Поиск информации в архивах Москвы часто начинается с вопроса: «Какой именно архив мне нужен и какой у него телефон?». В Москве нет единого «Государственного московского архива» — существует сложная система учреждений: федеральные, городские и ведомственные. Ниже представлена актуальная на структурированная информация по основным архивам столицы, их контактам и режиму работы.

Городская архивная система (Главархив Москвы и подведомственные архивы)

Ключевым органом управления архивным делом в столице является Главное архивное управление города Москвы (Главархив Москвы). Оно координирует работу городских государственных архивов.

ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» (ГБУ ЦГА Москвы)

Это главный архив для истории Москвы (документы с XVIII века по настоящее время), а также для genealogических запросов по метрическим книгам, ревизским сказкам и делопроизводству московских учреждений.

• Адрес: 117393, г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 80 (корп. 2, читальный зал)
• Директор: Болдина Елена Григорьевна
• Единый справочный телефон (горячая линия): 8 (495) -77-77-77
• Телефоны справок и приема посетителей:
  • 8 (499) -28-90-67
  • (495) -34-40-90
  • (499) -28-67-97
• Факс: (495) -34-44-89 / 48-07-73
• Официальный сайт/Портал: archives.mos.ru (Портал «Архивы Москвы» / «Мои документы»)
• Режим работы читального зала: Обычно Вт–Сб 9:00–17:00 (пн, вс — выходные), обязательно уточняйте по телефону 8 (495) -77-77-77 перед визитом.

Главное архивное управление города Москвы (Главархив Москвы) — Орган управления

Здесь решаются вопросы лицензирования, государственного контроля, передачи документов в хранение, а также личный прием руководства.

• Адрес: 117393, г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 80
• Начальник: Онопенко Ярослав Аксентьевич
• Телефон приемной/справки: (8-495) -28-78-97
• Единый контактный центр Главархива: 8 (495) -77-77-77

Центральный государственный архив трудовых отношений города Москвы (ЦГАТР Москвы)

Специализируется на документах по труду, зарплатам, пенсиям, профсоюзах (XX век). Критически важен для подтверждения стажа.

• Адрес: г. Москва, ул. Международная, д. 10, стр. 1
• Телефоны: Уточняйте на портале archives.mos.ru или по единому номеру 8 (495) -77-77-77.

Федеральные архивы, расположенные в Москве

Эти архивы подчиняются Федеральному архивному агентству (Росархиву). Хранят документы федерального значения: министерств, ведомств, высших органов власти, партии, армии, науки и культуры.

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

Главный архив новейшей истории страны (1917–1991 гг.): органы власти СССР/РСФСР, министерства, партии, общественные организации.

• Адрес: 119991, г. Москва, Бережковская наб., д. 26
• Телефон справки/записи в читальный зал: 8 (499) -44-00-88 (уточняйте на сайте)
• E-mail для запросов: berezhki-garf@statearchive.ru
• Сайт: garf.ru
• ВКонтакте: vk.com/garf_official

Российский государственный архив древних актов (РГАДА)

Документы до 1917 г.: коллегии, приказы, дворянские роды, метрические книги до 1917 г. (фонд 350 и др.).

• Адрес: г. Москва, ул. Спиридоньевка, д. 5/13
• Сайт: rgada.ru

Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА)

Военные документы до 1917 г.

• Адрес: г. Москва, 1-й Красносельский пер., д. 3
• Сайт: rgvia.ru

Российский государственный архив военно-морского флота (РГВМФ)

• Адрес: г. Москва, ул. Кремлевская, д. 2 (или ул. Бауманская, д. 10, уточняйте)
• Сайт: rgvmf.ru

Российский государственный архив литературы и искусства (РГАЛИ)

Личные фонды писателей, художников, композиторов, театральные фонды.

• Адрес: г. Москва, ул. Большая Никитская, д. 15/16
• Сайт: rgali.ru

Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ)

История коммунистической партии, Коминтерна, общественных движений.

• Адрес: г. Москва, ул. Б. Дмитровка, д. 15
• Сайт: rgaspi.ru

Российский государственный архив народного хозяйства (РГАНХ)

Экономика, промышленность, планирование (1917–1991).

• Адрес: г. Москва, ул. Серпуховская, д. 28
• Сайт: rganh.ru

Российский государственный архив современной истории (РГАНИ)

Документы с 1991 г. по настоящее время: Президент, Правительство, Федеральное Собрание.

• Адрес: г. Москва, ул. Тверская, д. 12 (или ул. Мясницкая — уточняйте на сайте)
• Сайт: rganni.ru

Государственный архив Российской Федерации в Санкт-Петербурге (филиалы в Москве)

Некоторые фонды ГАРФ могут храниться в московских отделениях, но основной корпус в СПб. В Москве также работает Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (филиал/представительство) — уточняйте по запросу.

Ведомственные и специализированные архивы

Многие министерства и крупные корпорации имеют свои архивы. Доступ часто ограничен (только по запросу организации или через суд/нотариуса).

• Объединенный архив МГТС (ПАО «МГТС»): г. Москва, Новоясеневский просп., д. 24, к. 4, этаж 1 (117588). Телефоны уточняйте на сайте МГТС.
• Архив МВД России (Главное архивное управление МВД): г. Москва, ул. Житнаяя, д. 16. Доступ — строго по официальным запросам.
• Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО): г. Подольск, Московская обл. (не Москва, но ближайший крупный военный архив).
• Архив ФСБ России: г. Москва, ул. Лубянка, д. 2. Доступ — только по специальным запросам.
• Архив Министерства иностранных дел (Среднеазиатский, Политический и др.): г. Москва, Смоленский б-р, д. 32/34.

Федеральное архивное агентство (Росархив) — Надзор и координация

Если вы не знаете, в каком именно архиве искать документ, или хотите подать жалобу на действия архива, обращайтесь к регулятору.

• Адрес: г. Москва, ул. Бакунинская, д. 72 (или др. адрес — уточняйте на сайте)
• Телефон для записи на личный прием: 8 (495) -90-55-33
• Сайт: rosarchiv.gov.ru
• Единый портал архивов России: archives.gov.ru (поиск по fonds, путеводителям, контактам всех госархивов РФ)

Практическое руководство: как не ошибиться с выбором архива

Алгоритм поиска нужного телефона и адреса:

1. Определите тему и даты документа.
   • Москва до 1917 г. (метрика, недвижимость, дворяне, купечество): РГАДА (ул. Спиридоньевка) или ЦГА Москвы (ул. Профсоюзная, ф. 209, 210 и др.).
   • Москва 1917–1991 г. (партия, советы, предприятия, жилье, стаж): ЦГА Москвы (ул. Профсоюзная), основной; ЦГАТР (ул. Международная) — трудовые книжки; ГАРФ (Бережковская наб.) — центральные органы.
   • Россия 1991–настоящее время: РГАНИ (ул. Тверская) + архивы конкретных министерств.
   • Военная история (до 1917): РГВИА. Великая Отечественная: ЦАМО (Подольск) + РГАСПИ/ГАРФ (партизанское движение, эвакуация).
   • Культура, наука, личные фонды: РГАЛИ.
2. Проверьте фонд на сайте. Используйте Единый портал archives.gov.ru или Портал «Архивы Москвы» (archives.mos.ru). Введите ключевые слова (название завода, улицы, организации).
3. Позвоните в справку ПЕРЕД визитом.
   • Для городских архивов: 8 (495) -77-77-77;
   • Для федеральных: смотрите телефоны конкретного архива выше.

   Уточните: режим работы читального зала, нужна ли предварительная запись (часто да, через Госуслуги или сайт архива), правила допуска (паспорт, фото 3×4, карандаш, ноутбук), стоимость копирования.

4. Оформите запрос дистанционно. Большинство архивов принимают запросы через:
   • Портал Госуслуг (gosuslugi.ru) — раздел «Архивные справки».
   • Сайт архива (форма обратной связи / электронная почта).
   • Почту России (заказное письмо с описью вложения).

Краткая шпаргалка по главным номерам (Cheat Sheet)

Важные напоминания на 2026 год

• Цифровизация: Огромные массивы метрических книг ЦГА Москвы и РГАДА оцифрованы и доступны на портале «Архивы Москвы» (archives.mos.ru) и FamilySearch / Родовид после регистрации. Начинайте поиск оттуда — это сэкономит поездку.
• Госуслуги: Заказ архивной справки о стаже, зарплате, месте жительства (выписка из домовой книги) лучше всего оформлять через ЕПГУ (Госуслуги). Сроки: обычно до 30 дней.
• Читальные залы: В большинстве федеральных архивов (ГАРФ, РГАДА, РГАЛИ) работает система предварительной электронной записи на место в читальном зале. Без записи вход может быть закрыт.
• Платные услуги: Ксерокопирование, сканирование, заверенные копии — платные. Тарифы уточняйте на сайтах или по телефонам справок.
• Персональные данные: Доступ к документам с персональными данными (менее 75 лет со дня создания, 100 лет со дня рождения физлица) требует доказательства родства или нотариальной доверенности/запроса суда.