Тема обращения в архивные структуры Министерства внутренних дел (МВД) по Владимирской области требует четкого понимания разницы между государственным архивом (хранящим исторические фонды) и ведомственным (департаменталным) архивом УМВД (работающим с текущей оперативной и служебной документацией). В данной статье подробно разбираются оба аспекта, контакты и правовые нюансы на 12 июля 2026 года.

Ключевое различие: ГАВО vs Ведиомственный архив УМВД

Самое главное помнить: для исторических, генеалогических и научных исследований основным хранилищем документов является Государственный архив Владимирской области (ГАВО). Именно туда передаются дела по истечении сроков хранения (обычно 75 лет для личных дел и иных категорий).

Ведиомственный архив Управления МВД России по Владимирской области — это структурное подразделение управления, обеспечивающее учет, хранение и использование документов, образованных в ходе текущей деятельности органами внутренних дел. Доступ к нему для сторонних лиц (граждан, юристов, историков) строго ограничен и регулируется внутренними приказами МВД и законодательством об архивном деле (ФЗ-125).

Государственный архив Владимирской области (ГАВО), главный ресурс для исследователей

Общие сведения

Государственное бюджетное учреждение Владимирской области «Государственный архив Владимирской области» (ГАВО) является крупнейшим хранилищем документов по истории политической, социальной, экономической и культурной жизни Владимирского края. В его фондах находятся документы с конца XVI века.

Фонды МВД (НКВД, милиции) в ГАВО

Исторические документы органов внутренних дел Владимирской губернии/области сосредоточены в нескольких ключевых фондах. Наиболее известный из них — Фонд 590 (Управление НКВД/МВД по Владимирской области).

• Фонд 590: Документы Управления НКВД-МВД по Владимирской области (1918–2000 гг.). Включает оперчеки, личные дела сотрудников, дела по уголовным делам (по истечении сроков секретности), приказы, отчеты.
• Пример описания: На портале «НашиПредки» и в ГИС УИАД доступно описание описи 16 фонда 590 (список дел периодически обновляется).
• Другие смежные фонды: Фонды уездных отделов милиции, губернских управлений полиции (докрестовский период), следственных изоляторов и исправительно-трудовых лагерей (ГУЛАГ/ИТЛ).

Электронные ресурсы и удаленный доступ

ГАВО активно интегрирован в федеральные информационные системы:

1. ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов): Центральный фондовый каталог, позволяющий искать опорные сведения по фондам ГАВО (в т.ч. фонду 590) дистанционно.
2. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Официальный представитель ГАВО с новостями, планами-закупками и контактами.
3. Сайт ГАВО: Публикуются путеводители, реестры фондов, порядок обращения.

Порядок обращения в ГАВО

• Читальный зал: Работа с оригиналами документов возможна только в читальном зале архива (по предварительной записи).
• Заказ описаний: Описи фондов, которые не доступны on-line, можно заказать по электронной почте архива.
• Платные услуги: Поиск сведений, копирование документов, выдача архивных справок осуществляются на платной основе по утвержденному тарифу.

Ведиомственный архив УМВД России по Владимирской области

Статус и функции

Архив Управления МВД является частью организационной структуры управления. Его задачи:

• Прием на хранение документов от структурных подразделений УМВД (ОМВД, ОВД, следственные отделы и т.д.) по истечении сроков хранения в делопроизводстве.
• Обеспечение режима секретности (Гос. тайна, ДСП, Перс. данные, Служ. тайна).
• Выдача справок и копий документов исключительно по запросам уполномоченных органов (суды, прокуратура, следствие, сами подразделения МВД) или по письменным заявлениям граждан на свои права (согласно ст. 22 Закона «О полиции», ст. 62 Конституции РФ).

Контакты и адрес

Управление МВД России по Владимирской области размещается по адресу:

Адрес: 600000, г. Владимир, ул. Большая Московская, д. 45.

На этом же адресе (или в прилегающем корпусе) функционирует Информационный центр УМВД (справочная служба, прием граждан).

УМВД России по городу Владимиру (Отдельное юрлицо)

Не путайте с Областным управлением. Городское управление — отдельная структура:

• ИНН: 3302004871
• Адрес: 600017, г. Владимир, ул. Луначарского, д. [номер дома уточнять на сайте/картах].
• Имеет свой архив/делопроизводство для документов, образованных именно городскими ОМВД.

Как получить документ или справку: пошаговые инструкции

Сценарий А: Генеалогия, история, репрессии, уволенные сотрудники (сроки > 75 лет)

1. Обращайтесь в ГАВО (Читальный зал или почтовый/электронный запрос).
2. Проверьте ГИС УИАД / сайт ГАВО / «НашиПредки» на предмет наличия нужного фонда/описи/дела.
3. Подайте официальный запрос с указанием ФИО, дат, предполагаемого фонда.
4. Оплатите услуги поиска/копирования по счету, высланному архивом.

Сценарий Б: Справка о служебе (для пенсии, наград, ВУС) — гражданин запрашивает свои данные

1. Обращение через Госуслуги (портал ГУС) — раздел «МВД» -> «Предоставление сведений из архивов».
2. Или личное обращение в Информационный центр УМВД (ул. Большая Московская, 45) с паспортом и документами, подтверждающими служебу (путёвка, воинский билет, старые справки).
3. Или почтовый запрос с нотариально заверенной подписью к руководителю УМВД по области.

Сценарий В: Юрист / Наследники / Заинтересованные лица (запрос чужых данных)

• ГАВО: Выдает информацию по истечении 75 лет с даты создания документа (ст. 41 ФЗ-125) или с согласия субъекта ПДн.
• УМВД (ведомственный архив): Выдает информацию только по решению суда, запросу прокурора/следственного органа или с нотариальным согласием субъекта персональных данных (ст. 22 ФЗ «О полиции», 152-ФЗ). Отказ в выдаче, законная практика без оснований выше.

Архивный отдел Администрации города Владимира

Существует также Архивный отдел Администрации города Владимира (муниципальный архив). Он хранит документы органов местного самоуправления, городских предприятий и организаций. Документы городской милиции/полиции советского периода, как правило, централизованы в ГАВО (Фонд 590), но местные фонды (городские soviets, исполкомы) могут содержать сопутствующие материалы (списки избирателей, жилищные дела, справки о составе семей).

Практический чек-лист для исследователя (на 2026 год)

1. Начните с ГИС УИАД (gis-uiad.ru): Введите «Владимирская область», «МВД», «НКВД», «Фонд 590». Это сэкономит недели ожидания ответа от архива.
2. Проверьте «НашиПредки» (predki.com): Там часто выложены сканы описей ГАВО (в т.ч. опись 16 фонда 590) с нумерацией дел.
3. Сформулируйте запрос точно: ФИО полностью, годы жизни/службы, подразделение (если известно), тип документа (личное дело, оперчка, приказ о награждении/увольнении).
4. Учтите сроки: ГАВО отвечает на письменные запросы в течение 30 дней (по закону), фактически часто быстрее. Ведиомственный архив УМВД отвечает в установленные законом сроки (до 30 дней), но часто требует уточняющих документов.
5. Бюджет: Заложите средства на оплату архивных услуг (поиск, копирование, заверение). Тарифы ГАВО публикуются на их сайте;

Резюме

Архив УМВД по Владимирской области, это два разных мира:

• Исторический мир живет в ГАВО (Государственный архив Владимирской области). Он открыт для науки, генеалогии и общественности (с соблюдением законов о ПДн и тайнах). Основной фонд — Ф-590.
• Текущий ведомственный мир находится в здании УМВД по адресу ул. Большая Московская, 45. Он закрыт для свободного входа, работает по запросам уполномоченных органов и граждан на свои права.

Для успешной работы определите цель: история, в ГАВО, личное дело/пенсия/суд — в УМВД (через Госуслуги или официальный запрос).

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», ГИС УИАД, официального сайта ГАВО, реестров юрлиц (Rusprofile) и картографических сервисов (2ГИС) актуальных на . Перед визитом обязательно уточняйте режим работы и контакты на официальных ресурсах.