Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивы Министерства обороны РФ (Минобороны России) представляют собой уникальный массив документальных материалов, охватывающий историю российской военной власти с начала XVIII века по настоящее время. Для исследователей, историков, родоведов, ветеранов и их родственников доступ к этим фондам имеет первостепенное значение. В данной статье подробно рассмотрены официальные веб-ресурсы, структура архивных учреждений, состав фондов и процедура обращения за информацией.

Официальные интернет-ресурсы Минобороны России

Главной отправной точкой для поиска архивной информации является официальный сайт Министерства обороны Российской Федерации. Важно отличать основной информационный портал от специализированных архивных проектов.

Основной официальный сайт: mil.ru

На главном портале в разделе «Деятельность» → «Архивы» или через поиск по сайту можно найти:

Нормативные документы, регулирующие архивное дело в ведомстве.
Контактную информацию центральных и территориальных архивов.
Ссылки на специализированные проекты (например, «Память народа», «Подвиг народа»).
Информацию о приеме гражданских лиц на государственную службу в архивные учреждения.

Сайт Центрального архива Министерства обороны России (ЦА МО РФ): archiv.mil.ru

Это специализированный ресурс главного архива ведомства (г. Подольск, Московская область). На сайте доступны:

Путеводители по фондам (описания фондов, инвентаризационные дела).
Режим работы читального зала и правила доступа для исследователей.
Электронные базы данных (картотеки награждений, потерь, личные дела).
Формы заявок на архивные справки и копии документов.

Сайт Военно-морского архива (ВМА): vma.mil.ru

Расположен в Санкт-Петербурге. Специализируется на документах флота с XVIII века. На сайте представлены путеводители по фондам флота и информация для исследователей.

Ключевые специализированные проекты (Цифровые архивы)

За последние годы Минобороны России реализовало несколько масштабных проектов по оцифровке и публикации архивных документов в открытом доступе. Это наиболее удобные инструменты для дистанционной работы.

Биографические справки по высшему командному составу.

Проект	Адрес	Основное содержание
«Память народа»	pamyat-naroda.ru	Объединенная база данных о участниках ВОВ: наградные листы, карточки потерь, боевые журналы, документы о захоронениях. Позволяет найти героя по ФИО и скачать скан документа.
«Подвиг народа»	podvignaroda.ru	Полные тексты наградных документов (приказы о награждении) с 1941 по 1945 год. Детализированное описание подвига каждого награжденного.
«Облистия» (Госкорпорация «Росатом» / Минобороны)	obd-memorial.ru	База «Память» (ОБД Мемориал) — первичная база по безвестно пропавшим и погибшим. Исторически первая открытая база ЦА МО.
«Генералитет РВСР/РККА/СА»	На сайте archiv.mil.ru (раздел «Электронные ресурсы»)

Структура архивной системы Минобороны России

Архивная сеть ведомства иерархична и включает центральные, округовые (флотские) и гарнизонные архивы.

Центральные архивы (Федеральное государственное бюджетное учреждение «Архивы Минобороны России»)

Центральный архив Министерства обороны России (ЦА МО РФ) — г. Подольск, Московская обл. Главный архив сухопутных войск, ВВС, ВДВ, стратегических ракетных войск, документы ГШ, Генералитета, личные дела офицеров.
Военно-морской архив (ВМА) — г. Санкт-Петербург. Документы флота, адмиралтейств, ных верфей, личные дела морских офицеров.
Архив Военно-воздушных сил (АВВИА) — филиал ЦА МО РФ — г. Мончегорск / г. Рязань (исторически). Специализированные фонды авиации.
Центральный архив Министерства обороны России (филиал в г. Подольске) — бывший ЦА ГШ, документы Генерального штаба.

Территориальные (округовые/флотские) архивы

Хранят документы воинских частей, соединений, учреждений и организаций, дислоцированных на соответствующей территории (в составе военных округов: Западный, Южный, Центральный, Восток, Северный флот, Тихоокеанский флот и др.). Обращение в них целесообразно, если известна конкретная часть или место службы в послевоенное время.

Состав фондов: что можно найти

Фонды архивов Минобороны делятся на исторические (до 1991 г.) и современные (после 1991 г.). Основные массивы:

Документы Великой Отечественной войны 1941–1945 гг.: боевые журналы частей и штабов, оперативные сводки, карты-схемы, донесения, наградные листы, карточки учета потерь (форма № 1-З), документы о военнопленных.
Личные дела офицерского и генеральского состава: служебные списки, личные дела, листы учета офицеров (довоенные, военные, послевоенные периоды).
Документы довоенного периода (РИА, РККА): метрические книги частей, списки по офицерам, документы Первой мировой войны, Гражданской войны.
Документы послевоенного периода (1946–1991): штатные расписания, боевые отчеты учений, личные дела призывников (хранятся в территориальных архивах), документы о ядерных испытаниях, в локальных конфликтах (Афганистан и др.).
Наградные дела: материалы к представлению к государственным наградам СССР и РФ.
Документы военной цензуры, трибуналов, прокурорских органов войск.

Порядок получения информации: пошаговая инструкция

Этап 1: Предварительный онлайн-поиск (бесплатно, дистанционно)

Проверьте проекты «Память народа» и «Подвиг народа» по ФИО и дате рождения.
Используйте общий поиск по сайту archiv.mil.ru (раздел «Поиск по фондам»).
Если человек награждался, найдите номер приказа и название архива-хранителя (обычно ЦА МО РФ, фонд 33, 400 и др.).

Этап 2: Обращение за архивной справкой/копией документа

Если документ не оцифрован или нужна заверенная справка:

Через портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Услуга «Предоставление архивной справки, копии архивного документа» (ведомство — Минобороны России). Это самый быстрый официальный способ.
Почта России / EMS: Написанное заявление на имя директора архива (ЦА МО РФ или ВМА) с указанием: ФИО искомого, даты/места рождения, предполагаемой службы (часть, звание, годы), цели обращения. К заявлению прилагается копия паспорта и документа, подтверждающего родство (если запрашиваете не свои данные).
Электронная почта: На сайтах архивов указаны адреса для приема запросов (например, ca@mil.ru для ЦА МО), но официальный ответ часто требует бумажного оригинала.

Этап 3: Работа в читальном зале (для исследователей)

Оформить читательский билет (нужен паспорт, заявление, 2 фото 3×4).
Заказать дела через электронный каталог или картотеки заранее (срок готовности 1–3 дня).
Снимать документы на камеру/телефон (обычно бесплатно, без вспышки) или заказывать платные сканы/ксерокопии.

Важные нюансы и ограничения доступа

⚠️ Ограничение доступа к сведениям, составляющим государственную тайну

Большинство документов после 1945 года (и многие более ранние, касающиеся спецтехники, шифровки, разведки) могут содержать сведения, подлежащие защите. Сроки секретности устанавливаются законом (обычно 30, 50, 70 лет или бессрочно).

Доступ к таким документам возможен только по решению уполномоченного органа (Главное управление безопасности Минобороны) или после снятия грифа секретности (деклассификации).
Родственники погибших/пропавших имеют право на информацию о судьбе личности (ст. 18 ФЗ «Об архивном деле в РФ»), но не на оперативные документы.

Сроки рассмотрения запросов

Архивная справка: до 30 календарных дней (по сложным запросам — до 60 дней).
Копия документа: те же сроки + время на изготовление копии.
Отказ в предоставлении: должен быть мотивированным и письменным. Можно обжаловать в вышестоящий архив (Росархив) или в суд.

Контакты главных архивов (актуальные на 2024–2025 гг.)

ФГБУ «Центральный архив Министерства обороны России» (ЦА МО РФ)

Адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Ключевская, д. 3.
Телефон справки/приемной: +7 (4967) -4-XX-XX (точные номера уточняйте на archiv.mil.ru).
E-mail для запросов: ca@mil.ru (или форма обратной связи на сайте).
Режим читального зала: обычно Пн–Пт 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс — выходной. Обязательно уточняйте перед поездкой!

ФГБУ «Военно-морской архив» (ВМА)

Адрес: 190000, г. Санкт-Петербург, ул. Мох, наб. р. Мойки, д. 12 (здание Адмиралтейства).
Сайт: vma.mil.ru
E-mail: vma@mil.ru

Альтернативные источники (если в Минобороны нет данных)

Не все военные документы хранятся в ведомственных архивах Минобороны. Необходимо проверять:

РГВА (Российский государственный военный архив) — г. Москва: Документы до 1920 г. (РИА), а также fonds НКО/НКВО СССР 1920–1940 гг. (rgvarchiv.ru).
РГАСПИ (Российский государственный архив социально-политической истории): Партийные органы в армии, политруки.
Государственные архивы регионов (областей/краев/республик): Военкоматы, ево комиссариаты, эвакуационные пункты, списки призывников (Фонды РВК/ВК).
Архив ФСБ России (Центральный архив ФСБ): Дела репрессированных военными трибуналами, дела о предательстве, шпионаже (доступно родственникам после реабилитации).
Немецкий архив (Bundesarchiv, WASt/Deutsche Dienststelle): Документы о советских военнопленных и погибших на территории Германии (доступны через «Память народа» или прямые запросы).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли найти личные дела рядового состава ВОВ в ЦА МО РФ?

Личные дела рядового и сержантского состава ВОВ, как правило, не сохранялись централизованно. Основные документы: наградные листы (ф. 33, ф. 400), карточки потерь (ф. 136), боевые журналы частей. Личные дела офицеров хранятся полнее.

Как найти место захоронения, если в «Памяти народа» нет данных?

Нужно запросить в ЦА МО РФ «Справку о месте захоронения» на основании данных карточки потерь (есть номер дела/дела). Также обратитесь в Поисковые отряды региона предполагаемой гибели — они имеют доступ к актам раскопок.

Платны ли архивные справки для ветеранов и родственников?

Согласно законодательству, предоставление архивных справок гражданам, касающихся подтверждения прав на социальные гарантии (ветераны, участники войны, родственники погибших), бесплатно. Платными являются изготовление копий документов (сканирование, ксерокопия) и сложные генеалогические справки.

Как запросить документы о службе в Афганистане/Чечне/Сирии?

Документы локальных конфликтов (после 1991 г.) часто хранятся в территориальных архивах военных округов или в архивах конкретных воинских частей (если части не расформированы). Запрос направляется в ЦА МО РФ с указанием номера части и лет службы — они перенаправят запрос по ведомственной почте.

Работа с архивами Минобороны России сегодня существенно упрощена благодаря масштабной оцифровке ключевых фондов ВОВ (проекты «Память народа», «Подвиг народа»). Для 90% родовых запросов достаточно грамотного поиска по этим порталам; Однако для глубокого исторического исследования, подтверждения стажа службы в послевоенное время или получения заверенных копий документов необходимо обращаться непосредственно в ЦА МО РФ (Подольск) или ВМА (Санкт-Петербург) через портал Госуслуг или почтовым запросом.

Главное правило: начните с онлайн-баз, соберите максимум идентифицирующих данных (номер части, номер приказа о награждении, номер дела потерь) и только потом пишите официальный запрос в архив. Это сэкономит месяцы ожидания.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов Минобороны России (mil.ru, archiv.mil.ru, vma.mil.ru), проектов «Память народа», «Подвиг народа» и действующего законодательства РФ в сфере архивного дела (ФЗ «Об архивном деле в РФ» № 125-ФЗ). Информация актуальна на 2024–2025 годы. Перед посещением архива обязательно уточняйте режим работы на официальных сайтах.