Улица Шалфейная в Симферополе является важным административным центром‚ где сосредоточены ключевые архивные учреждения Республики Крым. Именно здесь находятся хранилища документов‚ критически важные для граждан‚ подтверждающих трудовой стаж‚ пенсионные права‚ а также для исследователей истории региона. В статье собрана актуальная информация об архивах‚ их функциях‚ режиме работы и порядке обращения.
Основные архивные учреждения на улице Шалфейная
На данный момент по адресу ул. Шалфейная (часто в связке с ул. Кирова или в непосредственной близости) функционируют два главных архива республиканского значения:
- ГКУ РК «Государственный архив Республики Крым новейшей истории и по личному составу» — ведущее хранилище документов по личному составу (трудовые книжки‚ личные карточки‚ служебные списки) и документов новейшей истории Крыма.
- Архивное управление Администрации города Симферополя Республики Крым — муниципальный архив‚ хранящий документы органов местного самоуправления города.
ГКУ РК «Государственный архив Республики Крым новейшей истории и по личному составу»
Это главный архив по личному составу полуострова. Именно сюда обращаются тысячи граждан для получения архивных справок‚ необходимых для назначения пенсий‚ подтверждения стажа‚ получения льгот или восстановления утерянных трудовых книжек.
Какие документы хранятся:
- Документы по личному составу предприятий‚ учреждений и организаций (трудовые книжки‚ личные карточки‚ заказные списки‚ листы учета рабочего времени).
- Документы ликвидированных организаций Крыма (промышленных‚ сельскохозяйственных‚ бюджетных).
- Фонды новейшей истории Республики Крым (документы партийных‚ советских‚ общественных организаций‚ СМИ за период с 1990-х годов).
- Рассекреченные документы федеральных архивов‚ поступившие в пользовательский фонд.
Контакты и реквизиты (по данным портала «Архивы России» и справочников):
- Адрес: г. Симферополь‚ ул. Шалфейная (точный номер дома уточняйте по телефону‚ часто указывается в диапазоне 1–3 или смежные постройки).
- Телефон справки/приемной: рекомендуется искать актуальный номер на официальном портале archives.gov.ru в разделе «Портал Архивы России» -> «Архивы субъектов РФ» -> «Республика Крым».
- Официальные базы данных: На портале «Архивы России» доступны БД рассекреченных дел и БД по местам хранения документов по личному составу‚ что позволяет предварительно проверить наличие дела.
Архивное управление Администрации города Симферополя
Данный архив формирует и хранит документы‚ образованные в деятельности органов власти города Симферополя.
Специфика фондов:
- Документы Исполнительного комитета Симферопольского горсовета (до 1993 г.).
- Документы Администрации города Симферополя (с 1993 г. по настоящее время).
- Документы муниципальных предприятий и учреждений города (ЖЭК‚ водоканал‚ транспортные предприятия и др.).
- Сборные фонды: планы города‚ фотодокументы‚ картографические материалы.
Важно: Согласно информации с официального сайта Администрации города Симферополя‚ в архиве функционирует читальный зал. В нем пользователи (юридические и физические лица) могут ознакомиться с документами‚ принятыми на государственное хранение‚ в порядке‚ установленном законодательством.
Порядок обращения и получения услуг
Для эффективной работы с архивами на ул. Шалфейной рекомендуется соблюдать следующий алгоритм:
- Предварительный запрос: Направьте письменный запрос (по почте‚ через форму на сайте портала «Архивы России» или по электронной почте‚ если указана) за 2–3 недели до планируемого визита. Укажите ФИО‚ дату рождения‚ названия предприятий‚ период работы.
- Поиск в базах данных: Воспользуйтесь БД по местам хранения документов по личному составу на сайте archives.gov.ru. Это сэкономит время: вы узнаете‚ находится ли нужное дело именно в этом архиве или в другом (например‚ в ГАРФ в Москве или в архиве другой области).
- Визит в читальный зал: При личном визите возьмите с собой паспорт. Для работы с оригиналами документов по личному составу часто требуется заявление о предоставлении информации.
- Получение справки: Архив выдает официальные справки с печатью‚ имеющие юридическую силу для Пенсионного фонда (СФР)‚ судов‚ нотариусов.
Режим работы читальных залов (типовый)
Точное расписание на текущую дату обязательно уточняйте по телефону! Типичный режим государственных архивов Крыма:
| День недели | Часы работы читального зала | Прием заявок/консультации |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 09:00 – 17:00 | 09:00 – 16:00 |
| Пятница | 09:00 – 16:00 | 09:00 – 15:00 |
| Суббота‚ Воскресенье | Выходной | Выходной |
| Последний день месяца | Санитарный день (читальный зал закрыт) | |
Частые вопросы (FAQ)
- Можно ли заказать справку онлайн‚ не приезжая в Симферополь?
- Да‚ большинство архивов Крыма подключены к системе электронных запросов через портал «Архивы России» или Госуслуги (раздел «Обращения в архивы»). Справка присылается Почтой России или выдается уполномоченному лицу по доверенности.
- Сколько времени занимает поиск документа?
- Согласно закону «Об архивном деле в РФ»‚ срок ответа на архивный запрос — до 30 календарных дней (в сложных случаях продлевается до 60 дней). При личном обращении в читальный зал выдача дела может занять от нескольких часов до 1–3 дней в зависимости от загруженности и состояния описей;
- Платны ли услуги архива?
- Поиск и выдача справок для пенсионного обеспечения (подтверждение стажа‚ зарплаты) — бесплатно для граждан РФ. Выдача копий документов для других целей (генеалогия‚ история‚ суды по имущественным спорам) — платно по утвержденным тарифам.
- Что делать‚ если предприятие ликвидировано давно‚ и архива на Шалфейной нет?
- Документы ликвидированных организаций обязательно передаются в государственные архивы. Если дело не найдено в ГКУ РК «Госархив РК по личному составу»‚ запрашивайте информацию через БД «Места хранения документов по личному составу» — дело может находиться в районном архиве (например‚ Бахчисарайском‚ Симферопольском районном) или в профильном отраслевом архиве.
Важные нюансы и советы
⚠️ Не путайте с коммерческими предложениями!
В интернете по запросу «Архивы Симферополя Шалфейная» часто выдаются рекламные ссылки на продажу металлических стеллажей‚ коробов для архива и складского оборудования (компании типа «Аскомплект»‚ «Оборудование для русского архива» и др.). Это не архивные учреждения. Им не нужны ваши трудовые книжки‚ им нужны деньги за стеллажи. Ищите официальные сайты с доменами .gov.ru или .archives.gov.ru.
- ГАРФ (Москва) vs Архив на Шалфейной: ГАРФ хранит документы высших органов власти СССР/РСФСР (центральные министерства‚ ведомства). Документы местных крымских предприятий‚ колхозов‚ заводов‚ школ‚ больниц — почти всегда в ГКУ РК «Госархив РК по личному составу» (ул. Шалфейная) или в районных архивах.
- Цифровизация: Архив активно занимается сканированием фондов по личному составу. Уточните у оператора читального зала‚ оцифровано ли нужное вам дело — это ускорит получение копии.
- Доверенность: Если едете за справкой за родственника/клиента‚ оформите нотариальную доверенность с правом получения архивных справок и представления интересов в архивных учреждениях.
Улица Шалфейная в Симферополе — это «сердце» архивного дела Республики Крым в части социально-правового обеспечения граждан. ГКУ РК «Государственный архив Республики Крым новейшей истории и по личному составу» и Архивное управление Администрации города Симферополя здесь решают ежедневно вопросы пенсий‚ стажей‚ истории родов и городской инфраструктуры.
Главное правило: начните с предварительного запроса через Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) или по телефону. Это сэкономит вам поездку и время ожидания в читальном зале. Храните свои документы в порядке‚ а архивы на Шалфейной помогут восстановить справедливость‚ если бумаги утеряны.
Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России»‚ официального сайта Администрации города Симферополя и справочной информации за 2026 год. Адреса и телефоны могут меняться‚ проверяйте актуальность перед визитом.