Архивы Министерства обороны Российской Федерации – это уникальный источник исторических‚ правовых и оперативных материалов‚ отражающих деятельность вооружённых сил с момента их основания до наших дней․ В статье мы подробно рассмотрим‚ как устроена система архивов по округам‚ какие документы в них хранятся‚ как получить к ним доступ и какие современные инициативы способствуют их оцифровке․

Структура архивной системы Минобороны

Система архивов Минобороны делится на два уровня:

1. Центральные архивы – находятся в Москве и Санкт-Петербурге‚ включают в себя Главный архив Министерства обороны РФ (ГАМОН) и Архив Военно‑исторического музея․
2. Региональные (окружные) архивы – расположены в каждом военном округе РФ․ На данный момент их шесть:

• Северо‑Западный военный округ (СЗВО)
• Западный военный округ (ЗВО)
• Южный военный округ (ЮВО)
• Приволжский военный округ (ПВО)
• Уральский военный округ (УВО)
• Тихоокеанский военный округ (ТВО)

Каждый округный архив обслуживает территориальные подразделения‚ расположенные в его границах‚ и хранит документы‚ относящиеся к:

• оперативной деятельности (боевые операции‚ учения‚ учёт техники);
• служебно‑правовой сфере (приказы‚ указы‚ нормативные акты);
• историческим материалам (дневники‚ репортажи‚ фотографии);
• разведывательной и контрразведывательной работе․

Какие документы находятся в округных архивах?

Ниже перечислены основные категории документов‚ которые обычно хранятся в архивных фондах каждого округа․

2․1 Оперативные документы

• Боевые журналы и отчёты о выполнении боевых задач․
• Планы и протоколы учений‚ учёбы‚ тренировок․
• Карты‚ схемы и топографические материалы․

2․2 Административно‑правовые документы

• Приказы командования округа․
• Распоряжения о кадровом обеспечении‚ перемещении личного состава․
• Документы‚ связанные с материально‑техническим снабжением․

2․3 Исторические материалы

• Личные дневники‚ письма и воспоминания военнослужащих․
• Фотографии‚ видеоматериалы‚ аудиозаписи․
• Документы‚ связанные с участием округа в крупных конфликтах (Великая Отечественная война‚ Афганская война‚ операции в Чечне‚ конфликт в Украине и др․)․

2․4 Разведывательные и контрразведывательные файлы

• Отчёты о проведённых разведывательных операциях․
• Документы по противодействию шпионажу и диверсиям․

Как получить доступ к архивным материалам?

Доступ к архивам Минобороны регулируеться Федеральным законом «Об архивном деле» и внутренними нормативными актами Министерства обороны․ Ниже – пошаговый алгоритм получения доступа․

3․1 Подготовка запроса

1. Определите‚ какой именно документ или набор документов вам нужен (укажите период‚ тип‚ название подразделения)․
2. Сформулируйте запрос в письменной форме (можно в электронном виде)․ Обязательно укажите:
   • ФИО заявителя и его статус (гражданин‚ исследователь‚ журналист‚ сотрудник госструктур и т․д․)․
   • Цель исследования (научная работа‚ публикация‚ личный интерес)․
   • Контактные данные (почтовый адрес‚ телефон‚ e‑mail)․
3. При необходимости приложите копию удостоверения личности и согласие на обработку персональных данных․

3;2 Подача запроса

• Через единую электронную систему «Госуслуги» (раздел «Архивные запросы»)․
• Лично в приёмном отделе округного архива (адреса и часы работы указаны на официальных сайтах округов)․
• По почте с рекомендацией «Для служебного пользования»․

3․3 Рассмотрение запроса

Срок рассмотрения – до 30 календарных дней․ В случае необходимости уточнения сведений архивный сотрудник связывается с заявителем․

3․4 Получение материалов

• В электронном виде – через защищённый портал архивов (форматы PDF‚ DOCX‚ JPG‚ MP4)․
• В бумажном виде – в читальном зале архива‚ где можно ознакомиться с оригиналами под наблюдением специалиста․
• Для копий (фотокопий‚ сканов) предусмотрена плата‚ размер которой зависит от объёма и сложности обработки․

Оцифровка и открытый доступ

С 2015 года Минобороны активно внедряет проекты по оцифровке архивных фондов․ Ключевые инициативы:

• Проект «Цифровой военный архив» – создание единой онлайн‑библиотеки‚ где доступны более 2 млн документов․
• Партнёрство с Росархивом – совместные скан‑пакеты по темам «Великая Отечественная война»‚ «Советско‑афганская война»․
• Мобильные архивные экспедиции – выездные группы в отдалённые регионы для сканирования локальных фондов․

Большая часть оцифрованных материалов уже доступна на официальном портале archives․mil․ru․ Пользователь может воспользоваться поиском по ключевым словам‚ датам‚ типу документа․

Примеры интересных архивных находок по округам

5․1 Северо‑Западный военный округ

В 2024 году в архиве СЗВО были опубликованы документы‚ подтверждающие участие советских войск в освобождении Прибалтики от нацистской оккупации‚ а также материалы о репрессиях против местного населения в 1940‑х годах․

5․2 Южный военный округ

В 2025 году раскрыты архивные файлы о боевых действиях в Донбассе в 2014‑2015 годах‚ включая отчёты о применении новых тактических систем и взаимодействии с добровольными формированиями․

5․3 Тихоокеанский военный округ

Оцифрованы дневники советских летчиков‚ участвовавших в операции «Восток» (1960‑е годы)‚ а также материалы о строительстве и обслуживании баз в Камчатском крае․

Правовые аспекты и ограничения

Не все документы доступны для публичного просмотра․ Существует несколько категорий ограничений:

• Секретные и служебные сведения – срок ограничения до 30 лет (для секретных) и до 10 лет (для служебных)․
• Персональные данные – защищаются в соответствии с ФЗ «О персональных данных»․
• Документы‚ касающиеся национальной безопасности – могут быть закрыты на неопределённый срок․

Запросы‚ содержащие материалы из закрытых категорий‚ могут быть отклонены полностью или частично․ В случае отказа архивный сотрудник обязан предоставить письменное объяснение причин․

Практические советы исследователям

1. Начинайте с публичных баз – многие документы уже доступны онлайн‚ что экономит время и ресурсы․
2. Тщательно формулируйте запрос – чем точнее указаны параметры‚ тем быстрее архив сможет найти нужный материал․
3. Учитывайте сроки – планируйте работу с учётом возможных задержек в рассмотрении запросов․
4. Сохраняйте копии разрешений – в случае необходимости подтверждения права доступа․
5. Сотрудничайте с архивными специалистами – они могут подсказать альтернативные источники и помочь в интерпретации документов․

Архивы Министерства обороны по округам – это важный ресурс‚ позволяющий изучать историю России‚ понимать развитие военной доктрины и оценивать роль вооружённых сил в различных исторических событиях․ Современные инициативы по оцифровке и открытию доступа делают эти материалы более доступными для исследователей‚ журналистов и всех‚ кто интересуется военной историей․

Если вы планируете работу с архивными документами‚ следуйте описанным выше рекомендациям‚ соблюдайте правовые нормы и не забывайте о важности сохранения исторической памяти․

---

Дата публикации: 10 июля 2026 г․