При поиске информации о архивах МВД Карелии важно четко разграничивать два типа учреждений: государственные архивы (входящие в систему Росархива) и ведомственные архивы (хранящиеся в структуре самого Министерства внутренних дел). Пользователи часто путают Национальный архив Республики Карелия (ГБУ НА РК) с архивами территориальных органов МВД. Данная статья подробно разбирает структуру, состав фондов, порядок доступа и контакты именно ведомственных архивов МВД по Республике Карелия.

Структура архивного фонда МВД в Карелии

Архивная система МВД России строится по территориальному и функциональному принципам. В Республике Карелия выделяются следующие уровни хранения документов:

• Архив Главного управления МВД России по Республике Карелия (ГУ МВД по РК) — центральный ведомственный архив региона. Находится в Петрозаводске. Здесь концентрируются документы управления, личные дела сотрудников, оперативные материалы, уголовные дела (по истечении сроков хранения в следственных органах) и материалы по миграционному учету.
• Архивы территориальных органов (ОМВД/МО МВД России), архивы городских и районных отделов полиции (например, ОМВД Петрозаводска, МО МВД России «Кондопожский», «Сортавальский» и др.). Хранят текущую документацию, материалы по административным правонарушениям, заявления граждан, карточки учета и др.
• Специализированные архивы подразделений, архивы Центров по миграционным вопросам, Отделений лицензирования и разрешения (ОЛР), Экспертно-криминалистических центров и др.

Какие документы хранятся в архивах МВД Карелии

Личные дела сотрудников и служащих

Это самый востребованный фонд для родословных и биографических справок. Включает:

• Анкеты, автобиографии, служебные характеристики.
• Приказы о зачислении, присвоении званий, награждении, увольнении.
• Личные карточки учета, фотоотрицательные карточки.
• Материалы проверок (КГБ/МВД) при приеме на службу.

Сроки хранения: Личные дела сотрудников МВД (Милиции/Полиции) хранятся 75 лет с момента увольнения или смерти. После истечения срока подлежат перечислению в Национальный архив РК (фонд ведомственного архива).

Уголовные дела и материалы оперативно-розыскной деятельности

• Уголовные дела: После вступления приговора в законную силу дела направляются в архив суда, а по истечении сроков хранения (зависит от категории преступления — от 10 до 75 лет и бессрочно) — в архив МВД или Госархив.
• Оперативные дела (ОРД): Хранятся в архивах подразделений ОРД (ЦЭО, ОЭО). Доступ к ним строго регламентирован Федеральным законом «Об оперативно-розыскной деятельности» и доступен только по решению суда или прокурора (для заинтересованных лиц, в порядке ст. 18 ФЗ-144).

Документы по миграционному учету и паспортному режиму

• Карточки регистрации по месту жительства/пребывания (форма № 6, № 9, ныне электронные базы).
• Домовые книги (в сельской местности и старом фонде — до 2000-х гг.).
• Дела по выдаче паспортов, видам на жительство, РВП.

Административные дела и материалы проверок

Хранятся в архивах районных/городских отделов полиции (ОМВД/МО МВД). Срок хранения — обычно 3–5 лет после исполнения решения, затем уничтожаются по актам.

Исторические фонды (НКВД-МВД-КГБ 1920–1990 гг.)

Часть исторических фондов (ликвидированных лагерей ГУЛАГ на Карелии — Сортавалаг, Сегежалаг, Кареллаг и др., органов НКВД Карело-Финской ССР) хранится в Национальном архиве РК (Фонды Р-…, К-…). Доступ к ним открыт по общим правилам (сроки секретности истекли).

Порядок доступа и получения справок

Кто имеет право на доступ?

1. Сам гражданин (по своим документам).
2. Родственники/наследники (при наличии свидетельства о смерти, документов, подтверждающих родство, нотариальной доверенности).
3. Суды, прокуратура, следственные органы (по официальным запросам).
4. Авторизованные организации (военкоматы, Пенсионный фонд — по межведомственному взаимодействию).

Как подать запрос (алгоритм действий)

Вариант А: Через Госуслуги (Электронный запрос)

Самый удобный способ для стандартных справок (о несудимости, о стаже службы, архивная справка о регистрации).

• Зайдите на Госуслуги (gosuslugi.ru).
• Раздел: «Документы и данные» → «Получение справок и выписок из архивов МВД».
• Выберите территориальный орган: ГУ МВД России по Республике Карелия.
• Оплатите госпошлину (если требуется) и получите результат в личном кабинете или по почте.

Вариант Б: Письменный запрос по почте / через сайт МВД

Необходим для сложных генеалогических запросов, запросов личных дел уволенных сотрудников, доступа к историческим материалам.

Реквизиты для адресации запроса:

Куда: Главное управление МВД России по Республике Карелия
Адрес: 185035, г. Петрозаводск, ул. Ровнио, д. 1 (или ул. Ленина, д. 33 — уточняйте на сайте)
Отдел: Архив / Отдел по работе с обращениями граждан

Структура заявления:

• Шапка: Кому (Начальнику ГУ МВД по РК), От кого (ФИО, адрес, телефон, email).
• Суть просьбы: «Прошу предоставить архивную справку / копию личного дела / информацию о…».
• Идентифицирующие данные объекта поиска: ФИО, дата/место рождения, предполагаемые годы службы/проживания, номер дела (если известен).
• Цель запроса: подтверждение стажа, установление судьбы родственника, реабилитация, родословная.
• Приложения: копия паспорта, документы, подтверждающие родство (для родственников), доверенность (если через представителя), квитанция об оплате госпошлины (для платных услуг).

Вариант В: Личный визит в читальный зал архива ГУ МВД

Возможен только по предварительной записи. Необходимо иметь паспорт и основание (запрос суда, нотариуса, собственное желание изучить личное дело — если сроки доступа позволяют). Фото/сканирование документов в читальном зале часто запрещено, выдаются только заверенные копии/выписки.

Специфика генеалогических и исторических поисков

Поиск репрессированных (НКВД/КГБ)

Если ваш родственник был репрессирован в Карелии (расстрелян, заключен в лагеря Кареллага, Сортавалага и др.):

• Обратитесь в Национальный архив РК (фонды НКВД/МГБ/МВД Карело-Финской ССР).
• Используйте базы: «Жертвы политического террора в СССР» (sakharov-center.ru), «Воспомни о всех» (memo.ru), «Книга памяти Республики Карелия».
• Заявление на реабилитацию подается в суд по месту жительства заявителя или прокуратуру РК.

Поиск полицейских/милиционеров (дослужба, награды)

• Запросы направляются в Архив ГУ МВД по РК.
• Укажите: ФИО, год рождения, примерные годы службы, звание/должность, место службы (город/район).
• Награждения (ордена, медали «За отличие в службе», «За безупречную службу») фиксированы в личных делах и в книгах наград (если сохранились).

Домовые книги и бывшие поселения

Многие карельские деревни и поселки (например, в Приладожье, Карельском перешейке) переименовывались или ликвидировались.

• Домовые книги до 1990-х гг. могут храниться в архивах МО МВД соответствующих районов или в районных архивах (подведомственных администрациям).
• Электронная база «Архивный фонд Карелии» (на сайте Нацархива) позволяет искать по названиям населенных пунктов (фонды ЗАГС, сельских советов).

Контакты и полезные ссылки (Актуально на 2026 год)

Главное управление МВД России по Республике Карелия

• Адрес: 185035, г. Петрозаводск, ул. Ровнио, д. 1 (Главное здание).
• Сайт: karelia.mvd.ru (Раздел: «Обращения граждан» / «Архив» / «Контакты»).
• Телефон доверенного приема (справка): +7 (8142) -8-XX-XX (уточняйте на сайте, номера меняются).
• Эл. почта архива/отдела обращений: обычно в формате gu_mvd_karelia@mvd.ru или через форму обратной связи на сайте.
• Режим работы приемной/архива: Понедельник–Четверг 09:00–18:00, Пятница 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Обязательно звоните заранее для записи.

Национальный архив Республики Карелия (Для исторических фондов НКВД, ЗАГС, ревизские сказки)

• Адрес читального зала: 185610, г. Петрозаводск, ул. Андропова, д. 5А.
• Адрес фондов/администрации: 185610, г. Петрозаводск, ул. Куйбышева, д. 6-А.
• Сайт: narhiv.karelia.ru (Есть онлайн-каталог фондов, путемы, заказ дел).
• Телефон читального зала: +7 (8142) -6-XX-XX.

Территориальные отделы (Примеры крупных МО/ОМВД)

Для запросов по конкретному району/городу пишите прямо в местный отдел:

• ОМВД России по г. Петрозаводску: г. Петрозаводск, ул. Андропова, д. 10 (или ул. Ровнио, д. 1).
• МО МВД России «Кондопожский»: г. Кондопога, ул. Ленина, д. 15.
• МО МВД России «Сортавальский»: г. Сортавала, ул. Коммунистическая, д. 12.
• МО МВД России «Костомукшский»: г. Костомукша, пр. Ленина, д. 18.
• МО МВД России «Сегежский»: г. Сегежа, ул. Ленина, д. 25.

Типичные ошибки и советы

Платные услуги архива МВД

В соответствии с Приказом МВД России и ГК РФ, за предоставление архивных справок, копий документов (кроме случаев, предусмотренных законом — суды, пенсионный фонд, реабилитация) взимается плата.

• Архивная справка (стандартная): ~300–500 руб.
• Копия документа (1 стр.): ~50–100 руб.
• Сложный генеалогический поиск (за час работы архивариуса): ~1000–2000 руб.

Точные тарифы уточняйте в Отделе платных услуг ГУ МВД по РК или на сайте karelia.mvd.ru в разделе «Платные услуги».

Работа с архивами МВД Карелии требует понимания ведомственной структуры. Для современных справок (несудимость, регистрация) используйте Госуслуги. Для исторических, генеалогических и служебных вопросов (личные дела, награды, репрессии), пишите официальные запросы в Архив ГУ МВД по РК (Петрозаводск, ул. Ровнио, 1) или в соответствующие районные МО МВД. Не забывайте про Национальный архив РК для фондов НКВД, ГУЛАГ, ЗАГС и дореволюционной истории региона. Грамотно составленный запрос с полным пакетом документов, подтверждающих ваши права на информацию, — залог быстрого и положительного результата.

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», официального сайта ГУ МВД по РК и Национального архива РК. Актуальность реквизитов и тарифов рекомендуется проверять на официальных ресурсах на момент обращения.