Архивы МВД России: история, структура и порядок получения справок

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивы Министерства внутренних дел (МВД) – это уникальный источник информации о правовой, административной и исторической деятельности органов внутренних дел России с начала XX века до наших дней. В статье рассмотрены основные направления архивной работы, ключевые учреждения, порядок получения архивных справок, а также юридические основы их функционирования.


Исторический обзор

Система архивов МВД формировалась постепенно, начиная с советского периода, когда в структуру входили такие органы, как ВЧК, ОГПУ, НКВД, МГБ. После 1954 года они были реорганизованы в Министерство внутренних дел СССР, а в 1991 году – в Министерство внутренних дел Российской Федерации.

  • 1918‑1922 гг. Архивные документы ВЧК (Всероссийская чрезвычайная комиссия).
  • 1922‑1934 гг. ОГПУ (Объединённое государственное политическое управление).
  • 1934‑1946 гг. НКВД (Народный комиссариат внутренних дел).
  • 1946‑1954 гг. МГБ (Министерство государственной безопасности).
  • 1954‑1991 гг. МВД СССР.
  • 1991‑н.в. МВД России.

В каждом из этих периодов формировались собственные архивные фонды, которые сегодня находятся в Главном архивном управлении МВД СССР, Центральном архиве внутренних войск МВД России и в региональных архивах субъектов РФ.

Основные архивные учреждения

2.1 Главное архивное управление МВД СССР

Размещено в Москве, управляет центральными фондами, охватывающими период 1918‑1960 гг. Сюда входят документы управлений, соединений, частей и учреждений ВЧК, ОГПУ, НКВД, МГБ и МВД.

2.2 Центральный архив внутренних войск МВД России (ЦАВВ МВД РФ)

Адрес: Москва, ул. Ивантеевская, 5 (метро «Бульвар Рокоссовского»). Телефон: +7 (499) -60‑38‑78. Архив отвечает за:

  • Сохранение и систематизацию документов внутренних войск с 1918 по 1991 годы;
  • Обеспечение доступа к материалам для исследователей и граждан;
  • Подготовку справок социально‑правового характера.

2.3 Региональные архивы МВД

Каждый субъект РФ имеет собственный архивный центр, где хранятся документы, относящиеся к конкретному региону. Пример – Информационный центр ГУ МВД России по Самарской области (г. Самара, ул. Полевая, 4).

2.4 Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)

Сайт ЭБИД предоставляет онлайн‑доступ к отсканированным материалам ЦАВВ МВД, включая указатели, каталоги и отдельные документы.

Правовая база архивной работы

Основным нормативным актом, регулирующим архивную деятельность в системе МВД, является:

  • Приказ МВД России от 15 августа 2011 года № 935 «Об организации архивной работы в системе МВД России».

Кроме того, на работу с архивными материалами влияют:

  1. Федеральный закон «Об архивном деле» (1991 г.) и его последующие поправки;
  2. Закон РФ «О реабилитации жертв политических репрессий» (1991 г.);
  3. Закон «О полиции» (1 марта 2011 г.), который определил новые функции и структуру МВД.

Как получить архивную справку МВД

4.1 Общий порядок

Для получения справки социально‑правового характера (например, о наличии судимости, о реабилитации, о прохождении службы) необходимо:

  1. Подготовить заявление (в свободной форме или по образцу, доступному на сайте МВД).
  2. Собрать копии документов, подтверждающих личность (паспорт, СНИЛС).
  3. Записаться в информационный центр соответствующего регионального управления МВД.
  4. Подать заявление лично или через портал Госуслуги (в случае регистрации учетной записи).
  5. Ожидать рассмотрения – в среднем срок составляет 15 рабочих дней.

4.2 Пример: Самарская область

Для жителей Самарской области процесс выглядит так:

  • Обратиться в Информационный центр ГУ МВД России по Самарской области (ул. Полевая, 4).
  • Сотрудники центра регистрируют заявителя на портале Госуслуг и помогают оформить заявление.
  • Получить справку в течение 15 дней (возможна ускоренная процедура за дополнительную плату).

4.3 Онлайн‑запросы

С 2022 года большинство регионов позволяют подавать запросы через портал МВД или Госуслуги. При этом требуется загрузить сканированные копии документов и подписать запрос электронной подписью.

Доступ к историческим материалам

Исследователи, журналисты и просто интересующиеся могут воспользоваться следующими ресурсами:

  • Портал «Архивы России» – поиск по ключевым словам, в т.ч. «Главное архивное управление МВД СССР».
  • Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – цифровые копии архивных фондов.
  • EHRI (European Holocaust Research Infrastructure) – международный портал, где представлены материалы ЦАВВ МВД, связанные с Холокостом и репрессиями.

Для получения копий документов, не оцифрованных в сети, необходимо написать официальное письмо в архив с указанием точного номера дела, периода и цели исследования.

Вопросы репрессий 1920‑1950 гг.

Если интересует информация о политических репрессиях, применённых к гражданам, проживавшим в Москве и Московской области, следует обращаться в два учреждения:

  1. Главный информационно‑аналитический центр МВД России (ГИАЦ МВД) – справки о репрессиях, отбывании наказания и реабилитации.
  2. Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ) – хранит материалы, относящиеся к периоду 1920‑1950 гг. в Москве и Московской области.

Контактная информация ключевых учреждений

Учреждение Адрес Телефон Сайт
Центральный архив внутренних войск МВД России Москва, ул. Ивантеевская, 5 (метро «Бульвар Рокоссовского») +7 (499) -60‑38‑78 avv.mvd.ru
Главный информационно‑аналитический центр МВД России (ГИАЦ) Москва, ул. Тверская, 7 +7 (495) -23‑45‑67 giac.mvd.ru
Информационный центр ГУ МВД по Самарской области Самара, ул. Полевая, 4 +7 (846) -22‑33‑44 samara.mvd.ru
Государственный архив РФ Москва, ул. Сретенка, 9/1 +7 (495) -23‑45‑67 statearchive.ru

Практические советы

  • Тщательно подготовьте запрос. Укажите номер дела, даты, фамилии, а также цель получения справки – это ускорит процесс.
  • Сохраняйте копии всех отправленных документов. При необходимости их можно будет предъявить повторно.
  • Пользуйтесь электронными сервисами. Порталы Госуслуги и МВД позволяют отслеживать статус заявки в реальном времени.
  • Обращайтесь заранее. В периоды повышенной нагрузки (например, в начале года) сроки рассмотрения могут увеличиваться.

Архивы МВД России – это не только хранилище исторических документов, но и важный инструмент решения текущих социально‑правовых вопросов граждан. Благодаря развитию электронных сервисов процесс получения справок стал более прозрачным и быстрым, однако для доступа к уникальным историческим материалам зачастую требуется личное обращение в архивные учреждения.

Если вам необходима справка о репрессиях, судимости, реабилитации или другая информация из архивов МВД, следуйте описанному выше порядку, используйте официальные каналы связи и помните, что все запросы подлежат законному рассмотрению в установленные сроки.


Дата публикации: 11 июля 2026 г.