Понятие «номер архива МВД» не подразумевает единый универсальный код для всего ведомства. Система архивов Министерства внутренних дел Российской Федерации — это разветвленная структура, включающая центральные, ведомственные и территориальные архивы. У каждого из них свои реквизиты: почтовый индекс (который часто выступает в роли условного «номера» в справочниках), адрес, контактные телефоны и электронные адреса для приема запросов.
На актуальной схемой хранения документов МВД является следующая: исторические фонды (до 1961 г., органы ВЧК–НКВД–МГБ) сосредоточены в Российском государственном военном архиве (РГВА) и Центральном архиве ФСБ России, а документы внутренних войск/Национальной гвардии (с 1961 г.) и органов МВД РФ — в профильных архивах ведомства.
Ключевые архивы системы МВД: Адреса и «Почтовые номера» (Индексы)
Ниже приведены реквизиты основных архивов, куда направляются запросы граждан и организаций.
Центральный архив внутренних войск МВД России / Центральный архив войск Нацгвардии РФ (ЦАВВ / ЦАВ НГ)
Это главное хранилище документов по службе в ВВ МВД/НГ РФ (с 1961 г.).
- Почтовый индекс (номер): 107150
- Адрес: г. Москва, ул. Ивантеевская (ранее ул. Подбельского), д. 5.
- Телефоны справок: +7 (495) -03-69-79; +7 (495) -03-53-90 (уточняйте режим работы).
- Профиль фондов: Архивные фонды воинских частей и учреждений внутренних войск МВД России с 1992 года, а также документы войск МВД СССР, дислоцировавшихся на территории РФ за период с 1961 г.
Центральный архив МВД России (ЦА МВД РФ)
Хранит документы центрального аппарата Министерства, Главных управлений и иных структурных подразделений МВД РФ.
- Адрес: 117418, г. Москва, ул. Новочеремушкинская, д. 67 (корпус архива/информационного центра).
- Телефоны: +7 (495) -32-30-58; +7 (495) -32-30-35.
- Приемная МВД России (общая): 129090, г; Москва, ул. Садовая-Сухаревская, 11. Тел.: +7 (495) -31-72-64.
Архивы Информационных центров Главных управлений МВД по субъектам РФ
Запросы по архивным справкам социально-правового характера (подтверждение стажа, наград, факта службы, репрессий и т.д.) часто обрабатываются на региональном уровне.
- Управление МВД по Ульяновской области: Тел. справок: +7 (8422) -7-68-20.
- Управление МВД по Тульской области: Тел.: +7 (4872) -2-05-59.
- ГУ МВД по г. Москве (Стол находок документов): ул. Новочеремушкинская, д. 67 (на карте).
- ГУ МВД по Новосибирской области (ОМВД № 1 ЦАО): Тел.: +7 (383) -32-21-40.
Исторические архивы (Репрессии, ВЧК-НКВД-КГБ)
Если поиск касается лиц, прошедших через органы госбезопасности до 1961 г.:
- Центральный архив ФСБ России: 101000, г. Москва, ул. Лубянка.
- Российский государственный военный архив (РГВА): хранит фонды войск НКВД-МВД СССР ранних периодов.
- Государственный архив РФ (ГА РФ): фонды партийно-советских органов.
Как отправить запрос в архив МВД: Пошаговая инструкция
- Определите целевой архив. Если вы не знаете, куда писать, начните с портала «Архивы России» (archives.gov.ru) или напишите в Росархив / ГА РФ — они перенаправят запрос профильному хранилищу.
- Подготовьте пакет документов. Обязательны:
- Заявление (анкета) на имя руководителя архива с указанием ФИО, даты рождения, периода службы/работы, цели получения справки.
- Копия паспорта заявителя (страницы с фото и регистрацией).
- Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника), свидетельства о рождении/браке, решение суда о вступлении в наследство и т.д.
- Платежку за оплату услуги (если справка платная) или заявление о льготном получении (пенсионеры, участники ВОВ, реhabilированные лица).
- Выберите способ подачи:
- Почта РФ (ценным письмом с вложением): На адрес конкретного архива (см. раздел 1).
- Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Услуга «Получение архивной справки социально-правового характера» (доступна для ряда архивов, включая ЦАВВ).
- Электронная почта архива: Адреса обычно публикуются на сайтах ГУ МВД или на портале «Архивы России».
- Личный прием: По предварительной записи (режим работы уточняйте по телефонам).
- Сроки рассмотрения. Законодательно установлены до 30 календарных дней (ст. 10 ФЗ «Об архивном деле в РФ»), на практике сложные исторические запросы могут занимать до 3–6 месяцев.
Горячие линии и единые справочные номера
Для первичной консультации, уточнения адреса или статуса запроса используйте:
- Единый бесплатный номер по России (МВД/Госуслуги): ###-###-#### (работает для мобильных и стационарных).
- Справочно-информационный центр МВД России: +7 (495) -31-72-64.
- Телефон доверия / Приемная МВД: +7 (495) -31-72-64 (факс/телефон).
Важно: Операторы горячих линий не выдают архивные справки по телефону. Они могут только подсказать, в какой архив писать, какой пакет документов нужен и как проверить статус готового запроса по номеру дела.
Частые ошибки и важные нюансы
Номер паспорта ≠ Номер архивного дела
В 2024–2026 гг. МВД России официально разъясняло: серия и номер паспорта гражданина РФ привязаны к бланку документа, а не к личности владельца навсегда. При замене паспорта (в 20, 45 лет, при смене имени, порче) номер меняется. В архивах МВД учет ведется по личным делам (номера дел), карточкам личного учета или по ФИО/дате рождения. Указывать в запросе в архив старый номер паспорта не обязательно, но желательно для идентификации.
Поиск репрессированных родственников
Если цель — узнать судьбу репрессированного:
- Начните с базы «Жертвы политического террора в СССР» (lists.memo.ru) или портала «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — там часто указаны номера дел и архивы-хранители.
- Запрос в ЦА ФСБ или РГВА дает доступ к материалам следственных дел (по решению суда или при реабилитации).
- Справки «о несудимости» или «о реабилитации» для судов/нотариусов запрашиваются в архивах МВД/ФСБ официально.
Архивные коды (Фонд-Опись-Дело)
Если у вас уже есть архивный шифр (например: Ф. 123, Оп. 4, Д. 567), укажите его в заявлении — это ускорит поиск в разы. Без шифра поиск ведется по картотекам (номинальным, алфавитным), что увеличивает сроки.
Полезные онлайн-ресурсы для предварительного поиска
| Ресурс | Назначение | Ссылка (для ручного ввода) |
|---|---|---|
| Портал «Архивы России» | Путеводитель по архивам, контакты, путеводители по фондам, форма онлайн-запроса в Росархив. | archives.gov.ru |
| ЕБИД (Электронная библиотека исторических документов) | Указатели фондов ЦАВВ МВД РФ, оцифрованные документы. | ebid.ru (раздел Указатели -> ЦАВВ) |
| Госуслуги (Госуслуги.ру) | Подача заявления на архивную справку МВД в электронном виде (для подключенных архивов). | gosuslugi.ru -> Услуги -> Документы и данные -> Архивные справки |
| Фамильный индекс (Мемориал, ВПИ) | Поиск по базам репрессированных для выявления номера дела и архива-хранителя. | lists.memo.ru / base.memo;ru |
| EHRI Portal | Международный портал по архивам Холокоста/Второй мировой, включает данные о фондах ЦА МВД РФ. | portal.ehri-project.eu |
Резюме: «Номер архива», это набор реквизитов
- Почтовый индекс (почтовый номер): Например, 107150 для ЦАВВ (Москва, Ивантеевская, 5).
- Полный почтовый адрес.
- Контактный телефон справочной/приемной для уточнения деталей перед отправкой.
- Номер вашего исходящего письма / входящего дела в архиве (присваивается при регистрации запроса) — по нему вы будете отслеживать статус.
Рекомендация: Начинайте с заполнения анкеты на портале Госуслуг или направления письма в Центральный архив войск Нацгвардии (107150, Москва, ул. Ивантеевская, 5), если речь идет о службе во внутренних войсках/Нацгвардии с 1961 года. По остальным вопросам (Центральный аппарат МВД, региональные ГУ) — пишите по адресам из раздела 1 данной статьи.
Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», «Госуслуги», официальных сайтов МВД РФ и ФСБ России. Актуальность контактов проверена на ноябрь 2026 г. Перед отправкой ценного письма рекомендуется позвонить в справочную соответствующего архива для подтверждения адреса приема и реквизитов для оплаты госпошлины.