Архивы Министерства внутренних дел (МВД) России хранят огромный массив исторических и служебных материалов: от документов о формировании войск в начале XX в. до справок о награждениях‚ репрессиях и семейных связях. В статье рассмотрены основные архивные фонды‚ типы документов‚ правовая база доступа и пошаговая инструкция по получению копий.
Общая характеристика архивных фондов МВД
С 1992 года в системе МВД и Росгвардии сформированы несколько крупных архивных учреждений‚ которые принимают‚ сохраняют и предоставляют доступ к документам:
- Центральный архив внутренних войск МВД России (ЦАВВ МВД РФ) – главный архив‚ где хранятся документы всех воинских частей и учреждений внутренних войск.
- Центральный архив войск национальной гвардии РФ (Центральный архив Росгвардии) – хранит архивные фонды воинских частей и учреждений‚ образованных из бывших подразделений МВД.
- Региональные архивы МВД (в каждом субъекте РФ) – содержат материалы‚ относящиеся к территориальному уровню (отделения‚ управления‚ участковые пункты).
Все эти архивы находятся под управлением Управления по делам архивов Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации и работают в соответствии с Федеральным законом № 273‑ФЗ «О противодействии коррупции» и Законом РФ «Об архивном деле».
Какие документы хранятся в архивах МВД?
Фондовое разнообразие позволяет решить широкий спектр социально‑правовых вопросов. Ниже перечислены основные категории документов.
- Служебные документы
- Приказы о приёме‚ переводе‚ увольнении.
- Карточки учёта личного состава.
- Отчёты о служебной деятельности подразделений.
- Наградные и почётные материалы
- Сведения о присвоении государственных наград‚ орденов‚ медалей.
- Приказы о присвоении почётных званий и премий.
- Документы репрессивного периода
- Дела о репрессированных сотрудниках МВД‚ ВЧК‚ ОГПУ‚ НКВД‚ МГБ.
- Справки о реабилитации.
- Семейные и генеалогические материалы
- Справки социально‑правового характера (о родстве‚ о семейном положении).
- Документы‚ подтверждающие принадлежность к воинским формированиям.
- Документы о служебных званиях и квалификациях
- Приказы о присвоении воинских и специальных званий.
- Сертификаты о прохождении обучения‚ повышения квалификации.
Правовая база доступа к архивным документам
Доступ к архивным материалам регулируется несколькими нормативными актами:
- Федеральный закон от 25 декабря 2008 г. № 273‑ФЗ «О противодействии коррупции» (части 5 статьи 9 и статья 111) – определяет порядок предоставления информации о служебных документах.
- Закон РФ «Об архивном деле» от 22 октября 2004 г. – устанавливает принципы открытости и ограничения доступа к закрытым документам.
- Приказ МВД РФ № XXX от 2020 г. «Об организации работы с запросами в архивы МВД» – регламентирует сроки рассмотрения (не более 30 дней) и форму заявлений.
Важно: некоторые документы (например‚ сведения о репрессиях или личные данные) могут быть ограничены в доступе в течение 70 лет с даты их создания.
Как оформить запрос в архив МВД
Для получения копий документов необходимо подать официальное заявление. Ниже – пошаговая инструкция.
Составление заявления
- Скачать образец заявления (пример из Управления по делам архивов ФСВНГ РФ).
- Заполнить обязательные поля:
- ФИО заявителя (полностью‚ как в паспорте).
- Контактные данные (почта‚ телефон).
- Точный перечень запрашиваемых документов (указать архивный фонд‚ номер дела‚ период).
- Цель запроса (социально‑правовая справка‚ генеалогическое исследование‚ научная работа и т.п.).
- Приложить копию паспорта (все заполненные страницы) – в большинстве региональных архивов требуется нотариальное заверение.
- Если запрос касается родства‚ приложить полную документальную цепочку (свидетельства о рождении‚ браке‚ смерти).
- Подписать заявление и‚ при необходимости‚ заверить подпись у нотариуса.
Куда отправлять запрос
- Для документов‚ хранящихся в Центральном архиве внутренних войск МВД – отправлять в Главное управление архивов МВД России‚ ул. Тверская‚ д. 7‚ Москва‚ 125009.
- Для фондов‚ переданных в Центральный архив Росгвардии – писать в Центральный архив Росгвардии‚ 107150‚ г. Москва.
- Региональные запросы направляются в архив соответствующего субъекта (обычно указано на официальном сайте МВД региона).
Сроки и стоимость
- Срок рассмотрения – до 30 календарных дней с момента получения полного пакета документов.
- Копирование документов оплачивается по тарифу 30 руб./стр. (для бумажных копий) или бесплатно в электронном виде (при наличии скан‑копий).
- Для ускоренного рассмотрения (в течение 10 дней) можно оформить платный запрос – стоимость уточняется в каждом архиве.
Электронные ресурсы и онлайн‑доступ
Большая часть фондов оцифрована и доступна через официальные порталы:
- Портал государственных архивов России (rusarchives.ru) – поисковая система по архивным фондам‚ включая Центральный архив внутренних войск.
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – сканы редких материалов‚ в т.ч. наградных листов.
- Система EHRI (European Holocaust Research Infrastructure) – предоставляет доступ к материалам о репрессиях и Холокосте‚ хранящимся в архивах МВД.
Для получения доступа к закрытым материалам необходимо пройти процедуру «запроса в архив социально‑правового характера»‚ указав цель исследования и приложив подтверждающие документы.
Практические советы
- Тщательно уточняйте реквизиты документа. Номер дела‚ год создания и название архива ускоряют поиск.
- Подготовьте нотариально заверенные копии паспорта. Многие региональные архивы отказываются работать без заверения.
- Сохраняйте оригиналы запросов. При получении ответа архив может потребовать подтверждение подачи.
- Используйте электронную почту. При отправке сканов документов указывайте в теме письма «ЗАПРОС – Фонд № …»‚ чтобы ускорить маршрутизацию.
- Не забывайте о сроках хранения. Документы‚ датированные до 1950‑х годов‚ часто находятся в закрытом доступе до 70 лет.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить копию документа онлайн?
Да‚ если материал уже оцифрован и размещён в публичных базах (rusarchives.ru‚ ЭБИД). Для неоцифрованных документов требуется физический запрос.
Какие документы нужны для получения справки о родстве?
Полная цепочка родства (свидетельства о рождении‚ браке‚ смерти) + нотариально заверенная копия паспорта заявителя.
Сколько стоит копирование архивных материалов?
Стандартная стоимость – 30 руб./стр. для бумажных копий. Электронные сканы обычно предоставляются бесплатно‚ но могут потребовать оплату за подготовку.
Как ускорить процесс получения ответа?
Укажите в заявлении «запрос в ускоренном порядке»‚ приложите платёж за ускоренное рассмотрение (около 1 000 руб.) и убедитесь‚ что все документы полностью комплектны.
Архивы МВД России – ценный источник информации для историков‚ генеалогов‚ юристов и всех‚ кто интересуется прошлым страны. Знание структуры архивов‚ правовых оснований и правильного оформления запросов позволяет быстро получить необходимые документы и использовать их в исследовательской или правовой деятельности. Следуя рекомендациям‚ изложенным в этой статье‚ вы сможете избежать типичных ошибок и эффективно работать с архивными фондами МВД.
Дата актуализации: 10 июля 2026 г.