Поиск архивных документов по личному составу (трудовые книжки, личные дела, служебные списки, карточки учета рабочего времени), задача, требующая понимания структуры архивного дела. Главное правило: документы по личному составу действующих организаций хранятся в их кадрах 75 лет. В государственные и ведомственные архивы попадают фонды только ликвидированных предприятий, учреждений и организаций.

Ниже представлена структурированная база актуальных адресов, телефонов и компетенций архивов Москвы и Подмосковья, где хранятся документы по личному составу (данные актуальны на ).

Главные государственные архивы (Город и Область)

ГБУ «Мосархив» (Городской архив Москвы)

Центральный орган по архивному делу города Москвы. Принимает документы ликвидированных городских организаций всех отраслей, если они не переданы в ведомственные архивы.

• Сайт: mosarchive.mos.ru (раздел «Куда обратиться за архивной справкой»)
• Функция: Выдача архивных справок, копий, выписок о трудовом стаже, заработной плате.
• Важно: Перед обращением проверьте статус организации через ЕГРЮЛ (выписка подтвердит, ликвидировано предприятие или действует).

ГБУ Московской области «ЦГАМО» (Центральный государственный архив Московской области)

Хранит фонды ликвидированных организаций Московской области.

• Сайт / Электронный читальный зал: arch.mosreg.ru | gau.mosreg.ru
• Компетенция: Документы по личному составу предприятий области, переданные в государственное хранение.

Ведомственные архивы силовых структур

Документы по военной службе, службе в МВД, КГБ/ФСБ и спецподразделениях хранятся в специальных архивах. Обращение в городские архивы по этим вопросам бессмысленно.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ)

• Адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
• Тел.: 8 (496) -69-90-05
• Компетенция: Личные дела военнослужащих, офицеры, прапорщики, сержанты, солдаты срочной службы (после 1918 г.), документы о награждении.

Справочная Министерства обороны РФ (Москва)

• Адрес: 103160, Москва, ул. Знаменка, д. 19
• Тел.: 8 (495) -96-88-00
• Назначение: Первичная консультация, уточнение пути запроса в ЦА МО (Подольск).

ФКУ «Главный информационно-аналитический центр МВД России»

• Адрес: 117418, Москва, ул. Новочеремушкинская, д. 67
• Компетенция: Документы по личному составу органов внутренних дел (милиция/полиция), ВВ МВД, ГУЛАГ/ИТЛ (в части конвоирования), ГИБДД и др.

Специализированные отраслевые архивы (Москва)

Большинство крупных московских предприятий советского периода были включены в отраслевые объединения (Главки, Управления). Их архивы консолидированы в Объединенных ведомственных архивах ныне существующих АО/ПАО.

Строительная отрасль

АО «Компания «Главмосстрой» (Объединенный архив)

Правопреемник: Главное управление по жилищному и гражданскому строительству Мосгорисполкома (Главмосстрой).

Организации сети: автобазы, базы, гаражи, дома культуры, заводы, комбинаты, конторы, мастерские, объединения, тресты, управления, участки.

• Адрес архива: 121609, Москва, Крылатская ул., д. 45, корп. 1
• Адрес для писем: 125009, Москва, ул. Тверская, д. 6, стр. 2
• Тел. архива: 8 (495) -44-02-00 доб. 1332

Объединенный архив АО «Моспромстрой»

Правопреемник: Главное управление по промышленному строительству Мосгорисполкома (Главмоспромстрой).

Организации сети: бюро, домоуправления, конторы, объединения (ГСМО), тресты, управления, фирмы.

• Адрес архива: Москва, ул. Бориса Жигуленкова, д. 27
• Адрес для писем: 127006, Москва, ул. Малая Дмитровка, д. 23/15, стр. 1
• Тел.: 8 (495) -09-81-13 доб. 4312
• E-mail: mspr@gk.mps.ru

Объединенный ведомственный архив АО «Москапстрой»

Правопреемник: Главное управление капитального строительства Мосгорисполкома (ГлавУКС).

Организации сети: Генеральная дирекция «Инвестстрой», управления, территориальные управления (ТУКС).

• Адрес архива / для писем: 123056, Москва, ул. 2-я Брестская, д. 5, пом. 1/1
• Тел.: 8 (495) -99-20-88 доб. 2071
• E-mail: info@moskapstroy.ru

Объединенный архив АО «Моспромстройматериалы» (в ведении архива «Главмосстрой»)

Правопреемник: Главное управление промышленности стр. материалов Мосгорисполкома.

• Адрес архива: 119019, Москва, Пречистенская наб., д. 45/1, стр. 1
• Тел;: 8 (495) -44-02-00 доб. 1332 (через Главмосстрой)

Объединенный архив АО «Мосметрострой»

Правопреемник: Управление Московского метростроя (Главтоннельметрострой / Мосгорисполком).

Организации сети: СМУ, шахты, заводы ЖБК/ДОЗ, ДСО «Локомотив», автобазы.

• Адрес архива (для писем): 127051, Москва, Цветной бульвар, д. 17
• Тел.: ###-###-####

Коммунальное хозяйство, энергетика, связь

Архив Управления дел АО «Мосводоканал»

Правопреемник: МГУП «Мосводоканал», Главмосводоканал.

Организации сети: станции аэрации, тресты, управления (механизации, проэксплуатации, аварийные, водомерного хозяйства).

• Адрес для писем: 105005, Москва, Плетешковский пер., д. 2
• Тел.: 8 (499) -63-91-34 доб. 101-51

Объединенный архив АО «Мосгаз»

Правопреемник: УТЭХ Мосгорисполкома, МГПТЭО «Мостеплоэнергогаз», МГПГО «Мосгаз».

Организации сети: конторы, предприятия ТЭЦ/теплосетей, ремонтно-эксплуатационные управления газового хозяйства, тресты.

• Адрес: 105120, Москва, Мрузовский пер., д. 11, стр. 1
• Тел.: 8 (495) -16-41-61 (вт, чт 9:00–17:00)

Объединенный ведомственный архив ПАО «МГТС»

Правопреемник: ГП/ОАО «МГТС», Управление МГТС Минсвязи СССР, Производственное объединение МГТС.

Организации сети: заводы, телефонные узлы, управления (МТС, пуско-наладочное, ремонтно-строительное).

• Адрес архива: 115470, Москва, Кленовый бульвар, д. 3, ком. 401
• Тел.: 8 (495) -03-69-79; 8 (495) -03-53-90

Объединенный архив АО «Российские сети вещания и оповещения» (АО РСВО)

Правопреемник: ФГУП РСВО, МГРТС, Управление МГРТС Минсвязи СССР, МПО «Главный центр радиофикации».

• Адрес архива: 115569, Москва, Каширское ш., д. 84, корп. 1
• Адрес для писем: 105094, Москва, Семеновский вал, д. 4
• Тел.: 8 (499) -39-00-00; 8 (800) -50-59-95 доб. 4005

Транспорт

Объединенный архив ГУП «Мосгортранс»

Правопреемник: Главмосгортранс, УПТМ Мосгорисполкома.

Организации сети: дистанции, парки (автобусные, троллейбусные), трамвайные депо, заводы, службы, тресты, домоуправления.

• Адрес архива: г. Москва, ул. Федосьино, д. 5 (вт, чт 08:00–17:00)
• Адрес для писем: 125195, Ленинградское ш., д. 59
• Тел.: 8 (495) -50-40-00 доб. 14382, 14383, 14384, 4187 (вт, чт 08:00–17:00)

Объединенный архив ПАО «Московское речное пароходство»

Правопреемник: МРП Минречфлота РСФСР.

Организации сети: агентства, Детское речное пароходство, заводы, порты, управления, спасательная служба, техникум.

• Адрес для писем: 404130, Волгоградская обл., г. Волжский, а/я 745
• E-mail: arhiv@vrp.ru

Объединенный архив ГУП «Московский метрополитен»

Правопреемник: Московский метрополитен им. В.И. Ленина (Мосгорисполком / Главметро Минпути сообщения).

Организации сети: электродепо, дистанции, службы (движения, пути, эскалаторная, сигнализации, ТЭЦ), заводы, мастерские, Трест «Мосметрореконструкция», УПЦ, школы, ДТС, поликлиники, ДК, газеты.

• Адрес: 127560, Москва, ул. Пришвина, д. 20/1
• Тел.: 8 (495) -84-98-01

Культура, полиграфия, профсоюзы

ГБУ города Москвы «Кадровый центр Департамента культуры»

Правопреемник: Деп. культуры / Комтет по культуре / Главуправление культуры Мосгорисполкома / Деп. семейной и молодежной политики.

Организации сети: библиотеки, музеи, театры, парки, концертные организации, Мосзоопарк, Большой цирк, Планетарий, Мосфильм (кластер), Зарядье, Дом книги, Дом музыки.

• Адрес архива: 127254, Москва, ул. Руставели, д. 13/12 корп. 2
• Тел.: 8 (495) -18-15-58; 8 (495) -18-33-47; 8 (499) -48-81-48

Объединенный архив АО «Объединенный центр «Московский дом книги»

Правопреемник: Уполиграфкнига Мосгорисполкома, МГПО «Мосгорпечать», МГКП «Москнига».

Организации сети: книготорговые базы, магазины «Москнига», полиграфические объединения, коллекторы, газета «Ленинский путь».

• Адрес архива: 119019, Москва, ул. Новый Арбат, д; 8
• Тел.: 8 (495) -90-23-85

Союз организаций профсоюзов «Московская Федерация профсоюзов»

Правопреемник: МГСПС (Московский городской совет профсоюзов).

Организации сети: районные комитеты профсоюзов, профсоюз рабочих местной промы/коммунального хоз-ва, советы ДСО, спортивные сооружения профсоюзов.

• Адрес архива: 129090, Москва, Протопоповский пер., д. 25, стр. 1
• Адрес для писем: 121090, Москва, Протопоповский пер., д. 25, стр. 1
• Тел.: 8 (495) -88-56-00

Специализированные корпоративные архивы

ЧУ «Центратомархив» (Госкорпорация «Росатом»)

Хранит документы по личному составу предприятий атомной отрасли (НИИ, заводы, конструкторские бюро, сервисные организации), находившихся на балансе Минсредмаш/Минатом/Росатом.

• Адрес: 141007, Московская обл., г. Мытищи, ул. Хлебозаводская, д. 2, а/я 206 (территория НПЦ АТ ФГУП «ВНИИА им. Н.Л. Духова»)
• Сайт: atomarhiv.ru
• E-mail: adm@atomarhiv.ru
• Тел. отдела услуг: 8 (498) -58-60-73 доб. 204; 8 (499) -49-20-98

Федеральные государственные архивы (Росархив)

Если организация была ведомственной министерству СССР/РФ (не городской подчиненности), документы могут находиться в федеральных архивах.

• Портал «Архивы России»: rusarchives.ru
• Единая справочная по федеральным архивам: 8 (495) -34-82-42
• Сайт СИЦ (Система информационного обслуживания): sic.rgantd.ru (поиск по фондам РГАНХ, РГАЭ, РГАСПИ и др.)

Основные федеральные архивы, релевантные для Москвы:

1. РГАНХ (Российский государственный архив новейшей истории) — партийные и комсомольские организации, фонды министерств и ведомств после 1952 г.
2. РГАЭ (Российский государственный архив экономики), народное хозяйство, министерства промышленности, плановые органы (до 1991 г.).
3. РГАСПИ (Российский государственный архив социально-политической истории) — профсоюзы, КОМСОМОЛ, партии, общественные организации (до 1952 г.).
4. ГАРФ (Государственный архив Российской Федерации), высшие органы власти РСФСР/РСФСР/РФ (СНК, Совмин, Президент, Правительство).
5. ЦГАВМФ (Центральный архив Военно-Морского Флота) — г. Сергиев Посад, МО (военно-морские организации).

Алгоритм действий: Как получить справку

1. Определите точное название организации на момент работы (полное, с указанием ведомственной принадлежности: Мосгорисполком, Минстрой, Минсвязи, МО МВД и т.д.).
2. Проверьте статус в ЕГРЮЛ (сайт налоговой службы или сервисы вроде egrul.nalog.ru). Если организация ДЕЙСТВУЕТ, идите в её HR-отдел/кадры. Архив не выдаст справку.
3. Если ЛИКВИДИРОВАНА — определите правопреемника или архив-хранилище по отрасли (список выше).
4. Составьте запрос. Требуются: ФИО (все варианты), дата рождения, период работы, название организации/подразделения. Желательно приложить копию паспорта и документа, подтверждающего смену фамилии (если была).
5. Способы подачи:
   • Почта (ценным письмом с вложением описи).
   • Электронно (через сайты архивов, Госуслуги, портал «Архивы России»).
   • Лично (в читальном зале / окно приема запросов, уточняйте режим работы по телефону!).
6. Сроки: Законодательно — до 30 дней (ст. 13 ФЗ-125 «Об архивном деле»), на практике часто 2–4 недели.
7. Платность: Справки для пенсии/льгот — обычно бесплатно (по запросу Пенсионного фонда/СФР или при личном обращении пенсионера). Для иных целей — по тарифам архива.

Полезные советы и нюансы

• Переименования: Московские организации часто меняли названия (Трест → Объединение → АО → ПАО). Указывайте в запросе все известные вам варианты названий и годы работы.
• Подразделения: В крупных трестах/управлениях было сотни участков/мастерских/парков. Указание номера участка, депо, парка, цеха критически ускоряет поиск.
• Электронные базы: Многие архивы (Мосархив, ЦГАМО, ЦА МО) ведут оцифровку. Проверьте «Электронный читальный зал» на сайтах перед поездкой.
• СФР (бывший ПФР): Если цель, подтверждение стажа для пенсии, часто быстрее всего написать заявление в клиентскую службу СФР, они сами направят межведомственный запрос в нужный архив.
• Военная служба до 1918 г.: Ищите в РГВИА (Российский государственный военно-исторический архив), ул. Большая Пироговская, 17.
• Репрессированные: Справки о реабилитации запрашиваются в Главном управлении по делам реабилитации МВД России или через МФЦ/Госуслуги.

Данные актуальны на . Режимы работы, телефоны и адреса читальных залов могут меняться. Обязательно звоните по справочным телефонам перед визитом или отправкой почтового запроса.