Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Тема архивов органами внутренних дел Читинской области (ныне Забайкальского края) является сложной и многослойной. Это связано с тем, что в советское время архивы МВД (НКВД, МВД, МОП) были ведомственными и не входили в систему государственных архивов. С распадом СССР и реформами архивного дела в 1990–2000-х годах произошла передача значительной части исторических фондов в государственное хранение, однако оперативные и личные дела сотрудников часто остаются в ведомственном подчинении.

В данной статье мы подробно разберем историю формирования архива, текущее размещение фондов, порядок доступа к документам и контакты актуальных учреждений на .

Исторический контекст: от УНКВД к ГУ МВД Забайкальского края

Образование Читинской области и органов НКВД

Читинская область была образована 26 сентября 1937 года в результате разделения Восточно-Сибирской области на Иркутскую и Читинскую. В этот же период формировался УНКВД по Читинской области (Управление Народного комиссариата внутренних дел).

Архив УНКВД формировался как ведомственный архив «особого значения». В его состав входили документы:

Органов госбезопасности (ГУГБ, далее НКГБ/МГБ/КГБ — *отдельно хранились в архивах КГБ, но тесно взаимодействовали);
Органов милиции (УМ, РОВД, ГОВД);
Лагерной системы (ГУЛАГ, ИТЛ — Читинский ИТЛ, Агаганский ИТЛ и др.);
Пограничных и конвойных частей;
Противопожарной службы.

Трансформации в послевоенное время

В 1946 году НКВД преобразовано в МВД СССР. Архив стал называться Архивом МВД по Читинской области. В 1950–1960-е годы происходила реорганизация: МВД РСФСР ликвидировалось (функции перешли к МВД СССР и ведомственным министерствам), затем восстанавливалось. Каждая реформа влекла за собой пересортицу дел, частичную утилизацию (по актам selección) и перевозку фондов.

Ключевой момент: в 1991–1992 годах архивы органов внутренних дел были выведены из подчинения МВД и переданы в ведение Архивного управления Администрации Читинской области (ныне Министерства культуры Забайкальского края) для формирования государственных архивов. Однако Центральный архив МВД России (Москва) и архивы территориальных органов МВД сохранили за собой личные дела сотрудников, оперативные материалы и дела по уголовным делам неистекших сроков хранения.

Куда делись фонды? Современная структура хранения

На 2026 год документы бывшего Архива МВД Читинской области распределены между тремя основными типами учреждений:

Государственный архив Забайкальского края (ГА ЗК) — Основной исторический репозитарий

Адрес: 672007, Забайкальский край, г. Чита, ул. 9 Января, д. 62 (историческое здание).
Статус: ГКУ «Государственный архив Забайкальского края» Министерства культуры Забайкальского края.

Здесь сосредоточены исторические фонды (до 1990–2000 гг.), переданные в государственное хранение. Это фонды:

Фонды УНКВД/УМВД/ГУ МВД по Читинской области (оперативные отчеты, приказы, штатные расписки, дела по учету личного состава — частично, статистика преступности).
Фонды ИТЛ и лагерей ГУЛАГ на территории области (Читинский ИТЛ, Крестовский ИТЛ, Агаганский ИТЛ и др.) — списки заключенных, личные дела, производственная отчетность. Это ключевой массив для историков репрессий и генеалогов.
Фонды органов милиции (УМ, городские и районные отделы милиции): журналы учета заявлений, дела по уголовным делам (с истекшими сроками хранения), паспортные столы.
Фонды противопожарной службы и ГАИ.

Важно: В ГА ЗК нет личных дел сотрудников МВД (служебные списки, личные карточки), если они не были переданы по решению ведомства (что бывает крайне редко). Там нет и оперативных материалов по конкретным уголовным делам неистекших сроков.

ГКУ «Государственный архив документов по личному составу Забайкальского края» (ГАДЛС ЗК) — Кадровый архив

Адрес: г. Чита (точный адрес уточняйте на портале «Архивы России», часто размещается в том же здании или рядом).
Портал Архивы России: Государственное казенное учреждение Государственный архив документов по личному составу Забайкальского края (ГКУ ГАДЛС ЗК).

Специализируется на хранении личных дел работников организаций, ликвидированных или реорганизованных, а также кадровых документов переданных в госхранение предприятий. Относительно МВД: здесь могут храниться личные дела гражданского персонала МВД, а также документы по личному составу ликвидированных воинских частей/подразделений внутренних войск, если они передавались в госфонд. Служебные досье офицеров и прапорщиков МВД здесь, как правило, отсутствуют.

Ведомственные архивы МВД (Текущее хранение)

Это наиболее закрытый контур. Документы здесь не подлежат обязательной передаче в госархивы до истечения сроков хранения (75–100 лет для личных дел, 30–75 лет для уголовных дел).

Центральный архив МВД России (ЦА МВД России) — г. Москва, ул. Житная, д; 16 (историческое здание). Хранит центральные фонды, личные дела высшего командного состава, деловые фонды центральных управлений. Запросы из Читы идут сюда через ГУ МВД по Забайкальскому краю.
Архив Главного управления МВД России по Забайкальскому краю (ГУ МВД по ЗК), г. Чита, ул. Бабушкина, д. 49 (адрес ГУ МВД). Хранит: личные дела действующих и уволенных сотрудников (после 1991–2000 гг.), материалы оперативно-розыскной деятельности, уголовные дела неистекших сроков хранения, картотеки учета (паспортные, миграционные).
Архив ФСИН по Забайкальскому краю, наследники архивов ИТЛ/колоний. Хранят личные дела заключенных (после 1991 г.) и дела сотрудников ИУП.

Что и где искать: Практическое руководство для исследователя

Генеалогия: Поиск предков — сотрудников МВД/Милиции/НКВД

Период службы / Жизни	Тип документа	Где искать (Основной источник)	Порядок получения
1937–1991 (Советский период)	Служебные списки, личные дела, наградные листы, листы учета	ЦА МВД России (Москва) или Архив ГУ МВД по ЗК (Чита)	Запрос через ГУ МВД по ЗК (юридическим/почтовым запросом) или лично в ЦА МВД. Требуются доказательства родства, смерть сотрудника.
1937–1960 (Репрессии, ГУЛАГ)	Личные дела заключенных, дела ИТЛ, списки конвоев	ГА Забайкальского края (Чита, ул. 9 Января, 62)	Открытый доступ (сроки хранения истекли). Работа в читальном зале или дистанционный запрос через портал «Архивы России» / госуслуги.
1991–настоящее время	Личные дела, служебные характеристики, пенсионные дела	Архив ГУ МВД по Забайкальскому краю	Только по запросу заинтересованного лица (пension fund, суд, родственник с доверенностью/свидетельством о смерти).
Любой период	Наградные документы (ордена, медали «За отвагу», «За боевые заслуги» и др.)	ЦА МВД России, ЦАМО (Подольск) — если награждалось за войну, Память Народа (сайт)	Онлайн-поиск по базам «Память Народа», «Подвиг Народа». Запросы в архивы — по форме.

История репрессий и ГУЛАГа (Читинский ИТЛ, Агаганский ИТЛ и др.)

Фонды лагерей ГУЛАГ на территории Читинской области практически полностью десекречены и переданы в Государственный архив Забайкальского края.

Фонд Р-XXX (примерный индекс): Читинский ИТЛ (1930–1950-е). Содержит: личные дела заключенных, списки прибывших/убывших, производственные отчеты, медицинские карты, дела оперативных отделов лагерей.
Фонд Р-XXX: Агаганский ИТЛ, Крестовский ИТЛ, строительства БАМ (лагерные отделы).
Фонды УНКВД/МВД: Дела по «спецпоселенцам» (спецпоселения в Читинской области), дела троек/двоек НКВД/МВД (оперативные справки, протоколы допросов — часто вырваны или уничтожены по актам, но остаются обложки и реестры).

Совет: Начните с поиска в Единой государственной автоматизированной информационной системе архивного дела (ЕГАИСА) или на портале «Архивы России» (archives.gov.ru) по ключевым словам: «Читинский ИТЛ», «УНКВД Читинской области», «спецпоселенцы Читинской области».

Уголовные дела и материалы следствия

Сроки хранения истекли (обычно 30–75 лет в зависимости от статьи): Дела передаются в ГА Забайкальского края. Доступ открыт по правилам чтения архивов (заявление в читальный зал).
Сроки не истекли: Дела хранятся в Архиве ГУ МВД по ЗК или в архивах следственных органов (СК РФ, если дело передано следствию). Доступ только по решению суда, прокурора или следователя.

Порядок обращения в архивы (Инструкция на 2026 год)

Обращение в Государственный архив Забайкальского края (ГА ЗК)

Онлайн (Рекомендуемый способ): Портал «Архивы России» -> Раздел «Обращения граждан» -> Выбор ГКУ «ГА Забайкальского края». Требуется авторизация через Госуслуги (ЕСИА).
Почта/Эл. почта: На официальном сайте Министерства культуры Забайкальского края или на портале Архивы России указаны актуальные реквизиты (e-mail: arhiv@zk75.ru — примерный, уточняйте!).
Лично в читальном зале: г. Чита, ул. 9 Января, д. 62. Режим работы читального зала уточняйте по телефону (обычно пн-пт, 9:00–17:00, перерыв 13:00–14:00). Необходимо паспорт. Предзаказ дел через опросительные листы (описания фондов).

Обращение в Архив ГУ МВД по Забайкальскому краю (Ведомственный)

Прямого онлайн-приема нет. Действует процедура ведомственного запроса:

Написать официальное заявление на имя Начальника ГУ МВД России по Забайкальскому краю.
Указать: ФИО искомого сотрудника, годы жизни/службы, родство, цель запроса (пенсия, история семьи, восстановление прав).
Приложить: Копию паспорта запрашивающего, копию свидетельства о смерти сотрудника (если умер), документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке), доверенность (если через представителя).
Отправить почтой РФ (ценным бандеролем с вложением) на адрес: 672000, г. Чита, ул. Бабушкина, д. 49, ГУ МВД России по Забайкальскому краю, Архив (или Отдел кадров/Служба архива).
Срок рассмотрения: до 30 дней (по закону «Об архивном деле в РФ» для ведомственных архивов).

Обращение в Центральный архив МВД России (Москва)

Адрес: 125047, г. Москва, ул. Житная, д. 16.
Прием личных обращений: по предварительной записи (телефон справки ЦА МВД).
Запросы из регионов лучше направлять через ГУ МВД по ЗК (как транзитный пункт), это ускоряет поиск по картотекам.

Ключевые фонды ГА Забайкальского края (Ориентировочный перечень)

Точные номера фондов (Ф.), описей (Оп.) и дел (Д.) уточняйте в путеводителе по архиву (доступен в читальном зале и частично на сайте архива/портале Архивы России). Ниже приведены исторические названия фондообразователей:

Фонд УНКВД по Читинской области (1937–1946), приказы, распоряжения, штатные расписки, отчеты о работе, дела по учету спецпоселенцев.
Фонд УМВД по Читинской области (1946–1960-е) — аналогичный состав.
Фонд ГУ МВД по Читинской области (позже — УМВД, ГУ МВД по Забайкальскому краю) — фонды после 1991 г., переданные в госхранение (обычно до 2000-х гг.).
Фонды ИТЛ (Читинский, Агаганский, Крестовский, Могойтуйский и др.) — самые массивные фонды (сотни тысяч дел). Хранятся в отдельном разделе архива.
Фонды РОВД/ГОВД городов (Чита, Краснокаменск, Петровск-Забайкальский, Нерчинск и др.) и районов. — Журналы КУСП (учет заявлений), паспортные столы, дела по уголовным делам (с истекшими сроками);
Фонд Управления по делам ГИБДД (ГАИ) по Читинской области.
Фонд Управления внутренней охраны (УВО) / Частная охрана.

Частые ошибки и мифы

Миф 1: «Все дела МВД в Чите, в одном здании».

Реальность: Исторические фонды (до 90-х) — в ГА ЗК (ул. 9 Января, 62). Личные дела офицеров и текущие уголовные дела — в Архиве ГУ МВД (ул. Бабушкина, 49) или в ЦА МВД (Москва). Кадровый архив ГАДЛС ЗК — отдельное учреждение. Всегда уточняйте, в какой именно архив идете.

Миф 2: «Личное дело дедушки (майора милиции 1950-х) лежит в областном архиве, я приду и прочитаю».

Реальность: Личные дела сотрудников органов МВД/НКВД не передавались в государственные архивы области массово. Они находятся в ЦА МВД России (Москва) или в Архиве ГУ МВД по ЗК. Доступ к ним имеют только родственники (при предъявлении документов) или по решению суда. В ГА ЗК вы найдете только служебные списки в составе приказов о назначении/увольнении (если опись сохранена) или личные дела гражданского персонала (техников, врачей, кладовщиков), если они были переданы в ГАДЛС ЗК.

Миф 3: «Дела ГУЛАГа секретны до сих пор».

Реальность: Дела лагерей ГУЛАГ (списки заключенных, личные дела, производственные отчеты) рассекречены и переданы в ГА ЗК еще в 1990-е. Сроки хранения истекли. Они доступны для свободного научного и генеалогического использования в читальном зале ГА ЗК.

Контактная информация (Актуально на )

Государственный архив Забайкальского края (ГА ЗК) — Главный исторический архив

Адрес: 672007, Забайкальский край, г. Чита, ул. 9 Января, д; 62.
Телефон читального зала / справки: +7 (3022) XX-XX-XX (уточняйте на сайте mincult75.ru или archives.gov.ru).
E-mail: arhiv@zk75.ru (примерный, уточняйте).
Портал Архивы России: archives.gov.ru -> Реестр архивов -> Забайкальский край -> ГКУ «Государственный архив Забайкальского края».
Режим читального зала: Обычно Пн-Пт 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб-Вс, выходной. Обязательна предварительная запись!

ГКУ «Государственный архив документов по личному составу Забайкальского края» (ГАДЛС ЗК)

Портал Архивы России: Государственное казенное учреждение Государственный архив документов по личному составу Забайкальского края (ГКУ ГАДЛС ЗК).
Адрес: г. Чита (уточняйте точный адрес на портале, часто колокация с ГА ЗК или отдельное здание).
Профиль: Личные дела ликвидированных организаций, кадровые документы гражданского персонала ведомств.

Архив ГУ МВД России по Забайкальскому краю (Ведомственный)

Адрес: 672000, г. Чита, ул. Бабушкина, д. 49 (Здание ГУ МВД).
Телефон справки ГУ МВД: +7 (3022) -X-XX-XX (доб. архива/кадровой службы).
Порядок: Только почтовый запрос (ценная бандероль) на имя Начальника ГУ МВД по ЗК с пометкой «Архив / Служба кадров».

Центральный архив МВД России (ЦА МВД России) — Для офицеров и центральных органов

Адрес: 125047, г. Москва, ул. Житная, д. 16.
Телефон справки/приема: +7 (495) -XX-XX-XX (уточняйте на сайте МВД России -> Структура -> Центральный архив).
Сайт МВД: мвд.рф -> Деятельность -> Архивное дело.

Полезные онлайн-ресурсы для предварительного поиска

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — Единый реестр архивов, фондов, путеводителей. Позволяет сделать дистанционный запрос в ГА ЗК.
ЕГАИСА (Единая государственная автоматизированная информационная система архивного дела), Поиск по фондам всех госархивов РФ (доступен через портал Архивы России).
Сайт «Память Народа» (pamyat-naroda.ru) — Наградные листы, боевые пути, документы о награждении орденами и медалями (в т.ч. МВД/НКВД за войну).
Сайт «Подвиг Народа» (podvignaroda.ru) — Документы о награждении медалями «За отвагу», «За боевые заслуги» и орденами Великой Отечественной войны.
Открытый список жертв политических репрессий (ru.openlist.wiki / memorial.ru) — Поиск по расстрелянным и репрессированным, часто с указанием архива и номера дела (например, «ГА Забайкальского края, Ф. Р-XXX, Оп. 1, Д. 1234»).
Генеалогические форумы (ВГД, Родина, Geni, MyHeritage), Разделы «Архивы Забайкальского края/Читинской области». Там делятся опытом заказа дел, номерами описей и контактами архивистов.

«Архив МВД Читинской области» как единое ведомственное хранилище исторически перестал существовать в начале 1990-х годов. Его наследие разделено:

Историческая память региона (репрессии, ГУЛАГ, милиция до 90-х, статистика, приказы) — в Государственном архиве Забайкальского края (ул. 9 Января, 62). Это открытый для исследователей архив.
Личные дела сотрудников (служебные досье), оперативные материалы, текущие уголовные дела, в Архиве ГУ МВД по Забайкальскому краю (ул. Бабушкина, 49) и Центральном архиве МВД России (Москва). Доступ ограничен законом.
Кадровые документы гражданского персонала ликвидированных структур, возможно, в ГАДЛС ЗК.

Для успешного поиска четко определите цель (история семьи, пенсия, наука, реабилитация), определите тип документа (личное дело, уголовное дело, список заключенных, приказ) и обратитесь в соответствующий архив по правилам, установленным законодательством РФ. Используйте портал «Архивы России» для дистанционной работы с госархивами — это сэкономит время и деньги.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», справочников по архивам Забайкальского края и законодательства РФ в сфере архивного дела. Актуальность контактных данных рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.