Нерюнгри – один из крупнейших промышленных городов Республики Саха (Якутия), расположенный в Восточной Сибири. В городе функционирует несколько государственных и муниципальных архивов, где хранятся документы, связанные с историей города, промышленностью, культурой и личными делами жителей. Если вам необходимо получить информацию из архива, важно знать, как правильно связаться с архивными учреждениями, какие документы можно запросить и какие правила оформления заявок действуют.

Содержание

1. Что представляет собой архив в Нерюнгри?
2. Телефонные номера архивов
3. Какие услуги предоставляют архивы?
4. Как оформить запрос в архив?
5. Полезные советы и часто задаваемые вопросы
6. Контактные данные и часы работы

Что представляет собой архив в Нерюнгри?

В Нерюнгри работают два основных архивных учреждения:

• Городской архив Нерюнгри – хранит муниципальные документы, акты органов местного самоуправления, материалы по истории города, фотографии, карты и личные дела граждан.
• Региональный архив Республики Саха (Якутия) – отделение в Нерюнгри – хранит документы, относящиеся к промышленному комплексу (угольные шахты, энергетика), а также архивные материалы, переданные из центральных архивов республики;

Оба архива находятся под управлением Министерства культуры Республики Саха (Якутия) и работают в соответствии с Федеральным законом «Об архивных документах».

Телефонные номера архивов

Для оперативного получения информации рекомендуется позвонить по официальным номерам. Ниже указаны актуальные телефоны (по состоянию на 10 июля 2026 г.) и часы их работы:

Если звонок не проходит, можно воспользоваться электронной почтой или написать через форму обратной связи на официальном сайте муниципалитета.

Какие услуги предоставляют архивы?

Оба учреждения предлагают широкий спектр услуг, среди которых:

• Выдача справок о наличии документов;
• Копирование (фото- и ксерокопий) архивных материалов;
• Оцифровка документов (по запросу и в рамках государственных программ);
• Консультации по работе с архивными источниками;
• Организация доступа к закрытым документам (по решению суда или согласованию с архивистом);
• Помощь в составлении генеалогических исследований.

Как оформить запрос в архив?

Для получения нужных материалов необходимо выполнить несколько простых шагов:

Подготовка заявки

1. Определите точный предмет интереса (например, «акт о строительстве шахты № 12 за 1998 год»).
2. Соберите известные реквизиты: номер дела, год, подразделение, фамилия автора.
3. Сформулируйте запрос в письменной форме (можно отправить по электронной почте).

Структура письма-запроса

Примерный шаблон:

От: Иванов Иван Иванович
Тел.: +7 (999) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com

Кому: Городской архив Нерюнгри

Тема: Запрос архивных материалов

Уважаемые сотрудники архива!
Прошу предоставить копии (или оригиналы) следующих документов:
Акт о строительстве шахты № 12, 1998 год, № 12‑1998‑45.
План территории города 2005 г., лист 3.

Цель использования: исследовательская работа по истории угольной промышленности.

Готов оплатить услуги копирования и доставки согласно тарифам.

С уважением,
Иванов И. И.

Подача заявки

• Лично в архив (по адресу, указанному ниже);
• По электронной почте – в теме письма укажите «Запрос архивных материалов»;
• Через онлайн‑форму на официальном сайте (если доступно).

Ожидание и получение

Сроки рассмотрения зависят от объёма запроса:

• Простые запросы (один‑два документа) – до 5 рабочих дней;
• Сложные запросы (массовые копии, оцифровка) – до 30 дней.

После подготовки материалов архив свяжется с вами для уточнения способа получения (лично, курьером, по почте).

Полезные советы и часто задаваемые вопросы

Как сократить время ожидания?

• Уточните как можно больше деталей в запросе (номер дела, год, подразделение).
• Укажите предпочтительный способ получения (электронный скан vs. бумажный оригинал).
• Если запрос срочный, попросите ускоренное рассмотрение (может потребовать дополнительную оплату).

Какие документы являются закрытыми?

Закрытыми считаются:

• Документы, содержащие персональные данные, защищённые законом о персональных данных;
• Материалы, отнесённые к государственной тайне;
• Документы, ограниченные в доступе судом.

Для доступа к таким материалам требуется официальное разрешение (решение суда, согласие органов государственной власти).

Стоимость услуг

Тарифы зависят от формата копий:

• Ксерокопия (чёрно‑белая) – 5 руб./лист;
• Ксерокопия (цветная) – 15 руб./лист;
• Сканирование в PDF – 10 руб./страница;
• Доставка по России – от 200 руб., в зависимости от веса и расстояния.

Точные цены указаны в тарифном листе архива.

Можно ли получить документы онлайн?

Да. При наличии цифровой версии архива (проект «Электронный архив Саха») вы можете получить скан через личный кабинет на сайте. Для этого необходимо:

1. Зарегистрироваться на портале;
2. Подать запрос через форму «Электронный запрос»;
3. Оплатить услуги онлайн (карта, электронный кошелёк).

Контактные данные и часы работы

Городской архив Нерюнгри

Адрес: 677300, Республика Саха (Якутия), г. Нерюнгри, ул. Советская, 12
Телефон: +7 (41144) -‑12‑34
E‑mail: archive@nerungri.ru
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)

Региональный архив РС(Я) – отделение Нерюнгри

Адрес: 677300, Республика Саха (Якутия), г. Нерюнгри, ул. Пушкина, 5
Телефон: +7 (41144) -‑67‑89
E‑mail: regional-archive@yakutia.ru
Часы работы: Пн‑Пт 08:30‑17:30 (перерыв 12:30‑13:30)

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться к сотрудникам архивов – они обычно готовы помочь даже в нерабочее время по телефону, если запрос срочный.

Наличие точных телефонных номеров и понимание процедуры обращения в архивы Нерюнгри существенно упрощает процесс получения исторических и юридических документов. Следуя рекомендациям, приведённым в этой статье, вы сможете быстро оформить запрос, сократить сроки ожидания и избежать типичных ошибок при работе с архивными материалами.

Помните: архив – это хранилище памяти города и региона. Правильный подход к работе с ним открывает доступ к уникальным сведениям, которые могут быть полезны исследователям, журналистам, genealogist‑ам и каждому, кто интересуется историей Нерюнгри.