Тема архивов Министерства внешней торговли (Минвнешторг) СССР и России является важной страницей в истории документации внешнеэкономической деятельности государства. Несмотря на то, что в открытых источниках часто возникает путаница между архивами Министерства иностранных дел (МИД) и Министерства внешней торговли, эти ведомства имели разные функции, и их документальное наследие хранится в разных учреждениях архивной службы.

Исторический контекст: от Наркомата к Министерству

Органы управления внешней торговлей в Советской России и СССР проходили сложный путь эволюции:

• 1921–1923 гг. — Народный комиссариат внешней торговли (Наркомвнешторг) РСФСР.
• 1923–1936 гг., Народный комиссариат внешней торговли СССР.
• 1936–1946 гг. — Народный комиссариат внешней торговли СССР (в составе Союза НК).
• 1946–1991 гг. — Министерство внешней торговли СССР (Минвнешторг СССР).
• 1991–1992 гг., Министерство внешнеэкономических связей (Минвнешэкономсвязь) и Министерство внешней торговли РФ.

Документы этих ведомств отражают историю советского экспорта/импорта, системы ленд-лиза, работы торговых представительств за границей, переговоров по торговым соглашениям и деятельности ВО (внешнеторговых организаций).

Где хранятся фонды? Ключевое отличие от Архива внешней политики

Важное уточнение: В предоставленных интернет-данных часто упоминается Архив внешней политики Российской империи (АВПРИ) и Архив внешней политики РФ (АВП РФ). Эти архивы находятся в ведении Историко-документального департамента МИД России и хранят документы дипломатического ведомства (МИД/НКИД).

Архивы Министерства внешней торговли находятся в другом месте. Основной массив документов Минвнешторг СССР (фонды наркоматов/министерств финансов, внешней торговли и Госбанка) сосредоточен в:

Российский государственный архив экономики (РГАЭ)

Адрес: г. Москва, ул. Нижняя Красносельская, д. 31/33.

Именно РГАЭ является главным хранилищем документов по истории народного хозяйства СССР, включая фонды:

• Ф. 413 — Народный комиссариат внешней торговли СССР (1923–1946).
• Ф. 7712 — Министерство внешней торговли СССР (1946–1991).
• Фонды Главного управления внешней торговли (ГУВТ), Всесоюзных объединений по внешней торговле (ВО «Совфракт», ВО «Технопромэкспорт», ВО «Машприборинторг» и др.).
• Фонды торговых представительств СССР за границей (передаются в РГАЭ через МИД/Архив внешней политики, но часто описываются в путеводителях РГАЭ).

Справка из интернет-источников: «В первую очередь народных комиссариатов (после 1946 г. министерств) финансов, внешней торговли и Госбанка СССР (1921–1991)…» — это описание профиля фондов РГАЭ (Руководитель по российским архивам / Путеводитель РГАЭ).

Структура и состав фондов Минвнешторг в РГАЭ

Фонды Министерства внешней торговли в РГАЭ делятся на несколько категорий:

А. Центральный аппарат Министерства (Ф. 7712, Ф. 413)

• Постановления Совета Министров СССР и Приказы Минвнешторг.
• Доклады и справки по ходу выполнения планов внешней торговли.
• Материалы коллегий Министерства, совещаний министра с руководителями ВО.
• Документы по вопросам валютного регулирования, ценообразования на экспорт/импорт.
• Кадровые дела, личные дела сотрудников центрального аппарата.

Б. Внешнеторговые организации (ВО), «дочки» Министерства

Это самая массивная группа фондов (тысячи дел). Примеры крупных фондов в РГАЭ:

• Ф. 7814 — ВО «Совфракт» (морские перевозки).
• Ф. 7815, ВО «Технопромэкспорт» (оборудование для металлургии, нефтепромысла).
• Ф. 7816 — ВО «Машприборинторг» (станки, приборы).
• Ф. 7817 — ВО «Разноимпорт» (потребительские товары).
• Ф. 7818 — ВО «Экспортлес» / «Леспромэкспорт».
• И многие другие (ВО «Нефтеэкспорт», ВО «Алмазювелирэкспорт», ВО «Совхлеб» и т.д.).

В. Торговые представительства СССР за границей

Документы торгпредов (ТП) часто имеют двойную подчиненность (МИД и Минвнешторг). Часть фондов ТП хранится в Архиве внешней политики РФ (АВП РФ) (ведение МИД), часть — в РГАЭ. Обычно в РГАЭ поступают отчеты по торговым операциям, контрактам, отгрузкам, а в АВП РФ — дипломатическая переписка, вопросы привилегий и иммунитетов.

Путеводители и поисковые средства

Для работы с фондами Минвнешторг необходимо использовать путеводители РГАЭ. Согласно интернет-данным, существует многотомный «Путеводитель по фондам Российского государственного архива экономики».

• Том 1 — Общая характеристика фондов, историко-архивные справки.
• Том 2 (III категория) — Содержит функционально-производственные характеристики фондов, рассекреченных в 1992–1995 гг. (именно сюда попадает большая часть фондов Минвнешторг 1950–1980-х гг.).
• Электронные базы данных: ЭБИД РГАЭ (Электронная библиотека исторических документов) и АИС «Архивы России» (портал archives.gov.ru).

Совет: При поиске в каталогах используйте ключевые слова: «Наркомвнешторг», «Минвнешторг», «Внешнеторговые организации», «Торговое представительство», названия конкретных ВО (например, «Технопромэкспорт»).

Особенности доступа и режим секретности

1. Сроки хранения: Большинство документов Минвнешторг имеют срок хранения «Постоянно» или «Временный (более 10 лет)».
2. Рассекречивание: Массовое рассекречивание фондов экономической отрасли происходило в 1992–1995 гг. (указано в интернет-источниках). Однако документы, содержащие гостайну (военные поставки, стратегические сырьевые ресурсы, шифровая связь), могут оставаться засекреченными дольше.
3. Персональные данные: Кадровые дела и документы с персональными данными сотрудников открываются по истечении 75 лет со дня создания или 25 лет со дня смерти физлица (ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»).
4. Цифровые копии: РГАЭ активно оцифровывает фонды. Часть описей и дел доступна в читальном зале через электронные терминалы или на портале «Архивы России».

Связанные архивы и коллекции

Для комплексного исследования темы внешней торговли часто требуется обращаться к фондам смежных ведомств:

Практический алгоритм работы исследователя

1. Определить хронологию и тему: Например, «Экспорт зерна через ВО «Совхлеб» в 1960-е гг.».
2. Найти фонд: Через Путеводитель РГАЭ (том 2) или поиск на portals.archives.gov.ru определить номер фонда (например, Ф. 7819 — ВО «Совхлеб»).
3. Изучить опись: Заказать опись фонда в читальном зале РГАЭ или просмотреть электронную версию (если есть в ЭБИД).
4. Выбрать дела: Отметить номера дел по рубрикаторам описи (планы, отчеты, контракты, переписка с зарубежными фирмами).
5. Оформить заказ: Через систему электронного заказа дел (ЛК пользователя на сайте РГАЭ или портале Госуслуги/Архивы).
6. Работа в читальном зале: Изучение оригиналов или цифровых копий. Фотосъемка безспышкой обычно разрешена (уточняйте правила РГАЭ).

Цифровые ресурсы и ЭБИД

В интернет-источниках упоминается ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов) и раздел «Указатели — Архив внешней политики РФ». Для Минвнешторг актуален раздел ЭБИД РГАЭ. Там можно найти:

• Сканы путеводителей (PDF).
• Оцифрованные описи (в формате XML/PDF).

<>Отдельные оцифрованные документы (например, ключевые постановления о реформе внешней торговли 1987–1988 гг.).

Архив Министерства внешней торговли — это не единое физическое хранилище в ведении МИД, а массив фондов, преимущественно концентрирующийся в Российском государственном архиве экономики (РГАЭ). Путеводители РГАЭ (в т.ч. второй том, описывающий фонды III категории, рассекреченных в 90-е) являются главным навигатором по этим документам.

Изучение истории советской и российской внешней торговли невозможно без работы с фондами центрального аппарата (Ф. 413, Ф. 7712) и, что особенно ценно, с фондами внешнеторговых организаций (ВО), которые были «руками» Министерства на мировых рынках. Грамотное использование каталогов РГАЭ и портала «Архивы России» позволяет открыть уникальные источники по экономической истории XX века.

Статья подготовлена на основе открытых справочных данных о фондах РГАЭ, АВП РФ и ГАРФ. Актуально на . Перед поездкой в архив рекомендуется уточнить режим работы и правила заказа дел на официальном сайте rgae.ru или портале archives.gov.ru.