С 2020‑х годов в Московской области активно развивается электронный сервис по работе с архивными документами. Главным инструментом доступа к этим материалам является портал «Архивы Московской области». На сайте можно искать, заказывать и получать официальные справки, копии и выписки из государственных архивов региона.
Структура архивного дела в Московской области
Архивная система области состоит из нескольких уровней:
- Главное архивное управление Московской области (ГАУ МО) – координационный центр, отвечающий за формирование и содержание архивного фонда, хранение и учёт документов, а также за реализацию государственной политики в сфере архивного дела.
- Центральный государственный архив Московской области (ЦГАМО) – основной архивный центр, располагающийся в Москве (ул. Азовская, 17) и имеющий филиал на ул. Кантемировская, 61.
- 40 муниципальных архивов – региональные подразделения, обслуживающие отдельные муниципальные образования.
Все эти структуры объединены в единую информационную сеть, доступную через портал arch.mosreg.ru.
Главное архивное управление Московской области
Глава управления – начальник Главного архивного управления Московской области. Основные функции управления:
- Формирование и пополнение архивного фонда.
- Хранение, учёт и консервация архивных документов.
- Выдача архивных справок, выписок и копий.
- Заверение архивных справок и копий (постановка печати, подписи).
Центральный государственный архив Московской области (ЦГАМО)
Центральный архив хранит управленческую документацию государственных органов, судебных учреждений, предприятий и организаций, созданную с 1917 года по настоящее время. В архиве находятся:
- Документы о государственной политике и административных решениях.
- Кинематографические и фотоматериалы о Великой Отечественной войне.
- Справки, необходимые для пенсионных перерасчётов, наследования, подтверждения прав собственности и др.
Контактные данные ЦГАМО:
- Адрес: 117452, г. Москва, ул. Азовская, д. 17
- Телефон: 8‑495 318‑03‑37, 8‑499 794‑02‑18, 8‑499 610‑06‑33
- Факс: 8‑499 794‑02‑18
- Директор: Лукьянова Наталья Владимировна
Муниципальные архивы
Каждый из 40 муниципальных архивов обслуживает свой район и предоставляет услуги по выдаче документов, справок и копий. Список всех муниципальных архивов доступен в разделе «Подведомственные организации и учреждения» на портале МИТС (Московская информационно‑технологическая система).
Онлайн‑сервис «Архивы Московской области»
Сайт mits.mosreg.ru объединяет все архивные ресурсы в единую Электронную читальную зону. Основные возможности портала:
- Поиск документов по ключевым словам, датам, типам документов и архивным фондам.
- Заказ справок и выписок через раздел «Личные документы → Справки».
- Получение цифровых копий (сканированных изображений) в формате PDF.
- Онлайн‑оплата услуг (по тарифам, установленным архивом).
- Отслеживание статуса заявки в личном кабинете пользователя.
Как оформить запрос
- Зарегистрируйтесь на портале mits.mosreg.ru (или войдите в уже существующий аккаунт).
- Перейдите в раздел «Личные документы → Справки».
- Выберите тип справки: архивная справка, выписка, копия документа.
- Укажите необходимые реквизиты: ФИО заявителя, цель запроса (пенсия, наследство, суд и т.п.), период и номер документа (если известен).
- Прикрепите подтверждающие документы (паспорт, доверенность и т.д.).
- Оплатите услугу онлайн (банковская карта, электронный кошелёк).
- Отправьте запрос и ждите уведомления о готовности справки (обычно 5‑10 рабочих дней).
Выдача и заверение справок
После подготовки справки архив высылает её в электронном виде (PDF) и/или в бумажном виде по почте. При необходимости справка может быть заверена печатью и подписью уполномоченного лица. Услуга заверения оплачивается дополнительно.
Доступ к цифровым материалам
На портале доступны также:
- Коллекции фото‑ и видеоматериалов о Великой Отечественной войне.
- Электронные версии управленческих документов (приказы, постановления, решения) с 1917 года.
- База исторических карт и планов территорий Московской области.
Полезные контакты и ссылки
| Организация | Адрес | Телефон | Сайт |
|---|---|---|---|
| Главное архивное управление Московской области | г. Москва, ул. Азовская, 17 | 8‑495 318‑03‑37 | arch.mosreg.ru |
| Центральный государственный архив Московской области (ЦГАМО) | ул. Азовская, 17 (москва) / ул. Кантемировская, 61 (филиал) | 8‑495 318‑03‑37 | cgamos.ru |
| Электронный читальный зал (портал «Архивы России») | Онлайн | — | mits.mosreg.ru |
Служба поддержки
Если у вас возникли вопросы по работе портала, вы можете написать в службу поддержки:
- Электронная почта: info@arch.mosreg.ru
- Телефон горячей линии: 8‑495 318‑03‑37 (круглосуточно)
- Форма обратной связи доступна в личном кабинете портала.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?
На портале предусмотрен каталог фондов. Введите в поисковую строку ключевые слова (например, название организации, дату, номер дела). Если документ найден, система покажет его статус и возможность заказа.
Сколько стоит выдача архивной справки?
Тарифы зависят от типа справки и объёма запрашиваемого материала. Примерные цены (по состоянию на 2026 год):
- Справка о наличии документа – от 300 руб.
- Выписка из документа – от 500 руб.
- Копия (скан) полного документа – от 800 руб.
- Заверение подписью и печатью – +200 руб.
Точные тарифы указаны в разделе «Услуги» на сайте.
Можно ли получить документ в оригинале?
Оригиналы архивных документов, как правило, находятся в постоянном хранении и не выдаются. Вы можете получить только заверенную копию или выписку.
Как ускорить процесс получения справки?
Укажите как можно более точные реквизиты (номер дела, дату, название организации) и приложите все необходимые подтверждающие документы. Приоритетный (ускоренный) сервис доступен за дополнительную плату.
Можно ли использовать полученные справки в суде?
Да. При условии, что справка заверена печатью и подписью уполномоченного сотрудника архива, она имеет юридическую силу и может быть представлена в суде, нотариате и государственных органах.
Перспективы развития портала
В ближайшие годы планируется:
- Расширение цифровой коллекции до 100 тыс. сканов исторических документов.
- Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста (OCR) и улучшенного поиска.
- Интеграцию с государственными сервисами (Пенсионный фонд, Росреестр) для автоматической выдачи справок по запросу.
- Создание мобильного приложения «Архивы МО», позволяющего подавать запросы с любого смартфона.
Эти инициативы направлены на повышение прозрачности архивных данных и упрощение доступа граждан к историческим и правовым документам.
Портал «Архивы Московской области» – это современный, удобный и полностью цифровой инструмент для работы с архивными материалами региона. Он объединяет в себе функции поиска, заказа, оплаты и получения официальных справок, а также предоставляет доступ к уникальным историческим коллекциям. Благодаря единой системе пользователи могут быстро решить такие задачи, как получение справок для пенсионных выплат, подтверждение прав на наследство, подготовка документов для судов и многое другое.
Если вам требуется официальное подтверждение из архивных источников, регистрируйтесь на портале, оформляйте запрос и получайте документы в удобном формате – всё это без необходимости лично посещать архивные хранилища.
Сайт портала: https://mits.mosreg.ru/