Столица Беларуси, г. Минск, является центром архивного дела страны. На ее территории располагаются два ключевых государственных архивных учреждения регионального и городского подчинения, а также специализированные хранилища документов. В этой статье мы подробно рассмотрим структуру, адреса, контакты, состав фондов и актуальные правила работы с документами для Государственного учреждения «Минский городской архив» и Учреждения «Государственный архив Минской области».

Государственное учреждение «Минский городской архив»

Это основное хранилище документов, касающихся истории, управления, экономики и жизни самого города Минска.

История создания и статус

Архив был создан Решением Минского городского исполнительного комитета от № 1792. Он является правопреемником городских архивных учреждений, функционировавших ранее, и осуществляет функции по приему, хранению, учету и выдаче архивных документов органов местного управления и самоуправления, а также предприятий и организаций города.

Адрес и контакты

• Адрес: 220059, г. Минск, ул. Скрипникова, 10 (корпус 90, 1 этаж).
• Район: Фрунзенский район, микрорайон Сухарево.
• Телефон справки/приема: (375-17) -27-01-97 (уточняйте актуальные номера на официальных ресурсах).

Состав фондов и документы

Фонды архива хранят документы с 1917 года по настоящее время. Основные комплекты документов включают:

• Документы органов городской власти (Минский городской исполнительный комитет, Мингородсовета депутатов и их аппараты).
• Документы районных исполнительных комитетов и администраций г. Минска.
• Документы городских предприятий, учреждений и организаций (промышленности, транспорта, ЖКХ, торговли, образования, здравоохранения, культуры).
• Персональные фонды выдающихся жителей города.
• Фотодокументы, кинофотофонограммы, картографические материалы по истории города.

Отдел бракосочетаний (ЗАГС)

Важно отметить, что на базе архива функционирует Отдел бракосочетаний главного управления юстиции Мингорисполкома. Гражданам, нуждающимся в получении повторных свидетельств о рождении, браке, разводе или смерти (оформленных на территории г. Минска), следует обращаться именно сюда или в территориальные отделы ЗАГС.

Учреждение «Государственный архив Минской области»

Данное учреждение является региональным архивом, ведающим документами областного подчинения, а также документами организаций, расположенных на территории Минской области (включающей город Минск до административно-территориальных реформ).

Статус и подчинение

Архив входит в систему органов архивного дела и делопроизводства Министерства юстиции Республики Беларусь. Он является главным архивным учреждением области.

Адрес и официальный сайт

• Официальный сайт: gamo.by (на сайте доступен научно-справочный аппарат, путеводители по фондам, режим работы).
• Адрес: Уточняйте на официальном сайте, так как архив может располагаться в нескольких корпусах (исторически — в центре Минска).

Особенности фондов

Архив хранит уникальные массивы документов:

• Документы органов власти Минской области (облисполком, облсовет) с 1938 г.
• Документы дореволюционных учреждений Минской губернии (губернаторское управление, уездные правления, земства), фонды XVIII–начала XX вв.
• Документы немецко-фашистских оккупационных органов (1941–1944 гг.).
• Документы предприятий и организаций области (промышленности, сельского хозяйства, науки).
• Большой массив личных дел (фонд М.41.GAMn и др.), востребованных для подтверждения стажа, наград, репрессий.

Международное сотрудничество (EHRI)

Архив участвует в проекте EHRI (European Holocaust Research Infrastructure); Коллекция M.41.GAMn (документация из Государственного архива Минской области) скопирована и доступна для исследователей Холокоста на международном портале EHRI.

Актуальные правила работы государственных архивов (постановление Минюста от № 119)

29 сентября 2022 года в Минске было объявлено о утверждении новых Правил работы государственных архивов Республики Беларусь (Постановление Министерства юстиции от 31 августа 2022 г. № 119). Эти правила обязательны для обоих вышеописанных архивов.

Ключевые положения для посетителей:

1. Режим доступа: Работа в читальных залах осуществляется по предварительной записи (электронная очередь) или в порядке живой очереди в зависимости от загрузки.
2. Идентификация: Для получения документов необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, удостоверение личности).
3. Заказ документов: Заказ производится через электронный каталог (научно-справочный аппарат) на сайте архива или с помощью карточек заказа в читальном зале. Срок выдачи — обычно в день заказа или на следующий рабочий день (для сложных дел — дольше).
4. Копирование: Разрешено бесплатное фотографирование документов на личные фотоаппараты/смартфоны (без вспышки). Платное копирование на сканерах/ксероксах оформляеться по тарифам архива.
5. Удаленный доступ: Развивается Государственная информационная система удаленного использования архивных документов (аналог портала «Архивы России»/ГАРФ), позволяющая искать по описям онлайн.
6. Ограничения: Документы, содержащие сведения, составляющие государственные тайны, персональные данные (до истечения сроков ограничения доступа — 75 лет для личных дел), а также документы в аварийном состоянии, выдаче не подлежат.

Специализированные архивы в Минске

Помимо двух главных государственных архивов, в Минске функционируют отраслевые хранилища, которые часто требуются исследователям:

• Белорусский государственный архив научно-технической документации (БелГАНТД) — хранит техническую документацию предприятий оборонно-промышленного комплекта, авиации, приборостроения, схемы, чертежи, НТД.
• Архив по личному составу (военный архив), адрес: ул. Кирилла и Мефодия, 4. Тел. (375-17) -27-01-97. Хранит личные дела офицеров, прапорщиков, волонтеров, а также документы по учебу в военных учебных заведениях.
• Национальный архив Республики Беларусь — центральное государственное архивное учреждение (ул. Толстого, 10), хранящее фонды республиканского значения (ЦК КП(б)Б, Совнарком/Совмин БССР, министерства, ведомства).
• Национальный исторический архив Беларуси — дореволюционные фонды (Минская губерния, дворянские роды, метрические книги).

Практическое руководство: Как найти документ?

Шаг 1. Определите архив-держателя

Шаг 2. Подготовьте запрос

Для эффективного поиска соберите максимально полные входные данные:

• ФИО (полностью, с учетом возможных вариаций написания);
• Даты рождения/смерти/брака.
• Место жительства (улица, дом, предприятие, колхоз, район).
• Название организации/учреждения.
• Годы, за которые нужны сведения.

Шаг 3. Обращение

1. Онлайн: Через официальные сайты архивов (раздел «Обращения граждан», «Электронный заказ», «Поиск по фондам»).
2. Почта/Эл. почта: Направьте письменный запрос с нотариально заверенной подписью (для личных дел) или простой подписью (для справочных сведений).
3. Личный визит: Запишитесь в читальный зал заранее (по телефону или через сайт).

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал «Архивы Беларуси» (archives.gov.by) — единый реестр архивов, нормативная база, контакты всех учреждений.
• Сайт Госархива Минской области (gamo.by), путеводители, фондовые описи, новости.
• ЕРАИС (Единая республиканская автоматизированная информационная система), поиск по научно-справочному аппарату (доступен в читальных залах).
• FamilySearch / MyHeritage — оцифрованные метрические книги и ревизские сказки Минской губернии (доступны в читальных залах или по договорам).

Работа с архивами г. Минска требует понимания их территориального и ведомственного разграничения. Минский городской архив (ул. Скрипникова, 10) — ваш главный адрес по вопросам истории города, городских предприятий и актам гражданского состояния (ЗАГС) за советский и современный период. Государственный архив Минской области — центр для изучения истории региона, дореволюционного периода и войны на территории области.

Важно: Перед визитом обязательно проверяйте актуальный режим работы, необходимость предварительной записи и правила доступа на официальных сайтах или по телефонам, так как они могут меняться в связи с ремонтами, санитарными нормами или переездом фондов.

Удачи в архивных поисках и открытии новых страниц истории!