Поиск архивных документов, справок о трудовом стаже, заработной плате или исторических сведений требует обращения в конкретные органы архивного дела. В Нижнеудинске и Нижнеудинском районе функционируют несколько структур, хранящих документальные фонды. Ниже представлена подробная справочная информация на основе актуальных данных (по состоянию на ).
Главный архивный орган района
Архивный отдел Администрации Нижнеудинского муниципального района
Это основное государственное учреждение, осуществляющее функции управления архивным делом на территории района. Здесь хранятся документы ликвидированных предприятий, организаций, учреждений, а также личные дела граждан (трудовые книжки, личные карточки и т.д.).
- Адрес: 665106, Иркутская область, г. Нижнеудинск, ул. Октябрьская, д. 1.
- Телефон справки / приемной: 8 (39557) —12-04.
- Режим работы:
- Понедельник – пятница: с 8:00 до 17:00.
- Обеденный перерыв: с 13:00 до 14:00.
- Выходные дни: суббота, воскресенье.
- Прием граждан: ведется ежедневно в рабочие часы (рекомендуется уточнять день приема руководителя или специалиста по телефону заранее).
Администрация Нижнеудинского муниципального образования (Городская администрация)
В администрации города могут решаться вопросы, связанные с обращением к архивам, выдачей справок из архивов ЗАГС (если они переданы в архивный фонд), а также вопросами социальной защиты, требующими архивных подтверждений.
- Адрес: Иркутская область, г. Нижнеудинск, ул. Ленина, д. 40, каб. 3.
- Телефон: 8 (39557) —19-89.
- Контекст: Данный контакт указан в официальных извещениях для объявления собственников/наследников и обращений граждан по земельным и имущественным вопросам, которые часто требуют архивных выписок.
Иные организации, связанные с документооборотом и статистикой
В предоставленных справочных данных указаны адреса организаций, которые могут хранить оперативные архивы или статистическую отчетность, актуальную для исторических или правовых справок:
- Органы государственной статистики (Территориальный орган Росстата):
- Адрес: ул. Молодости, 7.
- Статистические организации:
- Адрес: ул. Ленина, 28.
- Районный отдел (внутренних дел / иные ведомства):
- Адрес: Береговая ул., 19, д. Рубахина.
Практическое руководство: как получить справку из архива Нижнеудинска
Подготовка документов
Перед визитом или отправкой почтового запроса подготовьте:
- Паспорт гражданина РФ (оригинал и копию).
- Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе, решение суда), если данные в паспорте не совпадают с архивными.
- Доверенность (нотариальную или простую письменную, заверенную в установленном порядке), если оформляете от имени другого лица.
- Конкретные реквизиты искомого документа: название организации, годы работы/учебы, ФИО полностью.
Способы обращения
- Личный визит: Надежнейший способ. Приходите в часы приема граждан (ул. Октябрьская, 1).
- Телефонная консультация: Звоните по тел. 7-12-04 заранее, чтобы узнать, хранится ли нужный фонд в данном архиве или он передан в областной (Государственный архив Иркутской области в г. Иркутске).
- Почтовый запрос: На адрес: 665106, г. Нижнеудинск, ул. Октябрьская, д. 1. В письме укажите свой обратный адрес и контактный телефон. Оплата услуг производится по реквизитам, которые пришлет архив в ответном письме.
- Через Госуслуги (ЕПГУ): Многие архивные справки (о стаже, зарплате для пенсии) можно заказать через портал Госуслуг, выбрав территориальный орган — Архивный отдел Администрации Нижнеудинского района.
Типовые сроки и стоимость
- Сроки: Обычно от 3 до 10 рабочих дней (зависит от сложности поиска и загруженности). Срочность (1-3 дня) возможна за доплату.
- Стоимость: Устанавливается тарифами учреждения. Справы для назначения пенсий часто выдаются бесплатно или по льготному тарифу (при наличии запроса из СФР/Пенсионного фонда).
Важные нюансы и советы
💡 Ключевые моменты:
- Территориальность: Архив на ул. Октябрьской, 1 хранит фонды ликвидированных организаций Нижнеудинского района. Если предприятие действует — архив у них на балансе.
- ЗАГС: Архивы актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть старше 100 лет) находятся в Государственном архиве Иркутской области (г. Иркутск, ул. Маршала Жукова, 7а). В Нижнеудинске ЗАГС выдает только повторные свидетельства по недавним записям.
- Военные архивы: Справки о награждениях, участниках ВОВ запрашиваются в ЦАМО (Подольск) или через портал «Подвиг народа» / «Память народа».
- Режим «Читального зала»: Если вам нужно работать с фондами самостоятельно (генеалогия, наука), уточните правила доступа в читальный зал по телефону 7-12-04 — может потребоваться предварительная запись.
Карта и навигация
Для построения маршрута до Архивного отдела (ул. Октябрьская, 1) используйте навигаторы (Яндекс.Карты, 2ГИС, Google Maps) с запросом: «Архивный отдел Администрации Нижнеудинского района» или «Архив Нижнеудинск Октябрьская 1».
Ориентир: здание находится в центральной части города, вблизи администрации района и Дома культуры.
Краткая шпаргалка контактов
| Организация | Адрес | Телефон |
|---|---|---|
| Архивный отдел Администрации Нижнеудинского МР (Главный архив) | ул. Октябрьская, 1 | 8 (39557) —12-04 |
| Администрация Нижнеудинского МО (прием граждан, имущественные вопросы) | ул. Ленина, 40, каб. 3 | 8 (39557) —19-89 |
| Территориальный орган Росстата (статистические архивы) | ул. Молодости, 7 | — |
| Статистические организации | ул. Ленина, 28 | — |
Информация актуальна на . Режимы работы и номера телефонов могут меняться. Рекомендуется подтверждать данные по телефону справочной перед визитом.