Архивы московских государственных нотариальных контор представляют собой уникальный и крайне ценный массив документов, отражающий правовую, социальную, экономическую и бытовую жизнь столицы с конца XVIII по начало XX века. Для историков, генеалогов, юристов и локальных историков эти фонды часто становятся единственным источником информации о частной жизни горожан, имущественных правоотношениях и семейных связях довореволюционного периода.

Исторический контекст и правовая база

Деятельность нотариальных контор в Москве регулировалась серией законодательных актов, ключевыми из которых были:

• Установление о нотариальной части (1866 г.) — заложило основы современного нотариата в России, разделив его на государственный (конторы при судах) и частный.
• Судебные уставы 1864 г. — ввели суд присяжных и новый порядок правопорядка, в рамках которого функционировали нотариальные конторы при мировых судах и Московском окружном суде.
• Положение о нотариальном деле (1914 г.) — последнее крупное довореволюционное нормативное акте, уточнившее компетенцию нотариусов.

До 1866 года нотариальные функции выполняли разные ведомства: в XVII–XVIII веках — приказы и ратусы, в первой половине XIX века — магистраты и городские управы. Документы того периода часто находятся в фондах ЦГИА Москвы (Центральный государственный исторический архив Москвы) в фондах Московской градской ратусы, Полицейского управления и Московской губернской администрации.

Структура нотариальной системы в Москве (вторая половина XIX — начало XX в.)

К началу XX века в Москве действовала разветвленная сеть государственных нотариальных контор. Их структура была привязана к судебной организации:

Нотариальные конторы при мировых судах

Москва была разделена на несколько мировых судебных участков (изначально 15, позже их число менялось). При каждом мировом суде функционировала нотариальная контора. Они оформляли bulk операций: завещания, доверенности, купли-продажи недвижимости, брачные контракты, расписки.

Нотариальная контора при Московском окружном суде

Имела более высокую компетенцию, оформляла сделки с крупной недвижимостью, наследственные дела с имуществом за пределами участка, дела о несовершеннолетних и лишенных дееспособности.

Конторы при уездных судах Подмосковья

Важно помнить, что современные районы Москвы (Сокольники, Преображенское, Кунцево и др.) до 1917 года входили в состав Московского уезда. Нотариальные конторы при Московском уездном суде (г. Москва) и при уездных судах окружных городов (Подольск, Серпухов, Звенигород, Волоколамск и др.) оформляли сделки по дачам, усадьбам и земельным участкам, которые сейчас находятся в пределах МКАД.

Состав и типология документов

Фонды нотариальных контор (обычно описанные в архиве как отдельные фонды-производители: «Нотариальная контора при 1-м мировом суде Москвы» и т.д.) содержат следующие основные серии дел:

1. Книги регистрации нотариальных актов (Журналы учета) — основной указатель. Содержат дату, номер дела, фамилии сторон, вид сделки, сумму. Это отправная точка поиска.
2. Завещания (открытые и тайные) — ключевой источник для генеалогии. Часто содержат перечни наследников, описание имущества, адреса домов, семейные тайны (признание детей, ввод в наследие незаконнорожденных).
3. Договоры купли-продажи, дарения, обмена недвижимостью — позволяют восстановить историю владения конкретным домом или участком («история дома»).
4. Брачные контракты — отражают имущественное положение женихов и невест, состав приданого, условия раздела имущества при разводе или смерти.
5. Доверенности (общие и специальные) — показывают деловые связи, представительство интересов купцов, помещиков, фабрикантов.
6. Наследственные дела (инвентаризации имущества), подробнейшие описи движимого и недвижимого имущества умерших: мебель, библиотеки, картины, ценные бумаги, одежда, бытовая утварь. Незаменимы для историков быта и искусства.
7. Расписки о получении денег, квитанции, акты осмотра недвижимости — вспомогательные, но важные для подтверждения фактов.

Где хранятся документы сейчас?

Основной хранитель — Главное архивное управление города Москвы (Главархив Москвы) и его филиалы (ранее, ЦГИА Москвы, ЦГА Москвы).

Ключевые фонды в Главархиве Москвы:

• Фонд 205 — Нотариальная контора при Московском окружном суде (1866–1917). Один из крупнейших фондов.
• Фонды 206–220 и далее — Нотариальные конторы при мировых судах Москвы (1-й, 2-й, 3-й… участки). Нумерация фондов может меняться при переучете, необходимо проверять актуальный путеводитель.
• Фонд 1216 — Нотариальная контора при Московском уездном суде (для подмосковных территорий);
• Фонды дореформенного периода (XVIII – 1860-е гг.) — находятся в фондах: 28 (Московская градская ратуса), 29 (Московская губернская администрация), 30 (Московское полицейское управление), 1216 (Московский уездный суд) — отделения нотариальной части.

Важно: После 1917 года нотариальные конторы были упразднены (Декрет о суде № 1 от ). Их архивы были переданы в архивные учреждения. Нотариальные дела советского периода (с 1920-х гг.) хранятся в фондах нотариальных контор районов/городов (например, фонды нотариальных контор Ленинского, Краснопресненского и др. районов), также в Главархиве Москвы.

Методология поиска: Как найти нужное дело

Поиск в нотариальных фондах требует системного подхода, так как единого именного указателя по всем конторам не существует.

Этап 1: Определение конторы-производителя

Нужно знать, в каком мировом судебном участке жил человек или находилась недвижимость. Границы участков менялись. Справочники «Вся Москва» (адресные календари), изданные ежегодно с 1872 по 1917 г; (доступны на сайте Главархива и в РГБ/ГПИБ), содержат списки улиц и номеров домов с указанием номера мирового участка.

Этап 2: Работа с Книгами регистрации (Журналами учета)

Это первичный указатель. Они обычно хронологические. Нужно пролистывать за предполагаемый год (или диапазон лет) и искать фамилию в столбце «Лица, между которыми составлен акт». Найденный номер дела и дата позволяют заказать само дело.

Этап 3: Использование описей фондов

В описях (инвентарях) фондов дела распределены по годам и видам актов. Описи часто содержат указатели фамилий к делам конкретного года (не всегда, но часто для завещаний и наследственных дел).

Этап 4: Поиск по недвижимости (если фамилия неизвестна или изменилась)

Если известен адрес дома, можно искать дела купли-продажи по этому адресу. В журналах учета часто есть столбец «Предмет акта» или «Наименование недвижимости».

Особенности доступа и оцифровки

• Сайт Главархива Москвы (glavarhiv-mos.ru) — основной портал. В разделе «Поиск по архивным фондам» можно искать по названиям фондов и делам. Постепенно загружаются сканы описей.
• Портал «Поиск предков» (predki.mos.ru), специализированный ресурс для генеалогов. Содержит оцифрованные метрические книги, ревизские сказки и указатели к нотариальным фондам (в частности, к Фонду 205 и мировым конторам). Это самый эффективный инструмент для дистанционного поиска фамилий;
• Читальный зал Главархива (ул. Б. Пироговская, 17, стр. 1), для работы с оригиналами дел, не оцифрованными на сайте. Требуется читательский билет.
• Ограничения доступа — дела за последние 75 лет (содержащие персональные данные) могут быть закрыты по ст. 7 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ». Доступ к ним предоставляется только заинтересованным лицам (наследникам) по заявлению с подтверждением родства.

Типичные проблемы и «подводные камни»

1. Смена нумерации участков. В 1880-х, 1900-х и 1910-х годах границы мировых участков пересматривались. Улица могла перейти из 3-го участка в 5-й. Обязательно сверяйтесь с адресными календарями на конкретный год.
2. Частные нотариусы. С 1866 г. существовали и частные нотариусы (присяжные поверенные). Их архивы не вошли в государственные архивы массово. Часть погибла, часть может быть в частных руках или в фондах уездных судов (как дела о проверке их деятельности). В Главархиве Москвы фондов частных нотариусов практически нет.
3. Разделение дел по видам. В одной конторе завещания могли описываться в одном инвентаре, а договоры купли-продажи — в другом. Нужно смотреть все инвентари фонда за нужный год.
4. Поврежденность фондов. Фонды нотариальных контор пострадали при эвакуации 1941 г., наводнениях в архивах 1970-х и просто времени. Некоторые годы утеряны безвозвратно (например, дела ряда контор за 1914–1917 гг. часто неполные).

Значение для исторической науки и генеалогии

Архивы московских нотариальных контор — это не просто юридические акты. Это:

• Генеалогическая золотая жила: Завещания часто перечисляют 3–4 поколения родственников, указывают места рождения, женские фамилии по мужу/рождении, указы на иконы и семейные реликвии.
• История городской среды: Договоры купли-продажи с планами участков, описаниями границ, условиями застройки позволяют восстановить историю московских усадеб, доходных домов, заводов.
• Социальная история: Инвентари имущества показывают уровень жизни купечества, дворянства, мещанства, рабочих. Состав библиотек, наличие пианино, тип мебели, одежды.
• История предпринимательства: Доверенности, учредительные договоры товариществ, закладные акты (ипотека) раскрывают финансовые схемы довореволюционного бизнеса.

Практический совет исследователю

Начинайте с портала «Поиск предков» (predki.mos.ru). Введите фамилию в поиске по «Нотариальным конторам». Если найдете ссылку на дело (фонд, опись, дело, год) — вы сэкономите недели работы в читальном зале. Далее заказывайте скан дела через личный кабинет на сайте Главархива или приходите в читальный зал.

Если поиск по фамилии не дал результатов — переходите к адресному методу: определяйте участок по адресу через «Всю Москву», смотрите журналы учета этого участка за интересующие годы.

Помните, что нотариальные акты, это «снимки» жизни общества. Каждое найденное дело добавляет деталь в мозаику истории Москвы и вашей семьи.

Статья подготовлена на основе справочной информации о фондах Главного архивного управления города Москвы и архивоведческой практике. Для актуальных реквизитов фондов, режима работы читального зала и правил заказа копий обращайтесь на официальный сайт glavarhiv-mos.ru.