Тема архивов Министерства внутренних дел (МВД) в Архангельской области часто вызывает вопросы из-за сложной структуры ведомственного архивного дела. Важно сразу разграничить два ключевых понятия: исторические архивы, хранящиеся в государственном сетевом фонде, и действующие ведомственные архивы управления МВД, где ведутся дела текущей оперативной, кадровой и миграционной работы.

В данной статье мы подробно разберем, где искать документы о репрессированных, служебные характеристики предков, личные дела сотрудников полиции (милиции), а также как получить справки о судимостях или регистрации на текущий момент.

Государственный архив Архангельской области (ГААО) — главный хранитель истории

Для исторических, генеалогических и научных исследований основным пунктом назначения является Государственное бюджетное учреждение Архангельской области «Государственный архив Архангельской области» (ГААО). Именно сюда забираются фонды ликвидированных и реорганизованных органов МВД (НКВД, МВД, УВД, РОВД) по истечении сроков хранения или при реорганизации.

Что хранится в ГААО по тематике МВД:

• Фонды органов внутренних дел до 1990-х годов: протоколы заседаний, приказы, рапорты, делопроизводство уездных и губернских управлений полиции (до 1917 г.), окружных и областных отделов НКВД/МВД.
• Документы политического содержания: дела по политическим делам (репрессии 1920–1950-х гг.), списки осужденных, материалы «троек» и «двоек» (при наличии доступа/рассекречивания).
• Кадровые и служебные списки: служебные списки сотрудников милиции/полиции, личные дела (если переданы в архив), наградные листы, пенсионные дела уволенных сотрудников (по истечении 75 лет с момента создания документа или смерти физлица).
• Миграционные и паспортные фонды: домашние книги, списки населения, учетные карточки (преимущественно до 1990 г.).
• Документы ГУЛАГ/ИТЛ: фонды лагерей и колоний, находившихся на территории Архангельской области (например, Севжелдорлаг, Ухтпечлаг и др.).

Контакты и режим работы ГААО:

Виртуальная помощь: На портале «Архивы России» доступен единый архивный информационно-справочный ресурс, где можно заказать архивную справку дистанционно или изучить путеводители по фондам.

Ведомственный архив Управления МВД России по Архангельской области

Это действующий архив, который находится в ведении Главного управления МВД по региону. Здесь хранятся документы текущей деятельности: личные дела действующих и недавних уволенных сотрудников, оперативные материалы, учет миграции, данные о судимостях (ЭЦ МВД), материалы по уголовным делам (до передачи в судебные архивы).

Какие вопросы решает ведомственный архив:

1. Служебные характеристики и подтверждение стажа для начисления пенсий по выслуге лет (для уволенных сотрудников).
2. Выдача дубликатов удостоверений, наградных документов (при утере).
3. Справки об отсутствии/наличии судимости (выдаются через МФЦ или портал Госуслуг, архив формирует запрос в ЭЦ МВД).
4. Миграционная регистрация: справки о регистрации по месту пребывания/проживания (актуальные данные).
5. Доступ к личным делам: только по заявлению заинтересованного лица (самого сотрудника или наследника при предъявлении нотариальной доверенности/свидетельства о праве на наследство) и с соблюдением закона о персональных данных (152-ФЗ).

Как связаться с ведомственным архивом УМВД:

Отдельного открытого сайта у ведомственного архива обычно нет. Обращения направляются через канцелярию Управления МВД:

Адрес УМВД России по Архангельской области: г. Архангельск, пр. Чумбарова-Лучинского, д. 34 (адрес может уточняться, лучше проверять на сайте 29.mvd.ru)
Телефон доверенного приема/канцелярии: +7 (8182) -0-XX-XX (уточните на сайте)
Прием граждан: обычно по вторникам/четвергам (требуется предварительная запись).


Важно: В ведомственный архив нельзя прийти «просто поискать предков. Нужен конкретный запрос (заявление) с указанием ФИО, даты рождения, цели запроса и доказательством родственных связей (для третьих лиц).

Центральный архив внутренних войск МВД России (ЦА ВВ МВД), г. Москва

Если ваш родственник служил не в полиции (милиции), а в внутренних войсках МВД (ВВ МВД) — конвойные части, части охраны важных объектов, спецмоторизованные милиции (ОМОН, СОБР ранее), пограничные войска (до 2003 г. были в КГБ/ФСБ, но ВВ МВД имели свои пограничные части) — то личные дела и служебные списки хранятся в Москве.

Адрес: г. Москва, ул. Новosushevskaya (точный адрес уточняйте на сайте Росгвардии, так как архив перешел в ведение ФСВНГ России, Федеральной службы войск национальной гвардии).
Портал: rosgvard.ru (раздел «Архив» / «Обращения граждан»).


С 2016 года ВВ МВД реорганизованы в Войска национальной гвардии (Росгвардия), поэтому запросы о службе в ВВ МВД до 2016 г. и в Росгвардии после 2016 г. адресуются в архив Росгвардии.

Архив ФСБ России по Архангельской области

Не путайте МВД и КГБ/ФСБ. Если речь идет о сотрудниках госбезопасности (ЧК, ГПУ, НКВД — органы госбезопасности, КГБ, ФСБ), то их личные дела и дела по политическим делам (по репрессированным) хранятся в Архиве ФСБ России по Архангельской области.

• Доступ к делам репрессированных регулируется ФЗ «О реабилитации жертв политических репрессий» (запрос пишется в Архив ФСБ или ГААО, если фонды переданы).
• Служебные дела сотрудников КГБ/ФСБ — строго в ведомственном архиве ФСБ (доступ только для родственников по линии наследства или по решению суда).

Практическое руководство: Как и куда написать запрос

Сценарий А: Ищу информацию о предке — сотруднике милиции/полиции (до 1990-х гг.)

1. Напишите запрос в ГААО (пл. Ленина, 1).
2. Укажите: ФИО, примерные годы службы, место службы (город/район), дату рождения.
3. Приложите копию паспорта и документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не свои данные).
4. Можно отправить почтой (а/я 59) или через форму на портале «Архивы России» / сайте ГААО.

Сценарий Б: Нужна справка о стаже/пенсии для уволенного сотрудника МВД (после 1990 г.)

1. Обращайтесь в Управление МВД по Архангельской области (пр. Чумбарова-Лучинского, 34) — отдел кадров / архив.
2. Заявление пишется по форме (можно взять на месте или на сайте 29.mvd.ru).
3. Срок ответа — до 30 дней (по закону об обращениях).

Сценарий В: Ищу данные о репрессированном родственнике

1. Проверьте базу «Открытый список» или Мартиролог Сахарова.
2. Если есть дело — запрос в Архив ФСБ по Архангельской области (для получения копий материалов дела) или в ГААО (если фонды переданы, что бывает редко по политическим делам).
3. Для реабилитации/получения статуса, в суд по месту жительства с архивной справкой.

Сценарий Г: Нужна справка о несудимости или регистрации (актуальная)

• Госуслуги (МФЦ) — самый быстрый способ (справка о несудимости готовится за 1 день).
• Архив здесь не участвует напрямую, данные берутся из ЕЦ МВД (Единого центра учета).

Виртуальные выставки и цифровые ресурсы ГААО

Государственный архив Архангельской области активно оцифровывает фонды. На официальном сайте и портале «Архивы России» можно найти виртуальные выставки, которые помогают понять контекст эпохи и иногда находят конкретные имена:

• «Эвакуация. Архангельск» — документы о жизни города в войну, включая работу органов НКВД/Милиции по учету эвакуированных.
• «Вклад города Архангельска в российское судостроение» — история судов и правоохранительных органов Поморья.
• «Система особо охраняемых природных территорий» — документы об охране природы, где задействованы были лесные и рыбоохранные милиции.

Также полезен ресурс «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — если сотрудник МВД участвовал в ВОВ (боевой состав, тыловые органы НКВД).

Частые ошибки и важные нюансы

❌ Ошибка 1: «Пойду в архив на пл. Ленина, там всё есть».

Реальность: Личные дела действующих или недавно уволенных (менее 75 лет назад) там нет. Они в ведомственном архиве УМВД.

❌ Ошибка 2: «Напишу в МВД в Москве, они всё найдут».

Реальность: Центральный аппарат МВД не хранит личные дела сотрудников регионов. Хранят их территориальные управления (УМВД по Архангельской обл.) или ЦА ВВ МВД (для военной службы).

❌ Ошибка 3: «Хочу посмотреть личное дело соседа/друга».

Реальность: Закон о персональных данных (152-ФЗ) и закон об архивах запрещают выдачу информации третьим лицам без нотариальной доверенности или решения суда. Срок закрытости личных дел — 75 лет с момента создания.

✅ Совет: Оформляйте запрос грамотно.

Пишите четко: «Прошу предоставить архивную справку о службе Ивана Ивановича Иванова (р. 1900 г.) в Архангельском УВД в 1930-1940 гг. для установления права на пенсию / восстановления истории семьи». Прикладывайте копии документов, подтверждающих вашу личность и родство.

Контактная сводная таблица

Орган / Архив	Что хранят	Адрес / Контакт	Кому доступен
ГААО (Гос. архив обл.)	Исторические фонды МВД/НКВД до ~1990 г., дела репрессированных (частично), генеалогия	пл. Ленина, 1, каб. 209 Портал «Архивы России»	Все граждане (с учетом сроков закрытости 75/100 лет)
Архив УМВД по Архангельской обл.	Личные дела сотрудников (после 1990 г.), пенсионные дела, текущий учет, ЭЦ МВД	пр; Чумбарова-Лучинского, 34 Сайт: 29.mvd.ru	Сотрудники, уволенные, наследники (по заявлению + документы)
Архив Росгвардии (ЦА ВВ МВД)	Личные дела призывников/контрактников Внутренних войск (до 2016) и Росгвардии	г. Москва (уточнять на rosgvard.ru)	Военнослужащие, уволенные, наследники
Архив ФСБ по Архангельской обл.	Дела органов госбезопасности (ЧК-КГБ), политические дела, служебные дела КГБ/ФСБ	г. Архангельск (адрес уточнять по тел. справки)	Ограниченно (реабилитация, наследники по решению суда)

Работа с архивами МВД Архангельской области требует понимания ведомственной принадлежности документов. Для истории и генеалогии — ваш путь в Государственный архив на площади Ленина. Для подтверждения стажа, получения дубликатов документов или справок о недавней службе — обращайтесь в Управление МВД по Архангельской области на проспекте Чумбарова-Лучинского. Для служавших в Внутренних войсках — архив Росгвардии в Москве.

Рекомендуем начинать с дистанционного запроса через портал «Архивы России» (archives.gov.ru) или официальный сайт ГААО, это сэкономит время и позволит уточнить, в каком именно фонде могут находиться искомые сведения, перед личным визитом или отправкой почтового запроса.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», сайта ГБУАО «Государственный архив Архангельской области» и официального сайта УМВД России по Архангельской области. Актуальность адресов и режима работы рекомендуется проверять по телефонам справок перед визитом. Дата актуализации: .