Под термином «Центральный архив города Минск» пользователи чаще всего имеют в виду Государственное учреждение «Минский городской архив» — главное муниципаальное архивное учреждение, хранящее документы по истории города, органов местного самоуправления и управления, а также фонды личного состава предприятий и организаций города․ Однако на территории Минска располагаются и крупнейшие республиканские («центральные») архивы Беларуси, которые также являются ключевыми точками для исследователей․

В этой статье мы подробно разберем структуру архивной системы Минска, контакты, режимы работы и особенности обращения в каждое из ключевых учреждений на ․

Государственное учреждение «Минский городской архив» (ГУ «Мингорархив»)

Это основное архивное учреждение городского подчинения․ Оно формирует и хранит архивные фонды органов местного управления и самоуправления города Минска, а также предприятий, учреждений и организаций, находящихся в ведении Мингорисполкома․

Ключевая информация

• Адрес: 220059, г․ Минск, ул․ Скрипникова, 10-90
• Телефон справки / приема: +375 17 370-28-12
• Официальный сайт: minskarchiv․by (личный кабинет, электронные услуги, каталоги)
• Email: указан на официальном сайте в разделе «Контакты»

Основные функции и фонды

1. Хранение документов органов власти: Магдебурга, Городской думы, Городского совета депутатов, Исполкома, администрации города․
2. Фонды предприятий и организаций: Заводы, фабрики, учебные заведения, больницы, культурные учреждения города (фоны личного состава, уставные документы, отчетность)․
3. Административные процедуры: Выдача архивных справок, выписок, копий документов (в т․ч․ для подтверждения стажа, зарплаты, наград, жилья)․
4. Платные услуги: Генеалогические поиски, оцифровка документов, сложные тематические справки․

Режим работы читального зала (ориентировочный, уточняйте на сайте)

Обычно читальный зал работает в будние дни․ Важно: Для посещения часто требуется предварительная запись через личный кабинет на сайте или по телефону․ При посещении необходимо иметь паспорт․

Национальный архив Республики Беларусь (НАРБ)

Это главное государственное архивное учреждение страны (центральный архив нац․ уровня), расположенное в Минске․ Здесь хранятся самые ценные фонды по истории Беларуси XVII–XX вв․, фонды центральных органов государственной власти, партийных и общественных организаций․

Контакты и реквизиты

• Адрес: 220114, г․ Минск, пр․ Независимости, 116
• Телефоны: +375 17 272-67-78 (факс), справочные телефоны на сайте
• Сайт: narb․by
• E-mail: info@narb․by

Особенности работы

• Обслуживание читателей ведется в читальных залах․
• Требуется оформление читательского билета (паспорт + фото)․
• Доступны электронные каталоги и базы данных (например, «Память народа», реестры репрессированных и др․);

Национальный исторический архив Беларуси (НИАБ)

Специализированный центральный архив, хранящий документы дореволюционного периода (XVII – начало XX в․), фонды духовных ведомств, дворянских родов, земских учреждений Западной области и т․д․ Критически важен для генеалогии и истории земель Беларуси до 1917 г․

Контакты

• Адрес: г․ Минск, ул․ Макаёнка, 12, корп․ 1 (Отдел делопроизводства и формирования НАФ)
• Телефон консультаций: (017) -03-27-43
• Сайт: niab․gov․by

Важное уведомление на 2026 год:

Согласно информации с официального сайта, архивохранилище № 5 временно закрыто по техническим причинам․ Перед поездкой обязательно проверяйте список недоступных фондов на сайте или по телефону․ Для посещения читального зала требуется предварительная запись․

Государственный архив Минской области (ГАМО)

Хранит документы по истории Минской области (вне границ города Минска), районных исполкомов, сельских советов, колхозов/совхозов, предприятий области․ Важен, если ваши корни или интересы касаются пригородной зоны или районов области․

Реквизиты

• Адрес: 220037, г․ Минск, ул․ Козлова, 26
• Телефоны: +375 17 358-55-64, факс 358-14-26
• Сайт: www․gamn․by
• E-mail: minoblarhiv@gamn․by

Специализированные ведомственные архивы в Минске

Помимо общегосударственных и городских, в Минске функционируют крупные ведомственные архивы, которые могут быть «центральными» по своим профилям:

Как получить справку или документ: пошаговая инструкция

Способ 1: Личный визит (для сложных запросов, просмотра дел)

1. Определите, в каком архиве нужный фонд (городской, обласький, национальный, исторический)․
2. Проверьте режим работы и необходимость предварительной записи на сайте․
3. Приготовьте паспорт и документы, подтверждающие родство (если запрашиваете чужие данные)․
4. В читальном зале заполните запросную форму (бланк запроса);
5. Оплатите госпошлину/услугу (если платная) через ЕРИП или кассу․
6. Получите справку/копии в установленный срок (обычно до 30 дней по закону, на практике часто быстрее)․

Способ 2: Онлайн через официальные порталы (удобно для типовых справок)

• Сайт ГУ «Минский городской архив»: Раздел «Личный кабинет» / «Электронные услуги» / «Административные процедуры»․ Позволяет заказать справку о стаже, зарплате, наградах, жилье․
• Портал «Архивы Беларуси» (archives․gov․by): Единая точка входа для поиска по всем государственным архивам, подачи запросов, оплаты услуг․
• ЕРИП (ЕРИП -> Услуги -> Архивы): Оплата и отслеживание статуса готовности․

Способ 3: Почтовый запрос / E-mail

Направляется на юридический адрес архива․ В письме обязательно укажите: ФИО полностью, дату рождения, точный вопрос (что ищете), контактный телефон, адрес для ответа․ Приложите копию паспорта и документов о родстве (нотариально заверенные или с нотариальным заверением подписи)․

Частые вопросы (FAQ)

В: Где искать метрические книги (рождение/брак/смерть) до 1917 года по Минску?

О: В Национальном историческом архиве Беларуси (НИАБ) (фонды духовных консисторий, раббинских школ) и в Национальном архиве РБ (НАРБ) (фонды губернских управлений)․ В Минском городском архиве метрики до 1917 г․ практически не хранятся․

В: Где заказать справку о стаже работы на минском заводе в 1980-х?

О: В ГУ «Минский городской архив» (ул․ Скрипникова, 10), если предприятие было в подчинении горисполкома․ Если предприятие было ведомственного (министерского) подчинения — возможно, фонд в Государственном архиве Минской области (ул․ Козлова) или в ведомственном архиве соответствующего министерства․

В: Нужно ли платить за архивную справку?

О: По закону «Об архивном деле и архивах» выдача архивных справок гражданам по вопросам, затрагивающим их личные права и законные интересы (пенсия, стаж, жилье, реабилитация), является бесплатной․ Генеалогические поиски, сложные тематические справки, копирование большого объема документов, платные (тарифы утверждаются архивом)․

В: Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

О: В большинстве государственных архивов Беларуси (НАРБ, НИАБ, ГАМО, Мингорархив) разрешена некоммерческая съемка без штатива и вспышки на фотоаппарат/телефон бесплатно или за символическую плату (уточняйте правила конкретного зала)․ Сканирование на планшетных сканерах обычно запрещено/ограничено․

Полезные ссылки для старта работы

• Единый портал архивов Беларуси: archives․gov․by — поиск по описям, заказ услуг, реестр архивов․
• ГУ «Минский городской архив»: minskarchiv․by — личный кабинет, каталоги фондов, платные услуги․
• Национальный архив РБ: narb․by — фонды центральных органов, реестры репрессированных․
• Национальный исторический архив Беларуси: niab․gov․by — дореволюционные фонды, метрики, дворянские роды․
• Государственный архив Минской области: www․gamn․by — история области, районы․