Архивы Министерства внутренних дел (МВД) Республики Беларусь – это специализированные государственные учреждения, где хранятся документы, связанные с историей правоохранительных органов, внутренними войсками, а также материалами о репрессиях, уголовных делах и других событиях, имеющих значение для национальной безопасности и правовой истории страны.

Основные задачи архивов МВД

• Сохранение исторического наследия. Хранение оригинальных актов, протоколов, приказов, судебных материалов и личных дел сотрудников.
• Информационное обслуживание. Выдача архивных справок, копий документов гражданам, юридическим лицам и исследователям.
• Цифровизация. Оцифровка фондов и создание централизованной электронной базы данных.
• Научно‑справочная работа. Подготовка тематических указателей, справочников и публикаций;
• Поддержка правосудия. Предоставление материалов для судебных разбирательств, расследований и проверок.

Структура архивной системы МВД Беларуси

Архивная система состоит из центрального архива и региональных отделов, расположенных в областных центрах.

2.1 Центральный архив внутренних войск МВД Республики Беларусь (Минск)

Это главный архив, где сосредоточен основной массив документов: служебные дела, приказы, материалы о репрессированных, а также сведения о внутренней политике и организации войск.

2.2 Региональные отделения

• Гродненский архив
• Брестский архив
• Витебский архив
• Гомельский архив
• Могилевский архив

Каждый региональный архив обслуживает запросы жителей своего района и хранит документы, относящиеся к соответствующей территории.

Какие документы можно найти в архивах МВД

1. Служебные и личные дела сотрудников МВД и внутренних войск.
2. Документы о репрессированных гражданах (база «Слитая база МВД»).
3. Уголовно‑арестные протоколы, судебные акты, материалы расследований.
4. Приказы, указы, нормативные акты, регламентирующие работу правоохранительных органов.
5. Сведения о захоронениях, обнаруженных на территории Беларуси, Молдовы, Украины и Польши (отдел ВИПЦ).
6. Книги памяти, посвящённые жертвам репрессий в разных регионах страны.

Как получить доступ к документам

4.1 Онлайн‑запросы

Для подачи запроса можно воспользоваться официальным порталом archi.mvd.gov.by. Процедура выглядит так:

• Заполнить электронный формуляр (указываются ФИО, цель запроса, перечень интересующих документов).
• Прикрепить копии удостоверения личности (скан).
• Отправить запрос и ждать подтверждения от архивного отдела.

4.2 Письменные запросы

Если онлайн‑система недоступна, можно отправить заказное письмо с нотариально заверенными копиями документов, подтверждающих право на получение информации (например, свидетельство о рождении предка).

4.3 Личный визит

Посетить приёмную архивного отделения можно в рабочие часы (обычно 9:00–17:00, без обеда). При себе необходимо иметь:

• Паспорт гражданина Республики Беларусь.
• Документ, подтверждающий интерес (например, генеалогическое исследование, судебный запрос).
• Заполненный бланк заявки (можно взять в приёмной).

Цифровые ресурсы и электронные каталоги

С 2025 года в рамках программы «Цифровизация архивов МВД» более 3 млн описей доступны в электронном каталоге. Основные возможности:

• Поиск по ФИО, дате, типу документа.
• Просмотр сканов оригиналов (при наличии).
• Заказ цифровой копии с доставкой на электронную почту.
• Доступ к тематическим базам данных (например, «Сведения о необоснованно репрессированных гражданах Беларуси»).

Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) также содержит материалы, связанные с МВД, и доступна по ссылке ebid.gov.by.

Правовые основы работы архивов МВД

Деятельность архивов регулируется следующими нормативными актами:

• Закон Республики Беларусь «Об архивном деле» (от 2008 г.).
• Постановление Совета Министров «Об организации работы архивов МВД» (2021 г.).
• Приказ МВД № 123 от «Об утверждении Положения о порядке доступа к архивным материалам».

Согласно этим документам, доступ к архивным материалам может быть ограничен в случаях:

• Сохранения государственной тайны.
• Защиты персональных данных граждан.
• Судебного запрета или иных юридических ограничений.

Практические советы исследователям и родословным генеалогам

1. Тщательно формулируйте запрос. Чем точнее указаны ФИО, даты, место службы, тем быстрее архив сможет найти нужный документ.
2. Подготовьте подтверждающие документы. Нотариально заверенные копии свидетельств о рождении, браке и т.д. ускоряют процесс.
3. Используйте электронный каталог заранее. Предварительный поиск поможет понять, какие материалы уже оцифрованы.
4. Учитывайте сроки обработки. Стандартный срок – до 30 календарных дней, но в пиковые периоды может быть дольше.
5. Не забывайте о конфиденциальности. При работе с персональными данными соблюдайте требования закона о защите персональной информации.

Контактная информация

Перспективы развития архивов МВД

В ближайшие годы планируется:

• Полная оцифровка всех фондов (к 2030 году).
• Создание открытой публичной базы данных «Сведения о репрессированных гражданах», доступной без ограничений.
• Интеграция архивных материалов с национальными платформами (например, Национальный архив Республики Беларусь).
• Развитие международного сотрудничества в области обмена документами о репрессиях и военных преступлениях.

Архивы МВД Республики Беларусь – это важный источник информации для историков, правоведов, генеалогов и всех, кто интересуется прошлым страны. Благодаря современным технологиям и упрощённым процедурам доступа, сегодня любой гражданин может получить необходимые сведения, соблюдая законные требования.

Помните: правильный запрос, наличие подтверждающих документов и уважительное отношение к конфиденциальности ускорят процесс получения нужных архивных материалов.

Дата последнего обновления статьи: