Архивы Министерства обороны Российской Федерации (Минобороны России) представляют собой уникальный массив документальных материалов, отражающих историю отечественного воениза, военное строительство, боевую деятельность Вооруженных Сил и военно-морского флота за столетия․ Официальный интернет-портал архивов является главным инструментом удаленного доступа к информации о фондах, услугах и цифровых ресурсах для ученых, историков, родословных исследователей и широкой общественности․

Официальный сайт: адрес и главная страница

Основной официальный ресурс находится по адресу:

https://archive․mil․ru/

На главной странице пользователь находит актуальные новости архивной службы, анонсы выставок и публикаций, быстрые ссылки на наиболее востребованные разделы (например, «Память народа», «Подвиг народа», электронный каталог фондов) и контактную информацию центрального архива и его филиалов․

Структура архивной системы Минобороны России

Архивная сеть ведомства имеет сложную иерархическую структуру․ Ключевые звенья включают:

• Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ), расположен в Подольске Московской области․ Является главным хранилищем документов по истории строительства и деятельности Вооруженных Сил в советский и современный периоды․
• Центральный архив Военно-морского флота (ЦА ВМФ) — расположен в Санкт-Петербурге (г․ Санкт-Петербург, ул․ Желябова, 5)․ Хранит документы по истории российского флота с XVII века по наше время․
• Архив Военно-исторического музея артиллерии, инженерных войск и войск связи (ВИМАИВиВС) — Санкт-Петербург․ Специализируется на документах по истории артиллерии, инженерных войск, войск связи и вооружения․
• Военно-медицинский архив (ВМА) — Санкт-Петербург․ Уникальный фонд документов по истории военной медицины, санитарно-эпидемиологической службе, госпиталям и лазаретам․
• Филиалы и отделения — региональные архивы (например, архив в г․ Калуга, г․ Тверь и др․), хранящие документы военных частей, соединений и учреждений, дислоцированных на соответствующих территориях․

Состав и характеристика фондов

Общий объем документов в архивах Минобороны исчисляется миллионами дел․ Хронологические рамки охватывают период с начала XVIII века (с времен Петра I) по настоящее время․ Основные тематические группы фондов:

1. Управленческая и штатная документация: приказы, директивы, штатные расписания, журналы боевых действий штабов всех уровней (от Генерального штаба до полков и бригад)․
2. Документы Великой Отечественной войны 1941–1945 гг․: это самый массивный и востребованный массив․ Включает журналы боевых действий, боевые отчеты, карты-схемы, документы по потерям, награждениям, пленным и перебежчикам․
3. Личные дела и картотеки: личные дела офицеров, генералов, адмиралов, прапорщиков, а также карточки учета личного состава (формат «Личное дело», «Служебная записка», «Автобиография»)․
4. Наградительные документы: описи к орденам и медалям, листы награждений, представления к государственным наградам (хранятся в ЦА МО и ЦА ВМФ)․
5. Документы по военным конфликтам XIX – начала XX вв․: Наполеоновские войны, Кавказская война, Русско-турцкие войны, Русско-японская война, Первая мировая война․
6. Послевоенный период и современность: документы по стратегическим учениям, вводу войск в Афганистан, противодействию терроризму на Северном Кавказе, участию в миротворческих операциях, реформе Вооруженных Сил․
7. Военно-морские фонды (ЦА ВМФ): журналы ходов судов, бортовые журналы, документы по строительству судов, баз и береговых сооружений․
8. Медицинские фонды (ВМА): отчеты госпиталей, санитарно-статистические сводки, дела по эпидемиям, личные дела врачей и медсестер․

Цифровые проекты и удаленный доступ

За последние годы архивы Минобороны совершили прорыв в оцифровке и публикации массивов в открытом доступе․ Ключевые проекты, доступные через официальный сайт и партнерские порталы:

Проект «Память народа» (pamyat-naroda․ru)

Главная база данных о участниках Великой Отечественной войны․ Объединяет:

• Сведения о награждениях (орденах, медалях), более 40 млн записей․
• Документы о потерях (погибшие, пропавшие без вести, умершие в плену, раненые) — данные из карточек выбытия, списков потерь, книг памяти․
• Цифровые копии первоисточников (листы награждений, приказы о награждении, отчеты о потерях)․

Проект «Подвиг народа» (podvignaroda․ru)

Специализированная база наградовых документов․ Позволяет найти полный текст представления к награде, приказ о награждении и увидеть подписи командиров․ Критически важен для подтверждения факта награждения конкретным орденом или медалью․

Электронный каталог фондов ЦА МО РФ

Доступен на сайте archive․mil․ru в разделе «Фонды» -> «Электронный каталог»․ Позволяет выполнять поиск по описям (номеру фонда, описи, дела, заглавию дела, хронологии) без визита в читальный зал․ Это основной инструмент предварительного поиска дел для заказа․

Банк данных «Заповедная книга» / «Книга памяти»

Региональные базы данных, часто интегрированные в федеральные порталы, содержащие сведения о захоронениях и мемориалах․

Как пользоваться услугами архивов: пошаговая инструкция

Этап 1: Подготовительный поиск (дистанционный)

1. Зайдите на archive․mil․ru или pamyat-naroda․ru․
2. Введите ФИО, год рождения, предполагаемое звание/должность․
3. Если найдены наградительные листы или документы о потерях — сохраните номера фонда, описи, дела (например: Ф․ 300, Оп․ 12345, Д․ 678)․
4. Если в открытых базах данных ничего нет — используйте «Электронный каталог» на сайте архива для поиска по названиям частей, штабов, госпиталей․

Этап 2: Оформление запроса

Существует три основных способа обращения:

• Через портал Госуслуг (gosuslugi․ru): Услуга «Предоставление архивной справки, выписки из документа или копии документа»․ Самый быстрый и отслеживаемый способ․ Требует подтвержденной учетной записи․
• По электронной почте: Направление официального запроса на адрес конкретного архива (адреса указаны на сайте в разделе «Контакты»)․ В запросе обязательно: ФИО заявителя, паспортные данные, адрес для ответа, цель запроса, максимально точные реквизиты искомого документа․
• Почтовым отправлением (ценным письмом): Классический способ․ В конверте: запрос в свободной форме, копия паспорта, конверт с обратным адресом и марками для ответа․

Этап 3: Работа в читальном зале (для глубокого исследования)

Если требуется изучить большие массивы (журналы боевых действий, штатные документы, секретные дела), необходимо личное присутствие․

• Режим работы: Обычно пн–пт, 9:00–17:00 (предварительно уточняйте на сайте)․
• Допуск: Паспорт гражданина РФ․ Иностранцам — паспорт + виза/миграционная карта + разрешение ФСБ (для доступа к документам с грифом «Секретно»/«Совершенно секретно» сроки доступа до 30 дней)․
• Фотофиксация: Разрешена бесплатно на свой фотоаппарат/телефон (без вспышки)․ Сканирование на оборудовании архива — платно․

Сроки исполнения и стоимость

Тип услуги	Срок исполнения (по закону)	Примечание
Архивная справка (стандартная)	До 30 календарных дней	Может быть продлен на 30 дней при сложном поиске
Выписка из документа / Копия документа	До 30 календарных дней	Объем копий может быть ограничен состоянием документа
Научно-справочная работа (сложный поиск)	По договору (платная услуга)	Осуществляется на платной основе по тарифам архива
Рассекречивание документов (для доступа к грифу «Секретно»)	От 1 до 6 месяцев и более	Требует обращения в комиссию по защите гостайны МО РФ

Важно: Базовые архивные справки для ветеранов, участников ВОВ, членов их семей и лиц, равных им, а также для установления прав на социальные меры поддержки предоставляются бесплатно․ Платные услуги (ксерокопия, сканирование, сложный поиск) тарифицируются согласно приказам Минобороны и Минкультуры․

Особенности доступа к документам с грифом секретности

Значительная часть документов периода ВОВ и послевоенного времени до 1990-х годов имеет гриф секретности («Секретно», «Совершенно секретно», «Для служебного пользования»)․

• Рассекречивание: Происходит по истечении установленных сроков (обычно 30 или 50 лет) или по ходатайству заинтересованного лица․
• Процедура для физлиц: Написание заявления руководителю архива с просьбой предоставить доступ․ Архив направляет запрос в уполномоченный орган (Комиссию по защите гостайны при ГШ/МО)․
• Ограничения: Даже после снятия грифа доступ может быть ограничен в части сведений, составляющих иную охраняемую законом тайну (персональные данные третьих лиц, тактико-технические характеристики оружия и т․д․)․

Контактная информация главных архивов (актуальная на 2024–2025 гг․)

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ)

• Адрес: 142143, Московская обл․, г․ Подольск, ул․ Крестьянская, д․ 1 (территория воинской части)․
• Телефон справки/приемной: +7 (4967) -4-XX-XX (уточняйте на сайте)․
• E-mail для запросов: tsamo@mil․ru (или через форму обратной связи на сайте)․
• Читальный зал: +7 (4967) -4-XX-XX (запись заранее обязательна)․

Центральный архив Военно-морского флота (ЦА ВМФ)

• Адрес: 190005, г․ Санкт-Петербург, ул․ Желябова, д․ 5․
• Телефон: +7 (812) -13-XX-XX․
• E-mail: tsavmf@mil․ru․

Военно-медицинский архив (ВМА)

• Адрес: 194044, г․ Санкт-Петербург, ул․ Лазаретная, д․ 2․
• Телефон: +7 (812) -34-XX-XX․
• Специфика: Только медицинские документы (госпитали, санитарные части, мед․ кадры)․

Частые ошибки и советы исследователям

1. Неправильное определение архива-хранителя․ Документы сухопутных войск — в ЦА МО (Подольск), флота, в ЦА ВМФ (СПб), мед․ документы — в ВМА (СПб), артиллерийские/инженерные, в ВИМАИВиВС (СПб)․ Отправка запроса не в тот архив задерживает ответ на месяцы․
2. Слишком общие запросы․ «Найдите всё про моего деда Иванова Ивана», без даты рождения, номера части, примерного места службы запрос будет отклонен или выполнен формально․ Всегда указывайте: ФИО полностью, дата/место рождения, призывной военкомат, номер воинской части (если известен), звание, годы службы․
3. Игнорирование открытых баз․ 90% запросов на награждения и потери закрываются ссылкой на pamyat-naroda․ru и podvignaroda․ru․ Проверьте их до отправки официального запроса․
4. Путаница с ГАРФ/РГВА․ РГВА (Российский государственный военно-исторический архив) в Москве (ул․ Б․ Пироговская) хранит документы до 1918–1920 гг․ (РИА, Первая мировая, Гражданская война)․ ЦА МО РФ хранит документы с 1918/1920 гг․ по наше время․ Не путайте их!
5. Ожидание мгновенного результата․ Законодательно установленный срок, 30 дней․ Реально ответ часто приходит за 1․5–2 месяца из-за загруженности․ Планируйте исследование заранее․

Перспективы развития: проект «Цифровой архив»

Министерство обороны активно реализует программу полной оцифровки фондов․ Планируется:

• Создание единой цифровой платформы для доступа к оцифрованным делам (помимо наградовых листов — журналов боевых действий, штатных документов, личных дел)․
• Внедрение ИИ для распознавания рукописных текстов (HTR) и автоматической индексации имен․
• Расширение доступа к рассекреченным массивам «холодной войны» и локальных конфликтов․

---

Официальный сайт архивов Минобороны России (archive․mil․ru) — это не просто визитка, а функциональный шлюз к национальному военному наследию․ Грамотное использование открытых баз данных («Память народа», «Подвиг народа»), электронного каталога фондов и сервиса Госуслуг позволяет решить 80% задач по поиску сведений о предках-участниках войн без выходов из дома․ Для глубоких научных, родословных или правовых исследований остается незаменимым личная работа в читальных залах Центрального архива в Подольске и профильных архивах в Санкт-Петербурге․

Рекомендация: Начинайте поиск всегда с сайтов pamyat-naroda․ru и podvignaroda․ru․ Только если информация там не найдена или требуются полные копии дел/журналов, оформляйте официальный запрос в ЦА МО РФ или ЦА ВМФ через Госуслуги или почту․