Поиск архивной информации в Нефтеюганске часто вызывает вопросы из-за существования двух разных структур: Архива города Нефтеюганска (муниципальный) и Архива Администрации Нефтеюганского района (районный). Оба находятся по одному адресу, но имеют разные компетенции. В этой статье мы подробно разберем, где найти официальный сайт, как пользоваться онлайн-услугами, каковы реквизиты и режим работы на .

Историческая справка: 45 лет охраны документов

Основой архивного фонда города стало решение исполнительного комитета Тюменского областного Совета депутатов от 20 февраля 1969 года. Тогда был создан Нефтеюганский городской государственный архив. На 2026 год архиву исполняется более 57 лет. За это время он стал главным хранилищем документов, отражающих историю застройки города, развития нефтяной отрасли и жизни нескольких поколений нефтеюганцев.

Структура и подчиненность: Кто за что отвечает?

Важно понимать разницу, чтобы обратиться в нужный отдел:

• Отдел по делам архивов Департамента по делам Администрации г. Нефтеюганска — это структурное подразделение городской администрации. Он занимается документооборотом современных органов власти, архивированием дел администрации и предоставлением архивных справок гражданам (трудовой стаж, зарплаты, жилье и т.д.).
• Архив Администрации Нефтеюганского района — хранит документы районного уровня (сельские поселения, районные управления).
• Архив города Нефтеюганска — часто ассоциируется с вышеуказанным Отделом по делам архивов Администрации города, так как именно он выполняет функции коммунального архива для населения города.

Внимание: В справочниках (2ГИС, карты) часто указывается единый адрес для всех этих структур.

Адрес, режим работы и контакты

Физическое расположение

Адрес: г. Нефтеюганск, 6-й микрорайон, д. 81.

Здание находиться в центре деловой активности 6-го микрорайона. На картах (2ГИС, Яндекс.Карты) организация отображается как «Отдел по делам архивов Департамента по делам Администрации г. Нефтеюганска» или «Архив города Нефтеюганска».

Режим приема посетителей (актуально на 2026 год)

Примечание: Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы по телефону, так как он может меняться в праздничные периоды.

Официальные интернет-ресурсы: Где искать сайт?

Это самый важный раздел, так как у архива нет отдельного доменного имени (например, archive-nefteyugansk.ru). Информация размещается на порталах вышестоящих организаций.

Основной портал: Официальный сайт органов местного самоуправления

Согласно данным из открытых источников на , основным ресурсом, где публикуются сведения об архиве, бланки заявлений и контакты, является сайт:

БУ «Нефтеюганский комплексный центр социального обслуживания населения» (КЦСОН).

На этом сайте (обычно в разделе «Обратная связь», «Услуги» или «Архив») размещены:

• Бланк заявления для наведения архивной справки (скачиваемый файл).
• Раздел «Обращение в архивный отдел» (электронная форма обратной связи).
• Историческая справка об архиве.
• Страница «Режим работы. Контакты».
• Страница «Городской архив» с общими сведениями.

Поиск в браузере: «Официальный сайт органов местного самоуправления Нефтеюганск КЦСОН» или «БУ Нефтеюганский комплексный центр социального обслуживания населения».

Информационно-туристский портал города

Дополнительный источник сведений о городе и, возможно, контактах архива:

ugansktic.ru, Официальный информационно-туристский портал г. Нефтеюганск.

Сайт Администрации Нефтеюганского района

Для вопросов, касающихся именно районного архива (сельские поселения, районные ведомства), необходимо обращаться к сайту Администрации Нефтеюганского района (обычно домен вида adm-ugansk.ru или похожий), раздел «Структура» -> «Отдел по делам архивов управления по связям с общественностью».

Электронные услуги: Как получить справку не выходя из дома

На сайте БУ КЦСОН (основной ресурс) реализованы следующие онлайн-функции:

1. Скачивание бланка заявления. Вы можете заранее распечатать и заполнить «Заявление для наведения архивной справки», сэкономив время при личном визите или готовя пакет документов для почтовой отправки.
2. Электронное обращение. Через форму «Обращение в архивный отдел» можно задать вопрос архивариусу, уточнить состав документов, необходимых для справки, или запросить консультацию по поиску дел.
3. Проверка готовности. В некоторых случаях через обратную связь можно уточнить сроки подготовки справки (обычно до 30 дней по закону, на практике часто быстрее).

Пошаговая инструкция: Как заказать архивную справку онлайн

1. Перейдите на сайт БУ «Нефтеюганский КЦСОН».
2. Найдите раздел «Архив» или «Услуги» -> «Архивные справки» (часто доступен через меню «Городской архив»).
3. Скачайте Бланк заявления.
4. Заполните его (ФИО, дата рождения, адрес, цель справки — пенсия, суд, подтверждение стажа и т.д.).
5. Подготовьте сканы паспорта и документов, подтверждающих смену фамилии (если была).
6. Отправьте пакет документов:
   • Через форму «Обращение в архивный отдел» на сайте (если технически поддерживается прием вложений).
   • На официальную почту администрации (уточните на сайте в разделе «Контакты»).
   • Почте России (заказным письмом с вложением описи) на адрес: 628300, ХМАО-Югра, г. Нефтеюганск, 6-й микрорайон, д. 81, Отдел по делам архивов Департамента по делам Администрации г. Нефтеюганска.

Частые вопросы (FAQ)

В: Есть ли у архива отдельный сайт?

О: Нет, отдельного сайта (отдельного домена) нет. Информация интегрирована в сайт БУ «Нефтеюганский КЦСОН» и портал администрации.

В: Каков телефон архива для справок?

О: Контактные телефоны лучше уточнять непосредственно на сайте КЦСОН в разделе «Режим работы. Контакты» или на карте 2ГИС по запросу «Отдел по делам архивов Департамента по делам Администрации г. Нефтеюганска», так как номера могут меняться.

В: Хранят ли в городском архиве метрические книги (ЗАГС)?

О: Метрические книги до 1917 года и книги ЗАГС старше 100 лет (по рождению/браку) и 75 лет (по смерти) должны передаваться в государственные архивы. В Нефтеюганске (молодом городе) основные фонды ЗАГС скорее всего находятся в самом ЗАГСе города или в Государственном архиве ХМАО-Югры в Ханты-Мансийске. Уточните это в Отделе по делам архивов.

В: Можно ли сфотографировать документы в читальне?

О: Правила пользования документами устанавливаются внутренним распорядком архива. Обычно съемка без вспышки разрешается бесплатно или за плату, но требуется согласование с архивариусом;

Полезные советы перед обращением

• Готовьте основания. Для получения справки о трудовом стаже нужны: паспорт, СНИЛС, трудовая книжка (если есть), документы о смене имени.
• Уточняйте компетенцию. Если вы работали на предприятии, которое находилось на территории района (не города), справку может выдавать Архив Администрации Нефтеюганского района.
• Используйте 2ГИС. Карта покажет точные входы в здание 6-го микрорайона, д. 81 (вход может быть со двора или с торца здания).
• Сроки. Законодательно установлен срок до 30 календарных дней. Сложные запросы (поиск по фамилиям без точных дат) могут занять максимум времени.

На цифровая присутствие архива города Нефтеюганска представлено не отдельным сайтом, а разделами на портале БУ «Нефтеюганский комплексный центр социального обслуживания населения» и информационно-туристском портале ugansktic.ru. Ключевой адрес для личного обращения, 6-й микрорайон, д. 81 (Отдел по делам архивов Департамента по делам Администрации).

Для успешного получения услуги рекомендуется:

1. Заблаговременно скачать бланк заявления с сайта КЦСОН.
2. Подготовить полный пакет документов.
3. Связаться с архивариусами через форму обратной связи на сайте или по телефону для уточнения нюансов вашего дела.

Архив — это не просто склад бумаг, это память города. Грамотное использование интернет-ресурсов администрации сэкономит ваше время и поможет восстановить справедливые права на пенсию, жилье или восстановить родословную.