Москвы (COASO), а также региональные архивы в каждой субъектной единице.

Основные архивные учреждения

Центральный объединённый архив учреждений системы образования г. Москвы (COASO)

• Адрес: 109104, Москва, Товарищеский переулок, д. 25, стр. 1
• Телефоны: 8 (495) -12‑37‑23 (секретариат), 8 (495) -12‑82‑35 (для справок)
• Здание досоветской постройки, в котором хранятся документы всех уровней школьного и вузовского образования столицы.

Региональные архивы

Каждый субъект РФ имеет собственный архив, где хранятся материалы, относящиеся к региональному образованию.

1. Нижегородская область – объединённый ведомственный архив Министерства образования, науки и молодежной политики, ул. Совнаркомовская, 4, Нижний Новгород.
2. Омская область – Объединённый архив Министерства образования, улица Красный Путь, 5, Омск.
3. Воронежская область – Архив Главного управления образования, с 2009 г. хранит документы с 1943 года.
4. Ставропольский край – Архив Министерства образования Ставропольского края, нормативные правовые акты, письма, методические рекомендации.
5. И многие другие: Архивы в Твери, Пскове, Калужской области и т.д.

Специальные архивы

• Архивы по учёным степеням и званиям (документы о присвоении кандидатских и докторских степеней, аттестаты доцентов и профессоров).
• Архивы о стипендиях и выплатах в период обучения.
• Архивы военной службы (присвоение воинских и специальных званий в органах ВЧК, ОГПУ, НКВД, НКГБ, МВД, КГБ и др.).
• Документы о участии в Великой Отечественной войне, нахождении в партизанских отрядах, пленении и насильственном вывозе советских граждан (1941‑1945 гг.)

Содержание архивных фондов

В архивах Министерства образования хранятся документы, которые могут быть интересны исследователям, педагогам, историкам и юридическим лицам:

• Протоколы совещаний и заседаний министров просвещения.
• Справки и аналитические материалы по работе общеобразовательных школ.
• Переписка с министерствами, госкомитетами, издательствами и Академией педагогических наук;
• Документы по личному составу учебных заведений (списки преподавателей, кадровые карточки).
• Дипломы, аттестаты, сертификаты о присвоении учёных степеней и званий.
• Сведения о стипендиях, грантах и выплатах в период обучения.
• Военно-учебные документы, связанные с подготовкой кадров в период войны.
• Фотографии, плакаты, методические рекомендации, учебные программы разных эпох.

Как получить доступ к архивным материалам

Шаг 1. Подготовка запроса

1. Определите точный название фонда и номер дела (если известен). При отсутствии этой информации укажите максимально подробное описание интересующего документа.
2. Сформулируйте запрос в письменной форме (электронной почтой или в виде бумажного письма). Обязательно укажите:
   • ФИО заявителя и контактные данные;
   • Цель исследования;
   • Краткое описание требуемого документа;
   • Сроки, в которые вам необходим материал.

Шаг 2. Подача запроса

Запросы можно подавать:

• Через портал «Архивы России» – www.rusarchives.ru (раздел «Обращение к архиву»).
• По электронной почте в отделы архивов (например, coauso@mos.ru для центрального архива).
• Лично, посетив архивный зал с удостоверением личности.

Шаг 3. Ожидание решения

Срок рассмотрения запроса в государственных архивах обычно составляет от 5 до 30 рабочих дней. При необходимости могут потребоваться дополнительные уточнения.

Шаг 4. Получение копий

После одобрения запроса вы можете:

• Смотреть оригиналы в читальном зале (при наличии допуска).
• Заказать ксерокопии или сканированные копии (платно, стоимость зависит от объёма и формата).
• Получить дубликаты дипломов и аттестатов через Департамент аттестации научных и научно‑педагогических работников Минобрнауки РФ.

Оцифровка и электронные сервисы

В последние годы архивы Министерства образования активно внедряют цифровые технологии:

• Портал «Архивы России» – единый онлайн‑каталог, где можно искать фонды, просматривать отсканированные документы и заказывать копии.
• Электронный архив COASO – предоставляет доступ к более чем 2 млн. электронных документов, включая протоколы совещаний, учебные программы и кадровые списки.
• Региональные порталы (например, архив Нижегородской области) позволяют искать материалы по региону без посещения архива.
• Система «Электронный документооборот» (ЭДО) упрощает процесс подачи запросов и получения копий через личный кабинет.

Для работы с электронными архивами рекомендуется иметь:

• Активный ЭГРЮЛ (если запрос делается от организации).
• Электронную подпись (для подачи официальных запросов в некоторых регионах).

Правовые аспекты и порядок обращения

Деятельность архивов регулируеться Федеральным законом «Об архивных документах» (№ 125‑ФЗ) и рядом подзаконных актов. Ключевые положения:

1. Публичный доступ – любой гражданин имеет право ознакомления с архивными документами, если они не отнесены к категории «секретных» или «конфиденциальных».
2. Ограничения – документы, содержащие персональные данные, сведения о государственной тайне или коммерческой тайне, могут быть закрыты.
3. Платные услуги – копирование, сканирование и выдача дубликатов оплачиваются согласно тарифам, установленным архивом.
4. Дубликаты дипломов и аттестатов – оформляются через Департамент аттестации научных и научно‑педагогических работников Минобрнауки РФ. Необходимо предоставить оригиналы или заверенные копии документов.
5. Передача правопреемнику – при отсутствии правопреемника документы передаются вышестоящей организации‑учредителю (см. ЕГРЮЛ) или в государственный архив.

Практические советы исследователям

• Планируйте заранее. Сбор информации о нужных фондах может занять несколько недель.
• Используйте несколько источников. Сравнивайте данные из центрального архива и региональных хранилищ – иногда один и тот же документ хранится в нескольких местах.
• Берите с собой удостоверение личности и, при необходимости, справку о научной степени. Некоторые архивы требуют подтверждения статуса исследователя.
• Уточняйте тарифы. Стоимость копий может различаться в зависимости от формата (А4, А3, PDF) и объёма.
• Сохраняйте оригиналы запросов. При получении копий подпишите акт приёма‑передачи, чтобы избежать недоразумений.
• Следите за сроками хранения. Некоторые документы могут быть изъяты из публичного доступа после определённого периода (например, 30 лет).

Архивы Министерства образования России – это фундаментальный ресурс для изучения истории отечественного образования, научных достижений и социальной политики. Благодаря развитию цифровых сервисов доступ к материалам стал более удобным, однако традиционные методы работы с документами (личный визит, запрос копий) остаются важными; Соблюдая правовые нормы и используя практические рекомендации, исследователи могут эффективно работать с архивными фондами и вносить свой вклад в сохранение и популяризацию исторического наследия.

Дата последнего обновления статьи: 12 июля 2026 г.