Поиск архивных документов в Могилёвской области требует понимания структуры архивного фонда Республики Беларусь․ На территории области функционируют несколько ключевых учреждений‚ каждое из которых хранит уникальные массивы документов: от метрических книг и ревизских сказок до дел советского периода и личных фондов․ В этой статье собрана актуальная контактная информация‚ режимы работы и рекомендации по обращению в основные архивы региона․

Государственный архив Могилёвской области (ГАМО)

Это главное архивное учреждение региона‚ подчиненное Управлению архивов и делопроизводства Министерства юстиции Республики Беларусь․ Здесь сосредоточены документы по истории области с XVIII века по наши дни․

Адреса и структуру подразделений

Важно: Архив имеет несколько зданий (корпусов) по разным адресам․ Перед визитом уточните‚ в каком именно корпусе хранится нужный вам фонд․

• Главное здание (Администрация‚ читальный зал‚ основные фонды): г․ Могилёв‚ ул․ Карла Маркса‚ 23/1 (индекс 212030)․
• Корпус хранения / Читальный зал (часто указывается для работы с метрическими книгами и ревизскими сказками): г․ Могилёв‚ ул․ Челюскинцев‚ 172-А․
• Дополнительный адрес (в некоторых справочниках указывается как место нахождения): г․ Могилёв‚ ул․ Первомайская‚ 28А (Архив общественных объединений может находиться отдельно‚ см․ ниже)․

Телефоны ГАМО

Код страны: +375‚ код города/зона: 222 (для набора из Беларуси: 8 0222)․

• Главный телефон (администрация‚ справки общего характера): 8 0222 64-61-34
• Телефон справочного бюро / читального зала (консультации по фондам‚ запись на место): 8 0222 64-61-23
• Факс: 8 0222 75-05-08 (международный: +375 222 75-05-08)
• Дополнительный контактный телефон: 8 0222 32-39-43

Режим работы читального заала (на 2026 год)

График приема посетителей может меняться‚ обязательно звоните заранее для подтверждения и предварительной записи․

Электронная почта и сайт

• E-mail: Адрес защищен от спам-ботов‚ обычно указывается на официальном сайте Управления архивов Минюста или на информационных стендах архива․ Рекомендуется использовать официальную форму обратной связи на портале archives․gov․by (раздел «Обращения граждан»)․
• Официальный портал архивов Беларуси: archives․gov․by (раздел «Государственные архивы» → «Могилёвская область»)․
• Информационно-поисковая система «Национальный архивный фонд»: Поиск по описям и фондам онлайн․

Могилёвский городской архив

Самостоятельное учреждение‚ хранящее документы по истории города Могилёва‚ органов местного самоуправления‚ предприятий и организаций городского подчинения․ Не путать с областным архивом!

Контакты и адреса

• Адрес 1 (основной в справочниках): г․ Могилёв‚ пр․ Димитрова‚ 52․
• Адрес 2 (указан в реестрах): г․ Могилёв‚ ул․ Челюскинцев‚ 33․
• Адрес 3 (возможно‚ корпус хранения): г․ Могилёв‚ ул․ Челюскинцев‚ 172-А (то же здание‚ что и у ГАМО‚ но разные помещения)․

Телефоны

• Основной телефон: +375 22 224-54-69 (код города 22 для Могилёва в новом формате‚ старый код 0222)․
• Альтернативный номер (указан в каталогах): (375-222) -27-251․

Режим работы

Стандартный для бюджетных организаций: Пн–Пт 08:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00)․ Обязательно звоните заранее для уточнения графика читального зала и наличия свободных мест․

Архив общественных объединений Могилёвской области

Специализированный архив‚ хранящий документы партийных‚ комсомольских‚ профсоюзных и иных общественных организаций области․

• Адрес: г․ Могилёв‚ ул․ Первомайская‚ 28А (индекс 212030)․
• Телефоны: Уточняйте через главную линию ГАМО (8 0222 64-61-34) или по справочным службам города‚ так как отдельный номер не всегда публикуется в открытом доступе․

Архивы районов Могилёвской области

В каждом районном центре функционирует Районный архив (часто структурно входит в состав Управления архивов области или подчинен районному исполкому)․ Они хранят акты гражданского состояния (ЗАГС) за недавние периоды (обычно до 1920-х – 1930-х гг․ передаются в ГАМО‚ более поздние — в районных архивах/ЗАГСах)‚ документы сельских советов‚ колхозов/совхозов․

• Быховичский‚ Бобруйский‚ Бelynичский‚ Глусский‚ Горецкий‚ Дрибинский‚ Кировский‚ Климовичский‚ Кlicheвский‚ Костюковичский‚ Краснопольский‚ Круглянский‚ Могилёвский‚ Мстиславский‚ Осиповичский‚ Славгородский‚ Хотимский‚ Чауский‚ Черейский‚ Шкловский районы․

Контакты районных архивов лучше искать на сайте Официального портала Могилёвского облисполкома (раздел «Управление архивов и делопроизводства») или по телефону справок ГАМО: 8 0222 64-61-23․

Практическое руководство: как получить информацию

Удаленные запросы (по почте / электронно)

Если вы не можете приехать лично‚ вы можете направить письменный запрос․

• Почтовый адрес: 212030‚ г․ Могилёв‚ ул․ Карла Маркса‚ 23/1 (Государственный архив Могилёвской области)․
• Электронный запрос: Через форму на сайте archives․gov․by (раздел «Обращения граждан» → «Написать обращение»)․ Выберите ведомство: «Управление архивов и делопроизводства Могилёвского облисполкома» или «Государственный архив Могилёвской области»․
• Содержание запроса: ФИО полностью‚ дата рождения‚ место жительства (для метрических книг — парафія/церковь/сельсовет)‚ цель запроса (подтверждение стажа‚ установление родства‚ получение пенсии и т․д․)․ Желательно прикрепить копии документов‚ подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные)․
• Оплата: Поиск по архивным фондам — платная услуга (согласно тарифам Минюста)․ Оплата производится после получения счета от архива․ Готовый документ (справка‚ копия акта) присылается почтой или выдается лично․

Личный визит в читальный зал

1. Предварительная запись: Звоните по тел․ 8 0222 64-61-23 за 1–3 дня․ Мест в зале ограничено․
2. Документы: Паспорт (для оформления читательского билета)․ Если работаете по доверенности — нотариальная доверенность с правом подписи запросов и получения копий․
3. Поисковые приборы (Описи): Многие описи оцифрованы и доступны в системе НАФ (Национальный архивный фонд) на сайте archives․gov․by․ Изучите их дома‚ чтобы прийти с конкретными шифрами (Фонд-Опись-Дело)․
4. Фотосъемка: Разрешена без штатива и вспышки за отдельную плату (или бесплатно на своих устройствах по правилам архива — уточните на месте)․

Генеалогические исследования

Для составления родословной наиболее востребованы фонды:

• Фонды духовных управлений (метрические книги): Рождество/венчание/погребение․ Хранятся в ГАМО (ф․ 1000-х – 2000-х номера)․
• Ревизские сказки (XVII–XIX вв․): Ф․ 1 (Губернаторское управление)‚ ф․ 2 (Казенная палата) и т․д․
• Списки призывников‚ семейные списки (кон․ XIX – нач․ XX в․): Уездные правления‚ земские управления․
• Документы советского периода: Домашние книги‚ списки жильцов‚ личные дела (в районных архивах и ГАМО)․

Важные нюансы и советы

• Сроки хранения: Документы ЗАГС (акты госрегистрации АГР) передаются в архивы по истечении 100 лет (для рождения) и 75 лет (для брака/смерти)․ Более свежие документы запрашиваются в ЗАГСе по месту регистрации акта или через МФЦ (ЦОН)․
• Конфессиональные метрики: До 1917 г․ учетом ведало духовенство․ В ГАМО хранятся преимущественно православные и католические метрики․ Метрики еврейских‚ баптистских и других общин могут хранится отдельно или утеряны․
• Язык документов: До 1830-х гг․ — польский язык (Литвинская метрика‚ ревизские сказки РП)‚ 1830–1917 гг․ — русский язык‚ 1920–1930-е, белорусский/русский‚ 1941–1944 гг․, немецкий (оккупационная администрация)․
• Платные услуги: Тарифы на поиск‚ копирование‚ заверение копий устанавливаются Минюстом․ Уточните стоимость при подаче заявки․

Краткая шпаргалка по телефонам

Работа с архивами Могилёвской области требует подготовки․ Ключевой точкой входа для большинства исторических и генеалогических запросов является Государственный архив Могилёвской области (ул․ Карла Маркса‚ 23/1‚ тел․ 8 0222 64-61-23)․ Для вопросов по истории именно города Могилёва обращайтесь в Могилёвский городской архив․ Активно используйте онлайн-поиск по Национальному архивному фонду (НАФ) перед визитом — это сэкономит вам часы работы в читальном зале․ Удачи в поисках!