В Минске функционирует несколько крупных государственных архивов, каждый из которых выполняет свои уникальные функции: от хранения документов национального значения до ведения делопроизводства городских организаций и хранения личных дел. Ниже представлена подробная справочная информация по основным архивам столицы на .

Государственное учреждение «Национальный архив Республики Беларусь»

Главный архив страны, обеспечивающий формирование, хранение и использование Национального архивного фонда.

Адрес и проезд

Адрес: 220114, г. Минск, проспект Независимости, 116 (вход с обратной стороны здания Национальной библиотеки Беларуси).
Проезд: до станции метро «Восток», далее пешком.

Основные контактные телефоны

• Телефон приемной: 8 (017) -72-67-78
• E-mail: info@mail.narb.by
• Секретарь приемной (Помощник руководителя): Кушнова Елена Владимировна — 8 (017) -72-67-78

Режим работы архива

• Понедельник – четверг: 8:30 – 17:30
• Пятница: 8:30 – 16:15
• Перерыв на обед: 12:30 – 13:15
• Суббота, воскресенье: выходные

Прием граждан по административным процедурам и работа читального зала осуществляются по отдельному графику (см. раздел «Отдел использования документов и информации»).

Личный прием граждан руководством

Запись на прием к руководителям ведется по указанным телефонам.

Телефоны структурных подразделений (справочно)

• Отдел использования документов и информации (рассмотрение обращений): Старостенко М.А. — 8 (017) -72-29-52
• Отдел автоматизированных архивных технологий: Жилинская М.Н. — 8 (017) -25-26-63
• Отдел информационно-поисковых систем: Юркевич О.Ю. — 8 (017) -52-59-01
• Отдел фондов личного происхождения: Дорогуш И.В., 8 (017) -22-49-27
• Отдел делопроизводства и формирования фонда (ул. Макаенка, 12 к.1): Шевченко Т.А., 8 (017) -03-27-43
• Отдел обеспечения сохранности документов: Нартовская Н.С. — 8 (017) -48-05-13
• Отдел публикаций: Колобаева У.А. — 8 (017) -74-59-14
• Главный бухгалтер: Степук А.С. — 8 (017) -92-28-31
• Главный инженер: Баранов В.А. — 8 (017) -72-26-64
• Секрет режимно-секретной работы: Пустовойт Н.О., 8 (017) -72-67-79
• Ведущий юрисконсульт: Гунько В.А., 8 (017) -25-26-49
• Административно-хозяйственный отдел: Ермак Е.В. — 8 (017) -73-05-11

Минский городской архив (Архив городской Минский)

Организация, занимающаяся хранением и выдачей документов ликвидированных негосударственных структур, ИП, государственных организаций без правопреемников.

Адрес и контакты

Адрес: г. Минск, ул. Скрипникова, 10.

Телефоны: На сайте справочника указаны несколько номеров (отображаются по запросу), основные контакты уточняйте по телефонам справки или на официальном ресурсе.

• Понедельник – четверг: 8:00 – 17:00 (обед 13:00 – 13:45)
• Пятница: 8:00 – 15:45
• Суббота, воскресенье: выходные

Режим работы отдела приема посетителей

• Вторник – пятница: 8:00 – 17:30
• Суббота: 9:00 – 13:00
• Понедельник, воскресенье: выходной (понедельник — санитарный день/обработка документов)

Прием руководителя: четверг с 8:00 до 14:00.

Структура: Отдел делопроизводства и формирования архивного фонда; Отдел учета и выдачи документов (сохранность, справки, выписки).

Государственное учреждение «Национальный исторический архив Беларуси»

Хранит документы дореволюционного и советского периодов (до 1941 г.), фонды личного происхождения, метрические книги и др.

Адрес: 220002, г. Минск, ул. Кропоткина, 55.

Основные телефоны

• Приемная: (017) -17-75-23 (также факс)
• Читальный зал №1 (пом. 11): (017) -63-43-09
• Читальный зал №2 (пом. 10): (017) -61-15-56
• Отдел использования документов (генеалогические, тематические запросы): (017) -79-76-90
• Отдел использования документов (биографические запросы): (017) -79-76-92
• E-mail: (уточняйте на сайте niab.by)

Режим работы архива (администрация)

• Понедельник – четверг: 8:30 – 17:30
• Пятница: 8:30 – 16:15
• Обеденный перерыв: 13:00 – 13:45
• Суббота, воскресенье: выходные

Режим работы читальных залов

Читальный зал №1 (пом. 11)

• Понедельник: санитарный день
• Вторник: 9:00 – 20:00 (завершение работы пользователей до 19:45)
• Среда – четверг: 9:00 – 17:00 (завершение до 16:45)
• Пятница: 9:00 – 16:15 (завершение до 16:00)
• Суббота: 9:00 – 15:15 (завершение до 15:00)
• Воскресенье: выходной

Читальный зал №2 (пом. 10)

• Понедельник: санитарный день
• Вторник – четверг: 9:00 – 17:00 (завершение до 16:45)
• Пятница: 9:00 – 16:15 (завершение до 16:00)
• Суббота, воскресенье: выходные

Летний график (0ний график (01.06 – 31.08) для Зала №1: Вт–Чт 9:00–17:00, Пт 9:00–16:00, Пн — санитарный день, Сб–Вс — выходные.

• Директор Глушаков Михаил Михайлович: первая среда месяца, 8:00–13:00, каб. 41.
• Зам. директора Булойчик Наталия Томашевна: вторая и четвертая среда месяца, 8:00–13:00, каб. 42.

Запись на прием: по телефону приемной (017) -17-75-23.

Архивы по личному составу (городские, ведомственные)

В Минске существует сеть архивов, хранящих личные дела работников различных отраслей (образование, промышленность, транспорт и др.). Часто они функционируют как структурные подразделения ведомств или объединенные архивы фондов.

Ниже приведен список контактных телефонов, найденных в открытых справочниках (актуальность требует уточнения по конкретному ведомству):

• (017) -42-81-81
• (017) -04-11-69
• (017) -87-05-99
• (017) -94-11-02
• (017) -56-16-66
• (017) -27-01-97
• (017) -94-11-76
• (017) -22-23-53
• (017) -85-50-01
• (017) -27-70-33
• (017) -60-44-01
• (017) -80-15-34

Важно: Данные номера могут относиться к разным архивам по личному составу (например, архиву Департамента образования, архивам промышленных предприятий и т.д.). Для получения справки о стаже или заработной плате необходимо уточнить, в каком именно ведомстве/архиве хранится дело нужного предприятия.

Вышестоящие организации (Министерство юстиции РБ)

Координирует работу архивных учреждений.

• Департамент архивного дела и делопроизводства Минюста РБ: ул. Коллекторная, 10.
• Приемная Минюста: 8 (017) -06-37-28 (ул. Мясникова, 5).
• Предварительная запись на прием к Министру/Директору Департамента: 8 (017) -00-86-87 (второй и третий вторник месяца 9:00–13:00).
• Прием граждан Министром Коваленко Е.И.: первая среда месяца 8:00–13:00 (каб. 321, ул. Мясникова, 5);
• Прием граждан Директором Департамента Воиновым О.Л.: каждый четверг 8:00–13:00.

Общие рекомендации перед обращением в архив

1. Уточните актуальность телефонов и графика на официальных сайтах (narb.by, niab.by) или по телефонам приемных за день до визита.
2. Подготовьте документы: паспорт, доверенность (если действуете от имени другого лица), документы, подтверждающие родственные связи (для генеалогических запросов).
3. Оформление запроса: Большинство архивов принимают запросы в письменном виде (по почте, через сайт, лично). Уточните бланк и требования к оформлению.
4. Платные услуги: Выдача справок, выписок, копий документов, сложные тематические и генеалогические поиски обычно являются платными услугами. Тарифы уточняйте в отделе использования документов.
5. Читальные залы: Работа с оригиналами документов возможна только в читальных залах в установленное время. Заказ дел оформляется заранее (часто на следующий рабочий день).

Информация собрана из открытых источников на . Контактные данные и режимы работы могут изменяться. Рекомендуется верификация перед визитом.