Архивные учреждения в сфере связи играют ключевую роль в сохранении исторической памяти отрасли, обеспечивая правовую защиту граждан и предоставляя уникальные материалы для научных исследований. На текущий момент (ноябрь 2026 года) единого юридического лица с точным названием «Государственный архив Министерства связи» не существует — функции архивного хранения распределены между Центральным архивом Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ (ЦА Минцифры России) и федеральными государственными архивами (в частности, РГАНТД). В данной статье подробно рассматривается структура, история, состав фондов и порядок обращения в эти учреждения.

Исторический контекст: от Минсвязи СССР к Минцифры России

Понимание структуры архивов невозможно без краткого исторического экскурса в ведомственную принадлежность:

• 1917–1989 гг.: Народный комиссариат связи (Наркомсвязь), затем Министерство связи СССР (Минсвязь СССР). В этот период формировался массивный массив документов по телеграфной, телефонной, почтовой и радиосвязи.
• 1989–1991 гг.: На базе Минсвязи СССР и Минпромсвязи СССР создано Министерство связи СССР (последний советский период).
• 1991–2004 гг.: Министерство связи и информатизации РФ (Минсвязиинформ России).
• 2004–2008 гг.: Федеральное агентство по связи и информатизации (Россвязь).
• 2008–2020 гг.: Министерство связи и массовых коммуникаций РФ (Минсвязь России / Минкомсвязь России).
• С 2020 г.: Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации (Минцифры России) — текущий правопреемник.

Каждый этап реорганизации отражался на судьбах архивных фондов: часть документов передавалась в государственное хранение, часть оставалась в ведомственном подчинении.

Центральный архив Минцифры России (ЦА Минцифры России)

Это главное ведомственное архивное учреждение отрасли. Оно является структурным подразделением Министерства и осуществляет функции по учету, хранению, комплектованию и использованию архивных документов ведомства.

Расположение и контакты

Архив имеет два основных объекта хранения и приема посетителей:

1. Главное хранилище и читальный зал (г. Отрадное, МО):
   • Адрес: 141280, Московская область, г. Отрадное, ул. Декабристов, д. 27.
   • Здесь концентрируется основной массив дел по кадрам, учебным заведениям ведомства, технической документации.
2. Московский филиал / Администрация (г. Москва):
   • Телефон справки: +7 (499) -02-30-08.
   • Осуществляется прием заявок, консультирование, выдача архивных справок для граждан, не могущих приехать в Отрадное.

Основные функции

• Государственное учетное хранение архивных фондов ведомства (сроки хранения до 75 лет и более).
• Обеспечение прав граждан на получение архивных справок (подтверждение стажа, зарплаты, обучения, наград).
• Научно-справочная работа: составление путеводителей, описей, ввод данных в АИС «Архив».
• Цифровизация документов и предоставление удаленного доступа через ГИС «Архивы».

Российский государственный архив научно-технической документации (РГАНТД)

Значительная часть научно-технических и проектных документов Министерства связи (в т.ч. Минсвязи СССР) хранится не в ведомственном архиве, а в федеральном — РГАНТД (г. Москва, ул. Верхняя Рада, 5а). Это связано со спецификой документов: проектные инстанции, НИИ, конструкторские бюро связи были закреплены за РГАНТД.

Ключевые фонды связи в РГАНТД

Наиболее известный фонд для историков техники и патентоведов:

• Ф. Р-193 — Государственный институт по изысканию и проектированию сооружений связи (Гипросвязь) Министерства связи Российской Федерации. Содержит проектную документацию на линии связи, станции, кабельные трассы, спутниковые наземные станции по всей территории СССР и РФ.
• Фонды НИИ связи (НИИС, ВНИИС и др.), конструкторских бюро (КБ «Спутник», КБ «Молния» и др.).

Состав и характеристика фондов (Что можно найти)

Документы в архивах Министерства связи делятся на несколько крупных блоков:

Кадровые и личностные дела (ЦА Минцифры, Отрадное)

Это самый востребованный блок для граждан.

• Личные дела сотрудников центрального аппарата, территориальных управлений связи, предприятий связи (МПС, МТС, РЦС и др.).
• Личные дела обучающихся ведомственных учебных заведений: техникумов связи (например, Московский электротехникум связи), училищ, институтов (МИИС, МАСИ). Пример: восстановление документов об обучении с 1987 по 1991 г.
• Списки к награждению государственными наградами, орденами и медалями СССР и РФ (знак «Почетный работник связи», медаль «За трудовую доблесть» и др.).
• Документы по назначению на должности, переводам, увольнениям, пенсионному обеспечению.

Организационно-распорядительная документация

• Приказы, распоряжения Министра, коллегии, президиума Минсвязи СССР/РФ.
• Отчеты о деятельности отрасли (годовые, пятилетние).
• Планы развития сети связи, внедрения новых технологий (цифровые АТС, оптоволокно, спутниковые системы).

Научно-техническая и проектная документация (РГАНТД)

• Технические задания, эскизные и рабочие проекты сооружений связи.
• Актовые работы (акты приемки объектов, схемы трасс).
• Техническая документация на аппаратуру связи (станции, коммутаторы, телефоны, модемы).

Услуги для граждан и организаций

Выдача архивных справок

Основной запрос граждан — подтверждение фактов биографии для пенсии, судов, восстановления прав.

• Справка о стаже и зарплате (для Пенсионного фонда / СФР).
• Справка об обучении (дубликат аттестата, диплома, справка об обучении в техникуме/училище Минсвязи).
• Справка о награждении (подтверждение факта получения медали/ордена для восстановления награждения).
• Справка о работе (подтверждение должности, периода работы, основания увольнения).

Порядок обращения

1. Личный визит: В читальный зал в г. Отрадное (ул. Декабристов, 27). Необходимо иметь паспорт, документы, подтверждающие родство (если запрашиваете данные о родственнике), заявление.
2. Почтовый запрос: На адрес архива (141280, г. Отрадное, ул. Декабристов, 27) с нотариально заверенным подписью заявления и копией паспорта.
3. Через Госуслуги / МФЦ: Услуга «Предоставление архивной справки» (федеральная/региональная). Запрос автоматически маршрутизируется в ЦА Минцифры или РГАНТД.
4. Электронный запрос: Через официальный сайт Минцифры (раздел «Обращения граждан») или портал ГИС «Архивы» (archives.gov.ru).

Сроки и стоимость

• Срок исполнения: до 30 календарных дней (по закону № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ»); сложные запросы — до 60 дней;
• Стоимость: Для граждан РФ выдача архивных справок для реализации прав (пенсия, льготы, восстановление документов об образовании) — бесплатно. Коммерческие запросы (история фирмы, патентовые поиски) — по тарифам, утвержденным Минкультурой.

Информационные системы и удаленный доступ

На 2026 год активно развивается цифровая инфраструктура:

• Государственная информационная система удаленного использования архивных документов (ГИС «Архивы»): Позволяет искать по научно-справочному аппарату (путеводителям, описям) федеральных архивов (ГАРФ, РГАНТД, РГАКФФД) и ведомственных архивов. Поиск по фамилиям в описях пока не полный, но ведется работа по OCR-распознаванию и вводу указателей.
• Сайт Справочно-информационного центра федеральных государственных архивов: Совместные проекты, публикация путеводителей.
• Электронный архив Минцифры: Внедрение ЭДО для современных документов ведомства; ретроспективная оцифровка фондов 1990-2000-х гг.

Важные нюансы и советы исследователям

Связанные архивные учреждения

При комплексном исследовании истории связи могут потребоваться обращения в:

• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) — фонды центральных органов власти (СНК, Совмина, ЦК КПСС), где есть решения по вопросам связи, кадровые дела министров.
• Российский государственный архив кинофотофонодокументов (РГАКФФД) — хроника строительства линий связи, юбилеи отрасли, фильмы о работе почталов и телефонистов.
• Архивы регионов (областные/краевые архивы) — фонды территориальных управлений связи (ОблУпрСвязи, КрайУпрСвязи), почтамтов, радиостанций.
• Архив АО «Ростелеком» / ПАО «Ростелеком» — корпоративный архив правопреемника основных производственных активов Минсвязи.

Архивное наследие Министерства связи — это не просто «бумажки о пенсиях», а уникальный массив данных о технологическом развитии страны: от первой телеграфной линии до квантовых сетей связи. Система хранения сегодня представлена двухъярусной моделью: Центральный архив Минцифры России (г. Отрадное) — для кадровой, организационной и учебной документации, и РГАНТД (г. Москва) — для научно-технической и проектной.

Гражданам, восстанавливающим права (пенсия, образование, награды), рекомендуется начинать с обращения через портал Госуслуг или в МФЦ — это гарантирует учет запроса и соблюдение законных сроков. Научным работникам и патентоведам — прямая работа в читальных залах РГАНТД и ЦА Минцифры с предварительным изучением путеводителей в ГИС «Архивы».

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов Минцифры России, РГАНТД, ГАРФ, портала ГИС «Архивы» и справочно-информационных центров на ноябрь 2026 года. Адреса, телефоны и реквизиты могут меняться; перед визитом обязательно уточняйте актуальную информацию по телефону +7 (499) -02-30-08 или на сайте mincifry.gov.ru.