Архивы Министерства внутренних дел (МВД) Новосибирской области – это уникальный источник первоисточников‚ позволяющих исследовать историю регионального архивного строительства в Сибири‚ а также современную практику хранения и использования документальных материалов․ В статье рассмотрены исторический контекст‚ ключевые фонды‚ организация работы‚ а также услуги‚ предоставляемые населению․

Исторический контекст

В период подведомственности архивного дела системе НКВД‑МВД СССР в Сибири формировались первые ведомственные архивы․ Основное внимание уделялось проблеме организации ведомственного хранения документальных материалов․ На основе исследований‚ проведённых в последние годы‚ в фонд Государственного архива Новосибирской области включено 16 документов‚ характеризующих деятельность архивного отдела УНКВД‑УМВД по Новосибирской области․

Период 1930‑х – 1950‑х годов

• Создание центральных архивных отделов в структуре НКВД․
• Перевод части материалов в подчинение МВД после реорганизации органов государственной безопасности․
• Формирование специализированных фондов: уголовные дела‚ служебные документы‚ материалы о воинском учёте․

Переходный период 1990‑х – 2000‑х годов

• Реорганизация архивных подразделений в рамках реформирования МВД России․
• Внедрение новых нормативных актов‚ регулирующих хранение и доступ к документам․
• Создание информационных центров и переход к электронным системам учёта․

Структура и основные фонды архивов МВД Новосибирской области

Государственный архив Новосибирской области (ГАНО)

ГАНО хранит широкий спектр документов‚ среди которых:

1. Документы архивного отдела УНКВД‑УМВД (фонд Д‑156 – коллекция метрических книг)․
2. Сборники архивных материалов‚ начиная с 1909 года‚ охватывающие Новосибирскую область и Западную Сибирь․
3. Методические пособия и перечни приходов культовых учреждений региона․

Ведомственные архивы Министерства обороны РФ

Хранятся документы о призыве на военную службу‚ постановке на воинский учёт‚ личные и наградные дела граждан‚ призванных из Новосибирской области․ Эти архивы находятся в компетенции районных военных комиссариатов и в центральных архивах Минобороны․

Информационный центр ГУ МВД России по Новосибирской области (ИЦ ГУ)

ИЦ ГУ предоставляет населению ряд государственных услуг‚ среди которых:

• Выдача справок о наличии (отсутствии) судимости․
• Выдача архивных справок и копий документов․
• Консультации по вопросам доступа к архивным материалам․

Современные мероприятия и профилактика нарушений

26 марта 2026 г․ в читальном зале Государственного архива Новосибирской области прошёл семинар по профилактике нарушений обязательных требований в сфере архивного дела․ Мероприятие проводилось в режиме видеоконференцсвязи и было направлено на:

• Обучение сотрудников архивных подразделений актуальным нормативным требованиям․
• Повышение уровня контроля за соблюдением правил хранения и доступа к документам․
• Обмен опытом между представителями государственных архивных служб․

Электронные ресурсы и онлайн‑доступ

Для удобства исследователей и граждан создан портал gisarchive․nso․ru‚ где можно:

• Осуществлять поиск по электронным каталогам фондов․
• Заказывать копии документов онлайн․
• Получать справки о наличии документов в архиве․

Кроме того‚ на сайте www․54․mvd․ru размещена информация о контактных данных‚ часах работы и перечне предоставляемых услуг․

Услуги‚ предоставляемые архивным подразделением МВД

Выдача справок о судимости

Для получения справки необходимо предоставить заявление‚ паспорт и уплатить госпошлину․ Срок выдачи – от 5 до 10 рабочих дней․

Выдача архивных копий и справок

Запросы на копии документов (например‚ служебные листы‚ акты‚ приказы) оформляются через ИЦ ГУ или через электронный портал․ При необходимости возможна экспресс‑выдача в течение 3‑х рабочих дней․

Консультации по genealogical research (родословные исследования)

Методическое пособие «Перечень приходов культовых учреждений Новосибирской области» и доступ к метрическим книгам (фонда Д‑156) позволяют исследовать семейные истории‚ вести родословные исследования․

Практические рекомендации для исследователей

1. Подготовьте запрос заранее․ Укажите точный номер фонда‚ дело‚ лист‚ а также цель исследования․
2. Уточните формат получения․ Можно запросить как бумажные копии‚ так и сканированные файлы в электронном виде․
3. Соблюдайте правила поведения в архиве․ Запрещено использовать ручки с чернилами‚ а также фотографировать документы без разрешения․
4. Воспользуйтесь онлайн‑каталогом․ Это экономит время и позволяет предварительно оценить наличие нужных материалов․

Контактная информация

Архивы МВД Новосибирской области представляют собой важный исторический и правовой ресурс‚ который охватывает более чем столетний период развития регионального архивного дела․ Благодаря систематическому подходу к хранению‚ развитию электронных сервисов и регулярным обучающим мероприятиям‚ архивные подразделения обеспечивают доступность и сохранность документов для исследователей‚ юридических лиц и граждан․

Для эффективного использования архивных материалов рекомендуется заранее готовить запросы‚ пользоваться онлайн‑каталогами и соблюдать установленные правила работы в архивных помещениях․

Помните: правильный запрос и уважительное отношение к архивному фонду позволяют сохранить ценное наследие для будущих поколений․