Город Можайск, один из древнейших городов Подмосковья — является уникальным центром архивного дела Московской области. На его территории располагаются сразу два крупных архивных учреждения разного ведомственного подчинения и профиля: ГБУ МО «Центральный государственный архив Московской области» (ЦГАМО) — главное хранилище документов регионального значения, и Архивный отдел управления делами администрации Можайского городского округа, муниципальный архив, хранящий документы местного самоуправления.
В статье подробно разбираем их историю, адреса, фонды, режим работы и нюансы работы исследователей, чтобы вы не запутались в названиях и нашли нужное учреждение.
ГБУ МО «Центральный государственный архив Московской области» (ЦГАМО)
Это крупнейшее государственное архивное учреждение Подмосковья, расположенное в Можайске. Оно является преемником исторических архивных традиций области и хранит документы областного, губернского, уездного и районного значения.
Историческая справка
- Дата основания: Архив восходит к 1920–1930-м годам, когда формировалась архивная сеть Московской области.
- Современный статус: Решением Московской областной Думы и Правительства МО преобразован в Государственное бюджетное учреждение «Центральный государственный архив Московской области».
- Юбилей: В 2022 году архив отметил 75-летие со дня образования в современном статусе (исторически связан с Централизацией архивного дела).
Адрес и контакты
- Адрес: 143200, Московская область, г. Можайск, улица 20 Января, дом 20, корпус 1.
- Телефон справки/приемной: Уточняйте на официальном сайте Главархива МО или картах (Яндекс/2ГИС), так как номера могут меняться.
- Официальный ресурс: Информационная система «Архивы Московской области» (архивы.московскаяобласть.рф) — основной портал для удаленного поиска.
Состав фондов (по состоянию на 2012 г. и более поздние данные)
Архив является лидером по объему фондов в регионе:
- Количество фондов: 4 568 фондов.
- Единиц хранения: 1 298 878 ед. хр. (данные за 2012 г., сейчас цифра значительно выше).
- Хронологический охват: XVII – XXI века.
Ключевые комплекты документов
- Документы органов власти Московской губернии/области: Губернские правления, исполкомы, soviets депутатов.
- Уездные и районные архивы: Можайский, Дмитровский, Волоколамский, Рузский, Клинский и многие другие уездные/районные фонды.
- Метрические книги и ревизские сказки: Главный массив для геноалогов. В открытом доступе на портале «Архивы Московской области» представлены тысячи дел.
- Документы предприятий и организаций: Заводы, фабрики, колхозы, совхозы Подмосковья.
- Личные фонды: Деятелей науки, культуры, промышленности, овых и советских работников.
Цифровые ресурсы и удаленный проекты
ЦГАМО активно цифровизирует фонды. На в информационной системе доступно для изучения:
- 30 850 дел с метрическими книгами и ревизскими сказками.
- 6 753 704 образа (сканов).
- Это соответствует 13 384 008 страницам документов.
Важно: Большинство метрических книг до 1917–1919 гг. сканированы и доступны онлайн бесплатно после регистрации на портале «Архивы Московской области». Это основной инструмент геноалога.
Архивный отдел управления делами администрации Можайского городского округа (Муниципальный архив)
Это местный архив, который хранит документы, образованные органами местного самоуправления города Можайск и Можайского района/округа. Он старше ЦГАМО в рамках городской истории.
История: Столетие архива
- Дата основания: 15 мая 1923 года.
- В 2023 году коллектив торжественно отпраздновал 100-летие со дня создания. Это один из старейших муниципальных архивов Московской области.
- Изначально формировался как Можайский уездный/районный архив, затем преобразован в Архивный отдел администрации.
Адрес и режим работы
- Адрес: 143200, Московская область, г. Можайск, улица Крупской, дом 1 (1 этаж, в том же здании, что и администрация/картинная галерея на 2 этаже).
- Режим работы (актуально на 2024–2026 гг.):
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:15
- Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00
- Суббота, Воскресенье: Выходной
- Телефон: +7 (496) -82-XX-XX (уточняйте по справочникам Яндекс.Карт / 2ГИС по запросу «Архивный отдел управления делами администрации Можайского городского округа»).
Что хранится в муниципальном архиве?
- Документы Можайского городского/районного Совета депутатов трудящихся / Совета народных депутатов / Современной Думы и Администрации (1917–настоящее время).
- Документы управлений и отделов администрации (архитектуры, образования, культуры, ЖКХ, соцзащиты и т.д.).
- Документы ликвидированных предприятий и организаций, подведомственных именно муниципалитету (не области!).
- Справочно-поисковые аппараты по земельным вопросам, жилищному фонду, личным делам жителей (по запросам).
Отзывы и условия работы исследователей (по данным Яндекс.Карт)
Плюсы: «Очень приветливый коллектив. Помогли, нашли, подготовили документы. Всё быстро, качественно, своевременно. Держали связь по телефону, эл. почте. Ответственный подход».
Особенности читальни: «Рабочее место для исследователя одно, находится на проходе между секретариатом и кабинетом руководителя. Но документы в наличии, состояние хорошее — видно, следят».
Бонус: В том же здании на втором этаже, картинная галерея, можно отдохнуть в обед.
Критически важно: Не путать архивы!
В интернете и на картах названия часто смешиваются. Вот шпаргалка, куда ехать:
| Название | Улица | Что ищете? | Ведомство |
|---|---|---|---|
| ЦГАМО (ГБУ МО «ЦГА Московской области») | ул. 20 Января, 20, к. 1 | Метрические книги (приходы), ревизские сказки, документы губернских/областных/уездных органов, фонды предприятий области, геноалогия по всей Подмосковье; | Главархив МО (Областной уровень) |
| Архивный отдел адм. Можайского г.о. | ул. Крупской, 1 | Документы по конкретному дому/квартире в Можайске, решения администрации/думы, земельные дела города/района, справки о проживании, история города за 100 лет. | Администрация Можайска (Муниципальный уровень) |
| ГБУ «ЦГА г. Москвы» | г. Москва (разные адреса) | Документы по Москве (в границах до 1960 г. и Новой Москвы). В Можайске НЕТ. | Главархив Москвы |
| ЦА МО РФ (Центральный архив Минобороны) | г. Подольск (основной), филиалы | Военно-исторические документы, личные дела военнослужащих, награждения. В Можайске НЕТ (в источниках упоминался филиал в Электростали, но это другой объект). | Минобороны РФ |
Практическое руководство для посетителя
Подготовка к визиту в ЦГАМО (ул. 20 Января, 20)
- Предварительный поиск: Обязательно проверьте фонды на сайте архивы.московскаяобласть.рф. Введите название прихода, уезда, фамилию.
- Заказ дел: Если дело не оцифровано (или скан плохого качества), закажите его через личный кабинет на портале или по электронной почте архива за 3–5 дней до визита.
- Паспорт: Обятелен для оформления читательского билета и пропуска на территорию (охраняется).
- Техника: Фотоаппарат/телефон для съемки обычно разрешены (без вспышки), но уточните правила у дежурного администратора читального зала.
Подготовка к визиту в Муниципальный архив (ул. Крупской, 1)
- Предварительная договоренность: Настоятельно рекомендуется звонить заранее (+7 -96 382…), согласовать тему запроса и время визита. Читальное место одно!
- Написание заявления: Часто требуется написать заявление руководителю архива/администрации с указанием цели (генеалогия, подтверждение стажа, история дома).
- Сроки: По закону ответ дается до 30 дней, но на месте часто помогают быстрее, если документы в доступе.
Сбор документов: Призыв архивов
Оба архива активно работают над пополнением фондов. На официальных ресурсах размещены призывы:
«Для сохранения исторической памяти и формирования фонда архивной информации приглашаем Вас к участию в сборе материалов. На государственное хранение в Архив могут быть приняты как отдельные документы, так и их комплексы: фото, письма, дневники, награждения, документы предприятий, семейные архивы».
Если у вас есть старые документы, касающиеся истории Можайска или Подмосковья — архивы помогут им выжить и стать достоянием истории.
Можайск — настоящая архивная столица Подмосковья. Наличие сразу двух мощных учреждений (областного ЦГАМО и муниципального Архивного отдела) делает его точкой притяжения для историков, геноалогов, юристов и всех, кто ищет свои корни в землях западного Подмосковья.
- Ищете метрические книги, ревизские сказки, дворянские родословные, историю уездов → Езжайте в ЦГАМО (ул. 20 Января, 20) или работайте удаленно на портале «Архивы МО».
- Ищете историю конкретного дома в Можайске, решения городской думы, справки о проживании за советское время, земельные дела 90-х → Обращайтесь в Архивный отдел адм. (ул. Крупской, 1).
Планируйте визит заранее, изучайте описи онлайн и не стесняйтесь задавать вопросы архивистам — их профессионализм и отзывчивость отмечены во множестве отзывов исследователей.