Поиск информации в архивах — это важный этап для genealogистов‚ историков‚ юристов и всех‚ кто восстанавливает права на недвижимость или пенсионный стаж. На территории Могилёвской области функционирует несколько архивных учреждений‚ каждое из которых имеет свою специализацию и адрес. В этой статье мы подробно разберем адреса‚ контакты и особенности работы основных архивов региона на актуальную дату 10 июля 2026 года.

Главное архивное учреждение региона

Учреждение «Государственный архив Могилёвской области» (ГАМО)

Это главное государственное архивное учреждение области‚ куда сдаются на хранение документы органов власти‚ управления‚ судов‚ хозяйственных организаций и других учреждений регионального и районного подчинения (за исключением документов партийных и комсомольских организаций‚ а также общественных объединений).

Адрес и контакты (актуальные на 2026 год):

• Почтовый адрес: 212030‚ Республика Беларусь‚ г. Могилёв‚ ул. Карла Маркса‚ 23/1 (корп. 1).
• Телефон справочного бюро (справки‚ запросы): 8 0222 64-61-23 (международный: +375 222 64-61-23).
• Телефон администрации/факс: 8 0222 64-61-34.
• Email: адрес электронной почты защищен от спам-ботов (доступен на официальном портале «Архивы Беларуси» или по запросу по телефону).

Важно: В открытых источниках (например‚ на MogilevWiki или Яндекс.Картах) иногда встречается старый адрес: ул. Челюскинцев‚ 172а или ул. Челюскинцев‚ 33. Данные адреса относились к старому зданию или к Могилёвскому городскому архиву. На данный момент основной фонд ГАМО размещен по адресу ул. Карла Маркса‚ 23/1 (новое современное здание‚ открытое в марте 2024 года по сообщениям БЕЛТА).

Территориальный охват фондов:

Архив хранит документы по городу Могилёв и следующим районам области:

• Белыничский
• Быховский
• Горецкий
• Дрибинский
• Круглянский
• Могилёвский
• Славгородский
• Чаусский
• Шкловский

Хронологический охват: преимущественно 1917–2019 гг. (документы губернских‚ уездных‚ волостных‚ областных‚ городских и районных органов‚ предприятий‚ судов‚ просветительных учреждений).

Режим работы читальни:

Точный график работы читальни для исследователей лучше уточнять по телефону справок 8 0222 64-61-23 заранее‚ так как он может меняться. Обычно читальня работает в будние дни с перерывом на обед. Необходимо заранее оформить читательский билет (паспорт обязателен).

Специализированные архивы в г. Могилёве

Помимо основного областного архива‚ в городе функционируют два важных специализированных учреждения:

Учреждение «Государственный архив общественных объединений Могилёвской области» (ГАОО МО)

Здесь хранятся документы партийных‚ комсомольских‚ профсоюзных организаций‚ а также общественных объединений‚ фондов культуры‚ спортивных обществ и движений (например‚ БРСМ‚ Белорусское общество охраны природы и др.).

• Адрес: 212030‚ г. Могилёв‚ ул. Первомайская‚ 28-а.
• Телефон/факс: 8 0222 42-26-24.
• Телефон для справок: уточняйте по общему номеру.

Учреждение «Могилёвский городской архив» (МГА)

Отвечает за хранение документов органов местного самоуправления и управления города Могилёва‚ городских предприятий и организаций.

• Адрес: 212007‚ г. Могилёв‚ ул. Челюскинцев‚ 33.
• Индекс: 212007.
• Телефоны: уточняйте в справочных службах города или на портале «Архивы Беларуси».

Районные архивы (зональные отделения)

В соответствии со структурой архивного дела Беларуси‚ на территории области действуют зональные (районные) архивы‚ которые принимают документы от районных органов власти‚ предприятий и организаций. Для личного обращения или направления почтового запроса часто удобнее связаться именно с районным архивом‚ если вы знаете‚ в каком районе жили ваши предки или находилось предприятие.

Список районов‚ входящих в зону ответственности ГАМО (имеющих свои архивы/отделения):

1. Белыничский районный архив
2. Быховский районный архив
3. Горецкий районный архив
4. Дрибинский районный архив
5. Круглянский районный архив
6. Могилёвский районный архив
7. Славгородский районный архив
8. Чаусский районный архив
9. Шкловский районный архив

Адреса и телефоны районных архивов лучше всего искать на официальном сайте Национального архивного фонда Республики Беларусь (archives.gov.by) в разделе «Областные и зональные архивы» -> «Могилёвская область»‚ так как они могут находиться в зданиях районных исполкомов и менять кабинеты/телефоны.

Как получить справку или копию документа: пошаговая инструкция

Вариант 1: Личный визит в читальню (для гениалогических поисков)

1. Позвоните по телефону 8 0222 64-61-23 (ГАМО) заранее: уточните режим работы читальни‚ необходимость предварительной записи и список фондов‚ которые вы планируете просматривать (путеводитель по фондам есть на сайте archives.gov.by).
2. Возьмите с собой паспорт (для оформления читательского билета).
3. Приезжайте по адресу: г. Могилёв‚ ул. Карла Маркса‚ 23/1.
4. Работайте с описями и делом в читальне. Фотосъемка документов обычно разрешается без вспышки (уточните правила на месте)‚ ксерокопия — за плату через администрацию.

Вариант 2: Удаленный запрос (почта / электронная форма / Госуслуги)

Если вы не можете приехать лично ( живете в другом городе/стране):

• Почтой: Направьте официальный запрос на имя директора ГАМО по адресу: 212030‚ г. Могилёв‚ ул. Карла Маркса‚ 23/1. В запросе укажите ФИО‚ дату рождения‚ место жительства/рождения искомого лица‚ цель запроса (пенсия‚ наследство‚ родословная). Обязательно прикрепите копию паспорта и документов‚ подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные). Конверт лучше отправлять заказным с уведомлением о вручении.
• Через портал «Архивы Беларуси» (archives.gov.by): В разделе «Обращения граждан» можно оформить электронный запрос (потребуется регистрация/авторизация через ЕСИА или профиль пользователя).
• Через консульство/почтовый оператор: Для граждан РФ и других стран запрос можно оформить через консульский отдел или международный почтовый обмен.

Вариант 3: Платные услуги поиска (агентства/частные архивисты)

Если вы не знаете точные фонды или не умеете читать старую рукопсь (метрические книги‚ ревизские сказки на польском/русском дореволюционном языке)‚ можно нанять профессионального гениалога. Архив выдает официальные справки только на основе конкретных указателей (фонд‚ опись‚ дело‚ лист). Поиск по «ФИО и примерной дате» без указателей — это платная услуга‚ которую могут оказывать сотрудники архива (по тарифам) или частные специалисты.

Научно-справочный аппарат (Путеводители)

Перед визитом или отправкой запроса настоятельно рекомендуется изучить Архивный путеводитель по фондам ГАМО. Он доступен в электронном виде на сайте archives.gov.by (раздел «Фонды» -> «Путеводители» -> «Могилёвская область»).

Путеводитель позволяет:

• Узнать номера фондов‚ opisей и дел по нужному району или учреждению (например‚ «Быховский уездный исполнительный комитет» или «Могилёвская губернская земская управа»).
• Понять‚ сохранились ли метрические книги нужной церкви/синагоги/мечети за нужный год.
• Сэкономить время: приехав с готовыми указателями (Ф. 123‚ Оп; 1‚ Д. 45)‚ вы сразу заказываете нужное дело.

Частые ошибки и советы (FAQ)

Ошибка 1: Еду по старому адресу ул. Челюскинцев‚ 172а или 33.

Вероятно‚ вы попадете в Могилёвский городской архив (ул. Челюскинцев‚ 33) или в пустое/сданное в аренду старое здание областного архива. Основной ГАМО сейчас по адресу ул. Карла Маркса‚ 23/1.

Ошибка 2: Ищу метрические книги 1800-х годов в ГАМО.

Дореволюционные фонды (до 1917 г.) по Могилёвской губернии в основном находятся в Национальном историческом архиве Беларуси (НИАБ) в г. Минске (ул. Толстого‚ 9) или в Российском государственном историческом архиве (РГИА) в Санкт-Петербурге (фонды Могилёвской губернии). В ГАМО хранятся в основном советские фонды (после 1917 г.)‚ за исключением некоторых ранних дел‚ переданных позже.

Ошибка 3: Запрашиваю справку о рождении дедушки (1925 г. р.) по телефону.

По телефону справки не выдают. Нужен официальный письменный запрос (почта/электронный) или личный визит. Срок исполнения запроса по закону — до 1 месяца (обычно 2-3 недели).

Совет: Если ищете документы по репрессированным‚ обратитесь к базам «Восстановленная справедливость» (Мемориал‚ НКВД РФ/БССР) — часто там уже есть ссылки на фонды/дела в ГАМО или НИАБ.

Краткая сводная таблица адресов

Государственный архив Могилёвской области по адресу ул. Карла Маркса‚ 23/1 — это главная точка входа для работы с документами советского периода по области. Учитывая переезд в новое здание (2024 г.)‚ условия хранения и работы читателей значительно улучшились. Для успешного поиска:

1. Изучите путеводитель на archives.gov.by заранее.
2. Звоните в справку 8 0222 64-61-23 перед визитом.
3. Готовите точные указатели (Фонд‚ Опись‚ Дело) или полные входные данные для письменного запроса.

Удачи в архивных поисках и восстановлении истории вашей семьи!

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы Беларуси»‚ картографических сервисов и справочной информации на . Адреса и телефоны могут меняться‚ рекомендуется двойная проверка перед поездкой.