Архивное дело в Минусинске имеет глубокие исторические корни, отражая судьбы одного из старейших городов Сибири. Часто под названием «Государственный архив Минусинск» понимают два разных, но тесно взаимодействующих учреждения: Минусинский филиал Государственного архива Красноярского края (ГАКК) и МКУ «Архив города Минусинска» (муниципальный архив). В данной статье мы подробно рассмотрим их деятельность, состав фондов, реквизиты и порядок обращения за справками.

История архивного дела в Минусинске

Минусинск, основанный в 1739 году, веками был административным, культурным и торговым центром Юга Красноярского края. Сохранность документального наследия региона неразрывно связана с деятельностью местных управлений, купцов и общественных деятелей.

• До 1920-х годов: Документы хранились в канцеляриях минусинской управы, городской думы, уездного суда, а также в частных архивах купцов (знаменитый архив купчихи М.С. Беловой).
• Советский период: В 1920-е годы создано Архивное управление при ИСПолкоме, позже — Районный государственный архив. В 1990-е годы он реорганизован в Минусинское архивное управление Государственного архива Красноярского края.
• Современный этап: В 2020–2021 годах в рамках оптимизации архивной сети региона был открыт Минусинский филиал Государственного архива Красноярского края. Параллельно функционирует муниципальное учреждение — МКУ «Архив города Минусинска», хранящее документы органов местного самоуправления.

Как отмечается в исторических справках (в частности, в проекте «Летопись Минусинского района» к 90-летию образования района), именно благодаря работе архивистов восстанавливаются биографии известных земляков, и история сел сохраняется для будущих поколений.

Структура и состав фондов: что хранится в архивах

Общий объем документов в минусинских архивах исчисляется сотнями тысяч дел. Фонды делятся на три основных хронологических блока:

Фонды дореволюционного периода (XVIII — начало XX в.)

Это самая ценная часть коллекции для историков и генеалогов. Ключевые комплекты:

• Документы Минусинской управы и уездного правления (деловой переписка, ревизские сказки, податные книги).
• Архив Минусинской городской думы и управы (вопросы городского хозяйства, торговли, благоустройства).
• Частные архивы купцов и промышленников. Особое место занимает фонд купчихи М.С. Беловой (1819–1886 гг.) — уникальный массив документов, отражающий жизнь крупного сибирского предпринимателя, благотворителя и общественного деятеля.
• Документы по истории политической ссылки: материалы о участниках Польского восстания 1863 года (в т.ч. деле В.), декабристах, народовольцах, большевиках, содержавшихся в Минусинской ссылке.
• Метрические книги православных церквей, мечетей, синагог уезда (рождение, браки, смерти), основной источник для родословных исследований. Обсуждение этих фондов активно ведется на генеалогическом форуме ВГД (Всероссийское генеалогическое дерево) в разделе «Архивы Красноярского края» с 2009 года.

Фонды советского периода (1917–1991 гг.)

• Документы уездного/районного исполкомов Советов депутатов трудящихся.
• Фонды промышленных предприятий (Минусинский хлебопродукт, мебельная фабрика, стройматериалы и др.), колхозов и совхозов.
• Архивы kulturnых учреждений: знаменитого Минусинского краеведческого музея им. Н.М. Мартынова, библиотек, театров.
• Личные фонды выдающихся ученых, писателей, художников, связанных с городом.

Фонды современного периода (с 1991 г.)

Здесь концентрируются документы органов местного самоуправления (Администрация города, Депутатский совет), муниципальных учреждений (школы, больницы, дома культуры), которые находятся на хранении в МКУ «Архив города Минусинска». Также сюда поступают документы ликвидируемых негосударственных организаций.

Контакты, адреса и режим работы

Важно: Перед визитом обязательно уточняйте актуальный режим работы и необходимость предварительной записи по телефону, так как читальные залы могут иметь ограниченную вместимость.

Минусинский филиал Государственного архива Красноярского края (ГАКК)

Статус: Государственное учреждение (филиал регионального архива).
Адрес: г. Минусинск, ул. Ленина, д. 68 (историческое здание, 1 этаж).
Индекс: 662608.
Телефон справки/записи в читальный зал: +7 (39132) X-XX-XX (уточняйте на портале ГАКК).
Официальный портал: ga24.ru (раздел «Филиалы» → «Минусинский»).
Email: minusinsk@ga24.ru (примерный формат, уточняйте на сайте).

МКУ «Архив города Минусинска» (Муниципальный архив)

Статус: Муниципальное казенное учреждение.
Адрес: г. Минусинск, ул. Ленина, д. 68 (часто размещается в том же здании или смежном помещении).
Телефон: +7 (39132) Y-YY-YY (уточняйте на сайте администрации города).
Сайт администрации города: minusinsk.ru (раздел «Структура управления» → «Архив»).

Режим работы читальных залов (типичный):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, воскресенье: выходные.
• Санитарный день: последняя пятница месяца (читальный зал не работает).

Услуги для граждан и организаций

Оба архива предоставляют широкий спектр услуг, большинство из которых доступны в электронном виде через портал Госуслуг или сайт ГАКК.

Социально-правовые справки (самый частый запрос)

• Подтверждение стажа работы (зарплатные ведомости, личные карточки, заказные списки).
• Подтверждение факта проживания, рождения, брака, смерти (если ЗАГС не выдает дубликат).
• Справки для назначения пенсий, льгот, судебных исков.
• Сроки: от 3 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности поиска.

Генеалогические и исторические исследования

• Поиск сведений о предках по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям.
• Оформление родословных деревьев (архив выдает копии документов, составление дерева — платная услуга или самостоятельная работа исследователя).
• Научные справки по истории города, предприятий, репрессированных (по запросу Мемориала или родственников).

Предоставление копий документов

• Ксерокопии (А4, А3).
• Цифровые копии (сканирование высокого разрешения) — на флеш-накопитель посетителя или по электронной почте.
• Заверенные копии (с печатью архива) — имеют юридическую силу.

Прием документов на хранение

Принимаются дела ликвидируемых организаций, личные архивы известных жителей края, фото/видеодокументы, аудиозаписи. Приемка осуществляется по актам отбора и стоимости.

Как оформить запрос: пошаговая инструкция

1. Определите архив: Если нужны документы по трудовому стажу советского периода, метрические книги до 1917–1920 гг., дела реорганизованных госучреждений — обращайтесь в Филиал ГАКК. Если нужны справки из школ, больниц, администрации города 1990–2000-х гг., в МКУ «Архив города Минусинска».
2. Выберите способ обращения:
   • Через Госуслуги (Рекомендуется): Раздел «Справки из архивов» → Выбор региона (Красноярский край) → Тип справки. Позволяет отслеживать статус и получить результат в личном кабинете.
   • Через портал ГАКК (ga24.ru): Раздел «Обращения граждан» → «Электронная приемная» или «Заказ справки».
   • По почте: На адрес: 662608, г. Минусинск, ул. Ленина, 68 (с пометкой «Для архива»). Обязательно вложите копию паспорта, доверенность (если от имени третьего лица) и конверт с обратным адресом и марками.
   • Лично: В читальном зале по предварительной записи (телефон/сайт).
3. Подготовьте пакет документов:
   • Заявление (форма свободная или бланк архива) с указанием ФИО, даты рождения, точного вопроса (что ищете), периодов.
   • Копия паспорта (разворот с фото и пропиской).
   • Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке/смене имени), для генеалогических запросов.
   • Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в архиве) — если запрашивает представитель.
4. Оплата: Большинство социально-правовых справок для пенсионеров и ветеранов — бесплатно. Генеалогические запросы, копирование, сложные научные справки — платные (тарифы утверждаются ежегодно, оплата через квитанцию/СБП/терминал в архиве).

Особенности работы с метрическими книгами и фондом Беловой

Метрические книги Минусинского уезда (XVIII–XX вв.) частично оцифрованы. Их можно просматривать:

• В читальном зале Филиала ГАКК на терминалах (электронные копии).
• На портале «Архивы Красноярского края» (если выложены в открытый доступ).
• На международных генеалогических порталах (FamilySearch, MyHeritage), там загружены микрофильмы, сделанные ранее МОРМОНской церковью (ссылка на FamilySearch Wiki в открытых источниках подтверждает наличие фондов Беловой и метрических книг).

Фонд М.С. Беловой (Ф. 198 / старый номер) — уникальный источник по истории сибирского предпринимательства, благотворительности и быта купческого класса. Включает переписку, финансовые отчеты, документы по владению золотоисками, недвижимостью, благотворительной деятельности (строительство больниц, школ, алм-хаусов). Работа с фондом требует оформления научного пропуска или заказа копий.

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли сфотографировать документы на телефон в читальном зале?

Да, в большинстве случаев съемка на фотоаппарат/смартфон без штатива и вспышки разрешена бесплатно для личных целей. Сканирование на планшетный сканер архива или заказ профессионального сканирования — платно.

Сколько времени хранится справка после готовности?

Обычно 30 календарных дней. Затем она уничтожается, а деньги за платные услуги не возвращаются.

Есть ли в архиве данные о репрессированных?

Да, в фондах НКВД/МВД (оперчеки, личные дела) и в фондах судов/прокуратуры. Доступ к делам репрессированных предоставляется родственникам (по ст. 18 ФЗ-125) или по истечении 75 лет (для нереабилитированных — 100 лет). Запросы часто направляют в Главный архив УМВД по Красноярскому краю (г. Красноярск), но копии решений о реабилитации могут храниться и в Минусинске.

Как найти документы по дому/земельному участку в Минусинске?

Нужны фонды городской управы/администрации (плановые описи, земельные дела, технические инвентаризации). Они распределены между Филиалом ГАКК (до 1991 г.) и МКУ «Архив города» (после 1991 г.).

Значение архива для региона

Минусинский архив — это не просто склад бумаг. Это центр исторической памяти Юга Красноярского края. Именно здесь:

• Хранятся уникальные документы по истории золотой лихорадки и развития сибирского горного дела.
• Сохранена память о политической ссылке, которая сделала Минусинск «сибирским Афинами» XIX–начала XX века (здесь жили В.И. Ленин (в ссылке в с. Шушенское, рядом), Г.М. Кржижановский, А.В. Луначарский, Н.К. Крупская и многие другие).
• Формируется база для краеведения, туризма (исторические маршруты) и патриотического воспитания молодежи.

Государственный архив в Минусинске (Филиал ГАКК) и МКУ «Архив города Минусинска» составляют единую архивную инфраструктуру города. Находясь по адресу ул. Ленина, 68, они охватывают документы почти за 300 лет истории региона, от ревизских сказок XVIII века до электронных дел современной администрации.

Для успешного получения справки или проведения исторического исследования рекомендуем:

1. Заранее определиться с типом нужного документа и периодом.
2. Использовать электронные сервисы (Госуслуги, сайт ГАКК) для удаленного заказа, это экономит время и дорогу.
3. При личном визите обязательно брать паспорт и документы, подтверждающие родство (для генеалогии).

Архивисты Минусинска открыты к сотрудничеству с исследователями, родословными и всеми, кто заботится о сохранении исторической правды о своей малой Родине.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала Государственного архива Красноярского края (ga24.ru), сайта Администрации г. Минусинска, справочников 2ГИС, материалов форума ВГД и проектов краеведческого значения (Летопись Минусинского района). Актуальность реквизитов на дату публикации: .