Поиск документов о личном составе — одна из самых востребованных задач при обращении в архивы столицы. Важно сразу уточнить: единого архива с названием «Государственный архив по личному составу» в Москве не существует. Документы, содержащие сведения о людях (личные дела, служебные списки, метрические книги, делопроизводство по кадрам), распределены между несколькими крупными хранилищами в зависимости от ведомственной принадлежности, временного периода и типа организации.

Ниже представлена подробная структура архивных учреждений Москвы, где хранятся фонды по личному составу, их адреса, контакты и порядок обращения. Данные актуальны на .

Главное архивное управление города Москвы (Главархив Москвы)

Это главный координирующий орган. Само управление не выдает справки напрямую, оно осуществляет полномочия через подведомственные государственные бюджетные учреждения (ГБУ). Обращения по социально-правовым запросам (подтверждение стажа, зарплаты, присвоения званий и т.д.) принимают именно подведомственные архивы.

Контакты Главархива (организационно-методический центр):

• Адрес: г. Москва, Профсоюзная ул., 80, корп. 2
• Телефоны: 8 (800) -00-07-07, 7 (499) -49-20-98, 7 (499) -49-45-35
• Сайт/Портал: Официальный портал Мэра и Правительства Москвы (раздел «Архивы») / Портал «Архивы России»

Ключевые подведомственные архивы (Место хранения фондов по личному составу)

А. ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» (ЦГА г. Москвы)

Главный архив для истории Москвы до 1917 г. и после 1917 г. по органам власти, управления, предприятиям и организациям города.

Здесь хранятся фонды моских органов власти (Моссовета, Мосгорисполкома), управлений народного хозяйства, московских заводов, фабрик, учебных заведений, больниц и др.

Структура отделов хранения (важно для составления запроса):

• Отдел хранения документов до 1917 г., метрические книги приходов, ревизские сказки, дела по купчеству и мещанству, служебные списки чиновников московских учреждений Империи.
• Отдел хранения документов после 1917 г. — личные дела работников московских предприятий, учреждений, органов власти (XX век).
• Отдел хранения документов общественно-политической истории Москвы. — дела партийных органов, комсомола, профсоюзов, личные фонды выдающихся деятелей.
• Отдел хранения научно-технической документации Москвы. — проектная документация, но также кадровые дела проектных институтов.
• Отдел хранения документов личных собраний Москвы. — архивы ученых, писателей, артистов, инженеров, связанных с Москвой.

Контакты ЦГА г. Москвы:

• Адрес читальни и приемной: г. Москва, Профсоюзная ул., 80 (корп. 1/82 часто указывается как вход для читателей/грузовиков, корп. 2 — администрация Главархива).
• Индекс: 117393
• Телефоны справок/читальни: 7 (499) -49-27-55, 7 (495) -83-22-00, 7 (498) -58-60-73
• Режим работы читальни (типовый): Пн–Чт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), Пт: 09:00–16:00. Сб, Вс — выходной. Обязательно уточняйте по телефону перед визитом!

Б. Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

Федеральный архив (подведомственен Росархиву), находящийся в Москве. Хранит фонды высших органов власти РСФСР/РСФСР/РФ (СНК, Совмина, министерств, ведомств центрального подчинения), всесоюзных организаций.

Что касается личного состава: здесь ищут дела по работникам центральных министерств, ведомств, всесоюзных организаций, а также фонды эвакуированных в войну предприятий и организаций.

Контакты ГАРФ:

• Адрес (Общественная приемная/Читальня): г. Москва, ул. Большая Пироговская, 17 (м. Парк Культуры).
• Телефон приемной/бюро пропусков: 7 (499) -46-08-05
• Режим работы приемной: Понедельник – Четверг с 10:00 до 16:00.
• Сайт: garf.ru

В. Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ)

Хранит фонды партийных органов (ЦК ВКП(б)/КПСС), комсомола, профсоюзов, общественных организаций. Важен для поиска партийных анкет, автобиографий, дел о награждении членами партии.

• Адрес: г. Москва, Большая Дмитровка, 15 (или смежные корпуса).

Г. Российский государственный военный архив (РГВА) и ЦАМО (Подмосковье)

Если речь идет о военном личном составе (офицеры, генералы, в/ч ГШ, штабы, военные учебные заведения Москвы до 1941 г. и после):

• РГВА (ул. 1-я Красносельская, 3), фонды до 1941 г. (РККА, Белая армия).
• Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО, г. Подольск, МО), основной архив по личному составу Красной Армии/Советской Армии/ВС РФ с 1941 г. (личные дела, карточки потерь, награждения).

Д. Архивы спецведомств (ФСБ, СВР, МВД)

Доступ к фондам органов госбезопасности (ЧК-ГПУ-НКВД-МГБ-КГБ-ФСБ) и МВД строго регламентирован. Запросы направляются в Центральный архив ФСБ России или архивы ГУ МВД по Москве. Часто требуется личное присутствие или нотариальная доверенность.

Как правильно оформить запрос (Пошаговая инструкция)

1. Определите ведомственную принадлежность. Где работал/служил человек? (Завод «Имя», Мосгорсуд, Министерство, Военная часть, Партийный орган). От этого зависит выбор архива (ЦГА Москвы vs ГАРФ vs РГВА/ЦАМО).
2. Соберите входные данные. ФИО полностью, дата рождения, примерные годы работы/службы, название организации/в/ч, должность.
3. Выберите способ обращения:
   • Портал Госуслуг (mos.ru / gosuslugi.ru): Раздел «Получение архивной справки/выписки/копии». Самый удобный способ для социально-правовых запросов (стаж, пенсия, льготы).
   • Почта России: Заказное письмо с описью вложения на адрес архива (ЦГА г. Москвы: 117393, Москва, Профсоюзная ул., 80).
   • Электронная почта / Форма на сайте: На сайте Главархива или ЦГА г. Москвы есть формы обратной связи.
   • Лично в приемной: Профсоюзная ул., 80 (ЦГА) или Б. Пироговская, 17 (ГАРФ).
4. Оплатите услугу. Выдача архивных справок, выписок и копий — платная государственная услуга (кроме отдельных категорий льготников). Тарифы устанавливаются Правительством Москвы/РФ. Оплата через квитанцию Сбербанка или на портале Госуслуг.
5. Получите результат. Срок исполнение запроса обычно занимает до 30 календарных дней (может продлеваться на 30 дней при сложном поиске). Результат: архивная справка (подтверждение факта), архивная выписка (цитата из документа) или архивная копия (скан/ксерокс дела).

Особенности поиска по разным категориям личного состава

Работники предприятий и учреждений Москвы (советский период)

Ищите в ЦГА г. Москвы (Отдел хранения документов после 1917 г.). Фонды формируются по номенклатуре: фонд предприятия -> опись кадрового отдела -> дело личного состава за год. Если предприятие ликвидировано/переименовано — нужен справочник по фондам (путеводитель), доступный в читальне или на сайте архива.

Чиновники и служащие до 1917 года

ЦГА г; Москвы (Отдел хранения документов до 1917 г.). Фонды: Московская губернская правление, Московская городская дума, полицейские управления, духовное правление (метрические книги), купеческие и мещанские управы.

Работники центральных министерств и ведомств СССР/РФ

ГАРФ (ул. Большая Пироговская, 17). Необходимо знать точное название министерства/ведомства и годы работы.

Военные лица (офицеры, генералы, призывники)

• До 1941 г. — РГВА (Москва, 1-я Красносельская).
• С 1941 г. — ЦАМО (Подольск, Московская обл.). Это главный архив по личным делам офицеров, подрядчикам, награждениям, потерям.
• Призывники, рядовой состав (не офицеры) — часто карточки учета в военкоматах (хранятся в архивах субъектов РФ, для Москвы — в Архиве Москвы или ЦАМО).

Партийные и комсомольские активисты

РГАСПИ (центральный уровень) или ЦГА г. Москвы (Отдел общественно-политической истории) — для горкомов/райкомов партии Москвы.

Полезные советы и «подводные камни»

• Переименование организаций. Завод «Красный Пролетарий» мог быть «Заводом № 232», «Моторным заводом» и т.д. Без исторической справки о смене названий найти фонд невозможно. Спросите в архиве «путеводитель» или используйте базу «Архивы России» (archives.gov.ru).
• Уничтожение дел по срокам хранения. Кадровые дела рабочих и служащих (личные карточки, личные дела) часто имеют срок хранения 50 или 75 лет (в зависимости от приказа Росархива и отраслевых нормативов). Если организация ликвидирована давно, дела могли быть уничтожены легально. Архив выдаст официальный отказ с указанием основания.
• Персональные данные и закон № 152-ФЗ. Доступ к документам, содержащим персональные данные (паспортные данные, адреса, сведения о здоровье, наказаниях), ограничен на 75 лет с момента создания документа или до смерти субъекта + 10 лет. Для получения сведений о третьих лицах нужна нотариальная доверенность или документ, подтверждающий родственные отношения (свидетельство о рождении/браке).
• Научные и творческие личные фонды. Если ваш родственник был ученым, писателем, артистом — проверяйте Отдел хранения документов личных собраний ЦГА г. Москвы и РГАЛИ (Российский государственный архив литературы и искусства).
• Цифровые ресурсы. Перед поездкой проверьте:
  • Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — единый реестр фондов;
  • Сайт ЦГА г. Москвы, есть вводные по фондам и путеводители в PDF.
  • Проект «Моя семья» (myfamily.mos.ru / familysearch.org) — оцифрованные метрические книги и ревизские сказки (для дореволюционного периода).
  • «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) и «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — для воинских наград и потерь.

Сводная таблица контактов для быстрого доступа

Работа с архивами по личному составу в Москве требует понимания ведомственной системы хранения. Для 90% запросов, касающихся московских предприятий, учреждений и жителей города XX века, ваш адрес: ЦГА г. Москвы на Профсоюзной, 80. Для федеральных ведомств, ГАРФ на Большой Пироговской. Для военной истории, ЦАМО в Подольске (основной) и РГВА в Москве.

Рекомендация: Начните с подачи запроса через Портал Госуслуг (mos.ru), это бесплатно (для льготников) или стандартная оплата, официально фиксирует сроки и избавляет от необходимости личного визита на первый этап. Если архив найдет дело — вы получите справку/копию почтой или в личном кабинете. Если дело не найдено — вы получите мотивированный отказ, который можно использовать для обращения в другой архив или в суд.

Удачи в поисках! Архивное дело — это детектив, где терпение и точность исходных данных важнее скорости.