Архивы Министерства внутренних дел (МВД) Республики Казахстан – это специализированные хранилища, где сохраняются документы, связанные с историей правоохранительных органов, судебными делами, реабилитацией жертв репрессий и другими важными аспектами государственной службы. В статье рассмотрены правовые основы, типы архивов, порядок получения справок и практические рекомендации для граждан.
Исторический контекст создания архивов МВД РК
С момента обретения независимости в 1991 году в Казахстане началась систематическая работа по сохранению государственных документов. Особую роль в этом процессе сыграли законы, принятые в начале 1990‑х годов, а также последующие нормативные акты, регулирующие доступ к архивным материалам.
- Закон от 14 апреля 1993 года «О реабилитации жертв массовых политических репрессий» – предписал собрать и хранить сведения о репрессированных гражданах.
- Закон от 12 января 2007 года «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц» – установил порядок подачи запросов в архивы.
- Закон «Об открытом доступе к информации» от 16 ноября 2015 года – расширил возможности получения архивных данных в электронном виде.
- Приказ МВД РК от 8 апреля 2015 года № 320 «Об утверждении стандартов государственных услуг» – включил в перечень услуг выдачу архивных справок.
Эти нормативные акты стали фундаментом для создания Специального государственного архива Министерства внутренних дел Республики Казахстан (далее – СГА МВД).
Структура и типы архивных фондов
СГА МВД делится на несколько подразделений, каждое из которых отвечает за определённый вид документов:
- Исторический фонд – материалы, отражающие формирование и развитие МВД с советского периода до наших дней.
- Фонд уголовных дел – протоколы, приговоры, материалы следствия по делам, связанным с государственными преступлениями и контрреволюционной деятельностью.
- Фонд реабилитации жертв репрессий – сведения о лицах, пострадавших от массовых репрессий, их биографические данные и документы о реабилитации.
- Документация о государственных услугах – стандарты, регламенты и инструкции, использовавшиеся в работе МВД.
- Электронный архив – цифровые копии документов, доступные через официальный сайт МВД.
Как получить доступ к архивным материалам
Онлайн‑поиск
С 2016 года МВД открыл сайт для поиска информации о жертвах массовых политических репрессий. На портале можно:
- ввести фамилию, имя, отчество или дату рождения лица;
- просмотреть отсканированные копии справок и реабилитационных актов;
- оформить запрос на получение оригинала или заверенной копии.
Подача письменного запроса
Согласно Закону 2007 года, запросы могут подаваться в любой из территориальных отделов СГА МВД. Для этого необходимо:
- Подготовить заявление в свободной форме (можно воспользоваться образцом, размещённым на сайте МВД).
- Указать точные реквизиты искомого документа (номер дела, год, подразделение).
- Приложить копию удостоверения личности (паспорт) и, при необходимости, согласие родственников.
- Оплатить государственную пошлину (если документ подлежит оплате).
Запросы принимаются в следующих региональных центрах:
- Городской государственный архив, г. Алматы, ул. Тауелсиздик, 12;
- Государственный архив Акмолинской области, г. Актобе, ул. Казыбек би, 45;
- Региональный отдел СГА МВД в Нур-Султане, пр. Амангелды, 78.
Личный визит
Если требуется ознакомится с оригиналом документа, рекомендуется записаться на приём через Электронное правительство РК. При визите необходимо взять с собой:
- паспорт гражданина;
- заполненное заявление;
- доверенность, если запрос подаёт представитель.
Что именно хранится в архивах МВД РК
| Тип документа | Период | Содержание |
|---|---|---|
| Протоколы следствия | 1990‑2025 | Записи о расследованиях, показания свидетелей, материалы экспертиз. |
| Приговоры судов | 1991‑2025 | Решения по делам о государственных преступлениях, контрреволюционной деятельности. |
| Реабилитационные акты | 1993‑2025 | Документы, подтверждающие восстановление прав репрессированных граждан. |
| Стандарты государственных услуг | 2015‑2025 | Регламенты, инструкции, методические рекомендации для сотрудников МВД. |
| Электронные копии | 2000‑2025 | Сканированные версии бумажных документов, доступные через онлайн‑портал. |
Практические рекомендации для заявителей
- Тщательно уточняйте данные. Чем точнее указаны ФИО, дата рождения, номер дела – тем быстрее будет найден документ.
- Используйте онлайн‑поиск сначала. Это экономит время и часто позволяет получить нужную справку без посещения архива.
- Сохраняйте копии всех отправленных заявлений. При необходимости их можно будет предъявить в качестве подтверждения.
- Обращайте внимание на сроки. По закону органы обязаны рассмотреть запрос в течение 30 дней, но в случае необходимости уточнения срок может быть продлён.
- При получении копий проверяйте печати и подписи. Оригиналы и заверенные копии должны иметь официальные печати СГА МВД.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить доступ к архивным материалам онлайн без личного визита?
Да. На официальном портале МВД доступен электронный архив, где можно скачать сканы большинства документов после подтверждения личности через ЭГОВ.
Какие документы можно получить бесплатно?
Справки, подтверждающие факт реабилитации, а также документы, относящиеся к публичному праву (законы, приказы) выдаются без оплаты. За копии судебных решений и протоколов может взиматься небольшая пошлина.
Как узнать, что документ находится в архиве, а не в другом государственном учреждении?
Если речь идёт о делах, связанных с уголовными расследованиями, реабилитацией репрессированных или нормативных актах МВД, то документ, скорее всего, хранится в СГА МВД. Для уточнения можно позвонить в справочный центр МВД по телефону +7 (7172) -1‑00‑00.
Можно ли запросить архивные материалы от имени умершего родственника?
Да, но необходимо предоставить свидетельство о смерти и документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке и т.п.). Запрос подаётся в том же порядке, что и для живых граждан.
Сколько времени занимает выдача оригинала документа?
В среднем – от 10 до 30 рабочих дней. Срок может увеличиваться, если требуется дополнительная проверка подлинности или поиск в старых фондах.
Перспективы развития архивных сервисов МВД РК
В ближайшие годы планируется:
- Полная цифровизация всех фондов СГА МВД;
- Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания и классификации документов;
- Расширение публичного доступа к материалам, связанным с историей репрессий, в рамках программы «Открытая история».
Эти меры позволят ускорить процесс получения информации и повысить прозрачность работы государственных органов.
Контактная информация
Главный информационный центр МВД РК
Тел.: +7 (7172) -1‑00‑00
Электронная почта: info@mvd.gov.kz
Адрес: пр. Амангелды, 78, г. Нур-Султан, 010000, Республика Казахстан
Статья подготовлена на основе открытых источников, действующего законодательства и официальных материалов МВД Республики Казахстан (по состоянию на ).