Архивы Министерства внутренних дел (МВД) Беларуси хранят уникальные документы‚ отражающие более чем полвека истории правоохранительной системы страны‚ а также материалы уголовных дел‚ репрессий‚ административных процедур и многое другое. В статье рассмотрены:

• историческое развитие архивных учреждений МВД;
• структура и типы архивов (центральные‚ областные‚ городские);
• правовая база‚ регулирующая доступ к документам;
• пошаговый порядок получения информации;
• цифровые ресурсы и базы данных;
• полезные советы для исследователей и граждан.

Исторический контекст

Система архивов МВД формировалась в советский период‚ когда в структуру Министерства входили отделы НКВД‚ КГБ и другие органы репрессивного аппарата. После обретения независимости в 1991 году архивные фонды были реорганизованы‚ но часть материалов‚ относящихся к репрессиям 1930‑‑1950‑х годов‚ сохранилась в оригинальном виде.

В 2019 году Национальный архив Республики Беларусь опубликовал тематическую базу данных‚ сформированную на основе материалов государственных архивов‚ а также архивов КГБ и МВД. Эта база позволяет искать сведения о месте хранения архивно‑уголовных дел.

Структура архивных учреждений МВД

2.1 Центральный архив МВД

Расположен в Минске‚ обслуживает запросы‚ связанные с делами‚ рассматриваемыми на уровне республики‚ а также с материалами‚ относящимися к высшему руководству МВД.

2.2 Областные и городские архивы

Каждая область и крупный город (Минск‚ Гомель‚ Брест‚ Витебск‚ Могилёв) имеет собственный архивный отдел‚ где хранятся:

• дела арестованных и умерших в застенках НКВД;
• материалы по уголовным делам‚ открытым в соответствующем регионе;
• административные протоколы‚ протоколы допросов‚ судебные акты.

2.3 Специальные архивы

Существуют специализированные фонды‚ например‚ архивы‚ посвящённые репрессиям (в т.ч. материалы‚ используемые Белорусским Хельсинкским Комитетом)‚ а также архивы‚ связанные с миграционными вопросами и дорожной безопасностью.

Правовая база доступа к архивным материалам

Доступ к архивным документам регулируется следующими нормативными актами:

1. Закон Республики Беларусь «Об архивном деле»;
2. Постановление Совета Министров от № 123 «Об организации доступа к государственным архивным фондам»;
3. Приказ МВД № 45 от «Об установлении порядка работы с запросами граждан и организаций».

Согласно этим актам‚ граждане имеют право на ознакомление с документами‚ не отнесёнными к категории государственных тайн. Ограничения могут быть наложены в случае:

• содержания персональных данных‚ охраняемых законом;
• рассекреченных материалов‚ относящихся к национальной безопасности;
• судебных ограничений‚ наложенных в ходе текущих расследований.

Как получить доступ к материалам архивов МВД

4.1 Подготовка запроса

Для получения копий документов необходимо оформить письменный запрос. В запросе следует указать:

• ФИО заявителя и контактные данные (почта‚ телефон);
• Точное наименование документа (номер дела‚ дата‚ вид материала);
• Цель обращения (историческое исследование‚ семейные обстоятельства‚ юридическая проверка и т.п.);
• Если запрос связан с репрессиями‚ рекомендуется приложить справку от Белорусского Хельсинкского Комитета или иной подтверждающий документ.

4.2 Куда отправлять запрос

Запросы принимаются в следующих инстанциях:

1. Главный информационный центр МВД (Минск‚ ул. Пушкинская‚ 12).
   Электронная почта: info@mvd.gov.by
2. Региональные информационные центры (контакты указаны на официальном сайте МВД).
3. Национальный архив Республики Беларусь – отдел «Архивы МВД» (для запросов‚ связанных с материалами‚ хранящимися в национальном архиве).

4.3 Сроки рассмотрения

Согласно Приказу МВД № 45‚ срок рассмотрения запроса составляет до 30 календарных дней с момента получения полного пакета документов. При необходимости уточнения сведений срок может быть продлён‚ о чём заявителю сообщат официально.

4.4 Получение копий

После одобрения запроса заявитель может получить:

• Копии в бумажном виде (при наличии печатных оригиналов);
• Электронные сканы (PDF‚ TIFF) – в большинстве случаев предоставляются бесплатно‚ однако за услуги копирования может взиматься небольшая плата.

Цифровые ресурсы и базы данных

5.1 Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)

Портал ЭБИД содержит указатели на архивные фонды МВД‚ а также предоставляет возможность онлайн‑поиска по метаданным (номер дела‚ фамилия‚ дата).

5.2 Национальная база данных архивных материалов

С 2025 года в Национальном архиве функционирует тематическая база данных‚ объединяющая сведения о месте хранения материалов из архивов КГБ и МВД. Доступ к базе открыт для всех зарегистрированных пользователей.

5.3 Портал EHRI (European Holocaust Research Infrastructure)

Хотя EHRI в первую очередь ориентирован на архивы‚ связанные с Холокостом‚ в его каталоге присутствуют ссылки на архивные фонды МВД‚ содержащие материалы о репрессиях в Беларуси. Это полезный ресурс для международных исследователей.

Практические советы для исследователей

• Тщательно формулируйте запрос. Чем точнее указаны номер дела‚ дата‚ имя лица‚ тем быстрее архивисты смогут найти нужный материал.
• Если вы ищете информацию о репрессированных родственниках‚ приложите копию свидетельства о родстве и‚ при возможности‚ справку от Белорусского Хельсинкского Комитета.
• Для ускорения процесса рекомендуется предварительно позвонить в региональный информационный центр и уточнить‚ какие документы уже оцифрованы.
• При работе с электронными копиями проверяйте качество сканов – иногда отдельные страницы могут быть нечитаемыми‚ и потребуется повторный запрос.
• Сохраняйте все подтверждения отправки запросов (копии писем‚ электронные письма‚ квитанции об оплате)‚ они могут понадобиться в случае необходимости обжалования отказа.

Контактная информация

Архивы МВД Республики Беларусь – важный источник информации для историков‚ правозащитников и простых граждан‚ желающих узнать правду о событиях прошлого. Благодаря развитию цифровых технологий и открытости государственных институтов‚ доступ к этим материалам стал более удобным‚ однако процесс всё ещё требует соблюдения формальностей и уважения к правовым ограничениям.

Помните: правильный запрос‚ подтверждающие документы и терпение – ключевые факторы успешного получения нужных архивных материалов.