Тема архивов ведомства внутренних дел России часто вызывает вопросы из-за сложной истории реорганизаций МВД‚ НКВД‚ МВД СССР и современного Министерства внутренних дел Российской Федерации. Важно сразу сделать ключевое уточнение: единого «Центрального государственного архива МВД» в строгом юридическом смысле не существует. Существует система ведомственных архивов‚ среди которых выделяются два ключевых центра хранения документов федерального значения‚ а также федеральные государственные архивы (ГАРФ‚ РГАЭ и др.)‚ хранящие исторические фонды предшественников МВД.

В данной статье подробно разберем структуру архивных учреждений‚ подведомственных МВД России и Росгвардии‚ их компетенцию‚ состав фондов и порядок получения информации гражданами и организациями.

Основные ведомственные архивы системы МВД и Росгвардии

На текущий момент (по состоянию на 2026 год) архивная сфера ведомства делится на два крупных направления: архивы полиции/органов внутренних дел (МВД России) и архивы внутренних войск/войск национальной гвардии (Росгвардия).

Центральный архив МВД России (ЦА МВД РФ)

Статус: Ведомственный архив Министерства внутренних дел Российской Федерации.

Адрес: г. Москва‚ ул. Архивная‚ д. 17 (историческое расположение; актуальные контакты и режим работы уточняйте на официальном сайте МВД или портале Госархива).

Компетенция: Хранение документов центрального аппарата МВД РФ‚ Главных управлений (ГУ МВД) по субъектам Федерации‚ территориальных органов‚ а также документов ликвидированных или реорганизованных структур МВД России (после 1991 г.).

• Документы центрального аппарата МВД РФ (приказы‚ распоряжения‚ отчеты‚ делопроизводство).
• Фонды Главных управлений МВД по регионам (передаются по истечении сроков хранения в территориальных архивах);
• Дела по кадрам сотрудников центрального аппарата и высшего начальствующего состава;
• Документы по вопросам охраны общественного порядка‚ борьбы с преступностью‚ миграционного учета (на федеральном уровне).

Центральный архив внутренних войск МВД России (ЦАВВ МВД РФ) — сейчас Управление по делам архивов Росгвардии

Важное изменение: В связи с созданием Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации (Росгвардия) в 2016 году (ФЗ от № 116-ФЗ)‚ архив внутренних войск был передан в подведомственность Росгвардии.

Текущее наименование: Управление по делам архивов Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации (Центральный архив Росгвардии).

Период охвата фондов: С 1992 года (момент образования ВВ МВД России на базе внутренних войск МВД СССР).

Что хранится:

• Документы штаба ВВ МВД России / Росгвардии.
• Документы округов‚ дивизий‚ бригад‚ воинских частей и учреждений внутренних войск / войск национальной гвардии.
• Личные дела призывников‚ проходящих срочную военную службу во внутренних войсках (после 1992 г.).
• Документы о награждении‚ учете личного состава‚ боевой работе‚ участии в ЧС и антитеррористических операциях.

Примечание: Документы внутренних войск МВД СССР (до 1992 г.) находятся в Российском государственном военном архиве (РГВА) и Центральном архиве Министерства обороны (ЦА МО).

Федеральные государственные архивы (Рособархив) — хранилище исторических фондов МВД

Документы дореволюционных‚ советских и раннепостсоветских органов внутренних дел (НКВД СССР‚ МВД СССР‚ МВД РСФСР‚ ГУЛАГ‚ ГУГБ и др.) являются собственностью Российской Федерации и хранятся в федеральных государственных архивах‚ подведомственных Росархиву. Обращение за справками о репрессированных‚ служащих НКВД/Милиции времен СССР‚ а также по историческим темам необходимо адресовать именно сюда.

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

Ключевые фонды МВД/НКВД:

• Ф. 9401, НКВД СССР (1934–1946).
• Ф. 9414 — МВД СССР (1946–1960).
• Ф; 9476 — МВД РСФСР (1917–1946).
• Фонды Главного управления лагерей (ГУЛАГ)‚ УПВИ‚ ОГПУ и др.

ГАРФ предоставляет доступ к научно-справочному аппарату через Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов (ГИС УДАД).

Российский государственный архив новейшей истории (РГАНИ)

Хранит фонды партийных и советских органов высшего звена‚ включая документы Политического бюро‚ связанные с деятельностью НКВД/МВД (репрессии‚ депортации‚ спецпоселения).

Российский государственный военный архив (РГВА)

Хранит документы внутренних войск МВД СССР (до 1992 г.)‚ а также документы НКВД/НКО по вопросам обороны и охраны тылов.

Архивы субъектов Федерации (Государственные архивы областей/краев/городов)

Хранят фонды территориальных органов НКВД/МВД (УНКВД‚ ОНКВД‚ РОВД/УВД/ГУВД)‚ что является основным источником для геноалогических и социально-правовых запросов по конкретным лицам (справки о службе в милиции‚ о реpresse‚ о месте жительства и т.д.).

Электронные ресурсы и удаленный доступ

Для предварительного поиска фондов и описей без личного визита в архив рекомендуется использовать следующие официальные порталы:

1. Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ) / Портал «Архивы России» (archives.gov.ru), федеральный реестр архивных фондов‚ позволяет искать по названиям учреждений (например‚ «УВД г. Москвы»‚ «НКВД Московской области»).
2. ГИС УДАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов) — доступ к оцифрованным описям и документам федеральных архивов (ГАРФ‚ РГАНИ‚ РГВА и др.).
3. Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) / Сайт Справочно-информационного центра федеральных государственных архивов — указатели фондов‚ в т.ч. указатель фондов ЦАВВ МВД РФ.
4. Портал EHRI (European Holocaust Research Infrastructure) — содержит информацию о фондах‚ связанных с историей Холокоста‚ хранящихся в ЦА МВД РФ и других архивах (актуально для научных исследований).
5. Сайт МВД России (мвд.рф) — раздел «Архивы» / «Обращения граждан» — контакты ведомственных архивов‚ образцы заявлений‚ регламенты сроков ответа.

Типовые запросы и порядок получения информации

Порядок работы с архивами регулируется Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Законом РФ от № 2459-1 «О gloria России» (в части доступа к архивным документам).

Социально-правовые справки (пENSION‚ льготы‚ стаж)

• Служба в полиции/МВД (после 1991 г.): Запрос направляется в ЦА МВД РФ или в территориальный архив ГУ МВД по региону службы.
• Служба во внутренних войсках (после 1992 г.): Запрос направляется в Управление по делам архивов Росгвардии (Центральный архив Росгвардии).
• Служба в милиции/НКВД (до 1991 г.): Запрос направляется в государственный архив субъекта Федерации (где служило лицо) или в ГАРФ (если центральный аппарат).

Генеалогические и исторические запросы

• Требуют точного указания: ФИО‚ даты рождения‚ предполагаемого места службы/проживания‚ наименования органа (УВД‚ РОВД‚ ОНКВД‚ дивизия ВВ).
• Сроки рассмотрения: до 30 дней (по закону об архивном деле)‚ на практике часто 1–3 месяца в зависимости от загрузки архива.
• Оплата: Выдача справок гражданам по социально-правовым вопросам — бесплатно. Генеалогические/исторические справки — платные (тарифы устанавливаются архивом).

Реабилитация и доступ к делам репрессированных

Если запрос касается лица‚ репрессированного органами НКВД/МВД:

• Необходимо обратиться в ГАРФ (фонды НКВД/МВД СССР центрального уровня) или в архив субъекта Федерации (фонды территориальных органов НКВД/МВД).
• Для получения копий материалов уголовного дела требуется решение о реабилитации или доверенность от реабилитированного/наследника.
• С 2020-х годов активно развивается проект «Память народа» и базы данных «Жертвы политического террора в СССР» (Мемориал)‚ позволяющие найти ссылки на фонд/опис/дело для заказа копий.

Практическое руководство: Как написать запрос в архив МВД/Росгвардии

Шаг 1. Определение правильного архива

Используйте таблицу для ориентации:

Шаг 2. Составление заявления

Заявление пишется свободной формы (или по бланку архива) от имени директора архива. Обязательные реквизиты:

• Наименование архива (кому).
• ФИО‚ адрес проживания‚ телефон‚ email заявителя (кто).
• Цель запроса (пенсионное обеспечение‚ установление факта службы‚ генеалогия‚ научное исследование).
• Максимально полные входные данные по искомому лицу/делу: ФИО‚ дата/место рождения‚ звание/должность‚ годы службы‚ номер личного дела (если известен)‚ название воинской части/органа МВД.
• Подпись и дата.

Шаг 3. Направление запроса

1. Почта России (ценным письмом с вложением): Надежный способ‚ есть трекинг и подтверждение вручения.
2. Электронная почта / Портал Госуслуг / Сайт архива: Многие архивы (ГАРФ‚ областные архивы‚ ЦА МВД) принимают запросы через веб-формы или официальные email. Это ускоряет регистрацию.
3. Лично: В приемной архива (требуется паспорт).

Шаг 4. Получение ответа

• Ответ приходит официальным письмом на почтовый адрес или в личный кабинет на Госуслугах/сайте архива.
• В ответе указываются: найдены/не найдены документы‚ ссылки (фонд‚ опись‚ дело‚ л.с.)‚ текст справки или копии документов (при платном заказе).
• В случае отказа (например‚ сроки хранения не истекли‚ нет полномочий) указывается основание отказа (ст. 19 ФЗ-125).

Частые ошибки и нюансы

• Путаница между ЦА МВД и ЦА Росгвардии. Если ваш родственник служил в ОМОН‚ СОБР‚ воинской части ВВ — это архив Росгвардии. Если в УВД‚ ГИБДД‚ УФМС‚ уголовном розыске — архив МВД.
• Игнорирование территориального принципа. 90% документов по рядовым сотрудникам милиции/полиции хранятся не в Москве (ЦА МВД)‚ а в архивах регионов (Государственные архивы областей). Начинать поиск лучше с областного архива.
• Сроки доступа. Документы‚ содержащие сведения‚ составляющие государственную тайну (спецслужбы‚ оперативно-розыскная деятельность)‚ открываются через 75 лет от момента создания (ст. 15 ФЗ-125). Документы о частной жизни — 75 лет или после смерти лица (при подтверждении факта смерти).
• Личные дела офицеров. Часто хранятся отдельно от дел по личному составу. В ЦА МВД РФ и ЦА Росгвардии есть специальные фонды личных дел офицерского/начальствующего состава.

Контактная информация (справочно‚ актуальность проверяйте на сайтах)

Центральный архив МВД России (ЦА МВД РФ)

• Адрес: 117342‚ г. Москва‚ ул. Архивная‚ д. 17 (или актуальный адрес на сайте мвд.рф).
• Сайт/Контакты: Раздел «Архивы» на официальном сайте МВД России (мвд.рф). Телефоны справок обычно публикуются там.

Управление по делам архивов Росгвардии (Центральный архив Росгвардии / бывш. ЦАВВ МВД РФ)

• Адрес: г. Москва‚ ул. Сухонская‚ д. 18 (исторический адрес ЦАВВ; уточняйте на сайте Росгвардии — rosguard.gov.ru).
• Профиль: Воинская служба в ВВ МВД / Войсках Нацгвардии с 1992 г.

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

• Адрес: 119991‚ г. Москва‚ Б. Пироговская ул.‚ д. 17.
• Сайт: gar.ru (ГИС УДАД‚ онлайн-запросы).

Работа с архивами МВД и смежных структур требует понимания исторической преемственности ведомств и четкого разделения уровней хранения: федеральный (ГАРФ‚ РГВА)‚ ведомственный центральный (ЦА МВД‚ Архив Росгвардии) и территориальный (областные госархивы‚ архивы ГУ МВД).

Для успешного получения справки или копий документов:

1. Соберите максимум входных данных (ФИО‚ даты‚ номера частей/органов‚ звания).
2. Определите правильный архив по таблице выше.
3. Используйте электронные каталоги (ГИС УДАД‚ сайты областных архивов) для предварительной проверки наличия фондов.
4. Направьте официальный запрос с указанием цели (социально-правовая — бесплатно).

Архивные документы, это единственный правовой источник подтверждения стажа‚ участия в ЧС‚ награждений и фактов биографии сотрудников правоохранительных органов. Грамотный подход к поиску сэкономит месяцы ожидания и перенаправлений запросов между архивами.

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов Росархива‚ МВД России‚ Росгвардии‚ ГАРФ и законодательства РФ об архивном деле. Актуальна на . Перед направлением запроса обязательно уточните реквизиты и режим работы выбранного архива на его официальном сайте.